Definición de Archivo

Es el proceso de ordenamiento de los

documentos
 Objetivos del Archivo

Tener un centro o lugar activo donde puedan

archivar documentos e información a
disposición de toda la entidad.

Asegurar una perfecta conservación de los

documentos del archivo.
 Importancia de los Archivos

Los archivos constituyen una parte

fundamental en los recursos de información.
 Clasificación de los Archivos

Los archivos se clasifican de acuerdo al

tiempo establecido en cada una de las etapas
que presentan la tabla de retención
documental.
 Clasificación de los Archivos

- Según la organización
- Archivo centralizado
- Archivo descentralizado
- Archivo descentralizado con control central
 Clasificación de los Archivos

Según su uso
. Archivo activo
. Archivo semi- activo
. Archivo inactivo
 Clasificación de los Archivos

Según su ciclo vital:

. Archivo de Gestión

. Archivo Central

. Archivo Histórico
 Clasificación de los Archivos

Según su naturaleza
. Archivo público
. Archivo privado de interés público
. Archivo privado
 Tipos de Archivadores

Son muebles que facilitan la ubicación,

búsqueda y consulta de información. Entre
ellos podemos encontrar los siguientes:
a. Archivador vertical
b. Archivador horizontal
c. Folderama
d. Giratorio
 Tipos de Archivadores

e. Archivador metálico
f. Archivador electrónico
g. Estantes
h. Rodantes
i. Planoteca
j. Biblioteca
k. Fototeca
 Tipos de Archivadores

l. Mapoteca.
m. Hemeroteca
 Elementos en la Organización del
Archivo
Sello fechador, sello seco o en relieve, reloj
radicador, portasellos.
 Elementos en la Organización del
Archivo
Gancho legajador, perforadora industrial,
almohadilla
 Papelería

a. Tamaño carta
b. Tamaño oficio
c. Bond de 75 gr
 Instrumentos de Medición en los
Archivos
a. Termómetro
b. Higroscopio o higrómetro
c. Higrómetro digital y análogo
d. Luxómetro
e. Psicómetro
f. Densitómetro
g. Sensitómetro
 Instrumentos de Conservación

a. Estereoscopio
b. Extintor
c. Estufas de desinfección
d. Depósitos de archivo
 Glosario

- Archivo
- Archivo de gestión
- Archivo central o intermedio
- Archivo histórico
- Backup
- Cuneiforme
- Legajo
- Usuario
 Bibliografía

Ang, 201. Cartilla de clasificación documental.

Centro del comercio y especialidad archivística

(s.a). Fundamentos básicos de Administración
Documental.

López Hernández, M. L. 2013. Material

compilado de archivística. Antioquia