Presentacion Modificada Rojo 18-07-2007

Procura de Bienes y Servicios
TALLER DE CONTRATACIÓN DE
OBRAS Y SERVICIOS
1
Objetivo del Taller
Conocer el módulo de Contratación de Obras

y Servicios en el sistema SAP, teniendo en
cuenta los procesos y transacciones
importantes, así como también las actividades,
orientaciones y responsabilidades de los roles
involucrados en el proceso
2
Contenido del Taller
– Introducción al Sistema SAP
– Tema 1: Visión General

Día 1
– Tema 2: Solicitud de Pedido
– Tema 3: Petición de Ofertas / Ofertas
– Tema 4: Contrato Marco / Pedido
– Tema 5: Pedidos a Contratos Día 2
– Tema 6: Hoja de Entrada
3
Taller Contratación de Obras y Servicios
4
Introducción: Sistema SAP
¿Quién es SAP?
 Empresa multinacional fundada en

Walldorf, Alemania, en el año 1972
por diseñadores de software, ex
empleados de IBM.
 Líder mundial en el diseño y

desarrollo de software de sistemas
integrados.
 Lanzó el sistema R/2 1972.
 Lanzó el sistema R/3 en 1992.
 Más de 23.000 empresas a nivel

mundial usan la herramienta SAP.
5
¿Qué es SAP R/3?
Sistemas, El SAP R/3 es un Sistema

Integrado de aplicaciones
Aplicaciones y en tiempo real para todas

las operaciones del
negocio, basadas en las
PProcesamiento
roductos en
mejores prácticas del
negocio a nivel mundial
de Datos
6
Integración entre Módulos
MM es un módulo que SD FI
Ventas & Contabil.
contempla la planificación, Distribución Financiera
procura, manejo del MM
inventario y la verificación Gestión
CO
Materiales Control de
final de la factura en el Costos
PP AM
proceso de adquisición de Planif. Gestión
bienes y servicios.
SM
Producción
R/3 Activos
Fijos EC
Control
Gestión
Servicios Empresarial
QM Solución Integrada PS
Gestión Sistemas
de Calidad Cliente / Servidor Proyectos
PM Sistema Abierto WF
Mantenimiento Workflow
Planta
HR EM
Recursos Gestión
Humanos Medio Ambiente
7
Módulo de Materiales
Compras
Inventario SD FI
Ventas & Contabil.
Planificación Distribución Financiera
Servicios MM CO
Gestión
Verificación de Facturas PP Costos
AM
Planif. Gestión
SM
Producción
R/3 Activos
Fijos EC
Control
Gestión
Servicios Empresarial
QM Solución Integrada PS
Gestión Sistemas
de Calidad Cliente / Servidor Proyectos
PM Sistema Abierto WF
Planta
HR EM
Recursos Gestión
8
Gestión de Servicios
Gestión de servicios MM (MM SRV) es

un componente de aplicación dentro
del módulo Gestión de materiales
(MM). Ofrece soporte al ciclo completo
de licitación, la fase de
adjudicación/concesión de pedidos y
la aceptación de servicios, así como el
proceso de verificación de facturas
9
Gestión de Servicios
 Registros maestros de servicios
 Catálogos de Prestaciones
 Servicios Planificados / No Planificados
 Determinar fuentes de aprovisionamientos
 Permite llevar el proceso de licitación /

Administración del Contrato
 Integración con los otros módulos: PM,

PS, Gestión Financiera, etc.
10
11
Tema 1: Visión General. Estructura Jerárquica
La estructura de una empresa se encuentra representada en el Sistema R/3 de SAP por los siguientes niveles de
organización:
PDVSA
Mandante (511 / 516)
Información Compartida
Sociedad PDVSA
(OPPG)
BARIVEN
(OPBR)
PDVSA GAS
(OPGS)
DELTAVEN
(CODV)
Entidad Legal
División PROC/EXOC APGE

GPRO
GLIQ
APGE
Balances
GC00/GB00
Centro PB00/PB01 BA00
GB01/GC05
DA00/DA40
Localidad Física
12
Mandante (Cliente)
Este es un término técnico SAP y constituye el nivel

jerárquico superior del Sistema. Cada “Mandante”
representa una unidad con datos independientes.
511-PR1 516-PR2
13
Sociedad
Es la unidad organizativa para la cual se puede

elaborar un juego completo de cuentas
independientes para propósitos de informes, tanto
internos como externos
OPPG – PDVSA Petróleo
OPBR – Bariven
HPDV – Holding PDVSA
14
División
Unidad para la cual pueden generarse balances y

cuentas de pérdidas y ganancias para informes
internos
PROC – Producción Occidente
PROR – Producción Oriente
EXOC – Exploración Occidente
15
Centro
Es una unidad que produce bienes o presta servicios.

Típicamente representa la localización de la
producción, refinación o centro de distribución/
operación
PB00 – Principal Occidente-LS/MCBO/TJ
EA00 – Intevep-Principal Los Teques
16
Centro
Identificación del Centro: XXXX
Área Geográfica: A: Caracas

B: Occidente
C: Oriente
D: Centro
S: Sur
PDVSA-Exploración E Tipo de Centro: 00 ... 29 Centro Principal

PDVSA- Producción P 30 ... 39 Centro Comisariatos
PDVSA- Faja del Orinoco F 40 ... 49 Centro mat. Contab.
PDVSA- Bitor/Carbozulia C 50 ... 69 Centro de programas
PDVSA- CVP V 70 ... 99 Centros de Proyectos
PDVSA- Refinación y Mercadeo R
Unidades
PDVSA- Deltaven D
de Negocio
PDVSA- PDVMarina M
PDVSA-Interven T
PDVSA- Gas G
PDVSA- Admin. y Servicios A
PDVSA- Bariven B
PDVSA- Ing. y Proyectos P
PDVSA- PDVIFT I
17
Organización y Grupo de Compra
• Una unidad de organización responsable de la

procura de materiales y servicios para uno o más
centros y de la negociación de precios y condiciones
de compras con el proveedor. La organización de
compras asume responsabilidad legal para todas las
operaciones de compras externas.
• La organización de compras se divide a su vez en

grupos de compras que son responsables de las
actividades de compra diarias.
18
Centro
Identificación de Org. De Compras: XXXX
00 ... 99 : Materiales
A1 ... A0 : Mantenimiento
B1 ... B0 : Operaciones
C1 ... C0 : Soporte
Consecutivo: D1 ... D0 : Distribución
E1 ... E0 : Gerencia Técnica
F1 ... F0 : Otras ... etc.
Z1 ... Z0 : Regional Servicios
PDVSA-Exploración E
PDVSA- Producción P
PDVSA- Faja del Orinoco F Tipo de Org. Compras:
PDVSA- Bitor/Carbozulia K/C Local: A: Caracas
PDVSA- CVP V B: Occidente
PDVSA- Refinación y Mercadeo R C: Oriente
PDVSA- Deltaven D D: Centro
PDVSA- PDVMarina M S: Sur
PDVSA-Interven T Central por Región: R
PDVSA- Cevegas G Central por División: T
PDVSA- Admin. y Servicios A Central por Compañía: P
PDVSA- Bariven B Central Intercompañía I
PDVSA- Ing. y Proyectos Y Corporativa: Z
PDVSA- PDVIFT I
19
Organización PDVSA PETROLEO
PDVSA
Mandante (511)
PDVSA
Sociedad PETROLEO
(OPPG)
División PROC
PB00 PB01 PB50 PB51 PB70/71

Centro
LS/MCBO/TJ BACH/LG PROG. LS PROG. BACH PROY. LS/BACH
Principales Programas / Proyecto
20
Tema 1: Visión General. Proceso Contratación
Proceso Contratación
Detección Establecer Proceso Administ. Cierre

y definición de Estrategia de Contrato del del
Licitación
Necesidad Aprov. Contrato Contrato
Ventas & Contabil.

Distribución Financiera
Gestión
Costos
Planif. Gestión
Producción Activos
Fijos
Gestión Control
Servicios
Gestión
SAP R/3 Empresarial
Sistemas
Calidad Proyectos
WF
Planta
Recursos Gestión
21
Tema 1: Visión General. Proceso Contratación
Documentos, Transacciones y Roles
SOLICITUD DE PETICIÓN DE HOJA DE

OFERTA CONTRATO PEDIDO
PEDIDO OFERTA ENTRADA
Transacción Transacción Transacción Transacción Transacción Transacción

ME51N ME41 ME47 ME31K ME21N ML81N
Administrador Administrador
Requisitor Contratador Contratador Contratador Contrato Contrato
Sujeta a estrategia de liberación

Aprobador
22
Tema 1: Visión General. Maestro
Maestro de Servicios
• El maestro de Servicios contiene los

datos básicos de los servicios
(partidas) que se contratan
regularmente con la corporación.
• Los datos básicos incluyen:

– Descripción normalizada de los
servicios (partidas).
– Unificación de la unidad de
medida.
– Alcance de los servicios
(partidas).
23
Tema 1: Visión General. Maestro
TIPO DE SERVICIO DENOMINACION RANGO DE NUMERACION
OBRA Obras de infraestructura 5000000 - 5999999
MANT Mantenimiento y Reparaciones 6000000 - 6999999
COME Servicios Comerciales 7000000 - 7999999
PROF Servicos Profesionales 8000000 - 8999999
EXPL Exploración y Producción 9000000 - 9999999
24
Tema 1: Visión General. Maestros
Visualizar Maestro de Servicios AC03
25
Visualizar Maestro de Servicios AC03
26
Maestro de Proveedores
Es un registro automatizado corporativo

vinculado con el RNC, que contiene
información actualizada de los
proveedores de la IPPCN.
27
Maestro de Proveedores
Regular RAC
10000XXXX Base de Datos
Excepcional
20000XXXX
SAP
Ocasional
40000XXXX
28
Visualizar Maestro de Proveedores XK03
29
Tema 1: Visión General. Roles
Roles, Orientaciones y Responsabilidades
FUNCIONES
Requisitor de Aprobador de Administración

Servicio documentos de Contratador de Contratos
Servicios
Orientación y Responsabilidades
30
Requisitor de Servicios
Orientaciones
Orientado a todas las unidades responsables de solicitar
la ejecución de obras y servicios
Identificar la
necesidad
Responsabilidades
de trabajo a contratar Liberar SolPed para
aprobación
Chequear
disponibilidad Crear una
presupuestaria SolPed
Modificar la sol.p Modificar

para ingresar los SolPed
Serv. A contratar con
y sin estructura
Revisar estimado
de costo
Completar las
especificaciones técnicas
con Servicios no incluidos Definir y Revisar si es
en el Maestro de Servicios estructurar proceso para
especificaciones contratos o para
técnicas pedidos
31
Capítulo 1: Visión General. Roles
Aprobador de Documentos de Servicios

Orientaciones
Orientado a todas las personas responsables de aprobar
las solicitudes de obras y servicios necesarios, así como su ejecución total o parcial
Responsabilidades
Aprobar solicitud de Crear, modificar

pedido y visualizar
documentos
anexos
Aprobar y Aprobar entrada

liberar pedido de servicios
32
Contratador de Servicios
Orientaciones
Orientado a todas las unidades responsables de tramitar las solicitudes
de servicios y ejecutar los procesos licitatorios pertinentes a cada solicitud
Algunas de sus
Responsabilidades
Preparar estrategia Efectuar estimado de

de contratación costos para determinar
el rango de
contratación
Preseleccionar
empresas a Crea contrato /
Revisa
concursar Elaborar el pedido
solp
cronograma
de eventos
33
Administrador de Contratos
Orientaciones
Orientado a todas las unidades responsables por la creación y mantenimiento
de los convenios de prestación de servicios establecidos
con los diferentes proveedores.
Responsabilidades
Preparar acta de
Preparar el acta de terminación/recepción
inicio provisional /definitiva
de obra
Preparar Informe de
Preparar y anexar cierre
plan de trabajo
Preparar Preparar acta de
informe paralización de obra /
Servicio
34
Administrador de Contratos
Orientaciones
Orientado a todas las unidades responsables por la creación y mantenimiento
de los convenios de prestación de servicios establecidos
con los diferentes proveedores.
Responsabilidades
Crear pedido con Crear HES (Hoja de

referencia a Entrada de
contrato Servicios)
Preparar Preparar y anexar

evaluación de plan de trabajo
actuación de
contratista
35
Liberador de Contratos
Orientaciones
Orientado a todas las personas responsables por liberación de los convenios

creados a fin de ser activados para su utilización dentro de los procesos
de adquisición de materiales o servicios.
Responsabilidades
Liberar los contratos a fin

de activarlos
36
Analista de gestión de servicios

Orientaciones
Orientado a todas las unidades responsables por la
generación de informes que sirven de soporte para la toma de decisiones dentro
de los diferentes niveles de las organizaciones de servicios.
Responsabilidades
Hojas de entrada de
Remitir a la Gerencia servicios pendientes por
los Informes de aprobar
Gestión
Reportes estadísticos Reporte de contratos

de contratos y pagos por contratistas
Reportes estadísticos de Estado de los contratos

la gestión de convenios activos
37
38
Tema 3: Proceso Contratación. Sol. de Pedido



Aprobador
39
Tema 2: Solicitud de Pedido. Conceptos Básicos
Solicitud de Pedido
Es un requerimiento o petición para el Departamento

de Compras con el fin de obtener una cantidad
determinada de material o un servicio en un momento
dado.
Estas pueden ser ingresadas al sistema por un usuario

requerientes o generadas automáticamente desde el
módulo de mantenimiento (PM).
40
Los eventos que originan una solicitud de pedido son:
1. Necesidad de procura de la obra o servicio de una

organización usuaria, para realizar una contratación.
2. Necesidad de procura de la obra o servicio de una

organización usuaria, para ejecutar un contrato
vigente.
3. Necesidades de servicios externos canalizados desde

el módulo SAP PM.
41
Clases de Solicitud de Pedido
CLASES DE DESCRIPCIÓN DE LA COMENTARIOS

DOCUMENTO TRANSACCIÓN
ZRPM Solicitud de pedido desde Creadas automáticamente vía

mantenimiento integración PM-MM SAP de
Mantenimiento.
ZRSE / ZRSN Requerimientos de servicios Creadas manualmente por

de Emergencia o Normal usuarios que requieran solicitar la
contratación de obras y servicios.
ZRV Solicitud de contrato marco Creadas manualmente por

de Servicio organizaciones de contratación
para iniciar el proceso de
contratación y establecimiento de
un contrato marco para la
ejecución de obras y servicios.
42
Estrategia de Liberación / Aprobación
Transacción
ME54
Creador de Solicitud Creador Sol_Ped

de pedido (Nivel = 01)
Crear, modificar o
Verificar
visualizar
Necesidad disponibilidad de
Sol_Ped de Liberar Sol_Ped
del servicio presupuesto
servicio
Sol_Peds de
usuarios
Transacción
ME51N
ME52N
Aprobador
(Niveles > 01)
Transacción
SBWP
43
Estrategias de Liberación
Soldp Normal Servicios

Clase Cód. Denominación Transacción Niveles
ZRSN 02 1er.Nivel aprobación Workflow 0 hasta 11.6 MM
ZRSN 03 2do.Nivel aprobación Workflow > 11.6 hasta 200 MM
ZRV
ZRSN 04 3er.Nivel Aprobación Workflow > 200 MM hasta 500 MM
ZRV
ZRSN 05 4to.Nivel Aprobación Workflow > 500 MM hasta 1000 MM
ZRV
ZRSN 06 5to.Nivel Aprobación Workflow > 1000 MM
ZRV
Sol.p Servicios desde PM

(No tienen estrategia de liberación)
Sol.p Emergencia Servicios

ZRSE 10 Aprobación Emergencia Workflow >0
44
Tema 2: Solicitud de Pedido. Transacciones
Visualizar Solicitud de Pedido ME53N
45
Identificar la disponibilidad presupuestaria por centro de costos
S_ALR_87013620
46
Identificar disponibilidad presupuestaria por orden interna
S_ALR_87012999
47
Visualizar Contrato Marco (Pedido Abierto) – Servicios ME33K
48
Visualizar listas de pedidos abiertos de materiales y servicios ME3L
49
Tema 2: Solicitud de Pedido. Escenarios
Flujo de Documentos para realizar un Contrato Marco (Pedido Abierto)
Petición ZANC (66) Petición ZANB (65)

Caso Comisión Caso Comisión
Soldp ZRV (13) Contrato Marco (46)
Pedido NB (45)
Manual MK, WK
Petición ZANA (62) Petición AN (60)
Caso No Comisión Caso No Comisión
HES (100)
Administrador
Requisitor Contratador Contrato
50
Flujo de Documentos para realizar la contratación en un Pedido

Soldp ZRSN (13) Caso Comisión Caso Comisión
Manual
Pedido NB (45) HES (100)
Soldp ZRSE (13)
Manual Petición ZANA (62) Petición AN (60)
Mismo periodo económico
Administrador
51
Flujo de Documentos para ejecutar un Contrato administrado por otra Gerencia
Contrato Marco (46)

MK, WK
Asignar Contrato
como Fuente de
Aprovisionamiento
Soldp ZRSN (13)

Manual
Pedido NB (45)
Soldp ZRSE (13)
Manual
HES (100)
Administrador
52
Flujo de Documentos para ejecutar un Contrato de la misma Gerencia
Contrato Marco (46)

Pedido NB (45)
MK, WK
HES (100)
Administrador
53
Flujo de Documentos para realizar la contratación de en Pedido desde PM

Caso Comisión Caso Comisión
Soldp ZRPM (17)
Automática Pedido NB (45) HES (100)
Petición ZANA (62) Petición AN (60)

Administrador
54
Flujo de Documentos para ejecutar un Contrato desde PM
Contrato Marco (46)

MK, WK
Soldp ZRPM (17)

Pedido NB (45)
Automática
HES (100)
Administrador
55
Crear una solicitud de pedido ME51N
56
Modificar la solicitud de pedido de servicios ME52N
57
Cancelar / anular cancelación de una solicitud de pedido de servicios
ME52N
58
Liberar una solicitud de pedido para iniciar una aprobación ME54
59
Aprobación de Solicitud de Pedido SBWP
Devuelve
al creador
No
Selección de Work
estrategia de
flow
aprobación
Sí
Aprobador
Solicitud de pedido
Solicitud de Pedido
Aprobada
60
Aprobación de Solicitud de Pedido SBWP
61
Visualizar lista general de SolPed ME5A
62
Generar el reporte de SolPed pendientes por aprobar y/o SolPed
aprobadas ZMC1
63
64
Tema 3: Proceso Contratación. Peticiones de Ofertas



Aprobador
65
Tema 3: Peticiones de Ofertas. Conceptos Básicos
Petición de Ofertas
Es una invitación que se extiende a un proveedor para

que presente una oferta en concepto del
aprovisionamiento de materiales o de la prestación de
servicios.
66
Tema 3: Peticiones de Ofertas. Conceptos Básicos
Clases de Peticiones de Ofertas
Tipo de Descripción Comentarios

Documento
AN Petición de Oferta Es la petición de oferta que se prepara y remite a los
Normal. proveedores en los procesos de contratación/licitación que no
60XXXX requieren ser presentados a la Comisión de Contratación.
ZANA Interna – No Es la petición de oferta que se prepara para indicar el estimado
Comisión interno de la Organización Contratante (contra el cual se
compararán las ofertas de los proveedores), para aquellos
62XXXX procesos de contratación / licitación que no requieren ser
presentados a la Comisión de Contratación.
ZANB Petición de Oferta Es la petición de oferta que se prepara y remite a los
Comisión proveedores en los procesos licitación que requieren ser
65XXXX presentados a Comisión de Contratación.
ZANC Interna – Comisión Es la petición de oferta que se prepara para indicar el estimado
interno de la Organización Contratante (contra el cual se
compararán las ofertas de los proveedores), para aquellos
procesos de contratación/licitación que requieren ser
66XXXX presentados a la Comisión de Contratación..
67
Tema 3: Peticiones de Ofertas. Transacciones
Crear Petición de Oferta ME41
68
69
Tema 4: Proceso Contratación. Contratos/Pedidos



Aprobador
70
Tema 4: Contratos. Conceptos Básicos
Contrato marco
Es un documento de compra con el cual se establecen

los términos y condiciones con un proveedor ó
contratista, contenidos en un contrato físico, tales
como plazos de entrega, cantidad, precios, forma de
pago, duración, etc.; para la contratación de obra,
prestación de servicios y adquisición de bienes
muebles
71
• Se generará un Contrato Marco cuando:
• Exista un documento físico firmado.

• El pago de los servicios recibidos o bienes
adquiridos se hará en más de una moneda.
• La contratación abarque más de un ejercicio
económico .
• La administración del contrato esté en más de
una organización contratante .
• La ejecución del contrato se realizará emitiendo
ordenes parciales o a requerimiento .
72
Contrato marco versus Pedido

• Alcance amplio con • Alcance específico y
trabajo a requerimiento definido
• Monto NO se refleja en el • Monto refleja presupuesto
presupuesto comprometido
• Fecha de terminación • Fecha de terminación
puede ser de un ejercicio dentro del mismo ejercicio
económico posterior a la económico de creación del
creación del pedido pedido
• Puede ser utilizado y • Debe ser utilizado y
administrado por una o administrado por una
varias organizaciones organización
• Pagos en diferentes • Pagos en una misma
monedas o afectados por moneda
la tasa de cambio
73
Clases de Contratos
CANTIDAD VALOR
ALCANCE
(Pr. Unitario) (Suma Global)
Exclusivo de la
Organización Contratante MK WK
Centralizados: Filial /
División / Región o Área ZCCP ZCVP
Contrato por Valor Contrato por Cantidad

Controlado de acuerdo al Controlado por cantidad
valor total establecido y completado cuando la
cantidad convenida ha
sido consumida
74
ZCCE 18 Creador Contrato ZM59 >0
Aprobador contrato
ZCCM
ZCCP
ZCCS
ZCLE
ZCLM
ZCLP
ZCLS
ZCVE
ZLPR
ZDVP
ZDLP
ZCVM
ZCVP
ZCVS
ZDCP
MK
LP
LPA
LU
ZCOC
ZCOP
ZCOL
ZCOM
ZCOV
ZBVA
WK
75
Validaciones en Contrato Marcos
1. El monto de las posiciones en el Contrato debe ser menor o

igual al monto del valor previsto.
2. La suma de las cantidades de las partidas en los Pedidos no

pueden superar La cantidades establecidas en las partidas del
Contrato.
3. No se pueden colocar Pedidos después de la fecha final del

Contrato.
4. No se puede cambiar la fecha de creación (Fecha Documento)

del Pedido.
76
Crear Contrato Marco ME31K
77
78
Carga en SAP de Modificaciones al Contrato

AUMENTO Y DISMINUCIÓN EN CANTIDAD MODIFICAR
(Servicios incluidos en contrato/pedido) CANTIDAD EN LOS
SERVICIOS
CAMBIOS EN EL ALCANCE CREAR NUEVA
(Servicios NO incluidos en contrato/pedido) POSICIÓN PARA
TODOS LOS CAMBIOS
VARIACIONES EN EL PRECIO
(Servicios incluidos en contrato/pedido)
. Nuevos precios unitarios ACTUALIZAR
PRECIOS DE SERVICIOS
. Fórmula Valor Ajustado, Contrato CREAR NUEVA

Colectivo, Decretos, etc. POSICIÓN
79
Cierre del Contrato:
Para cerrar un contrato que ha sido cargado en SAP

como contrato marco, se debe cerrar primero los
pedidos y luego el contrato marco.
EL CONTRATADOR debe ajustar las cantidades según

las realmente colocadas en los pedidos, a fin de que
el contrato refleje las cantidades y montos realmente
ejecutados
80
81
Tema 5: Proceso Contratación. Pedidos



Aprobador
82
Tema 5: Pedidos. Conceptos Básicos
Pedido
Un pedido es una solicitud o instrucción formal que

realiza una organización de compras a un proveedor
para suministrar o proporcionar una cantidad concreta
de mercancías o servicios durante o en un período de
tiempo concreto.
En el pedido se establecen las condiciones con un
proveedor ó contratista, tales como plazos de entrega,
cantidad, precios, forma de pago.
83
Pedido con referencia a Contrato Marco:
• Este pedido es de uso obligatorio para la ejecución

de todo contrato marco creado en SAP.
• En caso de no ser necesario la subdivisión del
contrato se creará un solo pedido.
• Si el contrato abarca más de un período económico,
se deberá crear un pedido para cada uno de ellos.
• Si el contrato es en bolívares y dólares, se creará un
pedido en bolívares y un pedido dólares.
• Para los contratos de ejecución a requerimiento se
creará un pedido para cada uno de ellos.
84
NB 23 Creador PO Workflow 1 hasta 11.6 MM
NB 24 1er.Nivel Aprob. PO Workflow > 11.6 hasta 200 MM
NB 25 2do.Nivel Aprob. PO Workflow > 200 hasta 500 MM
NB 26 3er.Nivel Aprob. PO Workflow > 500 hasta 1000 MM
NB 40 Aprob. Final PO Workflow > 1000 hasta 1500 MM
NB 63 Aprob. Final PO Workflow > 30000 MM

ZPE E1 Aprob. Ped. Emerg. Workflow >0
85
Crear Pedido ME21N
86
87
Tema 6: Proceso Contratación. Hoja de Entrada



Aprobador
88
Tema 6: Hoja de Entrada. Conceptos Básicos
Hoja de Entrada
Es el documento donde se registra los servicios

realmente prestados por el proveedor.
89

HES 02 1erNiv Aprob EntServ Workflow 1 hasta 11.6 MM
HES 03 2doNiv Aprob EntServ Workflow 11.6 hasta 200 MM
HES 04 3erNiv Aprob EntServ Workflow > 200 MM
90
91
Tema 6: Hoja de Entrada. Conceptos Básicos
Crear/Modificar Hoja de Entrada ML81N
92
Pantalla Estándar SAP
Barra de Menú Campo de Comando

Barra de Herramientas
Barra de Título
Barra de Funciones
Menú de Acceso
Barra de Status
93

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Procura de Bienes y Servicios

Conocer el módulo de Contratación de Obras

– Introducción al Sistema SAP

– Tema 1: Visión General

– Tema 3: Petición de Ofertas / Ofertas

– Tema 4: Contrato Marco / Pedido

– Tema 5: Pedidos a Contratos Día 2

– Tema 6: Hoja de Entrada

 Empresa multinacional fundada en

 Líder mundial en el diseño y

 Lanzó el sistema R/2 1972.

 Lanzó el sistema R/3 en 1992.

 Más de 23.000 empresas a nivel

¿Qué es SAP R/3?

Sistemas, El SAP R/3 es un Sistema

Aplicaciones y en tiempo real para todas

Gestión de servicios MM (MM SRV) es

 Registros maestros de servicios

 Servicios Planificados / No Planificados

 Determinar fuentes de aprovisionamientos

 Permite llevar el proceso de licitación /

 Integración con los otros módulos: PM,

División PROC/EXOC APGE

Este es un término técnico SAP y constituye el nivel

Es la unidad organizativa para la cual se puede

OPPG – PDVSA Petróleo

HPDV – Holding PDVSA

Unidad para la cual pueden generarse balances y

PROC – Producción Occidente

PROR – Producción Oriente

EXOC – Exploración Occidente

Es una unidad que produce bienes o presta servicios.

PB00 – Principal Occidente-LS/MCBO/TJ

EA00 – Intevep-Principal Los Teques

Área Geográfica: A: Caracas

PDVSA-Exploración E Tipo de Centro: 00 ... 29 Centro Principal

Organización y Grupo de Compra

• Una unidad de organización responsable de la

• La organización de compras se divide a su vez en

PB00 PB01 PB50 PB51 PB70/71

Principales Programas / Proyecto

Detección Establecer Proceso Administ. Cierre

Ventas & Contabil.

Documentos, Transacciones y Roles

SOLICITUD DE PETICIÓN DE HOJA DE

Transacción Transacción Transacción Transacción Transacción Transacción

Sujeta a estrategia de liberación

• El maestro de Servicios contiene los

• Los datos básicos incluyen:

TIPO DE SERVICIO DENOMINACION RANGO DE NUMERACION

OBRA Obras de infraestructura 5000000 - 5999999

MANT Mantenimiento y Reparaciones 6000000 - 6999999

COME Servicios Comerciales 7000000 - 7999999

PROF Servicos Profesionales 8000000 - 8999999

EXPL Exploración y Producción 9000000 - 9999999

Es un registro automatizado corporativo

Roles, Orientaciones y Responsabilidades

Requisitor de Aprobador de Administración

Modificar la sol.p Modificar

Aprobador de Documentos de Servicios

Aprobar solicitud de Crear, modificar

Aprobar y Aprobar entrada

Preparar estrategia Efectuar estimado de