COSTOS Y PRESUPUESTOS

VII CICLO
I- COSTOS INDIRECTOS
I- COSTOS INDIRECTOS- Generalidades

La construcción es una
actividad que ejecuta una gran
variedad y magnitudes de
obras, desde la ejecución de un
Núcleo Básico hasta una
Central Hidroeléctrica.
I- COSTOS INDIRECTOS- Generalidades

La característica de la
construcción es que se ejecuta
en un determinado tiempo de
acuerdo a la obra, la cual la
hace vulnerable a los efectos
de la economía del medio en
que se desenvuelve.
I- COSTOS INDIRECTOS- Generalidades

Es denominador común de las

obras de construcción la
participación en el cálculo del
Presupuesto de obra de dos
conceptos de costos:
a.Los Costos Directos
b.Los Costos Indirectos
I- COSTOS INDIRECTOS

Definición:
Corresponde a los Gastos
Generales necesarios para la
ejecución de las obras, No
están incluidos en los Costos
Directos
I- COSTOS INDIRECTOS

Definición:
los Costos Indirectos son todos
aquellos gastos que no pueden
aplicarse a una partida
determinada, sino al conjunto
de la obra y los cuales
detallaremos a continuación.
I- COSTOS INDIRECTOS

Los Costos Indirectos se efectúan

durante la construcción, derivado
de la propia ACTIVIDAD
EMPRESARIAL. Por lo tanto no
puede ser incluido dentro de las
Partidas de la Obra.
I- COSTOS INDIRECTOS

Los rubros que los constituyen

son:
a) Dirección Técnica: Residente de Obra.
b) Vigilancia: Guardianía
c) Supervisión.
d) Administración
e) Beneficios Sociales (Para el personal
administrativo)
f) Seguros: Seguridad en Obras.
g) Fianzas
h) Utilidad Esperada
I- COSTOS INDIRECTOS

Los Costos Indirectos se dividen

en:
1.Gastos Generales No relacionados con
el tiempo de la Ejecución de la Obra. (GG
FIJOS)
2.Gastos Generales Relacionados con el
tiempo de la Ejecución de la Obra. (GG
VARIABLES)
3.UTILIDAD
 1.GASTOS GENERALES NO
RELACIONADOS CON EL TIEMPO
DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.
(GG FIJOS)
I- COSTOS INDIRECTOS
1. Gastos Generales No relacionados
con el tiempo de la Ejecución de la
Obra. (GG FIJOS)
Estos Gastos solo se hacen una vez y son:
a. Gastos de Licitación y Contratación de obra
b. Gastos para realiza el Presupuesto N°2
(Presupuesto de oferta del Contratista)
 I- COSTOS INDIRECTOS
1. Gastos Generales No relacionados
con el tiempo de la Ejecución de la
Obra. (GG FIJOS)
c. Gastos de Visita de Obra (Ir a obra
antes que se presente la Oferta
Técnica).
d. Gastos Registrales, Notariales y
Legales.
e. Cualquier otro gasto antes de la
ejecución (Carta Fianza)
 2.GASTOS GENERALES
RELACIONADOS CON EL TIEMPO
DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.
(GG VARIABLES)
 I- COSTOS INDIRECTOS
2. Gastos Generales Relacionados con el
tiempo de la Ejecución de la Obra. (GG
VARIABLES)
Estos Gastos son recurrentes,
mensuales
a. Gastos Administrativos de la OBRA
b. Gastos Administrativos de OFICINA
c. GASTOS FINANCIEROS relativos a
la Obra.
I- COSTOS INDIRECTOS
3. UTILIDAD

Es la Ganancia Tangible del

Contratista, al margen de
cualquier ahorró en obra que
pueda generar otra ganancia.
Se expresa como un valor
porcentual del total de los
COSTOS DIRECTOS
(Ganancia Esperada)
I- COSTOS INDIRECTOS
CALCULO DE UTILIDAD

La Utilidad es un ingreso para la

empresa y esta en función de la
responsabilidad, el esfuerzo y
los recursos que hizo intervenir
en la realización de la obra.
I- COSTOS INDIRECTOS

CALCULO DE UTILIDAD
El porcentaje de la Utilidad debe
ser el resultado del análisis de los
siguientes parámetros:

1)Volumen, cantidad y magnitud de

la obra
2)Duración de la obra
3)Tipo de trabajo por ejecutar.
 I- COSTOS INDIRECTOS
CALCULO DE UTILIDAD
En la práctica común el Contratista anota
en los precios unitarios, como un
porcentaje de la suma de los Costos
Directos y Costos Indirectos

% de Utilidad(CI + CD) = Utilidad en Soles

Donde % de Utilidad= del 6% al 10%

 RECOMENDACIONES
• No reducir a cero la utilidad para ganar el
concurso. Preferible no participar o usar
una utilidad modesta pero verdadera.
• Considerar un % por el sobreesfuerzo
administrativo.
• Cuando son pocos conceptos de mano de
obra, pero de alto volumen se estima que
se tendrá menos riesgo.
• En obras de remodelación aumentar el %
de utilidades debido a: baja cantidad de
obra y problemas de espacio.
 RECOMENDACIONES
• En obras con alta especialización conviene
incrementar el precio debido al riesgo de
conseguir personal especializado y el trabajo
administrativo que generalmente conllevan.
• En obras privadas en ocasiones se puede
aplicar un % de utilidad más alto por los
servicios adicionales que requerirá el cliente.
• Si sabemos que nuestro cliente no nos
requerirá posteriormente de nuestro servicios,
al no existir un atractivo de una futura compra
esto afectará la utilidad, la que se
incrementará.
I- COSTOS INDIRECTOS
 I- COSTOS INDIRECTOS

FECHA : 18 de febrero 2014

Item Descripcion Unidad Metrado PU Parcial

Falso Piso
1 Mezcla 1:8 , e= 4" m2 21016,30 43,49 913.998,89
CIMIENTOS CORRIDOS MEZCLA 1:10 CEMENTO-HORMIGON 30%
2 PIEDRA m3 11100,10 150 1.665.015,00

CONCRETO 1:8+25% PM PARA SOBRECIMIENTOS

3 m3 13000,10 185 2.405.018,50
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO SOBRECIMIENTO HASTA 0.30
4 MT m2 498,99 32 15.967,62

Costo Directo 5.000.000,00

 I- COSTOS INDIRECTOS
PRESUPUESTO
FECHA : 18 de febrero 2014

Item Descripcion Unidad Metrado PU Parcial

Falso Piso
1 Mezcla 1:8 , e= 4" m2 21016,30 43,49 913.998,89
CIMIENTOS CORRIDOS MEZCLA 1:10 CEMENTO-HORMIGON 30%
2 PIEDRA m3 11100,10 150 1.665.015,00

CONCRETO 1:8+25% PM PARA SOBRECIMIENTOS

3 m3 13000,10 185 2.405.018,50
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO SOBRECIMIENTO HASTA 0.30
4 MT m2 498,99 32 15.967,62

Costo Directo 5.000.000,00

Gastos Generales Fijos -GGF (??%) 138.000,00
Gastos Generales Variables -GGV (??%) 473.000,00
Utilidad (10%) 500.000,00
Sub Total 6.111.000,00
IGV (18%) 1.099.980,00

TOTALIDAD 7.210.980,00
 I- COSTOS INDIRECTOS

Costo Directo 5.000.000,00

Gastos Generales Fijos -GGF (??%) 138.000,00
Gastos Generales Variables -GGV (??%) 473.000,00
Utilidad (10%) 500.000,00
Sub Total 6.111.000,00
IGV (18%) 1.099.980,00

TOTALIDAD 7.210.980,00

Gastos Generales Fijos -GGF (??%) =(138000/5000000)= 3%

Gastos Generales Variables -GGV (??%) =(473000/5000000)= 9%
TIPOS DE GASTOS GENERALES
TIPOS DE GASTOS GENERALES
La lista de GG será producto del Desarrollo
de cada Proyecto y/o experiencia e
investigación profesional del proyectista.
I- HONORARIOS, SUELDOS Y PRESTACIONES
1)Personal Directivo
2)Personal Técnico
3)Personal Administrativo (De obra u Oficina)
4)Personal Temporal
5)Leyes Sociales
6)Pasaje y Viáticos
7)Consultores, asesores para temas puntúales
8)Estudios E Investigaciones
TIPOS DE GASTOS GENERALES

2- MANTENIMIENTO Y ALQUILERES
1)Oficina Central (Alquileres)
2)Campamentos
3)Talleres propias de la obra
(Carpinterías, etc.)
4)Instalaciones Generales (Luz, agua y
teléfono)
5)Muebles y enseres (Depreciación del
tiempo de la obra)
TIPOS DE GASTOS GENERALES
3- SERVICIOS
1)Alquileres de vehículos (Camionetas,
traslado de trabajadores)
2)Laboratorio de campo (Móvil, en
carreteras.)
4- TRANSPORTE
1)De campamento (Estructura donde habita el
personal)
2)Equipo de construcción (oficina – obra
viceversa)
3)De plantas y elementos para instalaciones.
4)Mobiliario
TIPOS DE GASTOS GENERALES

5- GASTOS DE OFICINA (Oficina

Contratista)
1)Papelería , útiles
2)Teléfono, Internet
3)Fotocopias
4)Luz, agua, otros consumos.

6- FIANZAS
1)Carta fianza
TIPOS DE GASTOS GENERALES

7- SEGUROS

1)Serán tanto para la Administración de

la Obra, como para la Oficina Principal.
RELACIÓN DETALLADA DE GASTOS
GENERALES
RELACIÓN DE GASTOS GENERALES

Se incluirá en el análisis de
Gastos Generales un
porcentaje participación para
la Oficina Principal que puede
ser el 10% en función de la obra
en ejecución.
GASTOS GENERALES DE OPERACION
DE OFICINA CENTRAL EN OBRAS
DE EDlFlCAClON
A continuación se presenta en más detalle
los principales rubros que involucra:
a-Los gastos administrativos de
organización de la oficina central (o
principal)
b-Los gastos administrativos de
organización de la oficina de obra; y
c-Los gastos financieros
 A-Los Gastos Administrativos de
Organización de la Oficina Central (o
Principal)
A- ORGANIZACIÓN CENTRAL DE LA
EMPRESA
Para evaluar económicamente los gastos
generales de operación de una empresa se
tiene que considerar lo siguiente:
a) La forma de organización de la empresa en
función de su tamaño y capacidad de
contratación de obras.
b) La especialidad. Sólo una buena organización
de la sede central de la empresa puede
asegurar el adecuado apoyo técnico y
administrativo a las diversas obras contratadas,
en los plazos y en la forma más económica y
eficiente.
A- ORGANIZACIÓN CENTRAL DE LA
EMPRESA
Por esta razón las empresas deben asumir un
porcentaje por estos conceptos que responde a
la siguiente expresión:
A- ORGANIZACIÓN CENTRAL DE LA
EMPRESA

Este porcentaje es un valor muy importante

entre los costos de una empresa porque
obliga a mantener o aumentar el volumen
de contratación anual ya que en caso
contrario el porcentaje de gastos generales
de operación de la oficina central tendería a
aumentar con los evidentes efectos
perjudiciales que ello traería a la empresa.
A- ORGANIZACIÓN CENTRAL DE LA
EMPRESA
Por esta razón es necesario además que la
estructura orgánica de la oficina central guarde
relación con el monto de contratación de obras.
Con este objeto se presenta un cuadro con el
esquema de cálculo de los Gastos Generales
de Operación de la oficina central de tres
empresas:
PEQUEÑA, MEDIANA Y GRANDE, y sus
respectivos organigramas modelos, los cuales
deben tomarse como referenciales.
Ejercicio
Suponiendo los siguientes volúmenes anuales de
contratación para una empresa pequeña, mediana y
grande
S/. 1 500 000, S/. 6 000 000 y S/. 40 000 000
respectivamente,
los Porcentajes de Gastos Generales de Operación
de la Oficina Central son:
Empresa pequeña:

Empresa mediana:

Empresa grande:
 B-Los Gastos Administrativos de
Organización de la Oficina de Obra
B- ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA
EN OBRA

La organización de la obra es
semejante a la Organización de la
Oficina Central, pero referida al
tiempo de la ejecución de la obra
especifica y considerando que el
concepto de gastos y su magnitud es
muy diferente en cada caso.
B- ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA
EN OBRA
A continuación se presenta un esquema de
calculo de Gastos Generales de Obra y
modelos de organización para Obras
Pequeñas, Medianas y Grandes.
El porcentaje de Gastos Generales de
Operación de la Oficina en Obra es:
Ejercicio
Suponiendo los siguientes costos directos totales para
obra pequeña, mediana y grande:
S/. 800 000, S/. 3000 000 y S/. 25 000 000
respectivamente, los porcentajes de Gastos Generales
de Operación de la Oficina en Obra son:
C- GASTOS FINANCIEROS
C- GASTOS FINANCIEROS

Las actuales circunstancias

económicas han acentuado en las
empresas constructoras la necesidad
de asumir roles de EMPRESAS
FINANCIERAS a fin de poder cubrir
los costos que una obra genera aún
antes de haberse iniciado.
https://www.youtube.com/watch?v=VN-eAgxf9Vs
C- GASTOS FINANCIEROS
EL ADELANTO DIRECTO, que
tradicionalmente se otorga al contratista
antes del inicio de la obra, conlleva el
GASTO FINANCIERO DE OBTENER UNA
CARTA FIANZA a favor de la Entidad
Contratante, por un valor igual al monto del
adelanto y que debe mantenerse vigente
durante todo el plazo de ejecución con las
renovaciones trimestrales por los saldos
pendientes de amortización de dicho
adelanto.
C- GASTOS FINANCIEROS
Asimismo, existen otros gastos
financieros como por ejemplo:
* Montos que debe depositar el
contratista en la banca comercial para
obtener una fianza por adelanto
directo.
* Seguros
* Intereses de Letras
* Otros compromisos financieros
EJEMPLO DE CALCULO DE GASTOS
GENERALES
EJEMPLO DE COSTOS INDIRECTOS
Se trata de una empresa constructora
mediana con una capacidad de
contratación anual de S/. 5'200,000, que
ejecutará una obra de
S/. 4'000,000 en un plazo de
8 meses; siendo los precios mencionados
y todos los que se presentan en el cálculo,
estimados y vigentes al mes de Agosto
de 2019
.
EJEMPLO DE COSTOS INDIRECTOS
1. Gastos Generales relacionados con el
Tiempo de ejecución de la obra

1.1- Gastos administrativos y generales de

oficina principal del "Esquema de cálculo
de G.G. de operación en una empresa
mediana".

= 6,73 %
EJEMPLO DE COSTOS INDIRECTOS
1. Gastos Generales relacionados con el
Tiempo de ejecución de la obra

1.2- Gastos administrativos y generales de

obra del "Esquema de cálculo de G.G. de
Operación de Oficina en Obra", en una
empresa mediana.

=4,10 %
EJEMPLO DE COSTOS INDIRECTOS
1. Gastos Generales relacionados con el
Tiempo de ejecución de la obra
1.3- Gastos Financieros
A- Carta fianza de Fiel Cumplimiento
•Monto de Contrato: C
•Monto de carta fianza : 0.10C
•Tasa de interés anual por carta fianza: 3.00%
(promedio banca comercial y seguros)
•Costo de la Carta fianza : 0.03 x 0.I0C

•Cf1 = 0.20%
EJEMPLO DE COSTOS INDIRECTOS
1. Gastos Generales relacionados con el
Tiempo de ejecución de la obra
1.3- Gastos Financieros
B- Carta fianza del Adelanto Directo
•Monto de Contrato : C
•Monto de carta fianza : 0.20C
•Tasa de interés anual por carta fianza: 3.00%
(promedio banca comercial y seguros)
•Costos de la Carta Fianza : 0.03x0.20C

•Cf2 = 0.40%
EJEMPLO DE COSTOS INDIRECTOS
1. Gastos Generales relacionados con el
Tiempo de ejecución de la obra
1.3- Gastos Financieros
C- Carta fianza del Adelanto específico para
materiales
•Monto de Contrato : C
•Monto de carta fianza : 0.40C
•Tasa de interés anual por carta fianza: 3.00%
(promedio banca comercial y seguros)
•Costos de la Carta Fianza : 0.03x0.40C

•Cf3 = 0.80%
EJEMPLO DE COSTOS INDIRECTOS
1. Gastos Generales relacionados con el
Tiempo de ejecución de la obra
1.3- Gastos Financieros
D- Seguros
En este ítem se consideraran la Póliza de Seguro de Construcción
(CAR), Seguro de Accidentes Personales
y de Vehículos que son los que usualmente se solicita la Entidad
Contratante, porcentajes (promedio) fijados de acuerdo a la
información proporcionada por las Compañías de Seguro.
•Seguro CAR = 0.40%
•Seguro de Accidentes Personales = 0.04%
•Seguro de vehículos = 0.04%

•Cf4 = 0.48%
EJEMPLO DE COSTOS INDIRECTOS
1. Gastos Generales relacionados con el
Tiempo de ejecución de la obra
1.3- Gastos Financieros
E- Sobregiros
Se considera un sobregiro del 30% en cada valorización promedio
a partir de la tercera valorización, es decir se tienen 6 meses de
sobregiro. El interés de sobregiro, promedio en la
banca comercial, es de 3.5% mensual, que incluye los gastos
administrativos.

•Cf5 = 0.43%
Cf5 = 0.43%
EJEMPLO DE COSTOS INDIRECTOS

1. Gastos Generales relacionados con el

Tiempo de ejecución de la obra

1.3- Gastos Financieros

GF = Cf1 +Cf2+Cf3+Cf4+Cf5
GF = 0.20 + 0.40 + 0.80 + 0.48 + 0.43
GF = 2.31%
EJEMPLO DE COSTOS INDIRECTOS
2. Gastos Generales No Relacionados con
el Tiempo de ejecución de la obra
2.1- Carta Fianza por pago de beneficios
sociales
EJEMPLO DE COSTOS INDIRECTOS
2. Gastos Generales No Relacionados con
el Tiempo de ejecución de la obra
2.2- Gastos de licitación y contratación
•Gastos de licitación S/. 1000
•Gastos notariales S/. 700
•Aviso de convocatoria y buena pro S/. 2000
•Elaboración de la propuesta S/. 4500
•Programación (en este caso sea Gantt) S/. 2000
•Otros (estimado) S/. 1800
•TOTAL S/. 12000
EJEMPLO DE COSTOS INDIRECTOS
2. Gastos Generales No Relacionados con
el Tiempo de ejecución de la obra
2.3- Gastos varios

•Gastos de licitaciones no otorgadas S/ 8000

•Inscripción en el Registro Nacional de S/ 5500
Contratistas, patentes, regalías, etc.
•Consultores y asesores S/ 10200
•TOTAL S/ 23700
EJEMPLO DE COSTOS INDIRECTOS
3. Resumen de cálculo de Gastos Generales
(GASTOS GENERALES VARIABLES)

(GASTOS GENERALES FIJOS)