Notificación A Través De

Medios Electrónicos
 CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO –
NOTIFICACION PERSONAL
• Art. 291. Núm. 1
Notificación personal entidades públicas según lo establecido en el artículo 612 CGP: "Modifíquese
el Artículo 199 de la Ley 1437 de 2011, el cual quedará así:
  " Notificación personal del auto admisorio y del mandamiento de pago a entidades públicas, al
Ministerio Público, a personas privadas que ejerzan funciones públicas y a particulares que deban
estar inscritos en el registro mercantil. El auto admisorio de la demanda y el mandamiento de
pago contra las entidades públicas y las personas privadas que ejerzan funciones propias del
Estado se deben notificar personalmente a sus representantes legales o a quienes estos hayan
delegado la facultad de recibir notificaciones, o directamente a las personas naturales, según el
caso, y al Ministerio Público, mediante mensaje dirigido al buzón electrónico para notificaciones
judiciales a que se refiere el artículo 197 de este código..."
  "...De esta misma forma se deberá notificar el auto admisorio de la demanda a los particulares
inscritos en el registro mercantil en la dirección electrónica por ellos dispuesta para recibir
notificaciones judiciales.
   El mensaje deberá identificar la notificación que se realiza y contener copia de la providencia a
notificar y de la demanda.
   Se presumirá que el destinatario ha recibido la notificación cuando el iniciador recepcione acuse
de recibo o se pueda por otro medio constatar el acceso del destinatario al mensaje. El secretario
hará constar este hecho en el expediente. 
   En este evento, las copias de la demanda y de sus anexos quedarán en la secretaría a disposición
del notificado y el traslado o los términos que conceda el auto notificado, sólo comenzarán a
correr al vencimiento del término común de veinticinco (25) días después de surtida la última
notificación. Deberá remitirse de manera inmediata y a través del servicio postal autorizado, copia
de la demanda, de sus anexos y del auto admisorio, sin perjuicio de las copias que deban quedar
en el expediente a su disposición de conformidad con lo establecido en este inciso."
Art. 291. Núm. 2
"2. Las personas jurídicas de derecho privado y los comerciantes inscritos en el registro mercantil
deberán registrar en la Cámara de Comercio o en la oficina de registro correspondiente del lugar
donde funcione su sede principal, sucursal o agencia, la dirección donde recibirán notificaciones
judiciales. Con el mismo propósito deberán registrar, además, una dirección electrónica."

Art. 291. Núm. 3

"...Cuando se conozca la dirección electrónica de quien deba ser notificado, la comunicación podrá
remitirse por el Secretario o el interesado por medio de correo electrónico. Se presumirá que el
destinatario ha recibido la comunicación cuando el iniciador recepcione acuse de recibo. En este
caso, se dejará constancia de ello en el expediente y adjuntará una impresión del mensaje de
datos."
• Art. 292. NOTIFICACIÓN  POR AVISO

"Cuando se conozca la dirección electrónica de quien deba ser

notificado, el aviso y la providencia que se notifica podrán remitirse por
el Secretario o el interesado por medio de correo electrónico. Se
presumirá que el destinatario ha recibido el aviso cuando el iniciador
recepcione acuse de recibo. En este caso, se dejará constancia de ello
en el expediente y adjuntará una impresión del mensaje de datos."
LEY 1437 DE 2011 CPACA
• ART. 197: "DIRECCIÓN ELECTRÓNICA PARA EFECTOS DE
NOTIFICACIONES. Las entidades públicas de todos los niveles, las
privadas que cumplan funciones públicas y el Ministerio Público que
actúe ante esta jurisdicción, deben tener un buzón de correo
electrónico exclusivamente para recibir notificaciones judiciales.
• Para los efectos de este Código se entenderán como personales las
notificaciones surtidas a través del buzón de correo electrónico."
 Notificación personal  Notificación por estado  Notificación de sentencias 

Artículo 199  Artículo 201  Artículo 203 

La inserción en el estado se hará el día siguiente al de

la fecha del auto y en ella ha de constar: 
  
1. La identificación del proceso. 
El auto admisorio de la demanda y el mandamiento 2. Los nombres del demandante y el demandado.  Las sentencias se notificarán, dentro de los tres días
de pago contra las entidades públicas y las personas
privadas que ejerzan funciones propias del Estado se 3. La fecha del auto y el cuaderno en que se halla.  siguientes a su fecha, mediante envío de su texto a
4. La fecha del estado y la firma del secretario.  través de mensaje al buzón electrónico para
deben notificar personalmente  mediante mensaje    notificaciones judiciales. 
dirigido al buzón electrónico para notificaciones
judiciales a que se refiere el artículo 197 del CPACA.  El estado se insertará en los medios informáticos de la   
   Rama Judicial y permanecerá allí en calidad de medio En este caso, al expediente se anexará la constancia
notificador durante el respectivo día.  de recibo generada por el sistema de información, y
El mensaje deberá identificar la notificación que se    se entenderá surtida la notificación en tal fecha. 
realiza y contener copia de la providencia a notificar. 
De las notificaciones hechas por estado el secretario
dejará certificación con su firma al pie de la
providencia notificada y se enviará un mensaje de
datos a quienes lo hayan suministrado. 
Sentencia 170001-23-33-000- 2013-00296-01”, M. P. Gerardo
Arenas Monsalve., Bogotá CONSEJO DE ESTADO
"...“para la Sala es claro que el Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo establece dos condiciones para entender por surtida la
notificación de una sentencia por medio electrónico: a) que se envíe el texto de la
providencia a través de mensaje al buzón electrónico para notificaciones judiciales,
y b) que se obtenga la constancia o acuse de recibo, o se verifique por otro medio
que el destinatario tuvo acceso al mensaje.
Se advierte que a pesar de la intención normativa de adaptar las instituciones y
mecanismos procesales a herramientas y tecnologías de información que permitan
a los usuarios un acceso más sencillo y eficiente a la administración de justicia, tal
objetivo no puede implicar el desconocimiento del derecho al debido proceso de
las partes, ni puede entenderse como un mandato de informalidad frente a una
figura trascendental como la notificación de las providencias"
INFORMACIÓN RELEVANTE DE UNA ANOTACIÓN
EN UN MEDIO (FÍSICO Y ELECTRÓNICO) 
• La identificación del proceso.

• Nombre de demandante y demandado.

• La fecha del auto y el cuaderno en que se halla.

• La fecha del estado y la firma de secretaría.