3 MINUTA PROJECT

Microsoft Project (o MSP) es un software de

planificación de proyectos diseñado,
desarrollado y comercializado por Microsoft
para asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignación de recursos a
tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de
trabajo. portafolios.

PROJECT programa el comienzo y el fin de una

tarea teniendo en cuenta muchos factores,
incluidas las dependencias entre tareas, las
delimitaciones y las interrupciones, como días
festivos y vacaciones. Lo que es más
importante, Microsoft Project programa cada
tarea utilizando la fórmula: duración = trabajo /
esfuerzo de recurso, donde:

Duración es la cantidad de tiempo que

transcurre antes de que la tarea esté realizada.
Trabajo es el esfuerzo necesario durante un
período de tiempo para realizar una tarea.
Esfuerzo de recurso es la cantidad de esfuerzo
de los recursos asignados a la tarea y su
asignación.
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Este programa tiene distintas herramientas, de
forma que el análisis de datos sea mucho mas
sencillo. Pero las mas utilizadas son las siguientes:

Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos

están ingresados. De esta forma de obtienen
datos relevantes como los tiempos de inicio y
término más cercanos y más lejano de cada
actividad, o las holguras.

Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta

gráfica ilustra la programación de actividades en
forma de calendario, en el que el eje horizontal
representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término
de la actividad, su duración y su secuencia. La actividades críticas se muestra en rojo, las otras en azul.
Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.
Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las
que puede realizar.
Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término
del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las
tareas y de los recursos.
Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son
asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte del gasto
semanal- y el requerimiento de materiales.
Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta
crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base.
Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto
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- Como primer paso ejecutamos Project.

- Al seleccionar un nuevo documento nos mostrara la hoja de trabajo el cual consta de 3 secciones.

1 BARRA DE HERRAMIENTAS

1 LISTA DE TAREAS

1 DIAGRAMA DE GANT
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- Se selecciona el icono de Cambiar tiempo
de trabajo, y opciones de calendario

- Ahí se modificara el calendario y se

establecerán los días y el horario a trabajar
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- En la lista de tareas se deben plasmar las actividades que se desea realizar

- Se selecciona la casilla de AUTOPROGRAMAR y automáticamente se definirá la fecha, se puede

ajustar la duración de la actividad seleccionando la duración en días de la actividad

- Al ya haber seleccionado la duración de la actividad, se reflejara un diagrama al lado derecho

que refleja cuanto durara el proyecto.