SALUD Y SEGURIDAD

OCUPACIONAL

IMPLEMENTACION OHSAS 18001 Y

CAMBIO ISO 45001
 OHSAS 18001
define los Sistemas de Gestión de la que permiten controlar la
organización desde el punto de vista de la seguridad y salud de
sus integrantes.
Esto no comenzó a utilizarse en las organizaciones, legislaciones,
sociedad… hasta finales de la década de los 90.
A parece en su momento para responder a las iniciativas que
había en ciertas instituciones y que necesitaban de una
normativa internacional y efectiva para diseñar, evaluar,
gestionar y certificar los Sistemas de Gestión.
Antecedentes de la seguridad industrial y salud ocupacional. En
distintos países surgen normativas relativas a ello, en 1974 en
Gran Bretaña, 1970 en EE.UU., Francia en 1976, Dinamarca en
1975, Suecia en 1977, Colombia en 1979…
BS 8800:1996 Guía para la implementación de los sistemas de
seguridad y salud ocupacional.
BSI OHSAS 18001:1999 Especificaciones para los sistemas de
gestión de seguridad y salud ocupacional.
BSI OHSAS 18002 Directrices o guía para implementar la BSI
OHSAS 18001.
BSI OHSAS 18001:2007 Norma de especificaciones para los
Sistemas de Gestión de la SST
Se alcanzó un consenso para la publicación de una nueva
versión, en este caso OHSAS 18001:2007.
En la actualidad, existe un proceso de sustitución de esta última
norma por la Nueva ISO 45001, la cual se estima que se
publique en 2016
SST.-La seguridad y la salud en el trabajo (SST) es una disciplina que trata
de la prevención de las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo,
y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
DESCRIPCION DE LA NORMA OHSAS 18001
La Seguridad y Salud en el lugar de trabajo son claves para cualquier
organización ya que de qué nos sirve producir en una empresa si las
personas que trabajan en ella van a ser lastimadas y explotadas.
OHSAS 18001 es una especificación internacionalmente aceptada que
define los requisitos para el establecimiento, implantación y operación de un
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional efectivo.
La OHSAS 18001 está dirigida a organizaciones comprometidas con la
seguridad de su personal y lugar de trabajo. Está también pensada para
organizaciones que ya tienen implementadas una SGSSL, pero desean
explorar nuevas áreas para una potencial mejora.
RIESGOS Y BENEFICIOS
Un lugar de trabajo más seguro: Un SGSSL permite identificar peligros,
prevenir riesgos y promover las medidas de control necesarias en el lugar de
trabajo para prevenir accidentes.
Confianza del accionista: Una auditoría de SGSSL independiente dice a los
accionistas que se cumple con un número determinado de requisitos legales,
dándoles confianza en una organización en cuestión.
Moral: La implementación de OHSAS 18001 demuestra un claro compromiso
con la seguridad del personal y puede contribuir a que estén más motivados
sean más eficientes y productivos.
Reduce costos: Menos accidentes significa un tiempo de inactividad menos
caro para una organización. OHSAS 18001 además mejora la posición de
responsabilidad frente al seguro.
Supervisión: Unas auditorías regulares ayudarán a supervisar continuamente
y mejorar el funcionamiento en materia de Seguridad y Salud en el lugar de
trabajo.
Integrada: OHSAS 18001 se ha escrito para ser integrada sin problemas con
otras normas de sistemas de gestión tales como ISO 9001 e ISO 14001
 COMPATIBILIDAD CON OTRAS NORMAS
Imagen: Las empresas que adoptan estas normativas de
mejoramiento continuo, tales como ISO 9.000, ISO 14.000 y ahora las
OHSAS 18.000, se ven beneficiadas en el engrandecimiento de su
imagen interna, como externa. Se benefician y fortalecen las
relaciones con sindicatos y gremios laborales y sociales.
Negociación: Un factor importante para toda empresa es asegurar a
sus trabajadores, a sus procesos e instalaciones, para ello recurren a
compañías de seguros o instituciones especializadas, que sin un
respaldo confiable de los riesgos que tomarán, difícilmente otorgarán
primas preferenciales o flexibilidad en sus productos. Al adoptar estas
normas, las empresas tienen mayor poder de negociación, debido a
que sus riesgos estarán identificados y controlados por
procedimientos claramente identificados, también influye
evaluación impacto ambiental.
Competitividad: Actualmente, y con mayor fuerza en el futuro, la
globalización elimina las fronteras y las barreras de los diferentes
productos y servicios que se ofrecen en los mercados mundiales. Esto
nos obliga a mantener altos estándares de calidad ISO 9001, y a cumplir
rigurosamente con los estándares de los mercados en los cuales
queremos competir. El hecho de asumir como propios estos estándares
OHSAS 18.000 y ISO 14001, hará que las empresas puedan competir de
igual a igual en los mercados mundiales, sin temor a ser demandados por
un efecto dumping en esta materia.
Respaldo: Otro beneficio que obtienen las empresas al adoptar estas
normas OHSAS 18.000 , ISO 9001 , ISO 14001, es obtener el respaldo
necesario para aportar antecedentes de su gestión ante posibles
demandas laborales por negligencia en algún siniestro del trabajo,
demanda por parte administración de medio ambiente y certificación que
esta cumpliendo con estándares de calidad. El potencial de estos
beneficios además, se ven incrementados si el sistema está certificado.
Fases para la implantación de la Norma OHSAS 18001
Básicamente los primeros pasos para la implementación de la Norma
OHSAS 18001:2007 se resumen en los siguientes:

Paso 1.‐ Formando un equipo de trabajo competitivo.

Paso 2.‐ Delimitando el alcance del sistema.
Paso 3.‐ Haciendo un diagnostico a nuestra entidad u organización
La revisión inicial es el punto de partida del sistema. Consiste en una revisión
de todas las actividades para obtener una información de la cual se
formularan diferentes planes para lograr objetivos y mejoras en
el sistema de gestión.
Aquí se revisara lo siguiente:
Requisitos legales.
Identificación de peligros.
Evaluación de riesgos.
Revisión de procedimientos existentes.
Puntos débiles y fuertes de la organización.
Alcance.‐Se dice que la organización podrá elegir qué actividades incluir en
el sistema de gestión. El sistema podrá afectar a toda la organización o a parte de
las actividades de la misma. No obstante, cuando esté definido el lugar de trabajo
(sede, centro, etc.) es necesario que todas las actividades relacionadas con la
tarea que allí se realice, estén incluidas en el alcance.

¿Cómo hacer una revisión Inicial?

‐ Encuesta de autovaloración
‐ Entrevistas
‐ Mediciones
‐ Listas de verificación
FASE 1: DEFINICIÓN DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SST)
La politica debe contar con:
 Con el apoyo incondicional de la alta dirección.
 Con el compromiso de mejora continua.
 Debe ser apropiada a la escala de riesgos laborales de la de la
organización.
 Acorde a otras políticas de la organización (calidad, medio ambiente,
etc.).
 Declarar el cumplimiento de todos los requisitos legales y de materia
preventiva. debe contar?
 Definir la forma de cumplir con los requisitos de seguridad y salud.
 Proporcionar el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos.
 Ser comunicada a las partes interesadas y a todas las personas que
trabajan en la organización
 Revisión periódica además de visible en la organización.
FASE 2: PLANIFICACIÓN
En esta fase se debe:
 Evaluar e identificar los riesgos a los que están expuestos los
trabajadores
 Identificar los requisitos legales para cumplir con la legislación en
materia preventiva
 Fijar unos objetivos y elaborar un plan de acción para cumplir los
mismos.
En esta fase de la implantación de la norma, se deben establecer
procedimientos claros :
Identificación de peligros y evaluación de riesgos.
 1. Identificación de peligros (considerar los distintos tipos de peligros en
el lugar de trabajo)
 2. Identificación de riesgos.
 3. Evaluación de riesgos (Evaluar los riesgos que no se puedan evitar)
 4. Control.
REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS Se redactará
un documento donde describa como se identificará la legislación, como acceder a
la misma, la manera que se actuará para actualizar dicha normativa, sistemática
para que la información llegue a todos los afectados e igualmente establecer un
mecanismo para actuar frente a la legislación derogada. (4.3.2 de la norma
OHSAS 18.001)
Además hay que elaborar un programa que contendrá para cada objetivo, las
metas para su consecución indicando los responsables, los medios y los recursos
asignados. (4.3.3 de la norma OHSAS 18.001) .
FASE 3: IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
Una vez definida la política, identificado y evaluado los riesgos, marcado unos
objetivos para eliminarlos o minimizarlos mediante un plan de acción, continúa con
la implantación del sistema con los siguientes puntos:
 Definir y concretar funciones y responsabilidades.
 Dar formación a los trabajadores para darle competencia necesaria frente a los
riesgos a los que están expuestos en el trabajo.
 Informar a los trabajadores sobre los peligros y riesgos de su entorno laboral.
 Preparar la documentación necesaria para llevar un control y orden necesario
para llegar a un buen fin.
 Estar preparado ante cualquier situación de emergencia.
Respecto a la definición de funciones, responsabilidades y autoridades.‐ La alta
dirección debe ser el responsable en última instancia de la seguridad y salud en el
trabajo y del sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (4.4.1 de la
norma OHSAS 18.001)
Así mismo en lo que respecta a la competencia, formación y toma de conciencia, la
organización debe asegurarse de que cualquier persona que trabaje para ella y que
realice tareas que puedan causar impactos en la seguridad y salud en el trabajo, sea
competente tomando como base una educación, formación o experiencias
adecuadas, y deben mantener los registros asociados. (4.4.2 de la norma OHSAS
18.001)
FASE 4 : VERIFICACIÓN
Una vez identificados y evaluados los riesgos, marcado unos objetivos y plan de
acción, formado e informado a los trabajadores de los mismos, planificado y
controlado la documentación mediante procedimientos y registros deberemos actuar
de la siguiente manera:
 Marcar un procedimiento de seguimiento para medir si se están cumpliendo los
objetivos planteados.
 Identificar, detectar y estudiar los accidentes e incidentes producidos.
 Tomar acciones correctivas o preventivas de los incumplimientos detectados (ya
sea documentación o accidentes producidos)
 Realizar una auditoria interna con el objeto de evaluar el desempeño (preparar la
empresa para una posible auditoria externa)
En esta fase se considera la auditoría interna, donde cada centro de trabajo
debe planificar, establecer, implementar y mantener programas de auditoría,
teniendo en cuenta los resultados de las evaluaciones de riesgo de las
actividades de la organización y de los resultados de auditorias previas. (4.5.5
de la norma OHSAS 18.001)
FASE 5 : REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
Esta constituye la última fase del proceso, la DIRECCIÓN, debe revisar toda la
documentación y objetar la idoneidad del sistema.
Tras la revisión por la Dirección, de forma voluntaria una entidad autorizada
puede CERTIFICAR el sistema. Una entidad autorizada certificará su sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo conforme a la OHSAS 18001.
Aquí la norma considera que la alta dirección revisará el funcionamiento global
del sistema y evaluará su eficiencia. (4.6 de la norma OHSAS 18.001)
Finalmente a esta alturas ya podemos considerar estar preparados para
afrontar una auditoria externa de certificación en un Sistema de Gestión y
Seguridad Ocupacional, basado en la norma OHSAS 18001:2007
AUDITORIAS
Considerando que las Evidencias de la auditoría son registros, declaraciones
de hechos o cualquier otra información pertinente para los criterios de auditoría y
que resultan verificables, a continuación se detallan algunas de las evidencias
para los requisitos más relevantes con que debe contar un sistema de gestión
de SSO.
Evidencias sobre la Política de SSO – 4.2
Evidencias sobre Objetivos, metas y programas – 4.3.3
Evidencias sobre Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad – 4.4.1
Evidencias sobre Competencia, formación y toma de conciencia. – 4.4.3
Evidencias sobre Comunicación, participación y consulta – 4.4.3.2
Evidencias sobre Documentación – 4.4.4
Evidencias sobre Identificación de peligros, evaluación de riesgos y
determinación de controles – 4.3.1
Evidencias sobre requisitos legales y otros requisitos – 4.3.2
Evidencias sobre Control operacional OHSAS 18001 – 4.4.6
Evidencias sobre Planes de emergencia y capacidad de respuesta – 4.4.7
Evidencias sobre Revisión por la Dirección – 4.6
La Norma Internacional
ISO 45001?
 Por que la norma?
PIB combinado 130
2,78 millones / países
año monto equivalente
muertes por acusa del impacto de no
laboral invertir en SST

7700 /día 3,94% PIB mundial

personas que Costo total de las
mueren de lesiones y muertes
enfermedades o
lesiones debidas al
trabajo

374 millones /
año
lesiones y
enfermedades
laborales no
mortales
Fuente: ISO focus, 127
ISO 45001 Linea de tiempo
Puntos clave en las discusiones

La estructura y la alineación con ISO 14001 en el Anexo SL de ISO

 Riesgo
 Los lugares de trabajo
 Personas a las que se aplicarán
 Participación
 Mala salud
 •Pequeñas y Medianas Empresas (PYME)
 Diferencias con otros
esquemas: OHSAS 18001

 ISO 45001  OHSAS 18001

 Se basa en procesos
 Se basa en
 Considera riesgos y procedimientos
oportunidades
 Sólo riesgos
 Incluye la estrategia de la
 Se basa en actividades
organización
GRACIAS POR ATENCIÓN