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Preparaciondel Proyecto
Preparaciondel Proyecto
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Creación de una Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT) – Cinco Pasos Genéricos
1. Definición del
4. Integración
3. Creación dedela
2. Determinación
EDT a la del
enfoque
deEDT
la las prioridades
proyecto(WBS)
organización
5.
C
o
di
fi
c
a
ci
ó
n
d
e
la
E
D
T
2
1. Definición del Enfoque del Proyecto
El alcance
Es lo que se espera
entregarle al cliente cundo
finalice el proyecto.
Definición
Gerente del Proyecto
Dueño
Lista de
verificación 3
Lista de verificación
Objetivo
●
Responde a las preguntas ¿Qué? ¿Cundo? ¿Cuánto?
Productos a entregar
Hitos
●
Presenta los hechos principales del proyecto
●
Calculo aproximado del tiempo, costo y recursos
●
Son puntos naturales y relevantes par el control del proyecto
●
El Equipo del Proyecto debe reconocerlo fácilmente
●
Se construyen a partir de los entregables que identifican los principales segmentos de mercado
Requerimientos técnicos
Limites y exclusiones
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Acta de Inicio
• Documento de alto nivel que autoriza al GP a iniciar el proyecto
• Debe ser clara y especifica evitando ser muy amplia
• Amplitud igual a alcance variable
• Sistema de control de cambios
• Documentado
• Identifica a los interesados
• Impactos
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2. Prioridades del Proyecto
Triple Restricción
Tiemp Alcanc
o
Costo e
6
3. Creación de la EDT
Definido alcance y productos
Identificar todos los elementos y trabajo necesario para cumplir con los entregables
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Jerarquía de la EDT
Nivel
Proyecto
1
2
Producto a entregar
Subproducto a entregar
4
Cuenta de costo
Paquete de trabajo
8
Ventajas de la EDT
Facilita la Evaluación de los costos, tiempo y desempeño
Permite agrupar costos y medir el desempeño de las unidades organizacionales y los logros
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Revisión del Paquete de trabajo
Que se debe
Identifica los hacer
puntos de
monitoreo
Cuanto dura
la ejecución
Quien es el
responsable
Determina
el costo
Cuantos
recursos se
necesitan
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4. Integración de la EDT a la Organización
• Relaciona las áreas de la organización responsables de realizar el
trabajo EDO
• La EDT proporciona:
• Una referencia para evaluar el desempeño del área organizacional
• Identifica las áreas de la organización con los paquetes de trabajo
• Relaciona las áreas de la organización con las cuentas del control de costos
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Integración EDT con la EDO
ÁREA ORGANIZACIÓN PAQUETE TRABAJO 1 PAQUETE TRABAJO 2 PAQUETE TRABAJO 3 PAQUETE TRABAJO 4
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5. Codificación de la EDT
Sirve para definir e identificar:
●
Los elementos de la EDT
●
Los elementos de la organización
●
Los paquetes de trabajo
●
La información sobre costos y presupuesto
Consolidación de reportes
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Ejemplo de Codificación de la EDT
1.0
1.1 1.2
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Estructura de Desglose del Proceso EDP
• Reemplaza la EDT en los proyectos donde el entregable es resultado
de un proceso
• Cada etapa provee los insumos para la siguiente etapa
• Hay listas de verificación para el visto bueno de las etapas
• Productos necesarios
• Puntos de verificación de la calidad
• Aprobación de los interesados
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Organización de una EDP
Proyecto
Proyecto
Nivel 1
Principales etapas
Nivel 2
Actividades
Etapa 1 Etapa 2
Nivel 3
Actividades
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Matriz de Responsabilidad MR
En proyectos pequeños reemplaza a la EDT/EDO
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Matriz de Responsabilidades por equipo del
Proyecto TAREA MIEMBRO 1 MIEMBRO 2 MIEMBRO 3
Tarea 1 R A A
Tarea 2 NA NA R
Tarea x A R A
….
Tarea n R A A
R: Responsable
A; Apoyo
NA: No participa
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Matriz de Responsabilidades por Área
OrganizacionalTAREA ÁREA1 ÁREA 2 ÁREA 3
Tarea 1 1 2 5
Tarea 2 5 1 2
Tarea x 3 1 4
….
Tarea n 2 5 1
1 Responsable
2 Apoyo
3 Consulta
4 Notificación
5 Aprobación
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Plan de Comunicaciones
Insumos:
●
Entregables
●
Tareas
Dirigido a:
●
Clientes
●
Miembros del equipo
●
Otros interesados
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Pasos para un Plan de Comunicaciones
Canales para
Identificació Necesidades la Responsabili
Fuentes de
n de de divulgación dad y
información
interesados información de la oportunidad
información
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Matriz del Plan de Comunicaciones
Que Publico
Periodicidad Canal Proveedor
Información Objetivo
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