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PRINCIPIOS REGISTRALES
Son orientaciones, líneas directrices del sistema registral, o las notas o rasgos
básicos que tiene o debe tener un determinado sistema registral.
Son juicios, reglas e ideas fundamentales que riegen u orientan un determinado
Sistema Registral.
El Reglamento General de los Registros Públicos no considera a la publicidad como
principio y solo la consigna como publicidad material y publicidad formal
a) Principio de Rogación, las inscripciones en los Registros no se producen de
oficio, sino que la rogatoria o la solicitud es necesaria. El servicio público
registral es inexcusable y sólo en casos muy especiales puede denegarse la
presentación. El art. 2011 del C.C. expresa: “Los asientos registrales se
extienden a instancia de los otorgantes del acto o derecho o de tercero
interesado. Cualquier persona puede solicitar la inscripción o anotación
preventiva de un título, sin necesidad de acreditar legítimo interés personería.
A esta persona el R.G. de los R. P. le denomina “tercero interesado”
Excepciones a este principio: a) cuando el registrador ha incurrido en error
material (arts. 78 y 81 del R.G.R.P. Se entiende por error material, cuando sin
intención de causar daño, se han escrito una o más palabras, nombre propios o
cifras distintas a los que constan en el título archivado respectivo, se ha omitido la
expresión de algún dato o circunstancias que deben constar en el asiento, se ha
extendido el asiento en partida o rubro diferente al que le corresponde o si se
han numerado defectuosamente los asientos o partidas.
En el caso de hipoteca legal a que hace mención el art. 1119 del C.C. “Las
hipotecas legales a que se refiere el art. 1118 se constituyen de pleno
derecho y se inscriben de oficio, bajo responsabilidad del registrador,
simultáneamente con los contratos de los cuales emanan”.
Está prohibido rechazar de plano una solicitud de inscripción, salvo que el
presentante no acompañe la documentación indicada en la solicitud, no
abone los derechos registrales exigidos para su presentación y no aparece
copia de su documento de identidad con la constancia de haber sufragado
en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Debe formularse necesariamente por escrito mediante formularios
impresos que facilitan las Oficinas Registrales.
No se debe confundir rogatoria con súplica, porque el servicio público
registral es inexcusable y sólo en casos muy especiales se puede negar-
b) Principio de Prioridad, los derechos que otorgan los Registros Públicos
están determinados por la fecha de su inscripción y, a su vez, la fecha de
inscripción está determinada por el día y hora o fracción de hora de la
presentación del título. Esto significa que las inscripciones no rigen a partir
de la fecha en que se realizan, sino a partir del día y hora de su presentación
(rogatoria), es decir, la vigencia se retrotrae a la fecha y hora de ésta.
c) Prioridad de Rango, contenida en el art. 2016 del C.C., cuando expresa
que “La prioridad en el tiempo de la inscripción determina la preferencia de
los derechos que otorga el Registro”. Esto quiere decir, que los derechos
inscritos no se excluyen, sino que se jerarquizan en función de la antigüedad
de su inscripción.
d) Prioridad Excluyente, precisado en el art. 2017 del C.C. “no puede
inscribirse un título incompatible con otro ya inscrito, aunque sea de fecha
anterior.
e) Principio de Legalidad, todo título que pretenda su inscripción debe
estar sometido a una previa calificación registral, a fin de que a la
inscripción solamente tengan acceso los títulos válidos y perfectos.
CALIFICACIÓN REGISTRAL, es el análisis minucioso y exhaustivo que debe
realizar el registrador, respecto a la licitud del acto, contrato, resolución
judicial o administrativa, teniendo en cuenta las normas legales vigentes y
los antecedentes que obran en los Registros Públicos.
Ha sido acogido por el art. 2011 del C.C. (no se aplica cuando se trate de
un Parte que contenga una resolución judicial que orden la inscripción, de
ser el caso, el registrador podrá solicitar al Juez las aclaraciones o
información complementaria que precise, o requerir se acredite el pago de
los tributos aplicables, sin perjudicar la prioridad del ingreso al registro)
Sin perjuicio de lo anotado, no existe prohibición para que el
registrador aprecie la competencia del juzgado o tribunal de donde
proviene el Parte, así como las formalidades de la resolución que
contiene, como son la firma del juez, de los colegiados del tribunal e
incluso del secretario o especialista legal, también respecto de la
incompatibilidad entre la resolución judicial y lo que es posible inscribir.
Lo que no puede hacer el registrador es calificar el fundamento o el
contenido de la Resolución
Ese artículo expresa que: los registradores califican: la legalidad de los documentos
en cuya virtud se solicita la inscripción, la capacidad de los otorgantes y la validez
del acto.
LEGALIDAD DE LOS DOCUMENTOS
Al registro ingresan: documentos notariales, documentos judiciales y documentos
administrativos.
En los tres casos el registrador deberá verificar la adecuación de los títulos a los
asientos precedentes de la partica que corresponda y de los antecedentes
registrales relacionados. Comprobar la existencia de títulos pendientes que podrían
impedir temporal o definitivamente la inscripción; además de constatar la
competencia del notario o funcionario administrativo que autorice o certifique el
documento al que se le denomina título.