TABULACIÓN DE DATOS Y

CONFECCIÓN DE GRÁFICOS CON

MICROSOFT EXCEL

Ing. Lázaro J. Bello Arriaga

Profesor Auxiliar de Informática
¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?

MS Excel es la aplicación de
Windows para realizar cálculos,
analizar y administrar información
en hojas de cálculo o páginas Web.
¿Cómo acceder a
Microsoft Excel?

Hacer clic en el
Botón
señalar
y seleccionar
Otra forma de acceder
a Microsoft Excel

Abrir menú
Ir a

y hacer clic.
 Partes de la ventana de Excel
Barra de Panel de tareas
fórmulas

Etiquetas
de hojas

Botones de navegación
 ¿Cómo está constituida la
Hoja de Cálculo?
Columnas

Filas ¿Cuántas filas y columnas tiene?

Columnas: 256 (A, B, …, IU, IV)
Filas: 65536 (1,2, …, 65536)
Celda: intersección de una fila
y una columna.

Celda

¿Cómo se identifica la celda?

Mediante el nombre de la columna,
seguido del nombre de la fila. Ej.: C10
¿Cómo se seleccionan las celdas?
Para seleccionar una celda hacemos
clic sobre ella. Esta celda se denomina
celda activa.

Cuadro de
nombre:
muestra el
nombre de la
celda activa. Celda
Activa
 ¿Cuándo una celda está activa?

Celda activa: celda seleccionada

en la que se introducen los datos
cuando se comienza a escribir.

Sólo una celda está activa cada vez.

La celda activa tiene un borde grueso.
 Situación problémica:

¿Cómo tabular los datos y construir

un gráfico si la matrícula por curso de
computación en el 1er. trimestre de
2004 fue respectivamente la siguiente:
Windows: 10, 12, 15; Word: 15, 20, 28 y
Excel: 25, 12, 20?
Estructura de la tabla:
Matrícula por curso. 1er Trimestre. 2003
Curso Enero Febrero Marzo Total
Windows 10 12 15 37
Word 15 20 28 63
Excel 25 12 20 57
Totales 50 44 63 157
Pasos para construir el gráfico:
1er Paso: Selección del tipo de gráfico.
2do Paso: Datos de origen.
3er Paso: Opciones de gráficos.
4to Paso: Ubicación del gráfico.
Gráfico: