Microsoft Excel

Elementos Basicos
 MS: Excel
• Excel es una aplicación de tipo hoja de Cálculo,
integrada en el entorno Windows.
• Un fichero Excel tiene extensión .xls
• Se compone de varias hojas, cada hoja puede
contener:
– 65.536 filas
– 256 columnas.
– 16.777.216 Total de celdas
• Acceso a Excel:
– Inicio/Programas/Microsoft Office/Microsoft
Excel
Barra de título Barra de Menús

Barra de Referencia Barra de herramientas

Celda
Activa

Al pulsar el botón derecho del

ratón aparecen diferentes
posibilidades.

Hojas de Cálculo
Barra de Estado
 Hoja de Cálculo
• La hoja de Cálculo Excel es una especie de tabla formada
por filas y columnas

– Filas se identifican con los números

– Columnas se identifican con las letras del abecedario
– Celdas o casillas, se nombran o identifican por su
Columna (letra) y su Nº de Fila
– Ejemplos
– B5, columna B fila 5
– A2, columna A fila 2
 Barra de Referencia
Celdas: Las celdas pueden contener :
o Literales
o Constantes
o Fórmulas que pueden ir cambiando, según
cambian los valores referenciados
• Celda activa
Es donde está el cursor en cada momento.
Nombre de la celda, se puede escribir
sobre ella y nos lleva a la celda que queramos

• Sector central
Permite introducir valores o fórmulas directamente.
= se introduce siempre antes de una fórmula, de no ser así lo representará como un
valor.
X para borrar lo que hay en la celda correspondiente.
V para guardar cambios, es equivalente al Intro.
 Formato de Celda
Menu Formato/ Celdas
O presionar el botón derecho del ratón
 Selección de bloques
•Seleccionar la hoja entera
Clicando desde la esquina superior
izquierda.
•Seleccionar una fila
Clicar sobre la etiqueta nº de la fila
o letra para columna.
•Seleccionar un bloque contiguo.
Seleccionar todo el bloque y
arrastrar.
•Seleccionar un bloque no
continuo
Seleccionar los bloques
manteniendo pulsado Ctrl
 Operadores de cálculo de
las fórmulas
• Operador aritmético Significado Ejemplo

• + (signo más) Suma 3+3

• - (signo menos) Resta 3–1
• Negación –1
• * (asterisco) Multiplicación 3*3
• / (barra oblicua) División 3/3
• % (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
• ^ (acento circunflejo) Exponente 3^2
(elmismo que 3*3)
• Los operadores de comparación comparan dos valores y generan
el valor lógico VERDADERO o FALSO.
Operadores de Comparación
Operador de Significado Ejemplo
comparación

= (igual) Igual a A1=B1

> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1
 Operadores de referencia
Operador Significado Ejemplo
de
referencia
:(dos Operador de rango que genera una B5:B15
puntos) referencia a todas las celdas entre
dos referencias, éstas incluidas.
SUMA(B5:B15;D5:D1
; (punto y Operador de unión que combina
5)
coma) varias referencias en una sola.
 Función
• Una función es: una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o
más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda
introducida.

• La sintaxis de cualquier función es:

• =nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
• Siguen las siguientes reglas:

• 1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo

=.

• 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No

dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

• 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas

o funciones.

• 4) Los argumentos deben de separarse por ";".

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
El operador " : " nos identifica un rango de celdas, así
A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1
y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+
B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

Las fórmulas pueden contener más de una función, y

pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
 Introducir datos o fórmulas
• Seleccionar la celda y escribir directamente los valores
o fórmulas desde la barra de referencia.
• Para empezar a escribir fórmulas coloque el cursor en
la celda correspondiente y seleccione el signo igual de
la barra de referencia.
 Insertar un bloque de filas o
columnas
• Elegir el nº de filas a insertar .
• Abrir menú insertar
• Se insertan delante del bloque
elegido, tantas como se
hayan seleccionado.
• Idem para las columnas
 Copiar celdas
• Seleccionar la (s) celda (s) a copiar
• Menú Edición/Copiar
• Colocar el cursor en aquella celda a copiar
• Menú Edición/Pegar
Copiar celdas: Pegado Especial

Celdas a
copiar
 Referencias
• Se utilizan para referirse al contenido de una
celda o grupo de celdas.
• Una celda se referencia:
– Escribiendo =
– Nombrándola por su nombre (Letras y
número)
– Ejemplo =A1 referencia el valor de la celda A1.
 Referencia a Celdas
• Para hacer referencia a
– La celda de la columna A y la fila 3  A3
– El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 5 a la 15
 A5:A15
– El rango de celdas de la fila 7 y de las columnas B a C  7B:7C

– Celdas de la fila 8  A8:J8

– Celdas de la columna C  C5:C12
– Todas las celdas desde la columna C hasta la F  C1:F10
– El rango de celdas de las columnas B a F y de las filas
16 a 26  B16:F26

Ejemplo
A1* B5  Referencia el valor de la celda A1 y lo multiplica por el valor de
B5
 Referencias a celdas de
otras hojas
=Nombre Hoja! Celda

• Ejemplo:
HOJA 1
La función MAX calcula el valor máximo del rango C1:C10
en la hoja de cálculo Empleados, desde otra hoja del mismo
libro.

HOJA 2
= MAX(Empleados!C1:C10)
 Referencias Relativas
• Si queremos referenciar la celda A2 desde la celda B5
– Colocar el cursor en la celda B5
– Introducir =
– Señalar con el ratón la celda a referenciar (A2), hacer clic.
– Desde este momento todos los cambios que se efectúen
en la celda referenciada A2 van a afectar a la celda que la
referencia B5.
• Si arrastramos o copiamos desde B5 a B6 y B7, la referencia
se ajusta automáticamente de manera que
• En B6 se referencia a A3
• En B7se referencia a A4.
• Se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia
se ajusta automáticamente.
 Referencias Absolutas
• Una referencia de celda absoluta en una fórmula siempre
hace referencia a una celda en una ubicación específica.
Dependiendo de la ubicación del $

• Por ejemplo:
– Para hacer una referencia absoluta en la celda B5 a la
celda A1  celda B5 =$A$1.
– Si copiamos la celda B5 a la celda B6 y B7, la referencia
absoluta permanece invariable en todas las celdas 
(=$A$1)
– El uso del $, hace fija tanto la columna A como la fila
1,
 Referencias mixtas
• Una referencia mixta puede tener:
– Una columna absoluta y una fila relativa  $A5 fija la
columna.
– Una fila absoluta y una columna relativa  A$5, fija la fila.
• Si se copia la fórmula en filas o columnas , la referencia
relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta
no se ajusta.
 Referencias
• En resumen
– Se introduce el signo $ delante de la letra si se
quiere mantener fija la columna: Ejemplo $A1
– Se introduce el signo del $ delante del número
si se quiere mantener fija la fila: Ejemplo A$1
– Si se quiere mantener fijas la columna y la fila
se introduce el signo $ delante de la letra y del
número $A$1.
Referencias: Ejemplo

Un ejercicio de Referencia
absoluta
Referencias: Ejemplo

Utilizar la CELDA D10

Según las filas y columnas
para los cálculos
del ejercicio anterior
 Referencias: Ejemplo
Hemos fijado
la columna

Fórmulas según las filas

y columnas del ejercicio

Resultados utilizando
Utilizamos la referencia absoluta
CELDA D10
 Fórmulas y Funciones
• Una fórmula también puede contener lo siguiente:
– Funciones
– Referencias
– Operadores
– Constantes

• Partes de una fórmula

– Funciones: la función RAIZ(Z) devuelve el valor de raíz cuadrada de Z.
– Referencia (o nombres): =J2 devuelve el valor de la celda J2
– Constantes: números o valores escritos directamente en una fórmula.
– Operadores: ejemplo el operador *, suma, resta, etc.
– Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos
utilizando valores específicos, denominados argumentos. Ejemplo
MAX(A1:K1).
 Fórmulas y Funciones
• Los argumentos de una función pueden ser:
– Funciones, RAIZ(PROMEDIO(A1:J1))
– Constantes (números, expresiones), RAIZ(9)
– Referencias a celdas, RAIZ(A5)
Fórmulas y Funciones
 FUNCIÓN ..SI Celda
donde
va la
Función

Seleccionamos la
Función SI y
Icono de pinchar ACEPTAR
Función
 FUNCIÓN ..SI Resultado
si la
Condición
fuera Falsa

En la Celda D4
Función SI:

SI C4> 4

Entonces
Poner en la celda “APROBADO”
De lo contrario “SUSPENSO”

Resultado si la
condición fuera
Condición o VERDADERA
pregunta
 FUNCIÓN ..SI Resultado
si la
Condición
fuera Falsa

Resultado si la
condición fuera
Condición o VERDADERA
pregunta
 FUNCIÓN ..SI En la barra de
referencia se
muestra las
condiciones de la
FUNCION SI

RESULTADO de
la Función SI
 GRAFICOS Ventana del
asistente de
Gráficos

Paso 1.
Seleccionar los
datos

Paso2. Pinchar el icono Seleccionamos el tipo

Asistente para Gráficos de gráfico
GRAFICOS
GRAFICOS
GRAFICOS
GRAFICOS

Un
primer
gráfico
 MODIFICAR GRAFICOS
Seleccionamos
la opción a
modificar

Pinchamos en
el área del
gráfico, para
obtener el
menú de
opciones

Menú para
modificar el Gráfico
Modificar eje de categorías

Pinchar en el eje X
Modificar eje de valores

Pinchar en el eje Y
Modificar eje de categorías o
valores

Ventana para
modificar el formato
de ejes