COMO EVITAR QUE FALLEN

LOS PROGRAMAS DE
REDUCCION DE COSTOS

USANDO EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Fallas principales en los programas de
reducción de costos tradicionales

PROBLEMAS DE RENTABILIDAD
LIQUIDEZ

COMPETENCIA
Las empresas utilizan
PROGRAMAS DE REDUCCION DE DEBILIDADES
COSTOS

Controles presupuestales muy Se impulsa muy poco la ventaja

estrictos competitiva de la organización

Restricciones en el uso de recursos Se debilitan algunos controles. Por los cual

estos descuidos tienen un efecto superior a
de la organización la disminución de costos.

Disminución o eliminación de Se disminuye el personal de la empresa,

posiciones staff pero no las actividades realizadas.

Se disminuyen los costos en forma

Disminución de personal en forma generalizada, lo cual provoca descuidos
generalizada en la calidad.
Cuando la empresa implanta el sistema
basado en actividades la empresa puede:

Enfocarse en lo que causa un mayor V

efecto E
N
Determinar las actividades que no T
agregan valor y los costos de calidad.
A
J
Eliminar dichas actividades A
METODOLOGIA:

PASO 1: DETERMINAR LA SITUACIÓN ACTUAL DE

LA EMPRESA CON BASE EN ACTIVIDADES.

Se enfoca en el costo de las actividades que afectan

en forma más relevante los productos y procesos.
METODOLOGIA:
PASO 2: DETERMINAR LAS ACTIVIDADES QUE NO
AGREGAN VALOR Y ELIMINARLAS.

a) Identificar las actividades que los clientes no

visualizan como un beneficio para ellos.
b) Eliminar en orden de relevancia las actividades que
no agregan valor
c) Hacer conocer al personal la interrelación de disminuir
costos, mejorar la calidad y servir a los clientes
d) Destacar que la calidad es la mayor prioridad
e) Estimular al personal que permaneció en la
organización.
METODOLOGIA:
PASO 3: ESTABLECER UN PROGRAMA DE ORDEN
EN LA ORGANIZACIÓN.
Es la base para lograr un ambiente que permita
efectuar mejoras.
Se acentúa mediante la comunicación formal del
programa.
Es recomendable formar grupos de mejora en
diferentes unidades organizacionales.
METODOLOGIA:
PASO 4: ESTABLECER UNA CADENA CLIENTE-
PROVEEDOR INTERNA.

Los integrantes de organización lo conforman los

clientes y proveedores de algo o de alguien.

Los integrantes son responsables de satisfacer con

calidad las necesidades de sus clientes, y exigir
calidad de sus proveedores directos.
METODOLOGIA:
PASO 5: REALIZAR UN SISTEMA PARA MEDIR LOS
AVANCES.

Evaluar es importante “ lo que no se mide; no se

mejora”
El sistema permite cuantificar el efecto en las cadenas
de clientes y proveedores internos.
ADMINISTRAR CON BASE
EN ACTIVIDADES
1. Indicadores de medición del costeo con base
en actividades = Son los generadores de costo

 Para lograr un mejoramiento continuo, se necesita

información de las actividades realizadas y el
costo. La información debe ser relevante y a
tiempo.
 Los indicadores permiten Identificar oportunidades
de mejora y maneras de alcanzar la excelencia. A
través de estrategias.
 Los generadores de costo son impulsores de costos
de las diferentes actividades. Lo cual permite
conocer por que se realiza una actividad y cuantos
recursos se consumieron.
 2. Cómo administrar con base en
actividades?
 La administración tiene 2 objetivos

Incrementar el valor agregado en

beneficio del cliente.

Incrementar las utilidades de la

empresa a través del valor
agregado que le proporciona al
cliente.
 2. Cómo administrar con base en
actividades?
 Para satisfacer las necesidades de los clientes a un
costo óptimo:

Eliminar actividades no importantes para el

cliente y para la organización.

Seleccionar actividad de menor precio que

puede reducir costos (relacionadas con
procesos, servicios o productos)

Reducir el tiempo y esfuerzo necesarios para

desempeñar una actividad
2. Cómo administrar con base en
actividades?

Después de eliminar actividades

innecesarias, Administración debe decidir
sobre que hacer con los recursos
sobrantes.
3. Recomendaciones para que el costeo con base en
actividades sea un detonador del proceso de
mejoramiento

 Permite tener una visión estratégica y global de la

incidencia de las actividades en cada tipo de
producto.

 Ayuda a tomar medidas con respecto al precio o

rediseño de la cadena de valor de los productos.
3. Recomendaciones para que el costeo con base en
actividades sea un detonador del proceso de
mejoramiento

 Facilita detectar las mejoras de los métodos de

trabajo de las áreas de la empresa, pasando de un
análisis de costos a un análisis de costos basados
que agregan o no valor

 Permite evaluar cuantitativamente cada uno de los

departamentos que integran la organización para
promover la mejora continua y comparar la
competitividad con los bienes y servicios obtenidos
 4. ¿Por qué un enfoque basado en
actividades?

 Las actividades pueden visualizarse, ya que es lo

que la empresa hace.
 Las actividades consumen recursos.
 Las actividades son fáciles de entender para la
mayoría de las personas
 Las actividades enlazan planeación y control e
integran medidas de actuación financiera y no
financieras.
 4. ¿Por qué un enfoque basado en
actividades?
 Las actividades enfocan las interdependencias
entre diversos departamentos.
 Las actividades facilitan el entendimiento de

los generadores o impulsores de costos.

 Las actividades proporcionan la base para un

mejoramiento continuo.