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5S’s
Dr. Primitivo Reyes Aguilar
Propósito del Curso
Expectativas
del Curso
¿Por qué debemos
implementar las 5S’S?
La competencia cada vez es mayor
Seiri Seleccionar
Seiton Organizar
Seiso Limpiar
Seiketsu Estandarizar
Shitsuke Disciplina
Objetivos de las 5S’s
Poder encontrar cualquier cosa en menos
de 30 segundos, sean objetos físicos o
información en computadora.
Incrementar la Productividad;
Cero:
1. Retrasos
2. Insatisfacción de Clientes
3. Pérdidas ($$$)
Beneficios personales
1. Nos permite colaborar para que la fuente de
trabajo y de sostenimiento de nuestra familia sea
competitiva y sobreviva en un entorno tan
exigente.
1. 2.
ORDEN
ORGANIZACIÓN
5
.
DISCIPLINA
4
.
ESTANDA- 3
RIZACION .
LIMPIEZA
Resistencia al Cambio
Normalmente escuchamos:
Quiero ver que el jefe haga primero las 5S’s en sus cajones.
Actividad para el
participante
Paradigmas
identificados en su
área o departamento
de trabajo
¿Qué hacer para romper
esos paradigmas?
No ignorarlas:
1. SELECCIONAR
Seiri, la primera ‘S:
Seleccionar
Esta de mas Obsoleto Dañado
Es útil para
alguien mas
Descartar Se necesita
Esquinas y pasadizos
Pizarrones de avisos ya
muy obsoletos
Fecha: Folio:
Area:
Oportunidad:
Equipo:
Observaciones:
Área de Oportunidad
Nombre:
Fecha:
Localización:
No. Fecha Descripción Categoría Razón Fecha decisión Destino Final Responsable Ubicación
Seiri:
Seleccionar
Periódicamente revisar el uso futuro o actual de lo que
se almacena en el área de tarjetas rojas y tomar
decisiones
Principio
Mapa
1 2 3 4 5
E
Seiton:
Orden
Marcar pasillos y áreas donde deben ir las cosas
Pasillo
Antes Después
Seiton:
Orden
“cualquier persona” puede inmediatamente:
Ver, Tomar y Regresar cualquier articulo
Pregunta Respuestas
Definir los artículos necesarios
¿ Que? (Seleccionar)
Identificar los artículos
Definir la localización
¿ Donde?
Identificar el lugar
Definir la cantidad
¿ Cuantos?
Identificar la cantidad necesaria
Seiton:
Orden
Identificación de Gabinetes
B
identificar gabinetes
A
1 2 3
y renglones
1G569 6264D 9964D
Seiton:
Orden
Dibujo de contornos
Seiton:
Orden
Código de Colores
Actividad para el
participante
¿Cómo ordenaría el
escritorio que a
continuación se
presenta?
Seiton:
Orden
Seiton:
Orden de avisos y letreros
• Designar un lugar especial para colocarlas
5. Implantar la limpieza.
Seiso:
Limpieza
• Hay que dibujar un mapa para dividir el área de
trabajo en zonas más fáciles de manejar
Seiso:
Limpieza
Etapas de la Limpieza:
Atención
Ventanas M. Suárez Semanal
a Lámparas H. Sánchez Semanal
clientes
Adornos J. Diaria
Hernández
Seiso:
Limpieza
• Enliste cada una de las actividades de limpieza a
realizar
• Enliste los artículos y equipos de limpieza a utilizar
• Documente las actividades de limpieza en un
procedimiento
Seiso:
Limpieza
Plegaria de las 5S’s
• Comunicar
Prensa 1
Prensa 2
Prensa 3
Prensa 4
Producto
Terminado
M anual de
P r ocedim ientos
Oficinas Almacen de
Prensa 5
Prensa 6
Toqueles
Area de Almacen de
Ensamble Producto
en Proceso
Programa de Limpieza
Área Artículos Responsable Turno Frecuencia
Pisos J. Ramírez 1er Diaria
Prensa M. Suárez 2º Semanal
Prensa # 1
Lámparas H. Sánchez 3º Semanal
Transportador J. Hernández 2o Diaria
• Entrenamiento
Seiso:
Limpieza
Principio
Selección
Orden
Limpieza
Seiketsu:
Estandarización
Lograr que los procedimientos, practicas y actividades se
ejecuten consistentemente y de manera regular para
asegurar que la selección, organización y limpieza son
mantenidas en las áreas de trabajo
Seiketsu:
Estandarización
• Integrar las actividades en el trabajo de
manera regular
Estableciendo procedimientos
Saber Querer
Poder
Shitsuke, quinta S:
Disciplina
(Importancia)
• Difusión
Slogans
Campañas
Posters 1er Gran concurso de 5’s
Folletos
Campaña 5S’s
• Planeación y operación
– Organización promocional
– Educación
– Juntas promocionales
• Actividades paralelas
– Posters de invitación a participar
– Temas del mes
• Entrenamiento técnico
– Tecnología Kaizen
– Entrenamiento inicial
– Seguimiento al entrenamiento
• Reconocimiento
Reconocimiento
Registros de 5S’s
• Fotografias (antes, durante y después)
Seleccionar
1 Las herramientas de trabajo se encuentran en buen estado para su uso
2 El mobiliario se encuentra en buenas condiciones de uso
3 Existen objetos sin uso en los pasillos
4 Pasillos libres de obstáculos
5 Las mesas de trabajo están libres de objetos sin uso
6 Se cuenta con solo lo necesario para trabajar
7 Los cajones se encuentran bien ordenados
8 Se ven partes o materiales en otras áreas o lugares diferentes a su lugar asignado
9 Es difícil encontrar lo que se busca inmediatamente
10 El área de está libre de cajas de papeles u otros objetos
Ordenar
11 Las áreas están debidamente identificadas
12 No hay unidades encimadas en las mesas o áreas de trabajo
13 Los botes de basura están en el lugar designado para éstos
14 Lugares marcados para todo el material de trabajo (Equipos, carpetas, etc.)
15 Todas las sillas y mesas están el lugar designado
16 Los cajones de las mesas de trabajo están debidamente organizados y sólo se tiene lo necesario
17 Todas las identificaciones en los estantes de material están actualizadas y se respetan
Limpiar
18 Los escritorios se encuentran limpios
19 Las herramientas de trabajo se encuentran limpias
20 Piso está libre de polvo, basura, componentes y manchas
21 Las gavetas o cajones de las mesas de trabajo están limpias
22 Las mesas están libres de polvo, manchas y componentes de scrap o residuos.
23 Los planes de limpieza se realizan en la fecha establecida
Estandarizar
24 Todos los contenedores cumplen con el requerimiento de la operación
25 El personal usa la vestimenta adecuada dependiendo de sus labores
26 Todas las mesas, sillas y carritos son iguales
27 Todo los instructivos cumplen con el estándar
28 La capacitación está estandarizada para el personal del área
Diagnóstico y evaluación
de 5S’s
Guía de calificación
0 = No hay implementacion
1 = Un 30% de cumplimiento
2 = Cumple al 65%
3 = Un 95% de cumplimiento
Diagnóstico y evaluación
de 5S’s
Evaluación 5 S's Fecha
Porcentajes Puntos
General 54% 44
Selección 47% 14 Regular Bien Excelente
Orden 57% 12
> 50 % > 70 % > 90 %
Limpieza 67% 10
Estandarización 53% 8
Regular
1
General
1 Excel.
0.9
0.8
0.8
0.6
Bien
0.7
0.4
Estandarización Selección
0.6
0.2
0 0.5 Regular
0.4
0.3
0.2
Limpieza Orden
0.1