APRECIADO

COLABORADOR…
A continuación se dará inicio a la
inducción y reinducción en HSEQ y
aspectos administrativos de la empresa
y con la cual usted conocerá y
aprenderá la información básica y
fundamental que se requiere para
hacer parte de esta organización y
desempeñarse con éxito en su cargo.
Reciba todo el apoyo, la confianza y
seguridad de ser dirigido hacia unos
propósitos empresariales claros, con
una plataforma estratégica orientada al
desarrollo de su gente y al
cumplimiento de nuestras metas.
 OBJETIVOS INDUCCIÓN Y
REINDUCCION

Concientizar al personal sobre la

importancia de la implementación
y mantenimiento del Sistema de
Gestión de seguridad, salud y
Calidad

Brindar estrategias de seguridad

para favorecer el bienestar físico,
mental y social de nuestros
trabajadores.
Satisfacer las necesidades tanto de
nuestros clientes internos como
externos: desarrollando ingeniería de
excelente calidad, contribuyendo al
desarrollo del país y al mejoramiento en
la calidad de vida de las personas
afectadas en cada una de nuestras
obras.
Aportaremos nuestro excelente talento
humano que garantice a todos los
proyectos una ejecución ejemplar en lo
técnico, humano-social y ambiental
Consolidarnos en la ciudad de Bogotá para
el año 2020 como una de las mejores
empresas en todos los campos de la
ingeniería, a través de una política de
desarrollo sostenible, ya sea como
contratistas o con proyectos propios;
aplicando tecnologías de punta, apoyado por
nuestro excelente equipo de talento humano.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CERTIFICACIONES
MAPA DE PROCESOS
 POLITICAS CON LAS QUE CUENTA DE IES INGENIEROS

• Política de Seguridad y Salud en el trabajo y Calidad

• Política de Seguridad Vial.
• Política de no consumo de Alcohol , Drogas y Tabaquismo.
• Política de Convivencia

A continuación las mostraremos puntualmente

IES INGENIEROS, desarrolla proyectos de
ingeniería. La alta dirección enfoca sus esfuerzos a
la satisfacción del cliente y vela por la protección de
su talento humano y comunidades aledañas a los POLITICA DE HSEQ
proyectos, a través de actividades que buscan
prevenir lesiones o enfermedades originadas por el
cumplimiento de sus deberes, así como daños a la
propiedad y contaminación ambiental; asignando
los recursos necesarios (físicos, financieros y
humanos) y garantizando el cumplimiento de los
requisitos legales, contractuales aplicables y demás
suscritos, incluyendo la activa participación del
Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo
Fomentando la responsabilidad social en nuestros
grupos de interés. Todo bajo el marco del
mejoramiento continúo de la gestión y el
desempeño en calidad, seguridad, salud en el
trabajo y medio ambiente.
 0 Con el objetivo de prevenir y mantener la salud de sus
empleados, y con base en las resoluciones 1075/92 y 4225 de
Mayo del 92 emitida por el Ministerio de Salud, la Gerencia ha
resuelto adoptar las siguientes recomendaciones:

0 Reconocer que el cigarrillo es un factor de riesgo que

incrementa la morbi- mortalidad de los trabajadores.
0 Estimular a los trabajadores fumadores a que abandonen el
POLITICA DE NO CONSUMO hábito por medio de capacitaciones informativas e incentivos
DE ALCOHOL, DROGAS Y que les permitan dejar esta adicción.
TABAQUISMO 0 Determinar que dentro de las áreas de trabajo, salas de
reunión y áreas comunes de la empresa se encuentra
prohibido fumar.
0 Divulgar los efectos nocivos que el alcohol y la drogadicción
producen en la salud y en el núcleo social del individuo.
0 Prohibir que los trabajadores laboren bajo los efectos del
alcohol y de drogas alucinógenas y estructurar un régimen de
sanciones drásticas para quienes incumplan.
0 Prohibir la posesión, consumo y venta de alcohol y drogas
alucinógenas en todas las áreas de la empresa y puestos de
trabajo.
0 Estimular a los trabajadores afectados por el consumo de
alcohol y drogas alucinógenas a que participen en programas
para su tratamiento y superación.
 Manejo seguro de vehículos:

Los conductores y los vehículos deberán cumplir y

ajustarse a las exigencias establecidas en el Código
POLÍTICA DE MANEJO Nacional de Tránsito Terrestre contenido en la Ley 1383
SEGURO DE VEHICULOS de 2010 o demás normas que la modifiquen, adicionen o
sustituyan.

Autorización de conductores:

Sólo el personal autorizado por la GERENCIA GENERAL,

podrá conducir vehículos en nombre de IES
INGENIEROS. Esto incluye: vehículos de propiedad de la
empresa o alquilados para propósitos del proyecto o
contrato.
La aprobación se otorgará a aquellos conductores que
hayan tomado el entrenamiento en "Manejo Preventivo y
Manejo Defensivo", tengan la licencia vigente según
categoría, y se demuestre el pago de la seguridad social
de acuerdo a la actividad desempeñada. Es
responsabilidad de los conductores tener presente
aspectos seguros como, cinturones de seguridad,
botiquín, verificación de condiciones del vehículo,
comparendos electrónicos, uso de celulares demás
normatividad legal vigente aplicable.
 IES INGENIEROS, está comprometida a proporcionar un ambiente de trabajo sano,
seguro y adecuado a sus trabajadores. Implementa mecanismos que erradiquen el
acoso laboral, contando con la participación de los socios, trabajadores y
contratistas, mediante la intervención del Comité de Convivencia Laboral.

POLITICA DE Los colaboradores tienen derecho a trabajar en un entorno libre de toda forma de
CONVIVENCIA discriminación y conductas que se puedan considerar hostigamiento, coerción o
alteración.

Por su parte la empresa se compromete a prevenir las conductas del acoso laboral y
a defender el derecho de todos(as) los(as) trabajadores(as) para ser tratados con
dignidad en el trabajo, de manera que se integre la prevención de estas conductas en
los sistemas de gestión que desarrolla, con el fin de lograr una colaboración conjunta
en la instauración del plan de prevención contra el acoso laboral en el lugar del
trabajo.

Con el propósito de asegurar que todos los empleados de esta organización tengan
un entorno de trabajo en el que la dignidad de la persona sea respetada, se rechaza
de raíz el acoso laboral, en todas sus modalidades y formas, sin primar quién sea la
víctima o el ofensor, ni cuál sea su rango jerárquico.

Los líderes de las distintas áreas que componen esta organización fomentarán la
exclusión de cualquier tipo de hostigamiento entre las posibles conductas, tanto de
dirigir a los(as) trabajadores(as) como de relación de estos entre sí.

Se facilitará e impulsará todas las acciones encaminadas a la prevención del acoso

laboral, ya que redundarán en una mejora del clima laboral y de la cultura preventiva
con el consiguiente incremento del rendimiento de las capacidades de las personas.
Cualquier persona involucrada en un comportamiento de hostigamiento será sujeta a
investigación de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente, procedimientos
y sus respectivas medidas disciplinarias.
 OBJETIVOS HSEQ-E

ENFOQUE SST:
1. Prevenir enfermedades profesionales asociadas a
riesgos ergonómicos, cardiovasculares, psicosociales,
químicos y físicos
2. Prevenir lesiones asociadas a accidentes de tránsito y
caídas desde alturas y a nivel

ENFOQUE E:
1. Racionalizar el Consumo de Recursos provenientes del
Medio Ambiente.
2. Disminuir el impacto ambiental por la generación de
residuos sólidos no peligrosos no aprovechables.

ENFOQUE Q:
1.Aumentar el grado de satisfacción de los clientes.
2.Asegurar el posicionamiento de la organización dentro
de las compañías del sector de ingeniería.
 GESTIÓN ADMINISTRATIVA
En el proceso administrativo de nuestra compañía es necesario tener en cuenta los
siguientes aspectos:
Horario de Trabajo: Bogotá  Lunes a
Viernes de 7:30 am - 6:00 pm. Proyectos
 De acuerdo a las necesidades o a lo
acordado con el cliente. ( 7:00 am -5:00
pm) (Sábados de 7:00 a 12:00)

Todo el personal contratado

por nómina será afiliado al
Sistema de Seguridad Social
Integral.

El Uso del Carnet es de

carácter obligatorio.

Todo el personal debe dar

cumplimiento al Reglamento
Interno de Trabajo y demás
Políticas establecidas por la
Organización.

Todo el personal debe

registrar sus entradas y
salidas a las diferentes sedes
de la empresa en la planilla
de personal.
 GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Los tramites administrativos se soportan por medio de:

Registro de Ausencias
Laborales y Solicitud de
Hoja de Vida: Se debe Vacaciones: Debe Autorización de Gastos de
entregar con todos los entregarlos con el visto Viaje: Debe hacerse con
soportes requeridos, en bueno de su Jefe anterioridad, de acuerdo
Inmediato antes de al reglamento establecido
medio magnético. ausentarse de las para tal fin.
instalaciones de la
empresa.

Paz y Salvo: Cuando se Solicitud Certificación

vaya a retirar de la Laboral: Deben solicitarse 2
empresa debe tramitarlo días antes de la fecha
con las áreas respectivas. requerida.
 GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Los tramites administrativos se soportan por medio de:

Evaluación de Evaluación de
Desempeño y Responsabilidades y
Medición de Funciones en HSEQ:
Competencias: Esta Esta es aplicada
es realizada por el anualmente por el
Jefe y el Empleado Jefe a todo el
una vez al año. personal.
 REQUISITOS LEGALES

Es responsabilidad de todos los empleados conocer los requisitos

legales que aplican a la organización. Entre ellos tenemos los
siguientes:
SISTEMA DE
GESTION DE
SEGURIDAD
Y SALUD EN
EL TRABAJO

COMITÉ DE
CONVIVENC COPASST
IA LABORAL

REGLAMEN
PLAN DE
TO DE
EMERGENCI
HIGIENE Y
A
SEGURIDAD
Existe un procedimiento HSEQ-P-02 PROC CONTROL DE DOCUMENTOS Y
REGISTROS el cual establece los parámetros para la creación , modificación de
dichos documentos, códigos , procesos y demás características que lo componen.
Ejemplo:

Te n g a e n c u e n t a q u e :
Genera una no conformidad mayor
,diseñar , modificar y/o alterar
formatos sin la previa aprobación del
á r e a d e c a l i d a d
 FRECUENCI
DIRECTRIZ POLITICA OBJETIVO DE CALIDAD PROCESO INDICADOR META
A

Garantizar la GESTIÓN GERENCIAL / No de propuestas aprobadas X 100%

Semestral 10%
sostenibilidad COMERCIAL No de propuestas presentadas
económica de la
Satisfacer las necesidades de
organización
nuestros clientes y superar sus
dando GESTIÓN GERENCIAL /
expectativas COMERCIAL Monto de contratación Trimestral definir
cumplimiento a los
planes
presupuestales.

GESTIÓN GERENCIAL /
PRESTACIÓN DEL SERVICIO Resultado encuesta satisfacción Meta ≥ 4 Por Proyecto 4,5

Garantizar el
Satisfacer las necesidades de Avance de obra ejecutado X 100%
cumplimiento de Por Proyecto 90%
nuestros clientes y superar sus Avance de obra programado
los requisitos del
expectativas PRESTACIÓN DEL SERVICIO
cliente.
Diferencia
Avance de Obra vs Avance Financiero Por Proyecto
<5%

Evaluar el
desempeño del
Contando con un equipo
talento humano de
humano competente y
la organización No. De calificaciones superiores a 4,5 x 100%
comprometido con el GESTIÓN DE RECURSOS
No. De calificaciones totales
Anual 90%
buscando la
cumplimiento de nuestros
satisfacción del
objetivos
cliente a través de
personal idoneo

Asegurar que los

proveedores
Disponemos de los recursos empleados son
necesarios para ofrecer un confiables y
excelente servicio de suministran No. De calificaciones superiores a 12 x 100%
GESTIÓN DE RECURSOS Semestral 90%
consultoría, interventoría, productos y No De calificaciones totales
mantenimiento y construcción materiales que
de obras civiles cumplen los
requisitos del
cliente

Op. Mejora cerradas x 100% Meta ≥ 70%

Medir el grado de 70%
Op. Mejora Totales
cumplimiento a las
Siempre en búsqueda del
metas trazadas en CALIDAD Semestral
mejoramiento continuo
al Sistema de
Gestión Integral. metas cumplidas x 100%
85%
meta propuestas
 PRODUCTO NO
CONFORME

ACCIONES
AUDITORIA CORECCTIVAS /
INTERNA / PREVENTIVAS
REVISION
PROCESO

NO
CONFORMIDADES
 GENERALIDADES HSEQ

COLOMBIA SISTEMAS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD

OCUPACIONAL, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD
 Estructuramos y
Apoyamos la
gestión del
COPASST

Definimos Acciones
de Mejora
permanentemente
para la mejora de
nuestro sistema de
gestión.

Desarrollamos el
programa de Inspecciones
y Mantenimiento con el
fin de mantener en
optimas condiciones los
lugares y herramientas de
trabajo.

Estructuramos y
Capacitamos a la
Brigada de
Emergencias.

Realizamos la Difusión
de temas alusivos a
HSEQ por medio de
Folletos de Interés, el y
GENERALIDADES HSEQ las Carteleras
Informativas
 GENERALIDADES HSEQ

Realizamos Auditorías permanentes a los Diferentes Procesos con el fin de garantizar la

implementación de los requisitos en las diferentes áreas de la organización.

Manejamos el Programa de Medicina Laboral como medio de control y apoyo

ante la prevención de enfermedades comunes y profesionales.

Velamos por el buen Clima Organizacional realizando la evaluación del

mismo y la revisión periódica de las oportunidades de mejora.

 Para el control de la implementación del Sistema de Gestión la Gerencia

General designo a los lideres HSEQ.
RESPONSABILIDADES DEL LA EMPRESA EN EL SG SST

Definir y Gestión en la
mitigación de Plan de Trabajo
divulgar la Peligros y en HSEQ
política Riesgos

Asignación y
Adelantar
comunicación Cumplir
actividades de
de requisitos
SST Promoción
responsabilida legales
y Prevención
d

Participacion
Rendición de Definir
de los
cuentas Recursos
trabajadores
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES HSEQ
 RESPONSABILIDADES DEL TRABAJADOR FRENTE
AL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
DERECHOS DE LOS AFILIADOS
AL SGRL
 ACCIDENTE DE TRABAJO

Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por

causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una
lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte.
Ley 1562 de 2012 ENFERMEDAD LABORAL

Es todo estado patológico permanente o

temporal

Como
consecuencia

la clase de trabajo que desempeña el

trabajador o del medio ambiente en que
se ha visto obligado a trabajar.

INVALIDEZ
Perdida del 50% o más de su capacidad
laboral.
 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
COPASST

1. Proponer actividades para el mejoramiento

de la salud de los trabajadores.
2. Vigilar el desarrollo de las actividades del
Programa de Salud Ocupacional.
3. Investigar accidentes de trabajo.
4. Estudiar y considerar las sugerencias que
presentan los trabajadores en materia de
SSTQ.

* Aspecto Legal HSE – Resolución 2013 de 1986

 MATRICES

Matriz de Identificación Matriz de Identificación

de Peligros, Valoración de Aspectos y
de Riesgos y Matriz de capacitaciones
Determinación de Evaluación de Impactos por cargo
Controles Ambientales:

herramienta gráfica que Herramienta gráfica Herramienta que sirve

permite recopilar en forma que permite controlar y como base para la
sistemática y organizada los disminuir el consumo de identificación de
datos relacionados con la los recursos naturales temáticas de acuerdo al
identificación, localización y utilizados en la cargo de cada
valoración de los factores de trabajador, necesarias
operación. para su desempeño.
riesgo existentes en un
contexto laboral, con el fin
de planificar las medidas de
prevención más
convenientes y adecuadas.
 FACTORES DE RIESGOS EN OBRA

 Caídas a distinto nivel cuando se

trabaja en Alturas.
 Derrumbes y atrapamientos por
tierra por trabajos de Excavación.
 Electrocución por manejo de redes
eléctricas

 Quemaduras por trabajos en caliente.

 Incendios por manejo de sustancias peligrosas inflamables.
 Heridas de mano y pies por manejo de herramientas manuales y
eléctricas.
 Heridas de la cabeza por caída de objetos.
FACTORES DE RIESGOS EN TAREAS CRITICAS EN OBRA
OFICINA

 Riesgo Biomecánico  Excavaciones

 Riesgo Psicosocial  Trabajos en altura
 Riesgo Locativo  Transito

RECUERDE QUE LOS

TRABAJOS
EN ALTURAS , ESPACIOS
CONFINADOS Y
EXCAVACIONES QUE
SUPEREN 1,50 REQUIEREN
DE PERMISOS DE TRABAJO
 PERMISOS DE TRABAJO
REGLAS:

• Es obligación de toda persona solicitar autorización al personal de HSEQ los

trabajos descritos como críticos.

• No se comenzará ningún trabajo sin un permiso emitido por el personal

autorizado.

• Si no se cumplen los controles del permiso o Análisis Seguro de Trabajo, no se

inicia o se suspende la tarea.

• No se permite el inicio de tareas o se suspenden cuando no se tengan los

Elementos de Protección Personal.
 ALGUNAS NORMAS DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL EN OBRA

 Utilice siempre sus elementos de

Protección Personal
 Realice inspección pre operacional
de sus Maquinaria y/o Herramienta
 No se puede ingresar a laborar si no
se encuentra afiliado al SGSS
 Si existe alguna fuga de Gas, evacue
el área , y aleje cualquier fuente de
ignición.
 No utilice Joyas, pulseras, cadenas en
obra
 BRIGADA DE EMERGENCIAS

* Aspecto Legal HSE – Resolución 2400 / 79

 CLASIFICACION DE LAS AMENAZAS
TIPO AREAS
CAUSAS CALIFICACION COLOR
NATURAL AFECTADAS
Bogotá está en una zona de amenaza
intermedia pero altamente vulnerable a
la actividad sísmica. De acuerdo al Todas las
SISMO INMINENTE
Instalaciones.
mapa de microzonificación sísmica de
Bogotá se encuentra en la Zona 3:
Lacustre A.

TECNOLÓGICO
En la empresa se trabaja con
materiales combustibles sólidos como
son el papel, la madera entre otros Todas las
INCENDIO que con fuentes de calor como los
PROBABLE
instalaciones
contactos eléctricos pueden ocasionar
un incendio.
SOCIAL
La empresa cuenta con equipos de
valor para el desarrollo de sus
Hurto PROBABLE Instalaciones
actividades que pueden ser blancos de
delincuencia común.
Por el momento coyuntural del
conflicto interno colombiano de a las Todas las
instalaciones de la empresa pueden instalaciones
Terrorismo PROBABLE
verse afectadas por atentados
terroristas de grupos antisociales al
margen de la ley.

* Aspecto Legal HSE – Resolución 2400 / 79

La señal establecida
de Alarma es el
sonido de un pito
ATENCION AL HERIDO
• RETIRELO DE FUENTES INMEDIATAS
DE PELIGRO.
• IMPARTA PRIMEROS AUXILIOS SI ESTA
CAPACITADO, SINO ACUDA A LA BRIGADA
DE EMERGENCIAS.
• PREPARE AL HERIDO PARA SER EVACUADO.
EVACUACIÓN
DENTRO DE LA EMPRESA
COORDINAR INICIAL MENTE CON LA
LOGISTICA EXISTENTE EN LA LOCACION
O REALIZAR TRASLADO AL PUNTO DE
ENCUENTRO
Cínica Colombia – 594 8650
Cruz Roja internacional– 5400500
EN CASO DE EMERGENCIA
INFORME AL JEFE INMEDIATO
INFORMACION/APOYO:
LLAME AL BRIGADISTA ENCARGADO Y SUMINISTRE
LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
• NOMBRE DEL ACCIDENTADO
• BREVE DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE
• SIGNOS VITALES
• CONDICIONES DEL HERIDO
• LUGAR EN QUE SE ENCUENTRA
• NECESIDADES DE APOYO
• ACTIVE EL MEDEVAC, SI ES NECESARIO
BRIGADISTA ENCARGADO
OTRAS OPCIONES DE ATENCION MEDICA
ASISTENCIA MEDICA
Línea Única 123
TELEFONOS DE EMERGENCIA
Oficina Bogotá:
Teléfonos Oficina: 4325878
COOR. RH DEISY VELAZQUEZ
ARL SURA:
Bogotá: 091- 4055911 o desde cualquier
Parte del país al 018000511414
Coordina plan a seguir y contacta:
CLÍNICA
Reporta inmediatamente a la ARL para
Proseguir con la Evacuación
Una vez el paciente esté estable,
El Brigadista junto con la Jefe de
Recursos Humanos enviarán un
informe de Accidente de Trabajo en
Formato SURA y se enviará
a la ARL Para el respectivo tramite.
 LISTADO TELEFÓNICO
Recuerde que el
RECURSOS EXTERNOS COLOMBIA listado se
encuentra en la
cartelera

# RECURSO EXTERNO TELÉFONO

1 Línea Única de Emergencias 123
2 Estación de Bomberos 119
3 Defensa Civil 144
4 Cruz Roja 132
5 Policía Nacional 112
6 Empresa de Energía – CODENSA – 115
7 Empresa de Acueducto y Alcantarillado 116
8 Gas Natural 164
9 D.A.S. 153
10 D.I.J.I.N 157
11 GAULA – Dirección Antisecuestro - 165
12 Urgencias en SALUD 125
13 ARL SURA 4055911
 HOJAS DE SEGURIDAD

Es un documento que
permite comunicar, en forma
completa, los peligros que
ofrecen los productos
químicos tanto para el ser
humano como para la
infraestructura y los
ecosistemas.

También informa acerca de

las precauciones requeridas y
las medidas a tomar en casos
de emergencia.
 CONTROL DE RIESGOS

El objetivo de la implementación de estos controles o

de los cambios a los controles existentes es la REDUCCION DE
LOS RIESGOS teniendo en cuenta lo siguiente:
ELEMENTOS DE PROTECIÓN PERSONAL
 ASPECTOS AMBIENTALES

RESIDUOS PELIGROSOS
NOTA: Sin embargo, cuando estemos en las instalaciones del cliente, se tendrán en cuenta todas las disposiciones que este
establezca para el manejo de todos los residuos generados en las actividades respectivas.
 PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL

Por medio de este Programa identifica y controla todos los aspectos e

impactos ambientales de la organización.

Dentro de este programa se encuentran a su vez:

Programa de Manejo Integral de Residuos Sólidos

Programa de Ahorro y Uso Eficiente de Energía
Programa de Ahorro y Uso Eficiente de Agua
 BIENVENIDOS & MUCHAS
GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!!