SISTEMAS PARA EL MANEJO

DE PROYECTOS
PRESENTADO POR : ANA GABRIELA STAFF, AMY GARCÍA
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE CONSTRUCCIONES
MATERIA: PRESUPUESTACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL.
MASTERFORMAT
Es la forma de especificar técnicamente el proceso
constructivo con una lista maestra de títulos y números
utilizados para organizar el catálogo de especificaciones
e informaciones de proyectos en Norteamérica.
Es también conocido como el “Sistema Decimal
Dewey”, en la construcción de edificios.
 1
MASTERFORMAT 2
3 (Nivel 1)
La información contenida se organiza
en forma de esquema, estandarizado
dentro de 50 divisiones.
Cada división contiene una serie de
secciones. Cada sección se divide en
tres partes:
1. En general
2. Productos
4 (Nivel 2 - 4)
3. Ejecución

1. Los Grupos no están numerados, pero están divididos en Subgrupos.

2. Los Subgrupos no están numerados, pero están conformados por divisiones numeradas.
3. Las divisiones son el nivel mas alto (Nivel 1) en la jerarquía del sistema de clasificación.
4. Las divisiones incluyen conjuntos de títulos numerados (Nivel 2-4). Los títulos son
llamados secciones que especifican “resultados de trabajo”.
 APORTES DEL MASTERFORMAT
• Un formato a las especificaciones de los documentos del contrato de construcción.
• Ayuda al usuario a organizar la información en grupos distintos al crear documentos del contrato, y ayuda a la búsqueda de
información especifica en lugares consistentes.
• Facilita la comunicación entre arquitectos, especificadores, contratistas y proveedores, lo que les ayuda a cumplir con los
requisitos, plazos y presupuestos de los propietarios de edificios.
MASTERFORMAT

VENTAJAS • Facilita la formulación de documentos (Presupuestos, Cotizaciones, Estadísticas).

• Facilita el acceso a datos técnicos (que de otra forma se hallarían dispersos).
• Constituye una base técnica (sólida y confiable) para el trabajo diario.
• Representa una garantía de calidad y seguridad en el manejo de la información.
• Facilita la comunicación entre todos los actores de una misma actividad.
 APLICADO EN PANAMÁ
• Una indicación de la aceptación generalizada del MasterFormat es
la norma de la ASTM (American Society for testing and
materials), para la evaluación de la sostenibilidad de los productos
de la construcción, la cual se fundamenta en el MasterFormat para
organizar los datos.
• El MasterFormat puede integrarse cómo sistema de clasificación
para los elementos en REVIT ARCHITECTURE mediante un
plugin.
 CONCLUSIÓN
1. El sistema MasterFormat se puede utilizar para organizar documentos de proyecto, como: Especificaciones
o manuales, Documentación del producto y de mantenimiento, etc.
2. MasterFormat tiene la capacidad de ser administrado fácilmente en el tiempo, lo que le permite evolucionar
en función de la demanda del usuario en lugar de cambiar drásticamente cada cinco o siete años.
3. Define lineamientos para escribir especificaciones técnicas claras, concisas, lógicas y sin repeticiones
4. La estandarización de la presentación de la información mejora la comunicación entre todas las partes
involucradas en los proyectos de construcción.
5. Ayudando así, que el equipo del proyecto entregue a los propietarios de las estructuras las informaciones de
acuerdo a sus necesidades, plazos y presupuestos.
SISTEMA RED/
YELLOW / GREEN
RYG es un mecanismo de revisión y control de planos
para que se cumplan con los criterios o estándares de
diseño.
RED / YELLOW /
GREEN
Involucrados: El diseñador y un
profesional calificado que no haya
estado involucrado en el diseño
(Verificador).
PROCESO DE VERIFICACIÓN
PRIMER PASO
El diseñador da una copia de los planos y se lo proporciona al Verificador para su
verificación.
El verificado utiliza el sistema de código de color de la siguiente manera:
• Rojo: no aprobado
• Amarillo: se requiere más información
• Verde: aprobado
Una vez completado la verificación, se debe firmar y poner la fecha de la
verificación.
RED / YELLOW /
PROCESO DE VERIFICACIÓN
GREEN
SEGUNDO PASO

El diseñador revisa las correcciones y comentarios del Verificador.

• Si el diseñador esta de acuerdo con los comentarios, coloca una marca verde a lado
del rojo o amarillo.
• Si el diseñador no está de acuerdo con los comentarios y explica con una razón
válida por la que el elemento original es correcto escribe la palabra “OK” en verde
junto a la marca para indicar que el rojo o amarillo ya no es válido.
Una vez que todas las correcciones o comentarios son revisados por colores el
diseñador firma y pone fecha de la revisión.
RED / YELLOW /
PROCESO DE VERIFICACIÓN
GREEN
TERCER PASO

• Se actualizan las revisiones acordadas a los planos originales.

• Cuando se completan las actualizaciones, se imprime, se firma y se pone
fecha de la actualización.

CUARTO PASO

• El Verificador, revisa que las revisiones de corrección/actualización se

realizaron de manera completa y correcta.
• Estas verificaciones están documentas por firma y fecha de la revisión.
RED / YELLOW /
GREEN
• Cada empresa puede crear sus definiciones para cada estado.
VENTAJAS • Identifica los errores o malentendidos.
• Idéntica los puntos que requieren más información o detalle.
APLICACIONES
• Cronogramas.
• Presupuestos.
• Calidad.
• Recursos y rendimientos.
OTROS SISTEMAS DE REVISIÓN

DOUBLE CHECK REDLINES

• Además de la revisión del diseñador, el Double Check • Se utilizan nubes, líneas rojas o comentarios, que
se debe hacer por un profesional externo. indiquen un cambio, error o la falta de información en
el plano.
CONCLUSIÓN
• RYG es uno de los estándares universales para revisión de
los planos.

• Es importante que la definición y los criterios estén

claramente definidos y comunicados.

• Cuando se pase una re visión de estado rojo o amarillo a

verde, se debe asegurar de tener un informe que incluya las
acciones que se tomo para solucionarlo.
 ISO EN LA
CONSTRUCCIÓN

• Certificación de sistemas de gestión de la calidad ISO

9001
• Certificación ISO 14001 Sistemas de Gestión
Ambiental.
• Certificación ISO 14006 Gestión ambiental del
proceso de diseño y desarrollo, Ecodiseño.-
• Certificación ISO 22480 Y 22470 Gestión Minera
Sostenible
• Certificación ISO 170001-1 Certificación de la
Accesibilibilidad Universal
• Certificación ISO 166002 Gestión de la I+D+i
 CONTRASTE NORMATIVA

• Los sistemas de la calidad según norma ISO 9000 se desarrollan

empleando la norma ISO 9000 y su familia. En esta norma, se
especifican una serie de requisitos que debe cumplir una
organización.

• Tras la adecuación de la organización a la normativa y el desarrollo

de su correspondiente documentación que refleja el «modus
operandi» de la organización (manuales de calidad y de • La calidad total es una filosofía empresarial y que parte del
concepto de «calidad de producto», entendiendo como tal el
procedimientos), una organización certificadora neutral analiza si
cumplimiento de especificaciones.
realmente la organización cumple con los requisitos de la normativa.
Si el sistema está correctamente desarrollado, la entidad certificadora
emitirá el correspondiente certificado indicando la conformidad del • Este concepto ha ido evolucionando hacia el concepto de
sistema. Calidad Total que es mucho más amplio y no está enfocado en
el producto sino en la calidad de toda la organización.
• La principal característica (y ventaja) de los sistemas de gestión
(antes aseguramiento) de la calidad según norma ISO 9000 es que
sirve para demostrar a terceros la calidad del sistema con las
correspondientes ventajas comerciales que ello conlleva.
FILOSOFÍA
 APLICADO EN PANAMÁ
• La Autoridad del Canal de Panamá (ACP) se convirtió en la
primera y única institución del Estado en lograr la
certificación mundial de calidad ISO 9001 versión 2000.
• La Universidad Tecnológica de Panamá (UTP), ha
desarrollado la temática de calidad de acuerdo a las
normativas ISO,  que promueven la adopción de un enfoque
basado en procesos para el desarrollo, implementación, mejora
eficaz y eficiente de los Sistemas de Gestión de la Calidad a
nivel Institucional o en una dependencia interna a la
Institución.
• En Panamá la entidad gubernamental responsable de abordar
las ISO es la Comisión Panameña de Normas Industriales y
Técnicas (Copanit) de la  Dirección General de Normas y
Tecnología Industrial (Dgnti), que a su vez, forma parte de la
Dirección Nacional de Industrias y Desarrollo Empresarial del
Ministerio de Comercio e Industrias (Mici).

• Proyectos como el METRO de Panamá y la construcción de la

Terminal 2 del Aeropuerto Internacional de Tocumen se rigen bajo la
gestión de calidad de la ISO 9000:1.
IMPLICACIONES
“Normas reguladoras:
En la celebración del procedimiento de selección de contratista
y en las contrataciones públicas, en general, se dará
cumplimiento a las normas constitucionales, al contenido de la
presente Ley, las normas reglamentarias que se dicten al efecto
y a las estipulaciones de los pliegos de cargos. “

Las normas ISO son utilizadas como

• Certificación de sistemas de gestión de la calidad ISO 9001
• Certificación ISO 14001 Sistemas de Gestión Ambiental.
• Certificación ISO 14006 Gestión ambiental del proceso de
diseño y desarrollo, Ecodiseño.-
CONCLUSIONES
Las normas ISO y su aplicación en la construcción tienen un valor
agregado que nos ayuda a:
• Estandarizar los servicios y la calidad del producto: aplicación
de la norma ISO 9001 2015 puede asegurarse que la calidad de
construcción, la metodología y la adhesión a la legislación son
consistentes, por lo tanto, garantizar una calidad constante del
producto.
• Reducir los costes para el constructor: métodos de mejora de la
gestión de la cadena de suministro y los procesos de compra
mediante la norma ISO 9001 2015 aprobados pueden reducir
los costos y aumentar los márgenes de beneficio.
• Garantizar la mejora continua: la aplicación de la norma ISO
9001 2015 debe asegurar que su negocio y los procesos
asociados mejoran año tras año, el aumento de las ganancias y el
crecimiento del negocio en consecuencia.
 SISTEMA DE
PARTNERING
El Construction Partnering es un tipo de asociación
comercial utilizada en la industria de la arquitectura,
ingeniería y construcción.

El objetivo de la asociación es ayudar a los equipos de

proyecto a establecer objetivos, resolver disputas y mejorar
los resultados del proyecto.

El equipo de socios de construcción está formado por el

propietario del proyecto (cliente), los ingenieros consultores
y / o arquitectos, el (los) contratista (s) y otras partes
interesadas clave del proyecto. El Construction Partnering
se ha utilizado tanto en los Estados Unidos como en otros
lugares desde principios de la década de 1980 como una
metodología para reducir los litigios y mejorar la
productividad.
 VENTAJAS
1. Reducir los costos y cronogramas del proyecto.
2. Eliminar las órdenes de cambio y las reclamaciones.
3. Mejorar la comunicación desarrollando objetivos de éxito de asociación y proyecto
acordados mutuamente y monitoreando el logro de estos objetivos durante la
duración del proyecto.
4. El equipo de socios de construcción también desarrollará un proceso acordado para
resolver disputas en caso de que surjan, lo que se denomina escala de resolución de
disputas.
5. Gastos de litigio reducidos.
6. Menor riesgo de costos excesivos y retrasos.
7. Costos de administración más bajos.
8. Toma de decisiones expedita.
9. Reducción de la construcción de casos defensivos.
10. Mejor control de costos.
11. Mayor oportunidad de innovación.
12. Menos estrés.
En 1987, el Instituto de la Industria de la Construcción (CII) en la Universidad de Texas en Austin formó un grupo de trabajo para explorar
un proceso para abordar los problemas que llevaron a las personas involucradas en los proyectos de construcción a un litigio.

Los objetivos del grupo de trabajo fueron examinar los riesgos y beneficios de la asociación, proporcionar pautas sobre el proceso y definir
la relación entre la asociación y el contrato de construcción. Sus resultados se publicaron en enero de 1991 con el título "En busca de la
excelencia en la asociación".

El Cuerpo de Ingenieros del Ejército de los Estados Unidos formaba parte del grupo de trabajo CII. A fines de la década de 1980, el Cuerpo
utilizó el proceso de asociación en dos de sus proyectos de construcción con gran éxito. Como resultado, el Cuerpo estableció un programa
de asociación en 1991. Desarrollaron un folleto que describía el proceso de asociación, las razones para usarlo y los beneficios potenciales
de asociarse con el Cuerpo de Corps en el uso del proceso.

Los Contratistas Generales Asociados de América (AGC) aprobaron la asociación en enero de 1991. El presidente de AGC anunció que
uno de los objetivos de AGC para el año era la calidad de la construcción de edificios a través de la asociación. Más tarde, desarrollaron un
premio anual, el Premio Marvin M. Black, para honrar a los contratistas de AGC involucrados en el proyecto más colaborativo del año.

En los últimos 30 años, la asociación ha crecido. Veinticuatro de los 50 programas estatales de transporte han adoptado la asociación como
un proceso importante para mejorar los resultados. Varios departamentos estatales de transporte (incluidos Caltrans, Maryland SHA,
ODOT, ADOT y otros) ahora requieren un proceso de asociación por especificación.
 CONCLUSIONES
• Guía el proceso de asociación y equilibra el poder en la sala.
• Especificaciones de asociación.
• Proporciona una hoja de ruta de cómo serán los términos de la
asociación.
• Co-creado por el equipo en la sesión inicial, establece los
objetivos y las estrategias para alcanzarlos.
• Proceso de resolución de problemas.
• Enviado electrónicamente al equipo una vez al mes para realizar
un seguimiento del progreso hacia las metas.
• Se realizan al menos trimestralmente para actualizar objetivos,
identificar problemas y resolverlos.
• Sesión de lecciones aprendidas al cierre del proyecto
GRACIAS
amy.garfal@gmail.com
agabs.sc@gmail.com

Maestría en Administración de
Construcciones.