4. Inicio del proyecto.

Objetivos, alcance y
limitaciones
 PROYECTOS DE INTELIGENCIA
EMPRESARIAL

Errores o fracasos:
Toman decisiones Planificación: es lo 1. Insuficiente
que orientan a un mas importante del preparación
resultado y se proyecto por el
estructura en numero de: tareas, 2. Desconocimiento de
función de volumen de los SIE
sistemas de información y 3. Falta del uso de
información personal involucrado metodologías.
4. Ausencia en la
recolección de datos.
• Conocer la organización. • Prioritaria
• Determinar hacia donde • Modelos de negocio
avanzar. • Requerimientos mínimos
• Obtener resultados. (comunicación).
• Han der ser • La división clara de tareas
cuantificables. con su ambiente de
• Deben estar alineados. aplicación

Objetivos Alcance

• El nivel de calidad exigido

• El alcance previsto
• El tiempo
• Los recursos
• los limites tecnológicos
• El presupuesto que se estipule.

Limitaciones
Aportes: Definir un alcance
- Estimación de
Los objetivos deben
ser: específicos,
Las limitaciones se
define acorde hasta
tiempo medibles, alcanzables, donde podemos llegar
- Los recursos que se relevantes y (tiempo, recursos y
necesitan enmarcados en tiempo. personal).

Se debe tener en cuenta los

siguientes aspectos:

- Razón de ser de la
organización.
- Hacia donde va la empresa.
- La planificación que estipula
la misma
-Identificar lo que realmente
necesita
5. Planificación del proyecto.
Ámbito, plazo y coste
 LA PLANIFICACIÓN DEBE
CONTAR CON 3 ELEMENTOS:

Recursos

Objetivos

Relaciones basadas en
la buena comunicación.
PARA LLEVAR UN PROYECTO A LA
PRACTICA SE DEBE DEFINIR:

• ¿Qué
Ámbito deberíamos
entregar?

• ¿Cuándo lo tendremos
Plazo que entregar?

Recurs • ¿Quién lo
hará?
o
• ¿Cuánto
Costo costará?
LA IMPORTANCIA DE LA REVISIÓN Y EL
SEGUIMIENTO

Economizar
recursos

Optimizar
procesos
 Realizar los ajustes
necesarios

Detectar
Adecuación de las
desviaciones a
modificaciones
tiempo

Evitar pérdidas de
alineación

Imprescindibles para optimizar resultados, ya que supone asegurar

el nivel óptimo de detalle en cuanto a recursos, plazo y coste del
proyecto.
Aportes: • La planificación es la fase mas importante del
proyecto en la cual debe estar desde inicio hasta
la ejecución del mismo.

• Permite identificar el plan de trabajo y analizar

cuanto recurso, tiempo y costo necesito en cada
una de las tareas estipuladas para el desarrollo
del proyecto.
 6. Gestión de recursos en la planificación del proyecto de
inteligencia empresarial y riesgos a evitar

Ha de abordar la planificación,
asignación y medición de los
recursos económicos y los
recursos humanos
 Coste
total del
proyecto

Equipo de
ROI trabajo
Recursos
Económicos Jefe del
proyecto

Recursos
Humanos
 CONOCER LOS RIESGOS DE LA
PLANIFICACIÓN PARA PODER EVITARLOS

Tamaño del proyecto: Mayor el proyecto,

Permite su detección
mayor el riesgo.
prematura y, en
muchos de los casos,
también su Grado de estructuración: Cuanto más
prevención. desestructurado está un proyecto, mayores
riesgos conlleva.

Conocimiento de la tecnología: Si no se
cuenta con el conocimiento necesario, se
están corriendo riesgos elevados
Aporte: NO HAY QUE ESPERAR A
REACCIONAR ANTE EL
SURGIMIENTO DE UN
RIESGO, SIEMPRE SE
DEBE ESTAR PREPARADO
PARA SU APARICIÓN.
7. Ejecución y puesta en
marcha del Proyecto.
Toma de Decisiones
 Variedad de opciones en la interfaz de
Facilidad de uso usuario

Integración en la plataforma de la
Simplicidad técnica en cuanto a la empresa, en el corto y el largo
implementación plazo, teniendo en cuenta
necesidades

Ausencia de complejidad en los Posibilidad de integración con

procesos de administración que otras plataformas activas en el
implica negocio

Facilidad de expansión, para adaptarse

Escalabilidad a la expansión del negocio reduciendo
costes

Facilita mucho la implementación y desarrollo de una estrategia de

inteligencia empresarial.
INTELIGENCIA EMPRESARIAL Y TOMA DE
DECISIONES

Monitorizar Atención
• Decisión • Temporal
• Aportes • Progresos • Económico • Hitos del
semanales (costo y proyecto
tiempo)
Anotar Identificar
desviaciones
TOMA DE DECISIONES COMO ESTRATEGIA

*
*
Mejora la Optimiza Aumenta
calidad de la la
procesos. efectividad eficiencia
de la del
empresa. negocio.
 INTELIGENCIA EMPRESARIAL : Es el de convertir datos en
información útil y relevante que pueda distribuirse, a quienes la
necesiten y en el momento oportuno, para posibilitar una mejor
y más fundamentada toma de decisiones.

Además: • Revisión y optimización de

Permite procesos

• Mejora en el reparto de
Permite tareas

• Optimización de recursos
Permite
BENEFICIOS

• Reducción de costos, • Aumento de la disponibilidad

generación de ingresos y de la información orientada a
reducción de tiempos. la toma de decisiones

TANGIBLE INTAGIBLE
 8. Finalización del proyecto.
Medición de resultados. Desviaciones
Cumplido
objetivos

Utilizado
Producido o no
recursos
desviaciones
previstos

Incurrido en
costes
calculados
 Planes de mejora y buenas prácticas desde la
óptica de la inteligencia empresarial

• Establecer objetivos sobre indicadores

• La herramienta a utilizar muestra: resultados y
progresos

Compartir los Definir los

Plantear
planes de objetivos de
mejoras
mejora con forma
progresivas
empleados conjunta