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Derecho Laboral

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Marco Jurídico
La legislación vigente en Colombia en materia de
teletrabajo es amplia y pretende abarcar todos los
ámbitos posibles en materia de protección de los
derechos de los trabajadores.
El Teletrabajo en Colombia se encuentra regulado por la
Ley 1221 del 2008 y el decreto 884 del 2012 que la
reglamenta.

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Ley 1221 de 2008: Establece el reconocimiento del
Teletrabajo en Colombia como modalidad laboral en sus
formas de aplicación, las bases para la generación de
una política pública de fomento al teletrabajo y una
política pública de teletrabajo para la población
vulnerable. Crea la Red Nacional de Fomento al
Teletrabajo, con el fin de promover y difundir esta
práctica en el país e incluye las garantías laborales,
sindicales y de seguridad social para los
Teletrabajadores.

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Decreto 884 de 2012: Especifica las condiciones laborales que
rigen el teletrabajo en relación de dependencia, las relaciones
entre empleadores y Teletrabajadores, las obligaciones para
entidades públicas y privadas, las ARLs y la Red de Fomento para
el teletrabajo. Así mismo establece los principios de
voluntariedad, igualdad y reversibilidad que aplican para el
modelo.

Resolución 2886 de 2012: define las entidades que hacen parte

de la Red de Fomento del Teletrabajo y las obligaciones que les
compete.

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Voluntariedad
La voluntariedad es un elemento indispensable y un
principio básico para que el teletrabajo funcione. El
empleador puede proponer esta modalidad al
trabajador, y este último puede aceptar o rechazar tal
solicitud. A la inversa, el empleado puede proponer esta
modalidad al empleador y a su vez, él puede aceptar o
no. En ambos casos, no se está vulnerando ningún
derecho, o incumpliendo alguna obligación

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Acuerdo o contrato de teletrabajo

El acuerdo de teletrabajo opera cuando un
trabajador vinculado por medio de un contrato
de trabajo, pasa a tener la condición de
teletrabajador. Este acuerdo es un documento
anexo al contrato de trabajo que incorpora las
especificidades en que operará el teletrabajo
entre el trabajador y la empresa.

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Modificación del Reglamento Interno de Trabajo
Se debe incorporar dentro del Reglamento Interno de
Trabajo un capítulo especial sobre el teletrabajo. Así
mismo, es obligación de empleador informar al
teletrabajador sobre las restricciones de uso de equipos
y programas informáticos, la legislación vigente en
materia de protección de datos personales, propiedad
intelectual, seguridad de la información y en general las
sanciones que puede acarrear por su incumplimiento.

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Afiliación al Sistema de Seguridad Social
Integral
Los teletrabajadores deben estar afiliados al
Sistema de Seguridad Social Integral. El pago de
los aportes se debe efectuar a través de la
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes
-PILA-. De igual manera, se debe hacer el reporte
de teletrabajadores ante las Administradoras de
Riesgos Laborales (ARL).

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Reversibilidad del teletrabajo
La reversibilidad es una facultad que tiene el empleador
y un derecho del teletrabajador. Esta consiste en la
posibilidad de que el teletrabajador retorne a su puesto
habitual de trabajo en las instalaciones del empleador.
En los casos en que medie entre el empleado y la
organización un acuerdo de teletrabajo, es decir, que
previamente el teletrabajador haya sido contratado
pero no bajo esta modalidad y que de forma voluntaria
se acogió a ella, aplica la reversibilidad del teletrabajo.

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Promoción de la salud y prevención de Riesgos
Laborales
Para garantizar la igualdad laboral de los
teletrabajadores frente a los demás empleados
es necesario regular las condiciones laborales
especiales que regirán las relaciones entre ellos y
las organizaciones que los contratan.

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A partir de lo establecido en el Artículo 9° del Decreto
884 de 2012, se establece que las ARL deben elaborar
una guía para prevención y actuación en situaciones de
riesgo, adaptada a las condiciones de los
teletrabajadores, para ser suministrada al teletrabajador
y empleador.

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Obligaciones de las partes en materia de riesgos
laborales en el teletrabajo
TELETRABAJADOR
EMPLEADOR
Asegurarse de cumplir con
Brindar las garantías
las normas y atender las
laborales y de promoción
recomendaciones del
en salud y prevención de
empleador y la ARL.
riesgos.
ARL
Brindar la asesoría necesaria para que empleador
y teletrabajador tengan la información suficiente
y clara para protegerse ante las eventualidades.
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ARTÍCULO 6. GARANTÍAS LABORALES,
SINDICALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LOS
TELETRABAJADORES.
1. A los teletrabajadores, dada la naturaleza especial de
sus labores no les serán aplicables las disposiciones
sobre jornada de trabajo, horas extraordinarias y trabajo
nocturno. No obstante la anterior, el Ministerio de la
Protección Social deberá adelantar una vigilancia
especial para garantizar que los teletrabajadores no
sean sometidos a excesivas cargas de trabajo.

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ARTÍCULO 6. GARANTÍAS LABORALES,
SINDICALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LOS
TELETRABAJADORES.
2. El salario del teletrabajador no podrá ser
inferior al que se pague por la misma labor, en la
misma localidad y por igual rendimiento, al
trabajador que preste sus servicios en el local del
empleador.

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ARTÍCULO 6. GARANTÍAS LABORALES,
SINDICALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LOS
TELETRABAJADORES.
3. En los casos en los que el empleador utilice
solamente teletrabajadores, para fijar el importe
del salario deberá tomarse en consideración la
naturaleza del trabajo y la remuneración que se
paga para labores similares en la localidad.

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ARTÍCULO 6. GARANTÍAS LABORALES, SINDICALES Y DE
SEGURIDAD SOCIAL PARA LOS TELETRABAJADORES.

4. Una persona que tenga la condición de

asalariado no se considerará teletrabajador por
el mero hecho de realizar ocasionalmente su
trabajo como asalariado en su domicilio o en
lugar distinto de los locales de trabajo del
empleador, en vez de realizarlo en su lugar de
trabajo habitual.

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ARTÍCULO 6. GARANTÍAS LABORALES, SINDICALES Y DE
SEGURIDAD SOCIAL PARA LOS TELETRABAJADORES.

5. La asignación de tareas para los

teletrabajadores deberá hacerse de manera que
se garantice su derecho a contar con un
descanso de carácter creativo, recreativo y
cultural.

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ARTÍCULO 6. GARANTÍAS LABORALES, SINDICALES Y DE
SEGURIDAD SOCIAL PARA LOS TELETRABAJADORES.

6. Lo dispuesto en este artículo será aplicado de

manera que se promueva la igualdad de trato entre
los teletrabajadores y los demás trabajadores,
teniendo en cuenta las características particulares
del teletrabajo y, cuando proceda, las condiciones
aplicables a un tipo de trabajo idéntico o similar
efectuado en una empresa.

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ARTÍCULO 6. GARANTÍAS LABORALES, SINDICALES Y DE
SEGURIDAD SOCIAL PARA LOS TELETRABAJADORES.

La igualdad de trato deberá fomentarse, en

particular, respecto de:
a) El derecho de los teletrabajadores a constituir o
a afiliarse a las organizaciones que escojan y a
participar en sus actividades;
b) A protección de la discriminación en el empleo;

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ARTÍCULO 6. GARANTÍAS LABORALES, SINDICALES Y DE
SEGURIDAD SOCIAL PARA LOS TELETRABAJADORES.

c) <Literal CONDICIONALMENTE exequible> La

protección en materia de seguridad social (Sistema
General de Pensiones, Sistema General de Seguridad
Social en Salud y riesgos profesionales), de conformidad
con lo previsto en la Ley 100 de 1993 y las normas que la
modifiquen o adicionen o en las disposiciones que
regulen los regímenes especiales;

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ARTÍCULO 6. GARANTÍAS LABORALES, SINDICALES Y DE
SEGURIDAD SOCIAL PARA LOS TELETRABAJADORES.
d) La remuneración;
e) La protección por regímenes legales de seguridad social;
f) El acceso a la formación;
g) La edad mínima de admisión al empleo o al trabajo;
h) La protección de la maternidad. Las teletrabajadoras tendrán
derecho a retornar al mismo puesto de trabajo o a un puesto
equivalente con la misma remuneración, al término de la licencia
de maternidad.
i) Respeto al derecho a la intimidad y privacidad del
teletrabajador.

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ARTÍCULO 6. GARANTÍAS LABORALES, SINDICALES Y DE
SEGURIDAD SOCIAL PARA LOS TELETRABAJADORES.

7. Los empleadores deberán proveer y garantizar el

mantenimiento de los equipos de los teletrabajadores,
conexiones, programas, valor de la energía, desplazamientos
ordenados por él, necesarios para desempeñar sus funciones.
Los elementos y medios suministrados no podrán ser usados por
persona distinta al teletrabajador, quien al final del contrato
deberá restituir los objetos entregados para la ejecución del
mismo, en buen estado, salvo el deterioro natural.

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ARTÍCULO 6. GARANTÍAS LABORALES, SINDICALES Y DE
SEGURIDAD SOCIAL PARA LOS TELETRABAJADORES.
8. Si el teletrabajador no recibe los paquetes de información para
que realice sus labores, o los programas para desempeñar su
función, o no son arreglados a pesar de haberlo advertido no
podrá dejar de reconocérsele el salario que tiene derecho.
Cuando el lugar de trabajo sea suministrado por el empleador y
no puede realizar la prestación debido a un corte en las líneas
telefónicas o en el flujo eléctrico su labor debe ser retribuida.
El trabajador que se desempeñe en la modalidad de móvil, no
puede alegar estos imprevistos.

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ARTÍCULO 6. GARANTÍAS LABORALES, SINDICALES Y DE
SEGURIDAD SOCIAL PARA LOS TELETRABAJADORES.

9. El empleador, debe contemplar el puesto de

trabajo del teletrabajador dentro de los planes y
programas de salud ocupacional, así mismo debe
contar con una red de atención de urgencias en
caso de presentarse un accidente o enfermedad
del teletrabajador cuando esté trabajando.

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ARTÍCULO 6. GARANTÍAS LABORALES, SINDICALES Y DE
SEGURIDAD SOCIAL PARA LOS TELETRABAJADORES.

10. La vinculación a través del teletrabajo es voluntaria,

tanto para el empleador como para el trabajador. Los
trabajadores que actualmente realicen su trabajo en las
instalaciones del empleador, y pasen a ser
teletrabajadores, conservan el derecho de solicitar en
cualquier momento, volver a la actividad laboral
convencional.

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ARTÍCULO 6. GARANTÍAS LABORALES, SINDICALES Y DE
SEGURIDAD SOCIAL PARA LOS TELETRABAJADORES.

11. Las empresas cuyas actividades tengan

asiento en Colombia, que estén interesadas en
vincular teletrabajadores, deberán hacerlo con
personas domiciliadas en el territorio nacional,
quienes desarrollarán sus labores en Colombia.

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ARTÍCULO 6. GARANTÍAS LABORALES, SINDICALES Y DE
SEGURIDAD SOCIAL PARA LOS TELETRABAJADORES.

12. A todas las relaciones de teletrabajo

que se desarrollen en el territorio nacional
les será aplicada la legislación laboral
colombiana, en cuanto sea más favorable
para el teletrabajador.

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ARTÍCULO 6. GARANTÍAS LABORALES, SINDICALES Y DE
SEGURIDAD SOCIAL PARA LOS TELETRABAJADORES.
PARÁGRAFO. Cuando el teletrabajo sea ejecutado donde
sea verificable la jornada laboral, y el teletrabajador a
petición del empleador se mantiene en la jornada laboral
mas de lo previsto en el artículo 161 del Código
Sustantivo del Trabajo
y de la Seguridad Social, o le asigna más trabajo del
normal, el pago de horas extras, dominicales y festivos se
le dará el mismo tratamiento de cualquier otro
empleado.

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ARTÍCULO 6. GARANTÍAS LABORALES, SINDICALES Y DE
SEGURIDAD SOCIAL PARA LOS TELETRABAJADORES.

ARTÍCULO 7. REGISTRO DE TELETRABAJADORES. Todo

empleador que contrate teletrabajadores, debe
informar de dicha vinculación a los Inspectores de
Trabajo del respectivo municipio y donde no existan
estos, al Alcalde Municipal, para lo cual el Ministerio de
la Protección deberá reglamentar el formulario para
suministrar la información necesaria.

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