IMPLANTACIÓN DE UN ERP EN

ORIENTE EXPRESS DEL PERÚ

S.R.L. • FLORES TUANAMA, KASSANDRA ELIZABETH
• KONG TORRES, DHAYRO
• MANTURANO GIRON, MÓNICA MAYTE
• PONCE MORALES, EDEHER ROSSETTI
• TRIGOSO MEDINA, MANUEL ARTURO
• TRIGUEROS BELLIDO, JORGE EDUARDO
ESTUDIO DE
DIFERENTES ERP
ASPECTOS CLAVE A LA HORA
DE ELEGIR UN ERP
¿CUÁLES SON LOS MOTIVOS PRINCIPALES PARA
COMPRAR ERP?
TIPOS DE ERP EN EL MERCADO
PODEMOS CLASIFICAR LOS PROGRAMAS
ERP ATENDIENDO AL TIPO DE

• Instalación: local vs en la nube

• Código empleado: open source vs propietario
• Especialización: vertical vs horizontal
01 Sistemas ERP en la
nube

El ERP en la nube, cloud ERP o ERP online, es un sistema de planificación

de recursos que opera a través de servicios de cloud computing.

• Siendo su principal ventaja la reducción de costes, mayor flexibilidad y

facilidad de acceso.
• El principal riesgo de optar por un ERP online está en la falta de control
sobre tus datos.
• Puesto que estos están alojados en un servidor de un tercero y
dependes totalmente de ellos.
• Aun así, la mayoría de los fabricantes de ERP principales han adaptado
sus productos a versiones online.
PRINCIPALES ERP EN LA NUBE
VENTAJAS DE LOS ERP EN LA NUBE
1. Facilidad de uso o mejor usabilidad
2. Costes de IT reducidos
3. Migraciones de sistema menos traumáticas

DESVENTAJAS DE LOS ERP EN LA NUBE

1. PersonalizaciónCostes de IT reducidos
2. Conectividad
02 Programas ERP on
premise (Local)

Los ERP on premise o In House son programas ERP en local.

• Ubicados en los propios servidores de la empresa.
• La principal ventaja es el control total sobre el programa.
• Necesitas una fuerte inversión en infraestructura, mantenimiento
y licencias que aumentarán tus costes.
PRINCIPALES ERP EN LOCAL

ESTOS FABRICANTES DE ERP MANTIENEN

SUS ANTIGUAS VERSIONES LISTAS PARA
INSTALAR EN LOS SERVIDORES DE LAS
EMPRESAS, PERO ADEMÁS HAN ADAPTADO
SUS PRODUCTOS PARA QUE FUNCIONEN EN
LA NUBE.
03 ERP open source o de
código abierto

Modelo de desarrollo de software basado en la colaboración

abierta.​ Se enfoca más en los beneficios prácticos (acceso al código
fuente)
• La ausencia de licencias y el apoyo de grandes comunidades de
desarrolladores les aseguran una gran capacidad de adaptación y
unos costes mucho más bajos.
• Además, dentro de este formato, cuentas con una gran variedad
de módulos, funcionalidades y la posibilidad de acceder a
desarrollos a medida por un precio ajustado.
• A día de hoy son una alternativa real al software propietario.
PRINCIPALES ERP OPEN SOURCE
04 Los ERP a medida vs
estandar (propietarios)

• El software a medida, como habrás adivinado, supone crear

un sistema de ERP desde cero.
• Esta es la solución más costosa y te exige contratar un tercero que
sea capaz de desarrollar y adaptar una solución única para tu
empresa.
• Si optas por soluciones estandarizadas tendrás la ventaja de contar
con un software ERP ya probado, más fácil de implantar y también
mucho más barato.
• Además, esta tipología de ERP cuenta con módulos adicionales
que te permiten alcanzar un alto grado de personalización.
05 Soluciones ERP verticales vs
generales
• Un ERP vertical normalmente está orientado o desarrollado para
un sector específico.
• Las soluciones horizontales por contra no están especializadas y
sirven, en principio, para cualquier tipo de empresa.

• Algunos software ERP especializados son:

• Prophet21: es una solución para grandes almacenes.
• Munis: este programa es específico para sector público (Hospitales, Escuelas, Universidades,
Consejerias y Ministerios.)
• JustFoodERP: es un paquete específico para empresas de restauración.
• Epicor Distribution: elaborado para empresas de distribución.
• Skubana: una solución diseñada para grandes empresas de retail
¿CUÁL ES EL MEJOR ERP PARA TU
EMPRESA?
CLASIFICACIÓN DE LOS DIFERENTES
PROGRAMAS ERP EN CATEGORÍAS:

• ERP mas usados

• Programas ERP mejor valorados
• Sistemas ERP con menor curva de aprendizaje
• Software ERP gratis o baratos
• Mejores ERP para pymes
01 Cuáles son los programas ERP más
usados del mundo en 2019

Marca Instalaciones Usuarios Despliegue Puntuaciones

Microsoft Dynimcs 190,500 3,810,000 Cloud, SaaS, Web 97

Cloud, SaaS, Web,
Odoo 160,000 3,500,000 88
Instalado Fuente: Capterra
Cloud, SaaS, Web,
SAGE 100,000 2,000,000 80
Instalado
Netsuite 40,000 800,000 Cloud, SaaS, Web 72
Cloud, SaaS, Web,
Deltek 22,000 440,000 66
Instalado
Infor 25,000 500,000 Cloud, SaaS, Web 65
Cloud, SaaS, Web,
Kronos 16,000 320,000 64
Instalado
Cloud, SaaS, Web,
SYSPRO 15,000 360,000 62
Instalado
SAGE Intacct 11,000 220,000 Cloud, SaaS, Web 61

Ecount ERP 30,000 100,000 Cloud, SaaS, Web 59

02 Tabla comparativa de mejores
programas ERP

Marca Español Precio Likes Puntuación Final

Netsuite Si $499/mes 87% 88

Sage Intaact No $425/mes 83% 68

Fuente: Capterra
SAP business one Si N/A 80% 62

Microsoft Dynamics NAV Si Prueba gratis 59% 57

Oracle JD Edwards No N/A 85% 49

SYSPRO Si A medida 89% 48

Acuamatica Cloud ERP Si N/A 93% 45

Ecount ERP Si $55/mes 88% 44

Winweb No $49/mes 100% 44

ERPNext No $38/mes 95% 41

03 Los mejores ERP para los
usuarios en 2019

Marca Español Precio Likes Puntuación Final

SAGE Intacct No $425/mes 83% 86

Skubana No $1200/mes 100% 83

Fuente: Capterra
OpenPro ERP No $5000 N/A 83

Netsuite Si $499/mes 87% 83

Epicor No N/A 70% 82

SYSPRO Si A medida 89% 82

Munis No N/A 78% 81

OfficeBooks No $19/mes 91% 80

SAP ERP Si N/A N/A 82

Prophet21 No $179.40/año 90% 78

04 Relación de los mejores sistemas
ERP gratuitos

Marca Español Precio Likes Puntuación Final

ERPNext No Free 95% 92

Xtuple Si Free $45/mes 97% 90

Fuente: Capterra
Dolibarr Si Free $9 95% 88

Odoo Si Free $20/mes 84% 84

Bitrix24 Si Free $39/mes 81% 82

Sellsy No Free $31 83% 80

Openbravo Si Free €831/mes 100% 74

Openpro No $5000 N/A 70

Vienna Advantage No Free 96% 68

MixERP No Free $49 N/A 60

05 Mejor ERP para pymes

Marca Español Precio Likes Puntuación Final

Dolibarr ERP Si $9 95% 96

Xtuple Si $45/mes 97% 94

Fuente: Capterra
ERPAG Si $49/mes 91% 90

Sage Business Cloud Si N/A 100% 88

Megainventory Si $9.90/mes 92% 88

Acumatica Si N/A 93% 86

Odoo Si $20/mes 84% 84

Netsuite Si $499/mes 82% 82

Sap business one Si $34/mes 80% 82

Microsoft Dynamics SL Si $15/mes 86% 80

¿CUÁNTO CUESTA UN ERP?
POR LO TANTO, LOS PRECIOS DE SALIDA DE UN ERP, VAN DESDE LOS
CERO EUROS, HASTA LOS VARIOS CIENTOS DE MILES DE EUROS DE LAS
GRANDES CORPORACIONES.
 Qué se incluyen en los costes de
un ERP

Costes Inicio Recurrentes Ocasionales

ON Premise (Local) - Coste del software - Licencias - Formación de personal
ERP. - Mantenimiento - Actualizaciones
- Hardware necesario - Servicio técnico - Servicio de consultoría
para el sistema externa
(servidores,
infraestructura)
- Implementación del
sistema
- Personalización de
módulos
- Gestión del proyecto
En la nube - Migración de los datos - Coste de subscripción - Formación de personal
y programación de los al servicio (suele ser - Servicio de consultoría
procesos de la empresa mensual) externa
en el ERP en la nube
LA GRAN DIFERENCIA ENTRE UN ERP ONLINE Y
UNO EN LOCAL, POR TANTO, SON LOS COSTES DE
ARRANQUE.
EN LA SIGUIENTE GRÁFICA PODEMOS VER EL COSTE PARA
DIFERENTES RANGOS SEGÚN EL Nº DE USUARIOS:

Costes totales comparados primer año

On Premise 100%

En la nube 34%
Sistemas ERP gratis: de 0 a 50.000 euros
anuales

En concreto, todas aquellas empresas que tengan de 2 a 10 usuarios

pueden entrar en esta categoría.

Hablamos de programas como:

• Odoo
• Dolibarr ERP
• Xtuple
• ERPAG
• Sage Business Cloud
• Megainventory
• Acumatica
• ERPnext
Software ERP de coste medio: desde
50.000 a 200.000 euros anuales

Para este rango de precios, donde están la mayoría de PYMES con más
de 50 empleados, se situarían las empresas que necesitan entre 11 y 50
usuarios.

Aquí tendríamos algún ejemplo de ERP como:

• Netsuite ERP
• Sage Business Cloud
• Skubana
• Sap business one
• Sage 50cloud
• SAP ERP
• Microsoft Dynamics GP
• Infor
• OpenBravo
• PeopleSoft
Programa ERP de alta inversión: más de
200.000 euros anuales

Aquí entrarían todas las empresas con más de 50 usuarios con

independencia del tipo de solución escogida.

Ejemplos ERP de este tipo sería:

• SAGE Intacct
• SAP ERP
• Oracle ERP cloud
• Microsoft Dynamics GP
• SAGE Business Cloud
• Netsuite
• SAP S/4 HANA
• Microsoft Dynamics NAV
• Sap Business One
• Microsoft Dynamics AX
IMPLANTACIÓN DE UN ERP:
FASES Y RIESGOS
RAZONES PRINCIPALES PARA EL FRACASO DE
UNA INSTALACIÓN ERP
Principales riesgos a la hora de
implantar un ERP

 Una mala elección del software a implantar.

 Una selección pobre de la empresa implantadora.
 Ausencia de formación a todos los niveles y usuarios
del sistema.
 Falta de implicación de la dirección.
 Fricción en el uso del sistema ERP por parte de los
usuarios.
 Costes ocultos.
 Pobre financiación del proyecto.
 Ausencia de seguimiento post-implantación.
Fases principales en la
implantación de un ERP

 Evaluación previa del sistema a implantar.

 “Due diligence” de la solución seleccionada.
(Investigación y recopilación de información que realiza el potencial comprador)
 Planificación de proyectos.
 Análisis de las deficiencias.
 Reingeniería de procesos operativos.
 Entrenamiento del equipo.
 Pruebas Post-implementación.
SOLUCIÓN
ELEGIDA
ERP
ODOO
 TIEMPO DE IMPLEMENTACIÓN

Se utilizó para implementar el proyecto alrededor de 250 horas de servicios,

que es mucho más rápido que cualquier otro proveedor de ERP en el mercado.
La mayoría de los proyectos se completan entre 1 y 4 meses calendario.
 REQUERIMIENTOS POR
PARTE DE ODOO
Nos pide un único punto de contacto dentro de su empresa que trabajaran con el jefe de
proyecto.
Para ser eficaz, esta persona debe:

mantenerse disponible por lo menos 2 días copmletos por semana para el proyecto,
sino frenará la implementación.
Entre mas dedicación, mejor. Las implementaciones más rápidas cuentan con un gestor
de implementación tiempo completo.
tener la competencia de tomar decisiones por su propia cuenta.

En el proceso de implementación de Odoo, normalmente serán mejorado los procesos de

cada departamento. En un tal proyecto, muchas decisiones necesitan ser tomadas sobre
pequeños detalles. Si se presenta demasiado involucramiento burocrático entre varios
encargados,
puede potencialmente ralentizar el proceso.
contar con el liderazgo para entrenar y en forzar políticas en la mayoría de departamentos.
Esta persona debe contar con el soporte, o debe ser parte, del equipo de gestión superior.
SUSCRIPCION
DETERMINAR LA
CANTIDAD DE USUARIOS

Un usuario se define como un empleado o proveedor que tiene o tendrá

acceso a Odoo en modo crear y/o editar. Los usuarios externos (como
clientes o proveedores que son usuarios del portal) no cuentan en el
número de usuarios. Por ejemplo:

 Un empleado que informa de sus gastos u horario se cuenta como un

usuario;
 Una cuenta de terceros que utiliza Odoo para trabajar en tus números
será contabilizada como un usuario;
 Los clientes y proveedores que tienen acceso a sus facturas online NO
contarán como usuarios;
 Los visitantes de Odoo website NO serán contados como usuarios.
SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN
SUCCESS PACK

Rellena el formulario y la página te ofrecerá el mejor Success Pack, acorde a

tus necesidades. Basándonos en nuestra experiencia con proyectos
anteriores, recomendamos el pack business para que el 80 % de tus clientes
puedan utilizar Odoo satisfactoriamente para el ámbito requerido, con sólo
un Sucess Pack.

Los motivos por los que compraríamos un Success Pack extra es que para su
implementación inicial son el tema de la importación de datos (debido a
unos datos desorganizados o un volumen anormalmente grande de datos
que importar) o la necesidad de formación adicional para empleador previa
a la ejecución de la implementación.
ELECCIÓN DE SERVIDOR Y
ELECCIÓN DE IMPLEMENTACIÓN.
INTRODUCCIÓN DE LA
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
REGISTROS DE SERVICIOS
Y CLIENTES.
REVISIÓN DE
PLANIFICADORES
SOPORTE DE INSTALACIÓN

Si se tiene alguna pregunta o se necesita soporte, el gerente de proyectos

le guiará a través de todos los pasos. Sin embargo, también se puede
visitar la página o enviar nuestras preguntas a soporte en línea de Odoo.

: https://www.odoo.com/documentation/user
Presupuesto
Precio en base a la elección de
módulos y usuarios
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES

 A pesar de todo lo bueno que hayas oído, nadie quiere pasar por el
duro proceso de implantar uno en su empresa, pero al final sin sus
beneficios es difícil sobrevivir.

 El hecho, es que las organizaciones que logran implantar un ERP con

éxito experimentan fuertes aumentos de productividad en los 3 años
siguientes.

 Mejoras de rendimiento sin las cuales no podrían competir en el

mercado global.
RECOMENDACIONES

 Realiza una auditoría previa del ERP y de diseño del proyecto

 Implica a todo el equipo directivo
 Designa un “usuario administrador” que controle el software
 Elije una solución modular y escalable que pueda implementarse poco a
poco
 Contrata un equipo de especialistas en la solución escogida y con
experiencia en tu industria
 Adapta los procesos todo lo que puedas a la solución comprada y no al
revés
 Evita al máximo el desarrollo de personalizaciones salvo las estrictamente
necesarias.
 Exige un calendario de implantación
 Reserva un presupuesto para imprevistos
GRACIAS