Clasificación de las cuentas reales o

de balance
 INTRODUCCIÓN

LA CUENTA: “Es una agrupación sistemática de los débitos y créditos relacionados

a una persona o situación de la misma naturaleza, que se registran bajo un
encabezamiento o título que los identifica” (Renkema:2009). Ejemplo: Ingresos y
salidas de dinero en efectivo, se registrará en la cuenta llamada “Caja”; y, los
dineros que están depositados en el Banco, se registrarán en Cuenta “Banco”.
La cuenta es el nombre que recibe una operación comercial para registrar, en forma
ordenada las transacciones que realiza una empresa. Los nombres de las cuentas
deben ser claros, precisos, identificables, para que por sí mismo muestren lo que
representa. Las cuentas representan las propiedades, derechos, y obligaciones de
una empresa en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las
utilidades en un periodo determinado.
Generalidades sobre las cuentas.

https://puc.com.co/
 Esquema de la cuenta T.

Una cuenta T muestra el comportamiento de las cuentas. Se puede representar:

Nombre : Nombre completo de la cuenta.
Debe : Lado izquierdo, para registrar los movimientos
débitos.
Haber : Lado derecho, para registrar los movimientos
créditos.
Registros en la cuenta T
Para registrar las cuentas se debe hacer en
forma sistemática, donde hay dos columnas,
denominadas básicamente como, DEBE y
HABER, donde: Las anotaciones registradas
al DEBE de la cuenta se llaman: débitos. Las
anotaciones registradas al HABER de la
cuenta se llaman: Créditos. La diferencia
entre débitos y créditos se denomina: Saldo.
 Clasificación, nomenclatura y movimiento de
las cuentas

CUENTAS

CUENTAS DE
REALES NOMINALES ORDEN

PATRIMONI INGRESO
ACTIVO PASIVO
O COSTOS GASTOS Deudoras Acreedoras
S
 Cuentas reales o de balance: LOS ACTIVOS.

DEFINICIÒN Y TRATAMIENTO DE ACTIVOS: En el decreto 2649 de 1993 el activo

se define como,  propiedad del ente contable por medio del cual con su uso y utilidad
se generan beneficios económicos para cubrir las obligaciones y respaldar las
inversiones de los propietarios,  mientras que en las NIIF - IFRS se define como un
recurso controlado por la entidad como resultado de eventos pasados, y de la cual se
esperan se esperan fluyan beneficios económicos futuros, siendo esta una
diferencia que significa que las empresas pueden considerar bienes ajenos de
los que mantiene el control como parte de sus  activos,  así que  para la norma
internacional es el control, lo esencial para definir o considerar la condición de
activo y no la propiedad, así  mismo hay normas especiales para reconocer,
 realizar la medición inicial, la medición posterior y  la  información revelar
sobre cada clase de activos.
 Características de los Activos:
Decreto 2649 de 1993.
 Estar en capacidad de generar
beneficios o servicios
 Estar bajo el control de la
empresa.
 Generar un derecho de
reclamación.
De acuerdo a la definición de Activo
establecida en el Marco Conceptual para la
Información Financiera del IASB (Órgano
Emisor de Normas), este concepto se puede
desagregar en tres momentos:
Resultado de Hechos Pasados: es decir, el bien debe
proceder de un hecho cumplido en el pasado.
Recurso Controlado: el control es esencial para definir la
condición de Activo de un bien; se tiene control cuando son
asumidos tanto los riesgos como las ventajas del bien en
tiempo presente. Tener el control es poder decidir su propósito
y usarlo e impedir sea utilizado por terceros porque se tiene el
control o dominio.
Beneficio económico Futuro: este se refleja en el potencial que
tiene el bien para contribuir de manera directa o indirecta a los
flujos de efectivo de la entidad, es decir, posibles entradas de
dinero. (Párrafo 2.17 Sección 17).
 Movimiento de las cuentas del activo

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se

cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.
https://www.youtube.com/watch?
v=wgELPKGXnK8
 Cuentas reales o de balance: LOS PASIVOS.

DEFINICIÒN Y TRATAMIENTO DE PASIVOS: En el decreto 2649 de 1993 el pasivo

es la representación financiera de una obligación presente del ente económico,
derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se
deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes. Mientras que en las NIIF -
IFRS se define como Obligación presente de la entidad surgida a raíz de sucesos
pasados, al vencimiento de la cual, espera desprenderse de recursos que incorporan
beneficios económicos”, es decir adquisición presente de un compromiso, como
resultado de eventos pasados y que al cumplimiento de su vencimiento significa el
desembolso de recursos desde la entidad; de igual forma que los activos, para que
una partida cumpla con la definición de pasivo deberá poseer las tres características
anteriormente resaltadas.
 Características de LOS PASIVOS
Decreto 2649 de 1993.
 La obligación tiene que haberse causado, lo
cual implica el deber de hacer el pago.
 Existe una deuda con un beneficio cierto.
De acuerdo a la definición de Pasivo establecida
en el Marco Conceptual para la Información
Financiera del IASB (Órgano Emisor de
Normas), este concepto se puede desagregar
en tres momentos:
Obligación legal: como su nombre lo indica es exigible legalmente
mediante contratos vinculantes o norma legal, es el caso de las
obligaciones bancarias (Contrato-Pagaré) y obligaciones tributarias
(norma legal – ley que reglamenta el impuesto).
Obligación implícita: Es la adquirida por la entidad en consecuencia
del cumplimiento de políticas de la organización o de la declaración
especifica ante terceros sobre la aceptación de la responsabilidad y
de lo cual haya creado una expectativa valida de cumplimiento, este
es el caso de las donaciones a entidades sin ánimo de lucro que
laboran con un fin social, y la entidad posee un patrón de
comportamiento en el pasado de contribuir a la financiación de estos
proyectos sociales, por tanto ha adquirido esta obligación ya sea
mediante la instauración de una política empresarial enfocada a la
donación o el gerente ha declarado públicamente, realizar esta
contribución creando una alta expectativa por parte del beneficiario.
 Movimiento de las cuentas del pasivo.

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y

se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.
Cuentas reales o de balance: LOS PASIVOS.

https://www.youtube.com/watch?v=ToyDGaFxtC4
 Cuentas reales o de balance: EL PATRIMONIO.

DEFINICIÒN Y TRATAMIENTO DEL PATRIMONIO: En el decreto 2649 de 1993. El

patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir
todos sus pasivos. Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir
la empresa, y además incluye las utilidades, las reservas, las pérdidas, que afectan el
patrimonio de la empresa.

Mientras que en las NIIF - IFRS se define como “Es la parte residual de los activos de
la entidad una vez deducidos todos sus pasivos”.
 Características del PATRIMONIO
Decreto 2649 de 1993.
 Esta constituido por el aporte inicial y el
aporte adicional de los dueños de la
empresa.
 Se incrementa con las utilidades y se
disminuye con las pérdidas del ejercicio
contable.
De acuerdo a la definición de Activo establecida
en el Marco Conceptual para la Información
Financiera del IASB (Órgano Emisor de
Normas), este concepto se puede desagregar
en tres momentos:
Incluye las inversiones realizadas por la
propietarios de la empresa más los incrementos
de dicha inversión, ganadas mediante las
operaciones rentables y conservadas para el
uso en las operaciones de la empresa, menos
las reducciones a las inversiones de los
propietarios como resultado de operaciones no
rentables y las distribuciones a los socios o
propietarios.
 Movimiento de las cuentas del patrimonio.

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan en el

Debe, por lo general su saldo es crédito.
Cuentas reales o de balance: EL PATRIMONIO.

https://www.youtube.com/watch?v=jjRewKDn-OE