Sesión 1

Repaso de Word Inicial

Objetivo
• Repasar temas de Word Inicial
• Usar la herramienta de autocorrección
• Utilizar hipervínculos y marcadores

Contenido
• Pegado especial
• Encabezado y pies de página
• Formato de imágenes insertadas
• Hipervínculo y marcas
• Tablas
1. Pegado especial
Permite pegar, lo copiado al portapapeles, en diferentes formatos.

¿Cómo usar el pegado especial?

1. Escriba la palabra “Educar a conciencia”

2. Seleccionar el texto “Educar a conciencia” y presionar las teclas Ctrl + C

3. Presionar la tecla Enter para la apertura de una nueva fila

4. Hacer clic en la ficha , ,

2. Secciones
Puede dividir un documento en cualquier número de secciones y aplicar un
formato de página diferente a cada sección.

Puede lograr documentos como el mostrado a continuación

¿Cómo inserta un salto de sección?

1. Ubicar el punto de inserción en donde se desee iniciar una nueva

Sección

2. Hacer clic en la ficha , botón

3. Hacer clic en la opción

¿Cómo eliminar un salto de sección?

1. Seleccione el salto de sección, si está en “Diseño de página”

haga clic en el botón Mostrar todo, para poder ver los

saltos de sección.

2. Ubicar el puntero del Mouse delante del salto de sección,

presione la tecla o
 ¿Cómo vamos?
Para aplicar un formato de página diferente a cada
sección haremos un:

1. Salto de página.
2. Salto de sección.*
3. Encabezado.
4. Pegado especial.
3. Encabezados y pies de páginas

Un encabezado o un pie de página están conformados por texto, gráficos y

tablas, que se imprimen en la parte superior o inferior de cada página en su
documento. Los encabezados se imprimen en el margen superior y los pies
de páginas en el margen inferior.

A continuación se muestra un documento con encabezado y pie de página.

Encabezado de página

Pie de página
¿Cómo crear/modificar un Encabezado/Pie de página?

1. Hacer clic en la ficha ,

2. De la lista presentada elegir una opción, luego inicie con la

edición de su encabeza.
3. Cuando esta editando su encabezado Word activa la ficha Diseño para
personalizar su encabezado de texto.

4. Utilice estos botones para agregar la fecha y hora, imagen, número de

página.
5. Cuando termine hacer clic en el botón

También puede hacer doble clic sobre el cuerpo de su documento para salir
del encabezado.
 ¿Cómo vamos?
Marca la afirmación incorrecta.

1. El encabezado no puede contener imágenes.*

2. El encabezado acepta fecha y hora.
3. En el encabezado puedo insertar numeración.
4. El formato del encabezado se puede modificar.
¿Cómo eliminar un encabezado/Pie de página?

1. Hacer doble clic sobre el área de encabezado de página

2. Se presenta la ventana de edición de encabezado

3. Eliminar el texto escrito utilizando las teclas o .

4. Para retornar al documento hacer doble clic sobre el cuerpo del

documento.
Crear varios encabezados y pies de página

Si Ud. tiene un documento en el cual necesita definir varios encabezados y

pies, puede tener:

• Un encabezado o pie de página diferente del resto en la primera página del

documento o de cada sección.

• Utilizar encabezados y pies de página diferentes en páginas pares e

impares.

• Usar un encabezado por cada sección del documento.

¿Cómo crear un encabezado y pie página diferente
para la primera página del documento?

1. Hacer doble clic sobre el área de encabezado

2. Se presenta la ventana de edición de encabezado

3. Se activa la ficha Diseño y se presenta el siguiente cuadro de casillas de

verificación.
a
4. Active la casilla de verificación “Primera página diferente”

5. Cree el encabezado o pie de página que Ud. desee que aparezca en la

primera página. Si no desea que aparezca ningún encabezado o pie en la
primera página, deje el área en blanco.

6. Para regresar al documento, hacer doble clic sobre el cuerpo del

documento
Crear un encabezado o pie de página diferente
para páginas pares e impares
Si Ud. está creando un documento en el que piensa imprimir en ambos
lados de la cara, será necesario usar encabezados y pies página diferente
para las páginas pares e impares. Por ejemplo, puede imprimir el titulo de
libro en páginas impares y el nombre del autor en las pares.
¿Cómo crear un encabezado y pie de página
para páginas pares e impares?

1. Hacer doble clic sobre el área de encabezado

2. Se presenta la ventana de edición de encabezado

3. Se activa la ficha Diseño y se presenta el siguiente cuadro de casillas de

verificación.

a
4. Active la casilla de verificación “Páginas pares e impares diferentes”
5. Cree los encabezados y pies de página pares e impares.
 ¿Cómo vamos?
Para eliminar un encabezado debo:

1. Clic en el área del encabezado y eliminar con el botón DEL.

2. Doble clic en el área del encabezado y eliminar con Backspace.
3. Eliminar con flechas direccionales, botones del y backspace.
4. Formato de imágenes insertadas
A continuación se describe como aplicar formato a las imágenes insertadas
en un documento

¿Cómo modificar el estilo de la imagen?

6. Insertar la siguiente imagen

7. Hacer un clic sobre su imagen para seleccionarla, se activa la

opción de la cinta de opciones.

8. Hacer clic en la ficha

9. Hacer clic en el botón

Para mostrar la galería de estilos, hacer clic donde señala la flecha para
seleccionar ese estilo
10. Su gráfico cambia al estilo mostrado a continuación
¿Cómo modificar los efectos de la imagen?
Permite aplicar efectos especiales prediseñadas a la imagen
Aplicaremos un efecto tridimensional a su imagen insertada
1. Hacer un clic sobre su imagen para seleccionarla, se activa la
Opción de la cinta de opciones.

2. Hacer clic en la ficha

3. Hacer clic en el botón

4. Seleccionar

5. Luego elegir (Preestablecido 9)

6. Su gráfico queda como se

muestra a continuación
 ¿Cómo vamos?
Al hacer clic sobre una imagen se activa la opción:

1. Editar.
2. Preestablecer.
3. Efectos.
4. Formato.*
Sesión 1
Es posible recortar una imagen, para mostrar sólo parte de ella.
Recortaremos la imagen insertada
1. Hacer un clic sobre la imagen para seleccionarla
imagen
¿Cómo recortar una imagen?

2. Se activa la opción de la cinta de opciones.

3. Elegir , . Su imagen se muestra encuadrada con

unos marcadores los cuales puede arrastrar para recortar su
imagen
4. Arrastre uno de los marcadores para recortar su imagen
5. A continuación se muestra la imagen recortada
Ampliaremos el tamaño de la siguiente imagen
1. Hacer clic sobre la imagen para seleccionarla
imagen

2. Cuando una imagen se selecciona, alrededor de ésta, aparecen

unos cuadraditos que se conocen como controladores. Si se lleva
el puntero sobre uno de estos cuadraditos harán que cambien la
forma del puntero y si los arrastra se modifica el tamaño de su
imagen
Giraremos la imagen insertada
1. Hacer clic sobre la imagen para seleccionarla

2. Hacer clic sobre el círculo verde y girarlo hacia la derecha

o
izquierda según como desee. Su imagen se mostrará como
en
la gráfica siguiente
 ¿Cómo vamos?
¿Cuál de todas las señales de la imagen sirven
para girar y cuál sirve para modificar el alto y el
ancho?
3
2

4 1
1. 2/4
2. 3/1*
3. 1/3
4. 1/4
Alinear una imagen flotante
Es posible colocar una imagen con relación a los márgenes, a los
extremos de
la página o a una columna de texto. También modificar la distancia a la
que el
texto se ubicará con respecto al marco. Las medidas horizontales se
establecen
con relación al margen o extremo izquierdo de la página o columna.
Mientras
que las verticales, con relación al margen o extremo superior de la página
o
párrafo.
 Modificaremos la posición de la imagen insertada

1. Hacer un clic sobre su imagen para seleccionarla, se activa la

opción de la cinta de opciones.
2. Hacer clic en la ficha

3. Hacer clic en el botón

4. Elegir una de las opciones de la lista presentada
Ajustar el texto alrededor de una imagen
Puede ajustar texto alrededor de la imagen así como la distancia entre el
gráfico y el texto que lo rodea.
Puede disponer el texto y los gráficos en capas. Por ejemplo, puede crear
una
marca de agua que aparezca en las páginas impresas de un documento.
Utilizaremos la imagen insertada
1. Hacer un clic sobre su imagen para seleccionarla, se activa la
opción de la cinta de opciones.
2. Hacer clic en la ficha
Sesión 1
3. Hacer clic en el botón
4. Elegir una de las opciones de la lista presentada

5. Si desea personalizar su elegir la opción

, se presenta un cuadro de diálogo donde usted puede elegir la
posición horizontal, vertical y distancias a los extremos según
su requerimiento.
 ¿Cómo vamos?
¿Qué función desempeña las opción señalada?

1. Cuadrado
2. Estrecho
3. Detrás del texto
4. Modifica los puntos*
A continuación mostramos ejemplos de posición de imagen

SUPERIOR E INFERIOR

CUADRADO
ESTRECHO

TRANSPARENTE
1. Hacer clic sobre la imagen para seleccionarla

2. Presione la tecla o la tecla

5. Hipervínculo y marcas
Microsoft Word crea un hipervínculo al presionar ENTRAR o la BARRA
ESPACIADORA después de escribir la dirección de una página Web existente,
como, por ejemplo: www.abaco.edu.pe

1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como

hipervínculo.
2. Hacer clic en la ficha , dentro del grupo Vínculos, haga
clic en .
3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo

4. Puede realizar una de las siguientes acciones

a. Seleccione un archivo
b. Escriba la dirección de una página Web
5. Hacer clic en el botón para crear el hipervínculo
 ¿Cómo vamos?
Luego de escribir la dirección de una página web
existente, word :

1. Crea un hipervínculo al presionar enter.*

2. Abre el asesor de hipervínculos.
3. Inicia un cuadro de dialogo sobre hipervínculos.
4. No ejecuta ninguna función.
 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a
continuación, haga clic en

2. Del cuadro de diálogo mostrado, hacer clic en la opción

, ,

3. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

4. Active la casilla de verificación Rutas de red e Internet por
hipervínculos.

Presione CTRL+Z. Para eliminar un hipervínculo de una dirección

URL que ha escrito, debe presionar CTRL+Z inmediatamente
después de escribir dicha dirección o URL.
1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador
o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador.
2. Hacer clic en la ficha , dentro del grupo Vínculos, haga clic
en .

3. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

4. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra
y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el
nombre de un marcador.

5. Hacer clic en el botón

1. Hacer clic en la ficha , dentro del grupo Vínculos, haga clic
en
2. Hacer clic en el nombre del marcador al que desea ir.
3. Haga clic en el botón

1. Hacer clic en la ficha , dentro del grupo Vínculos, haga

clic en
2. Hacer clic en el nombre del marcador al que desea eliminar.

3. Hacer clic en el botón

6. Tablas

Convertir líneas de texto con formato de

tabulación en tabla

Antes de realizar la conversión se debe tener en cuenta los siguientes

requisitos.

• El texto debe haberlo diseñado utilizando la teoría de

tabulación.

• Cada fila es un registro, cada columna es un

• Los campos están separados por un tabulador.

 ¿Cómo vamos?
Para eliminar un hipervínculo individual debo
presionar…

1. Botón de office / opciones de word.

2. Ctrl + Z
3. Ctrl + V
4. Ctrl + C
1. Crear la siguiente lista tabulada

2. Utilizando el mouse seleccione la lista

3. De la ficha Insertar elegir ,

4. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

5. Verifique el número de columnas y filas sean los correctos y
luego presionar el botón Aceptar.

6. Su texto tabulado se convierte en una tabla, como la que se

muestra a continuación.
 Convertiremos esta tabla en texto tabulado

1. Ubicarse en una de las celdas de la tabla

2. De la ficha , elegir
 ¿Cómo vamos?
Para convertir texto en tabla debo tener:

1. Una tabla lista con número de celdas y filas.

2. Un texto tabulado.*
3. Una lista numerada.
4. Un texto ordenado alfabéticamente.
4. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

5. Elegir como separadores Tabulaciones y hacer clic en el botón

Aceptar

Dividir una tabla

En ciertas ocasiones se tendrá la necesidad de dividir la tabla en dos,

lo cual es posible utilizando las herramientas de Tablas.
1. Diseñar la siguiente tabla

2. Dividiremos la tabla en dos partes a partir del tercer registro

3. Ubicar el puntero del mouse en una celda del tercer registro

4. De la ficha , elegir
5. Su tabla quedará como se muestra a continuación
Dar formato a una tabla

Para darle una apariencia profesional puede dar formato al texto,

alinearlo, crear encabezados de columnas y agregar bordes y
sombreado. Word puede dar un formato de presentación profesional
en forma rápida.

Asignaremos formato a la siguiente tabla

1. Ubicar el puntero del mouse dentro de la tabla y hacer clic en la

Ficha se presenta el conjunto de botones de diseño de
tabla.
 2. Hacer clic sobre uno de los estilos de tabla

3. Su tabla quedará como se muestra a continuación

Combinar celdas
Puede unir dos o más celdas de la misma fila o columna en una sola
celda. Por ejemplo, puede unir varias celdas en sentido horizontal para
crear un título que ocupe varias columnas.
1. Diseñar la siguiente tabla

2. Se requiere dividir la primera celda en dos

3. Para dividir la celda, hacer clic derecho sobre la celda que desea
dividir

4. Del menú presentado elegir la opción

5. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

6. Verifique que se dividirá en dos columnas y luego hacer clic en
el botón

7. Su tabla quedará como se muestra a continuación

 ¿Cómo vamos?
Para lograr este resultado debo:

1. Seleccionar la tabla / Clic derecho / Elige la opción partir tabla.

2. Se ubica en la celda indicada / formato / partir tabla.
3. Se ubica en la celda señalada / formato / dividir tabla.*
4. Se selecciona la tabla / Doble clic / Separar tabla.
1. Pegado especial , ,
2. Insertar salto de sección
Hacer clic en la ficha , botón

3. Encabezado/Pie de página

Hacer clic en la ficha ,

4. Modificar estilo de imagen

Hacer un clic sobre su imagen, , se activa la opción de la

cinta de opciones. Elegir una opción

5. Modificar efectos de la imagen

Hacer un clic sobre su imagen, se activa la opción de la

cinta de opciones. Hacer clic en el botón

6. Insertar hipervínculo

Hacer clic en la ficha , dentro del grupo Vínculos, haga clic

en .

7. Insertar un marcador

Hacer clic en la ficha , dentro del grupo Vínculos, haga clic

en .

8. Convertir texto en tabla

De la ficha Insertar elegir ,

9. Dividir tabla
Ubicarse en la tabla, de la ficha , elegir

10. Aplicar formato a la tabla

Hacer clic sobre la tabla y elegir la ficha . Elegir una de las

opciones presentadas.

11. Combinar celdas

Hacer clic derecho sobre las celdas seleccionadas y elegir

,

12. Dividir una celda

Hacer clic derecho sobre la celda que desea dividir, del menú
presentado elegir la opción
Material Educativo Producido por:
Corporación Educativa Abaco
2009