COSTOS POR ORDENES

Costeo por Órdenes de Producción

• Se presenta cuando la producción tiene un carácter

lotificado, discreto, que responde a instrucciones
concretas y específicas de producir uno o varios
artículos o un conjunto similar de los mismos.
• Para el control de cada partida de artículos se requiere,
por consiguiente, la emisión de una orden de
producción.
• En este procedimiento cada persona produce a través
de órdenes y generalmente se hace por lotes, lo que
hace que la identificación de costos sea más
específica.
Costeo por Órdenes de Producción

• El Sistema de Costeos por Órdenes es utilizado por

entidades que elaboran cantidades relativamente
pequeñas o lotes distintos de productos únicos e
identificables.

• Por ejemplo: El costeo por órdenes es apropiado en el

caso de una compañía editorial que produzca libros
de texto educativos, un contador que prepare
declaraciones de impuestos, una empresa de
arquitectura que diseñe edificios comerciales y un
despacho de investigación que realice estudios para
el desarrollo de productos.
 También se conocen como ordenes específicas y
se refieren a los materiales, la mano de obra y la
carga fabril necesarios para completar una orden o
lote específicos de productos terminados. En esta
clase de costos se ha de fabricar una cantidad
definida en una orden de fabricación específica.

 Este costo es utilizado en las industrias de la

construcción, impresión, mobiliarios, maquinarias,
fábricas de pinturas, al igual que es utilizado en
organizaciones no industriales como las firmas de
auditoría y consultarías, hospitales, casos de
seguridad social y los proyectos de investigación.
Costeo por Órdenes
• En cada caso la organización produce artículos o
servicios que deben realizarse con las
especificaciones que establezca quien las va a
adquirir.

• En general los servicios son especificados por el

usuario, por tanto, en tales negocios con
frecuencia se usan los sistemas de costeo por
órdenes.

• La palabra “orden”, “trabajo” son sinónimo de

compromiso, proyecto y contrato.
Costeo por Órdenes
• El costeo de los productos incluye:
La identificación de los costos
La medición del costo
La asignación del costo a los productos

• En un sistema de costos por órdenes, los costos se

acumulan individualmente con base en cada orden.

• Una ORDEN es una unidad o grupo de unidades

que se caracterizan por producirse con base en
distintas especificaciones de los clientes.
Costeo por Órdenes
• Cada orden se maneja como una entidad de
costos única o un objeto de costo.

• Los costos de las diferentes órdenes se

mantienen en cuentas separadas de mayor
auxiliar y no se suman ni se mezclan entre sí.

• El producto final de cualquier orden puede ser

una sola unidad o múltiples unidades similares o
distintas. Cuando se tienen múltiples productos
finales se puede calcular un costo unitario solo si
las unidades son similares o si se acumulan
costos para cada producto diferente
 FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR ÓRDENES

Orden de Trabajo
100

Materiales Directos 100

Producto Costo de la
Mano de Obra Directo Orden de
Mercancía
Trabajo 101 Terminado
Gastos indirectos de Fábrica Vendida

Orden de Trabajo
102
 Requisición de materiales en el costeo por órdenes
• Cuando se necesita material para iniciar una orden, se
debe preparar una forma de requisición de materiales,
con el fin de que los materiales puedan ser liberados del
almacén y enviados al área de producción.
• Este documento fuente indica los tipos y las cantidades
de materiales que se deberán colocar en el área de
producción o se usarán para desempeñar un trabajo o
servicio.
• Cuando los materiales son extraídos del almacén, su
costo es liberado de la cuenta del inventario de materia
prima y, si es directo para la orden en cuestión, se envía
al inventario de producción en proceso.
• Si la cuenta del inventario de materia prima también
contiene material indirecto, los costos de estas
extracciones de material se asignan a la cuenta de costos
indirectos.
 Requisición de Materia Prima

Requisición N ° 1
Departamento A
Cargar a la Cuenta : Producción en Proceso
Autorizado por: D. Allen

Descripción cantidad costo Importe

libras unitario
C1- Carbonato Calcio 500 libras 1 500
R2- Resina sintética 100 libras 3.25 325
C10- Colorante 25 libras 7.2 180
1005
 Registro de mano de obra en el sistema de
costeo por órdenes
• Boletas de tiempo de los empleados:

Indica los trabajos realizados y el tiempo de mano de obra directa

consumido por cada empleado.

Estas boletas de tiempo deben ser recopiladas y revisadas por los

supervisores para asegurarse de que la información sea lo más
exacta posible
 Tarjeta de Trabajo
Nombre: Empleado X No Empleado 2355
Departamento A: Molido Semana 22/26

Fecha AM PM Horas en Exceso Total de

Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida Horas
22-Feb 07:58 12:01 01:00 05:01 8
23-Feb 07:55 12:00 01:00 05:02 8
24-Feb 08:00 12:02 12:58 05:00 06:00 10:00 12
25-Feb 07:58 12:02 12:59 05:03 8
26-Feb 07:56 12:01 12:59 05:01 8

44

Tiempo Normal 44 Horas S/. 12 526

Prima por Tiempo Extra 3 Horas S/. 6 18
TOTAL 47 $534
 Costos Indirectos
• Estos costos pueden ser sustanciales en las
organizaciones de transformación y de servicios.
• La capacidad para usar tecnologías que permitan
reducir el papeleo y mejorar la eficiencia es
importante. Aunque la implantación de la
tecnología crea nuevos costos, es esencial
considerar debidamente todos los beneficios,
inclusive aquellos que pudieran ser difíciles de
cuantificar (como el tiempo ahorrado).
Costos Indirectos
• Lo más frecuente es que los costos indirectos
se apliquen a las órdenes usando una o más
tasas predeterminadas para la aplicación de los
costos indirectos.
• Los costos indirectos se aplican a las órdenes
multiplicando las tasas predeterminadas por la
medida real de la base de actividad en la que
se incurrió durante el periodo por cada orden.
Costos Indirectos
• Los costos indirectos se aplican al final de cada
periodo, de tal modo que la cuenta de inventario de
producción en proceso contenga los costos de los
tres elementos del producto (materia prima directa,
mano de obra directa y costos indirectos).

• Los costos indirectos se aplican al inventario de

producción en proceso en el momento en que se
termina la orden con el fin de que se pueda
transferir un costo de producto adecuado al
inventario de artículos terminados.
GASTOS INDIRECTOS DE FÁBRICA PRESUPUESTADOS

Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabrica para el año que Termina en 2013

Gastos indirectos pronosticados

Partidas Variables:
Combustibles y Lubricantes 100,000
Agua 5,000
Electricidad 25,000
Servicios Eventuales 15,000
Otras por tiempo extra 2,500
Seguro Social Patronal 3,500
Reparaciones
Total de Gastos Indirectos Variables 151,000

Partidas Fijas:
Seguros 5,500
Depreciación 65,000
Supervisión 30,000
Alquileres e inmuebles 21,000
Impuesto de Inmueble
Total de gastos Indirectos Fijos 121,500

Total de Gastos Indirectos presupuestados 272,500

Dividido entre:

Horas presupuestadas de mano de obra directa 77,000

Tasa por hora presupuestada de gastos indirectos. S/. 3.5

POR HORA
 Hoja de costos de la orden
• El documento fuente que proporciona de modo virtual
toda la información financiera sobre un trabajo en
particular es la hoja de costos de la orden.
• La parte superior de la hoja de costos de las órdenes de
trabajo incluye el número de la orden, una descripción de
la tarea, la identificación del cliente e información diversa
respecto a la programación, instrucciones de entrega y
precio del contrato.
• La parte restante de la forma detalla los costos reales de
la materia prima, la mano de obra y los costos indirectos.
• Al igual que la forma de requisiciones de materiales, en la
actualidad la hoja de costos de las órdenes existe solo
electrónicamente en el caso de muchas empresas.
 FABRICA DE PINTURA ORDEN DE TRABAJO # 1

Para Existencias 1000 Galones Clientes

Producto Pintura-vinílica-blanca fecha de inicio fecha de terminación

Codigo0015-01 Protecto
DEPARTAMENTO A-MOLIDO y Bachas
Material Directo Mano Obra Directa Gastos indirectos de fabricación
Cantidad Materia prima Importe Horas Monto Total Monto
500 libras C1- Carbonato Calcio 500 47 534 1,034 S/. 3.50 por hora/ hombre 165
100 libras R2- Resina sintética 325 325 (sobre la base de gastos
25 libras C10-Colorante 180 180 presupuestados, gastos
300 gls Agua indirectos y horas de mano
Total 1,005 47hrs 534 1,539 de obra directa)
*1 Requisición de materia prima *2 Boletas de trabajo
DEPARTAMENTO B-Llenado y Empaque
Material Directo Mano Obra Directa Gastos indirectos de fabricación
Cantidad Materiales Importe Horas Monto Total Monto
1000 E25-Etiquetas 50 50
1000 unidad L-25-latas-1 galon 1,000 30 325 1,325 S/. 3.50 por hora 105
Total 1,050 30 horas 325 1,375
Requisición de materiales Boletas de trabajo

Resumen de costos
Dpto. A Dpto. B TOTAL
Material Directo 1,005 1,050 2055
Mano de Obra Directa 534 325 859
Gastos indirectos de Fabric 165 105 270
aplicados
Total 1,704 1,480 3,184

RENDIMIENTO S/ Orden UNIDADES COSTO COSTO

ACTUAL ANTERIOR
1000 1000 3.18 3.25