Gestión de la Información

Información
Recurso que emerge como la base de toda
actividad social

“Factor central y estratégico para el progreso

social y económico”

“Nuevo determinante de competitividad para

organizaciones y países “
La importancia de gestiónar informacion se da por:

- El incremento del uso de la información,

- El crecimiento de la producción de
servicios.
- La sustitución de bienes tangibles por
intangibles.
- La universalización de las tecnologías de
la información y la comunicación.
- La reorganización del tiempo y del
espacio.
 PRODUCCIÓN

SOSTENIBILIDAD

DIFUSIÓN ORGANIZACIÓN
La información:
Es un recurso
organizacional

?
 Organización

•“ Sistema artificial, diseñado por el hombre para alcanzar

objetivos (sistema finalista); y que esta en constante
intercambio de recursos con su entorno (sistema abierto).
El óptimo funcionamiento de las
organizaciones depende de las operaciones de
procesamiento de la información frente a las
nuevas necesidades sociales.

Por consiguiente; la necesidad de información

es constante.
Convertir la información en procesos de
acción.

Por lo tanto;
La información es considerada un factor
determinante para la toma de decisiones, pero
en estrecha relación con los factores críticos.
 Factores críticos

- El estado del sistema (organización) en

relación con su entorno,
- Los posibles cambios en el estado del sistema
(organización),
- Los efectos que las decisiones pueden tener
en el sistema (organización).
Se reconoce que la información resulta
clave para la solución de problemas, frente
a las limitaciones de la organización para
enfrentar el alto nivel de incertidumbre del
entorno.
 Información

Recurso estratégico, táctico

y operativo base para el
sustento de los procesos
decisionales.

.
 Información

-Sentido estrecho.

Donde la información es considerada en

términos de señales o mensajes para la toma
de decisiones ( datos ), en donde se involucra
pocos o ningún procesamiento lógico.
 Información

-Sentido amplio,

La información es involucrada directamente en

la comprensión y el procesamiento cognitivo.
Es el resultado de interactuar dos estructuras
cognitivas, la mente y un texto.
“La información es aquello que afecta o cambia
el estado de la mente”.
 Gestión
de
Información
 “Proceso mediante el cual se obtienen,
despliegan o utilizan recursos básicos
(económicos, físicos, humanos,
materiales) para manejar información
dentro y para la sociedad a la que sirve”.
Woodman plantea que :

“ Gestiónar la información adecuada, debe

hacerse, en la forma correcta, para la
persona indicada, al costo adecuado, en el
tiempo oportuno, en el lugar apropiado, lo
que va permitir, tomar la acción correcta”
La gestión de la información debe
considerar los siguientes componentes:
-Recursos de información, incluida la
identificación, valoración y uso de recursos internos y
externos.

-Tecnología, con los métodos de entrada,

almacenamiento, recuperación y distribución de
información tanto en forma local como remota.

-Gestión, incluida la planificación estratégica y de

negocios, la gestión de recursos humanos, la
comunicación interpersonal, la contabilidad, los
presupuestos y el marketing.
Todo lo anteriormente mencionado nos
debe llevar:
Ofrecer mecanismos que permitan a la
organización adquirir, producir y
transmitir, al menor costo posible, datos e
información, con una calidad, exactitud y
actualidad, suficiente para lograr los
objetivos de la organización.
El desarrollo organizacional se
concibe como :

“Un proceso continuo y

participativo, basado en la acción
innovadora y en investigación
operativa”

Es decir, sustentado con el

conocimiento, aprendizaje y
crecimiento constante.
Frente a ello la organización debe:

“Reaccionar con sensibilidad e

inteligencia a las necesidades y a los
cambios frente a un marco de
situaciones complejas”,

Por lo que la información se convierte

en; “una herramienta para modificar la
realidad.”
Conclusiones:

-Que la inserción de la organización en un

determinado entorno implica un intercambio
constante y dinámico de información.

-Que la informacion constituye un componente

esencial en los cambios y es base en las
decisiones ,fundamental de la actividad directiva , ya
que reduce la incertidumbre sobre el entorno.
 Conclusiones:
 - La informacion es un recurso estratégico, táctico
y operativo para la organizacion, vinculada con sus
decisiones y su valor está en la contribución al logro
de sus objetivos.
- Gestionar la información es determinante para la
dinámica de la gestión organizacional; por que
aporta la base informativa para el autoconocimiento
y el de su entorno, y lograr su adaptación y
equilibrio en el mismo.
 Conclusiones:

 - Finalmente gestionar la información, implica articular

los procesos; comunicativos, informacionales y
decisionales.
GRACIAS POR SU
ATENCION