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Honduras
II-411
Organización y Métodos
Impartida por:
Máster-Ing. Guadalupe Núñez
• COMENTARIOS
• SUGERENCIAS
• APORTACIONES
Que es un Proyecto
• El proyecto es la Idea de una cosa que se piensa
hacer y para la cual se establece un modo
determinado y un conjunto de medios
necesarios.
• Proyecto de Investigación: es la planificación
que se desarrolla antes de ejecutar el proyecto.
• El objetivo del proyecto es presentar metódica y
organizadamente el conjunto de datos e
información sobre un problema en particular y
destinado a la resolución.
Perfil de Proyecto
• El Perfil de un proyecto es un documento
de 12 páginas, donde se resume la idea del
proyecto que se quiere realizar.
• Este instructivo contiene el Formato para
Presentación de Perfiles de Proyectos,
donde se debe introducir la información
requerida, de modo preciso (borrador de
propuesta Proyecto).
Planificación de un Proyecto
Actividad Objetivos Metas Tiempo Costos responsa Indicador Observaci
es bles es ones
Definiciones
• Estudio de Pre-factibilidad: es realizar un
análisis preliminar de una idea para
determinar si es viable convertirla en un
proyecto.
• Estudio de Factibilidad: es un instrumento
que sirve para orientar la toma de decisiones
en la evaluación de un proyecto y
corresponde a la última fase de la etapa pre-
operativa o de formulación dentro del ciclo
del proyecto.
II. PREFACTIBILIDAD Y FACTIBILIDAD
DE UN PROYECTO
• Para un estudio de pre-factibilidad se deben
tomar en cuenta diversas variables y se
reflexiona sobre los puntos centrales de la idea.
• Si se estima que su implantación es viable, la
idea se transformará en un proyecto que será
sometido, ahora sí, a un estudio de factibilidad.
• Este es el último paso antes de que el proyecto
se materialice.
• Para hacer el estudio de pre-
factibilidad se suele recopilar:
– Información de fuentes:
• Primaria: como “las que contienen información
original no abreviada ni traducida: tesis, libros,
nomografías, artículos de revista, manuscritos.
Se les llama también fuentes de información de
primera mano…”229 p. Incluye la producción
documental electrónica de calidad. Buonacore,
Domingo (1980) Diccionario de Bibliotecología.
(2 ed.). Buenos Aires, Argentina: Marymar.
– Información de fuentes:
• Secundaria: Bounocore (1980) las define
como aquellas que “contienen datos o
informaciones reelaborados y/o
sintetizados…”229p. Ejemplo de ella lo
serían los resúmenes, obras de referencia
(diccionarios o enciclopedias), un cuadro
estadístico elaborado con múltiple fuentes
entre otros.
– Minimizar los riesgos, si la idea no es factible,
se puede elaborar:
1. Un plan de contingencias basado en los siguientes
pasos:
a) Prevención a través de un análisis FODA (fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas). La
planificación puede ser flexible ya que los riesgos son
muy comunes en cualquier actividad del proyecto .
b) Análisis de probabilidades : se pueden utilizar gráficos
(consumo de materia prima, volúmenes de trabajo,
evaluar presupuesto, evaluar proveedores, maquinaria
y equipo y otros)
c) Transferencia de riesgos (equipo, salud, económicas y
otros)
Pre factibilidad
• Cuando se planea realizar una inversión, el estudio
de pre-factibilidad abarca diversas cuestiones.
Debe contar con una investigación de:
– Mercado
– Considerar los aspectos legales, (tipo de sociedad y otros),
– También es necesario prestar atención al plano financiero,
– A la tecnología y al
– Eventual impacto ambiental, entre otras cuestiones.
Documentos del Estudio de
Pre-factibilidad
• Estructura documental del estudio de pre-
factibilidad:
– Estudio de mercado
– Estudio financiero (establece los costos, a los que hay
que hacerle frente y sacar adelante el proyecto)
– Estudio tecnológico (inversión y gastos en materia
tecnológica para llevar acabo el proyecto)
– Estudio administrativo (personal en la zona de influencia
del proyecto)
– Estudio de impacto ambiental
– Relación de suministros
Suministros de un Proyecto
• Los suministros de un proyecto son los que se
requieren para ofertar la fabricación del producto
o productos que se desean producir o bien para
poder llevar a cabo el servicio que se desea ofrecer
al consumidor.
• En concreto, en este apartado los suministros se
clasifican en apartados tales como:
– Materias primas,
– Materiales auxiliares,
– Servicios,
– Materiales industriales
Otros Aspectos del Estudio de
Pre-factibilidad
• Análisis de la legislación existente y
vigente en el país, que se aplica al
proyecto
• Análisis de sensibilidad y/o riesgo
• Las conclusiones pertinentes al
proyecto.
Conclusiones del Estudio de
Pre-factibilidad
• Las conclusiones que debe tener el estudio de
pre-factibilidad, se bordan desde cuatro (4)
medidas diferentes:
– Reformular el proyecto
– Postergar el citado proyecto
– Abandonar la idea de manera clara y firme
– Seguir adelante con el proyecto abordando
(cometiendo) lo que ya hemos mencionado
anteriormente como estudio de factibilidad.
• PREGUNTAS
• COMENTARIOS
• SUGERENCIAS
• APORTACIONES
Estudio de Factibilidad
• Si el estudio de pre-factibilidad de la inversión
resulta positivo, se pasara a la siguiente etapa que
es el estudio de factibilidad.
• El estudio de factibilidad, sirve para orientar la toma
de decisiones en la evaluación de un proyecto y
corresponde a la ultima fase de la etapa pre-
operativa o de formulación dentro del ciclo del
proyecto.
• La información debe ser de menor incertidumbre
posible para medir el éxito o fracaso de un proyecto
de inversión.
Estudio de Factibilidad debe incluir
1. Estudio de mercado, debe incluir:
– Definición del tamaño
– Ubicación de las instalaciones
– Selección de la tecnología a utilizar
2. Diseño del modelo administrativo adecuado para
cada etapa del proyecto.
3. Estimación del nivel de las inversiones
– Cronología
– Costos de operación
– Calculo de los ingresos
4. Identificación plena de fuentes de
financiamiento y la regulación de
compromisos de participación en el proyecto
5. Definir los términos de contratación, pliegos
de licitación de obras para la adquisición de
equipos y construcciones civiles principales y
complementarias.
6. Sometimiento del proyecto si es necesario a
las respectivas autoridades de planeación
ambientales.
7. Aplicación de criterios de evaluación tanto
– Financiera
– Económica
– Social
– Ambiental
Y tener los argumentos para la decisión de
realizar el proyecto.
Objetivos del Estudio de Factibilidad
a. Verificar que existe un mercado potencial o una
necesidad no satisfecha
b. Demostrar la viabilidad técnico y la disponibilidad
de los recursos
- Humanos
- Materiales
- Administrativos y financieros
c. Verificar ventajas:
- Financieras - Social
- Económica - Ambiental
• PREGUNTAS
• COMENTARIOS
• SUGERENCIAS
• APORTACIONES
Análisis/Estudio del Prototipo
como Producto
• Objetivo del estudio del prototipo como
producto: es analizar los aspectos mas
relevantes del prototipo que se pretende
producir o del bien y servicio a ofertar.
• Los aspectos relevantes del prototipo:
– Características generales del prototipo
– Las propiedades de interés del prototipo
• Datos relativos a las materias primas a usar
• Se recomienda incluir en el estudio
del prototipo:
–Aplicaciones de este que se pretende
producir
–Aspectos legales relativos al prototipo
• Almacenamiento
• Producción
• Comercialización
–Prototipos competitivos y sustitutivos
del producto.
Conocimiento del Prototipo
1. Clasificación del prototipo
2. Análisis del Prototipo
1. Naturaleza y constitución
2. Destinación
3. Tratamiento
4. Características
5. Aplicaciones
Conocimiento del Prototipo
3. Presentación
4. Tendencias de los precios
5. Competencia
6. Mercado del producto
7. Situación del producto en el mercado
8. Hábitos y preferencias del consumidor respecto al
producto
9. Tendencias y proyecciones del producto
2. ANALISIS DEL PROTOTIPO
Naturaleza y Constitución, Se refiere a:
• Forma en que se presentan los productos:
– Natural o sintética
• Origen:
– Animal
– Vegetal o mineral
• Materiales que entran en sus composición:
– Físicos
– Químicos
– Orgánicos e
– Inorgánicos
2. ANALISIS DEL PROTOTIPO
Destinación
• Según su empleo:
– Alimentación
– Vestido
– Vivienda, etc.
• Según su aprovechamiento:
– Consumo - Producción - Mantenimiento
• Según su adaptación a las condiciones:
– Económicas - Sociales - Éticas, etc.
2. ANALISIS DEL PROTOTIPO
• Tratamiento
– Fabricación - Empaque - Embalaje o
presentación - Almacenaje - Distribución
• Características: informan al consumidor
sobre los beneficios que van a obtener
con su adquisición,
– Marca - Precio - Volumen
– Peso - Forma - Posicionamiento
2. ANALISIS DEL PROTOTIPO
Usos y Aplicaciones
– Como usarlo - Quien debe usarlo
– Cuando debe usarlo - Para que puede usarlo
– Servicios adicionales
3. Presentación
- Unitario, docena, gruesa, lote, etc.
- Cajas (cartón, hojalata, papel, vidrio, desnudo,
etc.).
- Con marca impresa o adherida
2. ANALISIS DEL PROTOTIPO
4. Tendencias de los precios, en relación
con:
– Sustitutos y complementarios
– Los ingresos del consumidor
– Los canales de distribución
– Los métodos de venta
– La competencia
2. ANALISIS DEL PROTOTIPO
5. Competencia
– Calidad
– Cantidad
– Precio
– Marca
– Gama de productos
2. ANALISIS DEL PROTOTIPO
6. Mercado del producto
– Real -Potencial
– Condiciones del mercado
• Distancias
• Ciclajes
• Índices
2. ANALISIS DEL PROTOTIPO
7. Situación del producto en el mercado:
estudio del propio producto y sus
competidores
– Penetración
– Participación
– Tendencias
– Niveles de competencia
2. ANALISIS DEL PROTOTIPO
8. Hábitos de los consumidores en lo
referente al producto
– Costumbres
– Gustos y preferencias
– Publicidad y propaganda
Por que es importante conocer
el prototipo como producto?
a) Los clientes solicitan datos sobre los
productos.
b) Le permite asesor al cliente hacia la elección
del producto adecuado. Argumento de
venta.
c) Le permite conquistar rápidamente la
confianza del comprador
d) Proporciona satisfacción y confianza en si
mismo.
Por que es importante conocer
el prototipo como producto ?
e) Facilita la demostración y la superación de
objeciones.
f) Hace parte de la actualización y
complementa la capacidad profesional.
g) Conduce a actuar éticamente con los
clientes.
• PREGUNTAS
• COMENTARIOS
• SUGERENCIAS
• APORTACIONES
Investigación Preliminar
de Mercado
En la investigación preliminar lo que se debe
obtener son los conocimientos básicos para:
• Aprender, aplicar los diversos procedimientos,
técnicas y resultados de la investigación de
mercados como elementos indispensables en la
planeación, ejecución y control (evaluación) de las
estrategias de mercadotecnia, así como en la toma
de decisiones.
Investigación Preliminar
de Mercado
• El proceso sistemático de recopilar, registrar y
analizar todos los datos relacionados con los
problemas de comercialización de bienes y
servicios, que sirven a la empresa para la
toma de decisiones.
• La investigación de mercados no suministra
datos, si no información para la toma de
decisiones, orientando a los clientes reales y
potenciales.
Etapas del Ciclo de Vida del Producto
Etapas del Ciclo de Vida del Producto
• Introducción o desarrollo de mercado: Es
la entrada del producto al mercado
– Ventas son bajas
– Producto avanza lentamente
• Crecimiento del producto en el mercado
o etapa de despegue:
– Crecimiento acelerado
– Mercado se expande rápidamente
Etapas del Ciclo de Vida del Producto
• Madurez:
– Crece constantemente la demanda,
– Se aplican la mayor cantidad de estrategias,
para mantener con vida el producto
• Declinación:
– Producto pierde atractivo para los clientes
– Ventas caen rápidamente
• PREGUNTAS
• COMENTARIOS
• SUGERENCIAS
• APORTACIONES
LIDER EMPRESARIAL
• Es una persona que actúa como guía o jefe de
un grupo.
• Para que su liderazgo sea efectivo, el resto de
los integrantes debe reconocer sus
capacidades.
• Por ejemplo: “Necesito un líder dentro de este
equipo”, “Todos pusimos de nuestra parte
para ganar, pero tenemos que reconocer que
no lo habríamos conseguido sin nuestro líder”.
Liderazgo empresarial
• El liderazgo empresarial se observa en
aquel directivo o gerente de la empresa
que logra captar la voluntad de sus
empleados para que estos se vean
compenetrados con el rumbo de la empresa
y acepten sus directivas, consejos,
sugerencias, de buen grado, reconociendo
en él la capacidad de mando y la
competencia organizativa y directriz.
Liderazgo empresarial
• Quien es líder empresarial?, es el que logra
que las voluntades particulares se subordinen
al interés de la empresa, sin descuidar la
sensibilidad de las personas, para que lo
hagan con placer y con la seguridad de que el
éxito de la fuente de trabajo, es también el de
ellos. Es quien desde la cima del organigrama,
con su ejemplo y dedicación, se convierte en
el guía y el alma de la empresa.
Líder según la Conducta
• La conducta de un líder, logra incentivar a los
miembros de un grupo / equipo de trabajo para
que desarrollen las actividades en conjunto por
un objetivo común.
• Según forma de ejercer la conducción del
equipo, el líder puede ser considerado:
– Autoritario
– Democrático
– Laissez faire
– Transaccional
– Transformacional
Liderazgo laissez-faire
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