Contactos y negociaciones

Solicitud de una cotización

• La cotización es el documento formal que establece el
contacto entre el vendedor (exportador) con el cliente
(importador), a través del que se informa:
• Las características del producto: denominación técnico
comercial, posición arancelaria, unidad de medida,
cantidades a suministrar por partidas y totales, precio
unitario, embalaje, etc.
• Los términos de venta (INCOTERMS), que implican las
condiciones de la operación, condiciones de venta y de
pago, monto total, modo de envío, puerto o lugar de
embarque y de destino, fecha posible de entrega, entre
otros.
• Referencias de la empresa: con antecedentes
comerciales y larga trayectoria en el Comercio
Internacional.
• Las cotizaciones pueden recibirse vía fax, correo, medios
electrónicos, entre otros.
Incoterms

• Paga el transporte de la mercancía.

• Paga el seguro que cubre los posibles
daños y deterioros que sufra la
mercancía durante el transporte.
• Establece en qué lugar el exportador
entregará la mercancía al importador.
• Corre con otro tipo de gastos
(aduaneros, portuarios, etc.).
Envió de muestras
• En principio, entendemos por MUESTRAS para exportación a aquellos
productos o manufacturas que al salir del país solo tienen por
finalidad demostrar sus características, pudiendo ser éstas con o sin
valor comercial. Se entiende que la muestra no tiene carácter
comercial cuando no exista venta entre las partes.
• Las modalidades de Exportación se dan en función al monto de las
mercancías a exportar o a su naturaleza. Así tenemos que para
exportar muestras sin valor comercial, obsequios cuyo valor no
exceda de los US$ 1 000,00 (Mil Dólares Americanos) tenemos
al DESPACHO SIMPLIFICADO DE EXPORTACIÓN, que utiliza el formato
Declaración Simplificada de Exportación (DSE).
Requisitos para el envió de muestras
• Factura (operaciones con fines comerciales);
declaración jurada indicando el valor y descripción
de la mercancía cuando se trate de operaciones sin
fines comerciales; otros comprobantes de pago, de
acuerdo a la naturaleza de la exportación.
• Documento de Transporte (Guía aérea,
Conocimiento de embarque o Carta Porte, según el
medio de transporte).
• Autorizaciones especiales y otros que de acuerdo a
la naturaleza de la mercancía se requieran.
• Documento que acredite la donación y lista de
contenido de corresponder.
• Copia del documento de identidad del
exportador cuando no cuente con RUC.
• Otros, de corresponder.
 Orden de compra
• Cuando se ha llegado a un acuerdo en los
detalles de la transacción, el exportador
puede emitir una cotización informal o si
se requiere un mayor detalle una factura
proforma. Si el comprador (importador)
acepta el precio de venta y otras
condiciones, el comprador emite una
orden de compra. El documento original
es para el vendedor e implica que debe
preparar el pedido. El duplicado es para
el comprador y es una constancia de las
mercaderías o servicios encargados.