LA ADMINISTRACIÓN

• La administración, desde una posición casi desconocida

en 1900, ha llegado a ser la actividad central de nuestra
época y economía – una fuerza innovadora y poderosa en
la cual se apoya el bienestar material y nacional de
nuestra sociedad-. La administración es un determinante
simultáneo de nuestros recursos, una guía para el
gobierno efectivo, la fuerza para la defensa nacional y la
formadora de la sociedad. Es el núcleo central tanto de
las actividades nacionales como personales, y el modo en
que manejamos a las instituciones y a nosotros mismos
refleja con nítida claridad lo que seremos nosotros y la
sociedad
 Administración
• Es el proceso de trabajar con gente y recursos
para alcanzar las metas organizacionales.
• Los buenos gerentes hacen las actividades con
eficacia y eficiencia.
– Eficacia: lograr las metas organizacionales. “hacer
lo que se debe hacer”.
– Eficiencia: lograr las metas con el mínimo de
recursos, utilizar el dinero, los materiales, el
tiempo y las personas de manera eficiente y
eficaz. “hacer al menor costo”.

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 ADMINISTRACIÓN
¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?
Coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen
de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas.
La administración requiere la culminación eficiente y eficaz de las
actividades laborales de la organización.
 ADMINISTRACION
CIENCIA O ARTE

 En la práctica: La Administración es un arte.

 Los conocimientos organizados en que se

basa la práctica administrativa son una
Ciencia.

J. Carlos GUEVARA J. / Adm. Gen. 12

Importancia de la Administración
Importancia de la Administración
 CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

•
 Universalidad.-se
da en todos los organismos sociales
UNIDAD TEMPORAL.- un proceso en el que todas
sus etapas se dan simultáneamente
ESPECIFICIDAD.- tiene características propias aun cuando se
auxilie de otras ciencias UNIDAD
JERARQUICA.- todos cuanto tienen carácter de jefes participan
en distintos grados y modalidades (jefatura en un solo cuerpo)
FLEXIBILIDAD.- las reglas se aplican de acuerdo
a las necesidades propias de cada organización
 Funciones de la Administración

Planificación Coordinación
Coordinación
Qué hacer

Control PROCESO DE LA Organización

Verificar ADMINISTRACION Cómo hacer

Coordinación Dirección Coordinación

Hacer

J. Carlos GUEVARA J. / Adm. Gen. 25

 Medición, explicación y
●

modificación de las
Psicología Antropología
conductas de los

Ciencias que aportan a la Administración

individuos.

●
Psicología
Estudio de individuos en
●
Influencia reciproca de

Sociología relación a sus

social
semejantes.
los individuos.
(Actitudes, cambio,
comunicación).

Ciencia
política
 Competencias del Administrador
1.Planear, Organizar, Dirigir, Controlar
2.Comunicación: informar, retroalimentarse,
vincularse, negociar, influir
3.Planificar/Adm.: reunir información, analizar,
evaluar, decidir, obtener recursos, jerarquizar
tareas, administrar tiempos, motivar equipos de
trabajo, presupuestar finanzas.
4.Trabajo en equipos: definir objetivos y
responsabilidades, apoyar con recursos, capacitar,
guiar, valorizar trabajo exitoso en equipo,
identificar fortalezas y debilidades del equipo.
 Competencias del administrador

5. Acción estratégica: conocer el entorno y la industria,

beneficios y limitaciones de distintas estrategias de
negocios, identificar competencias de la empresa,
decidir acciones coherentes con la visión, misión y
objetivos de largo plazo, establece tácticas.
6. Globalización: conectado con el impacto económico
y socio-político, diversidad cultura
7. Manejo personal: conocimiento personal, equilibrio
de intereses, resistencia, ética

J. Carlos GUEVARA J. / Adm. Gen. 30

El administrador es la persona que asigna
recursos humanos y materiales y dirige las
operaciones de un departamento o una
organización entera.
TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACION
• ES EL CAMPO DEL CONOCIMIENTO HUMANO QUE SE OCUPA DEL ESTUDIO
DE LA ADMINISTRACION EN GENERAL SIN IMPORTAR DONDE SE APLIQUE
YA SEA EN ORGANIZACIONES LUCRATIVAS O NO LUCRATIVAS.
Pretenden desarrollar la capacidad de pensar de definir
situaciones organizacionales complejas y de diagnosticar y
plantear soluciones e innovaciones en la organización.
ESTADO ACTUAL DE LA TEORIA GENERAL DE
LA ADMINISTRACIÓN
• Es bastante complejo : se caracteriza por una
variedad enorme de enfoques con respecto a
su objeto de estudio e implica una gama de
variables que deben tomarse en consideración.
• Hoy en día TGA estudia la administración define
cinco variables básicas ( tareas, estructura,
personas, tecnología y ambiente) son
componentes esenciales en el estudio de la
administración empresarial.
 TAREAS

ESTRUCTURA
PERSONAS
ORGANIZACIÓN

AMBIENTE TECNOLOGÍA

LAS CINCO VARIABLES BÁSICAS DE LA TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN

Perspectivas Futuras de la Administración
• Los cambios rápidos e inesperados.- Principalmente en el
campo del conocimiento y de la explosión demográfica,
que imponen nuevas y crecientes necesidades que las
actuales organizaciones no están en condiciones de
atender.
• El crecimiento de las organizaciones.- Que se vuelven
complejas e internacionales.
• Las actividades actuales .- Que exigen personas con
competencias diversas y altamente especializada, lo cual
implica problemas de coordinación y principalmente, de
seguimiento de los cambios acelerados.