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SUPERVISION EFICIENTE
Lic.Oscar Mendoza
INDICE ISEM
1. Definición de supervisor
2. Características principales del supervisor
3. Resumen de las funciones generales de un supervisor
4. Responsabilidades básicas de todo supervisor
5. El supervisor como conductor de hombres
6. Deberes del supervisor hacia la compañía
7. El conocimiento del trabajo
8. Deberes del supervisor hacia sus subordinados
9. Como puede un supervisor desarrollar buenas relaciones de
trabajo.
10. Liderazgo y motivación.
OBJETIVOS ISEM
3. Ud. puede hacer más con su gente que ninguna otra persona;
puede hacer más que el gerente general; más que el
superintendente; o más que el inspector de seguridad.
CONCEPTO BASICO DE LA ISEM
INSTRUCCION
EN GENERAL EN EL TRABAJO
Si el estudiante no ha Si el trabajador no ha
aprendido el maestro no aprendido el supervisor
ha enseñado. no ha enseñado.
SOBRE EL APRENDIZAJE ISEM
OTRA DEFINICION :
“ Supervisor es cualquier persona que dirige el trabajo de
otros y obtiene resultados a través de ellos”.
ISEM
COMO GERENTE
COMO INSTRUCTOR
COMO TECNICO
• Conocer el equipo
• Inspecciones - Recomendaciones
• Mantenimiento - Producción
COMO ADMINISTRADOR
• Apreciar necesidades
• Hacer pedidos
• Clasificar y distribuir
• Recomendar ascensos
• Prevenir ausentismos
• Sentido de costos
ISEM
EL SUPERVISOR
Definiciones
Productivos
Vs.
Improductivos
Importancia
Deberes
SOBRE EL SUPERVISOR ISEM
1° CONOCIMIENTO DE SU TRABAJO
• La Política de la Empresa.
• Los Reglamentos de la Empresa.
• Las Costumbres de la Empresa.
• Su Grado de Autoridad.
• Sus Relaciones con otros Departamentos.
• Las Normas de Seguridad, de Calidad, de Producción, etc.
LAS CINCO CARACTERISTICAS ISEM
PRINCIPALES DEL SUPERVISOR
El uso correcto de maquinarias y equipos.
El uso correcto de las materias primas, el tiempo, el dinero, etc.
LAS CINCO CARACTERISTICAS ISEM
PRINCIPALES DEL SUPERVISOR
Los esfuerzos del Supervisor para contar con personal preparado y métodos de
6. Las nuevas imágenes mentales entregadas al personal deberán ser fijadas a través
de nuevos contactos, ya sea con nuevas clases verbales o con mensajes escritos
o dibujados en folletos, afiches, manuales, etc. que no hagan sino refrescar
reiterativamente los conceptos, claves del tema, o las bases profesionales sobre
las cuales debe reposar el comportamiento que se pretende alcanzar.
¿COMO ES UN BUEN ISEM
SUPERVISOR?
Se dice que debe reunir una serie de cualidades tales como:
2. Sentido común
3. Poseer iniciativa
6. Inspirar confianza
5. Seguridad integral.
TAREAS ADMINISTRATIVAS ISEM
DEL SUPERVISOR
DIRECCION
El trabajo que un supervisor hace para que la gente
tome acción.
DECISIONES SELECCION
Lo que un supervisor hace Lo que un supervisor hace
para llegar a conclusión y para elegir gente para los
juicios. puestos.
MOTIVACION DESARROLLO
Lo que un supervisor hace Lo que un supervisor hace
para inspirar, estimular, y para ayudar a la gente a
mover a la gente hacia la mejorar conocimientos y
acción. aptitudes.
COMUNICACION
Lo que un supervisor hace para crear
entendimientos en todo su personal.
ISEM
IMPORTANCIA
DE LA
PERSONALIDAD
DEL
SUPERVISOR
EL SUPERVISOR Y SU ISEM
PERSONALIDAD
La personalidad es la expresión de lo que Ud. es, y de lo que Ud. hace.
Es el resultado de todas las reacciones expresadas en su vida diaria.
Es el reflejo o la interpretación de su YO interno, de cara a los demás
Se revela por la conducta total; y el impacto de ésta hace que los
demás reaccionen favorable o desfavorablemente hacia Ud.
El logro de una buena y armónica personalidad depende del desarrollo
de pautas de conducta satisfactorias en los aspectos de la vida.
UNA PERSONALIDAD EFICIENTE ...
ISEM
-.-.-.-.-.-.-..-
Otro estudio (de la Carnegie Foundation) recalca que el éxito de una
persona en el 85% es el resultado de sus cualidades personales y 15% por
su capacidad y su preparación técnica.
ISEM
DEBERES DEL
SUPERVISOR HACIA SU
COMPAÑÍA Y SUBORDINADOS
DEBERES DEL SUPERVISOR ISEM
HACIA SU COMPAÑIA
1. Practicar y hacer cumplir todas las reglas establecidas.
2. Estar enterado de todos los puntos de los pactos con el sindicato.
3. Estar alerta sobre las condiciones que en el futuro pueden ocasionar
dificultades.
4. Interpretar las leyes y directivas que afectan las relaciones en el
trabajo.
5. Proteger las propiedades de la Empresa en todo momento.
6. Desarrollar entre sus subordinados el más alto sentimiento de orgullo
y cariño para su trabajo.
7. Promover la economía y evitar los despilfarros.
8. Mantenimiento, conservación y apropiada utilización de la maquinaria.
ISEM
PARA EL ÉXITO DE UN
SUPERVISOR
“24 REGLAS DE ORO”
PARA EL ÉXITO DE UN SUPERVISOR ISEM
“24 REGLAS DE ORO”
seguirlas.
4. Mantener la ecuanimidad.
peticiones.
12. Dejar que sus asistentes sepan de sus planes casi desde que se
formulan.
19. Dejar que los subordinados sepan lo que usted piensa de ellos.
personalidad.
promesas
“aires de superioridad”.
ISEM
favoritismo.
INTELIGENCIA ***
SUPERVISORES POSITIVOS Y NEGATIVOS
ALGUNAS DIFERENCIAS
ISEM
EL SUPERVISOR NEGATIVO EL SUPERVISOR POSITIVO
Piensa Piensa
“Estoy mal con mi Jefe: no me habla” “Mi Jefe tiene problemas”
“Tengo mucho trabajo” “Cuanta experiencia estoy adquiriendo”
“Tengo una partida de inexpertos” “Que gran oportunidad de formar a mi
“Tengo una partida de ‘huesos” gente”
“Tengo gente de mucha experiencia, veré como
utilizarla”
Dice Dice
“No se puede hacer” “Lo haremos”
“Nuestro producto es uno de tantos” “Nuestro producto es el mejor del
“Toda va mal” mundo”
“No tenemos tiempo” “Tenemos problemas pero saldremos
adelante”
“Terminaremos el trabajo”
Actúa Actúa
Está serio y malhumorado Está sonriente y alegre
Grita y gesticula cuando hay problemas Toma las cosas con calma y serenidad
Se expresa friamente, con tristeza Se expresa con entusiamo y animación
Camina pausadamente como si estuviera Camina con dinamismo
cansado
¿QUE ES EL LIDERAZGO?
ISEM
AUTOCRATICO LIBERAL
El supervisor hace el El supervisor sugiere el
plan y toma la problema y deja la
decisión. DEMOCRATICO solución al grupo
El supervisor presenta el
probelam, recoje
sugerencias y toma la
decisión.
LOS CINCO FACTORES DEL ISEM
LIDERAZGO
1. Debe darse cuenta y reconocer que muchas de las ideas que pone en
práctica provienen de los integrantes del grupo.
2. Debe mostrar respeto por el grupo y por cada uno de sus
componentes.
3. El grupo quiere un tipo de líder que ellos seleccionarían por sí
mismos; aun cuando haya sido designado por la compañía.
4. Nunca debe sentir la necesidad de demostrar que los demás están
equivocados. Le basta con saber que él tiene la razón.
5. Hablando figuradamente debe actuar como “amortiguador” entre sus
subordinados y sus superiores, sin transferir las presiones a sus
subordinados. Y además: Debe mostrar en todo momento calma,
comprensión y amistad. La inestabilidad emocional crea tensión y
tirantez.
RIESGOS PERSONALES ISEM
(ESENCIALES) DEL LIDER
Estos son los rasgos que los líderes prsentan, más desarrollados que los
individuos del grupo:
- Adaptabilidad
- Confianza en sí mismo
- Educación
- Energía
- Entusiasmo
- Inteligencia
- Madurez emocional
- Presencia
- Sociabilidad
Estas características son importantes y los supervisores deben tratar de
adoptarlas para utilizarlas en su trabajo cotidiano de supervisión.
¿SON NECESARIOS LOS LIDERES?
ISEM