Administracion de Inventario

1
ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
• El dinero que se utiliza para comprar y
mantener inventarios tiene un costo
(costo del dinero).
• El almacenamiento, el seguro y la
obsolescencia de inventarios tienen
también un costo.
• Por lo tanto, mantener inventarios tiene un

alto costo.
2
• El mantener niveles excesivos de
inventarios puede significar literalmente
la ruina.
• Los faltantes de inventarios pueden

conducir a la pérdida de ventas, a
interrupciones en el área de producción,
y a perder la confianza de los clientes.
• En consecuencia, los faltantes pueden

ser tan dañinos como los excesos.
3
• El control real de los inventarios
generalmente no está bajo el control
directo del gerente financiero.
• El gerente financiero está muy relacionado

con los niveles de inventarios,
• puesto que tiene la responsabilidad de
vigilar aquellos factores que afectan a la
liquidez y rentabilidad general de la
empresa.
4
• Un control deficiente de los

inventarios afectaría la liquidez y
rentabilidad del negocio.
• Una adm. ineficiente de inventarios:
Puede dar como resultado la
formación de inventarios excesivos,
los cuales a su vez pueden conducir
a una baja tasa de rentabilidad sobre
el capital invertido.
5
• La adm. de inventarios tiene efecto sobre
ciclo de conversión del efectivo:
• mientras más grande sea el nivel de

inventarios que se mantenga,
• más prolongado será el período de

conversión del inventario,
• y por lo tanto más prolongado será el

ciclo de conversión de efectivo.
6
• Los inventarios se clasifican en :
• 1) materia prima,
• 2) producción en proceso,
• 3) productos terminados.
• Los inventarios: son una parte esencial de

prácticamente todas las operaciones de negocios.
• La administración de los inventarios es difícil

como importante:
– Porque los errores en el establecimiento de los
niveles de inventarios conducen rápidamente a
ventas perdidas o a costos excesivos de
mantenimiento. 7
El gerente financiero tiene la

responsabilidad de:
• obtener el capital necesario para

mantener inventarios
• y de mantener la rentabilidad general

de la empresa.
8
• La administración de inventario se centra en
cuatro aspectos básicos:
1) ¿Cuántas unidades deberían ordenarse

(producirse) en un momento dado?
2) ¿En qué momento debería ordenarse (o

producirse) en inventarios?
3) ¿Qué artículos del inventario merecen una

atención especial?
4) ¿Puede uno protegerse contra los cambios en

los costos de los artículos del inventario? 9
• Costos del inventario:
La meta de la administración de
inventarios consiste en:
• Proporcionar los inventarios que se requieren
para mantener las operaciones al costo más bajo
posible.
• En la administración de inventario el primer paso

consiste en :
Identificar todos los costos explícitos e implícitos
en la compra y en el mantenimiento del inventario.
10
• I. Costos de mantenimiento
– Costos del capital invertido
– Costos de almacenamiento y de manejo
– Seguros
– Impuestos sobre la propiedad
– Depreciación y desuso
• II. Costos de ordenamiento, de embarque y de
recepción
– Costo de colocación de la orden, incluyendo los costos
de producción y de arranque
– Costos de embarque y de manejo
• III. Costos de incurrir en faltantes de inventarios
– Pérdida de ventas
– Pérdida del buen nombre ante los clientes
– Interrupción de los programas de producción 11
• Categorías de Costos asociados con el
inventario:
• 1) Costos asociados con el mantenimiento del

inventario
• 2) Costos asociados con el pedido y recepción

inventario
• 3) Costos asociados al incurrir en faltantes de

inventarios
• La tercera categoría se manejan añadiendo

márgenes de seguridad. 12
• Costos de mantenimiento:
1) son los costos asociados con el mantenimiento
del inventario, incluyen:
– los costos de almacenamiento,

– de capital
– y de depreciación
• 2) Generalmente aumentan en proporción directa

al monto promedio del inventario que se adquiera.
• 3) El nivel del inventario dependerá, a su vez, de

la frecuencia con la se coloquen las órdenes. 13
• Si una empresa vende S unidades por año
y coloca órdenes de igual tamaño N veces
por año, entonces se comprarán S/N
unidades por cada orden.
• Si el inventario se consume
uniformemente a lo largo del año y si no se
mantiene ningún abasto de seguridad,
entonces el inventario promedio, A, será
igual:
A = Unidades por orden/2 = [S/N]/2
14
• Inventario promedio = A = Unidades por
orden/2 = [S/N]/2
• Ejemplo: si S = 150,000 unidades al año y

N = 4, implica que la empresa ordenará
37,500 unidades cada vez y su inventario
promedio será igual a 18,750 unidades.
A = [150,000/4]/2 = 37,500/2 = 18,750
15
• Suponiendo que la empresa comprara su
inventario a un precio de P = $2.50 por
unidad.
• El valor de inventario promedio sería:
VIP = (P)(A) = $2.50(18,750) = $46,875.
• Si la empresa tuviera un costo de capital del 15%,

incurriría en $7,031.25 de cargos por
financiamiento para mantener el inventario.
16
• Costos de mantenimiento cont.:
• Suponiendo que cada año la empresa

incurriera en $ 4,000 de costos de
almacenamiento (espacio, servicios públicos,
seguridad, impuestos y similares).
• Suponiendo costos de aseguramiento del

inventario fueran de $1,000.
• Reducción del valor del inventario por

concepto de depreciación y desuso por
$2,000.
17
Costos de mantenimiento, cont.:
• Costo total por mantenimiento del

inventario promedio de $46,875 sería de :
TCC = $7,031.25 + $4,000 + $1,000 +

$2,000 =$14,031.25
• El costo porcentual por año por el
mantenimiento del inventario sería de:
C = $14,031.25/$46,875 = 0.299 = 29.9%

18
Costos de mantenimiento, cont.:
• Costo total anual de mantenimiento =

Costo porcentual de mantenimiento X
Precio por unidad X Inventario promedio
en unidades.
Costo total anual de mantenimiento =

(C)(P)(A) = TCC
TCC = (0.299)($2.50)(18,750) =
$14,025.00 = $14,031.25
19
• Costos de ordenamiento:
son los costos de colocar y recibir un
pedido; estos costos son fijos
independiente del tamaño promedio del
inventario.
• Costos fijos (F): memorandum inter-oficinas,
las llamadas de larga distancia, la
implantación de corridas de producción y la
recepción de mercancías.
• N = órdenes colocadas por año

• F = costos fijos por orden
20
• Costos de ordenamiento cont.:
• Costo total de ordenamiento = TOC =

(F)(N)
• N = S/2A
• Costo total de ordenamiento = TOC =

(F)[S/2A].
21
• Costos de ordenamiento:
• Ejemplo: Si se tiene que F = $150 , ventas anuales
de 150,000 unidades y un inventario promedio (A)
= 18,750 unidades:
• Costo total anual de ordenamiento:

• (TOC) = $150[150,000/(2)(18,750)]
• TOC =$150 [150,000/ 37,500] = $150 (4)
• TOC = $600
22
• Costos totales del inventario (TIC):
• TIC = TCC + TOC
• TIC = (C)(P)(A) + F [S/2A]

• Al reconocer que el inventario promedio que se
mantiene es A = Q/2 , o a la mitad de la cantidad de
cada orden, Q, TIC sería de la siguiente manera:
• TIC = TCC + TOC
• TIC = (C)(P) [Q/2] + (F) [S/Q]

23
• El modelo de la cantidad económica de la

orden (CEO):
• Es la cantidad de inventario óptima, o de

costo mínimo, que debería ordenarse.
• Mediante el modelo de la CEO se puede

determinar el tamaño óptimo del
inventario.
24

orden (CEO):
Premisa básica del modelo CEO:
• Algunos costos aumentan conforme el

inventario se vuelve más grande mientras
que otros costos disminuyen,
• Existe un tamaño óptimo de la orden (y un

inventario promedio asociado) el cual
minimiza los costos totales de inventario.
25
• El modelo de la cantidad económica de la orden
(CEO):
• Si las curvas de costos de mantenimiento

(TCC) y de ordenamiento (TOC) se suman,
la suma representará los costos totales del
inventario (TIC).
• El punto donde de cortan las curvas de
TCC y TOC es el punto en que se minimiza
el TIC
• y representa la cantidad económica de la
orden (CEO) y ésta, a su vez, determina el
nivel óptimo del inventario promedio.
26
• Formula para determinar la cantidad

de la orden que minimizará los costos
totales del inventario:
2(F)(S)
CEO =
(C)(P)
27
2(F)(S)
CEO =
(C)(P)
CEO = cantidad económica de la orden, o la
cantidad óptima que deberá ordenarse cada vez que
se coloque una orden.
F = costos fijos de colocar y recibir una orden
S = ventas anuales en unidades
C = costos anuales de mantenimiento expresados
como un porcentaje del valor promedio del
inventario.
P = precio de compra que la empresa deberá
liquidar por cada unidad del inventario. 28
• Supuestos del modelo:
a) Las ventas pueden ser pronosticadas

perfectamente.
b) Las ventas disminuyen uniformemente

a través de todo el año.
c) Las órdenes se reciben en el momento

en que se esperan.
29
• Ejemplo para determinar CEO de la

empresa LATESA, distribuidor de trajes de
baños a la medida que abastece a las
concesionarias de Torre Mundial.
S = ventas anuales = 30,000 trajes de baño

por año.
C = costo porcentual de mantenimiento =

30% del valor del inventario.
30
• El modelo de la cantidad económica de la orden

(CEO):
• P = precio de compra por traje de baño = $5.50
• F = costo fijo por orden = $1,300. LAT, CxA
diseña y distribuye los trajes de baño, pero la
producción real es llevada a cabo por otra
empresa.
• La mayor parte del costo de $1,300 está dado por
el costo de la mano de obra necesaria para
arrancar el equipo de producción, la cual se
factura en forma separada de los costos de $5.50
por traje de baño.
31
orden (CEO):
2(F)(S) 2($1,300)(30,000)
CEO = (C)(P) = =
(0.30)(5.50)
CEO = 47,272,727.27 = 6,876
32
Con una CEO de 6,876 trajes de baño y un consumo
anual de 30,000 trajes de baño, la empresa colocará
30,000/6,876 = 4.36 órdenes por año.
•Costos totales del inventario (TIC):
•TIC = TCC + TOC
TIC = (C)(P) [Q/2] + (F) [S/Q] =
TIC = 0.30($5.50)[6,876/2] + ($1,300)[30,000/6,876]
= $5,672.70 + $5,671.90
TIC = $11,344.60
33
• Forma de determinar el punto de re-orden: Es el
nivel de inventario al cual debería colocarse una
orden.
• En el ejemplo se tiene que se requiere un plazo de
2 semanas para la producción y para el embarque,
• ¿cuál será el punto de re-orden para la empresa o
el nivel de inventario al cual debería colocarse la
orden?
• La empresa vende 30,000/52 semanas = 577 trajes
de baños por semana. Por lo tanto, si ocurre un
intervalo de tiempo de 2 semanas entre la orden y
la entrega:
• Punto de re-orden = Plazo de tiempo en semanas x
consumo semanal = 2 x 577 = 1,154 34
• Mercancía en tránsito:
• Son bienes que han sido ordenados pero que aún
no se han recibido.
• Se creará un inventario de mercancía en tránsito
si el plazo normal de la entrega es más
prolongado que el plazo de tiempo que transcurre
entre las órdenes
• Ante esta situación la solución para el problema
consiste en deducir la mercancía en tránsito
cuando de calcule el punto de re-orden.
Punto de Plazo de Consumo Mercancía

reorden = tiempo X semanal - en tránsito
35
Suponiendo que la empresa ordenara 1,300 trajes de

baños cada 2 semanas y que el plazo de entrega
fuera de 3 semanas. Por lo tanto, siempre que se
colocara un orden, otra de 1,300 se encontraría en
tránsito.
En consecuencia, el punto de re-orden sería:
Punto de = (3 X 577) - 1,300

reorden
= 1,731 - 1,300 = 431

36
Extensión del modelo CEO:
•El modelo básico se deriva de varios
supuestos restrictivos.
•En la extensión se liberalizan esos
supuestos, lo que permite ampliar el modelo
para hacerlo más útil.
•Inventario de Seguridad:
Es el inventario adicional que se mantiene
para protegerse contra los cambios en el
nivel de ventas o en las demoras de
producción/embarque. 37
Extensión del modelo CEO: Ejemplo
aplicado empresa LATESA.
•Tasa esperada de ventas = 577 trajes de
baños/semanal.
•Tasa máxima probable de ventas = 2(577) =
1,154 (el doble).
•Se supone un inventario de seguridad de =

1,154 unidades.
•Se ordena inicialmente 8,030 = CEO de

6,876 + inventario de seguridad de 1,154. 38
Ejemplo aplicado empresa LATESA.
•A lo largo del período de entrega de 2
semanas, la empresa podría vender 1,154
por semana, o duplicar sus ventas normales
esperadas.
•La condición que hace posible la tasa
máxima de ventas es el inventario de
seguridad (1,154 trajes de baño).
•El inventario de seguridad también es útil
para protegerse contra las demoras en la
recepción de las órdenes.
39
Ejemplo aplicado empresa LATESA.

•El plazo de tiempo esperado es de 2
semanas:
•Pero con un inventario de seguridad

de 1,154 la empresa podría mantener
las ventas a la tasa esperada de 577
unidades semanales durante 2
semanas adicionales, en caso de las
demoras en la producción o en el embarque
retrasarán una orden.
40
Costo del Inventario de Seguridad.
•Inv. promedio (A) = CEO/2 + Inventario de seguridad

•A = [6,876 / 2 ] + 1,154 = 3,438 + 1,154 = 4,592 unidades
•Valor del inv. promedio = (4,592)($5.50) = $25,256.

•El incremento en el inventario promedio provoca un
aumento en los costos anuales de mantenimiento del
inventario:
•(Aumento en TCC) = (Inv. Seguridad)(P)(C)
•(Aumento en TCC) = 1,154 ($5.50)(0.30) = $1,904.10
41
Inventario de Seguridad óptimo:
• El inventario de seguridad óptimo varía
de situación en situación, pero en
general aumenta:
1) Con la incertidumbre de los pronósticos

de demanda (ventas).
2) Con los costos (en términos de las ventas

perdidas y del crédito mercantil perdido)
que resultan de los faltantes de
inventarios. 42
Inventario de Seguridad óptimo:

3) Con la probabilidad de que ocurran
demoras en la recepción de los embarques.
El inventario de seguridad óptimo

disminuye a medida que aumenta el
costo de mantenimiento de dicho
inventario adicional.
43
Descuento por cantidad o volumen:

•Ante una oferta del productor o suplidor de
un descuento por cantidad del 2% sobre los
pedidos de gran volumen:
•Si el descuento se aplicara a órdenes de

6,000 o más, entonces la empresa
continuará colocando la orden CEO en
6,876 unidades y tomará el descuento
por cantidad.
44
Descuento por cantidad o volumen:

•Si el descuento por cantidad requiriera de
órdenes de 12,000 ó más:
•El adm. del inventario de la empresa tendría

que comparar los ahorros en el precio de
compra que resultarían si la cantidad de su
orden aumentar a 12,000 unidades.
•Vs los incrementos en los costos totales del

inventario ocasionados por la desviación de
una CEO de 6,876 unidades.
45
Comparar los ahorros en el precio de
compra Vs los incrementos en los costos
del inventario:
1. Considerar los costos totales asociados
con la CEO de 6,876 unidades:
• TIC = TCC + TOC

• TIC = (C)(P) [Q/2] + (F) [S/Q]
• TIC = 0.30 ($5.50)[6,876/2] + ($1,300)[30,000/6,876]
• TIC = $5,672.70 + $5,671.90 = $11,344.60

46
2. Costos totales del inventario si se ordenara
12,000 unidades en lugar de 6,876:
• [P se reduce 0.98 ($5.50) = $5.39]
• TIC = (C)(P) [Q/2] + (F) [S/Q]
• TIC = 0.30 ($5.39)[12,000/2] + ($1,300)[30,000/12,000]
• TIC = $9,702 + $3,250 = $12,952

Aumento de los costos del inventario (ACI)
ACI = $12,952 - $11,344.60 = $1,607.40

47
3. Comparar el incremento de los costos

con los ahorros si se toma el
descuento:
• El tomar el descuento ahorraría 0.02

($5.50) = $0.11 por unidad.
• A lo largo del año LATESA ordena 30,000

unidades, por lo tanto los ahorros
anuales serían de $0.11(30,000) =
$3,300.
• 48
Resumen
Ahorros en precio de compra = $3,300.00
Incremento en costo del inventario = $1,607.40
Ahorros netos por descuentos = $1,692.60
La empresa debería ordenar 12,000 unidades

y aprovechar el descuento por cantidad.
49
El modelo CEO y la Demanda Estacional

• No es real suponer que la demanda por
un artículo del inventario será uniforme a
lo largo de todo el año.
• Ante una demanda estacional, el modelo

de CEO no es apropiado.
• El modelo proporciona, sin embargo, un

punto de partida para establecer los
parámetros del inventario.
50
El modelo CEO y la Demanda Estacional

• Los parámetros establecidos del
inventario, se modifican posteriormente
para ajustarse a cada patrón estacional en
particular.
• El procedimiento consiste en dividir el año en

aquellas estaciones en las cuales las ventas
anualizadas son relativamente constantes.
• El modelo CEO puede aplicarse en forma

separada a cada período.
51
EJERCICIOS DEL LIBRO DE TEXTO
• Leer el Capitulo 15 del libro. (pags. 603-

608).
• Analizar los Problemas de Auto-

evaluación (PA), los cuales tienen las
soluciones en el apéndice B al final del libro.
• Realizar los ejercicios siguientes:

15-12; 15-13; 15-15; 15-16, además de los
ejercicios suministrados por el profesor.
52

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1

• Por lo tanto, mantener inventarios tiene un

• Los faltantes de inventarios pueden

• En consecuencia, los faltantes pueden

• El gerente financiero está muy relacionado

• Un control deficiente de los

• mientras más grande sea el nivel de

• más prolongado será el período de

• y por lo tanto más prolongado será el

• Los inventarios: son una parte esencial de

• La administración de los inventarios es difícil

El gerente financiero tiene la

• obtener el capital necesario para

• y de mantener la rentabilidad general

1) ¿Cuántas unidades deberían ordenarse

2) ¿En qué momento debería ordenarse (o

3) ¿Qué artículos del inventario merecen una

4) ¿Puede uno protegerse contra los cambios en

• En la administración de inventario el primer paso

• 1) Costos asociados con el mantenimiento del

• 2) Costos asociados con el pedido y recepción

• 3) Costos asociados al incurrir en faltantes de

• La tercera categoría se manejan añadiendo

– los costos de almacenamiento,

• 2) Generalmente aumentan en proporción directa

• 3) El nivel del inventario dependerá, a su vez, de

• Ejemplo: si S = 150,000 unidades al año y

A = [150,000/4]/2 = 37,500/2 = 18,750

• El valor de inventario promedio sería:

VIP = (P)(A) = $2.50(18,750) = $46,875.

• Si la empresa tuviera un costo de capital del 15%,

• Costos de mantenimiento cont.:

• Suponiendo que cada año la empresa

• Suponiendo costos de aseguramiento del

• Reducción del valor del inventario por

• Costo total por mantenimiento del

TCC = $7,031.25 + $4,000 + $1,000 +

C = $14,031.25/$46,875 = 0.299 = 29.9%

• Costo total anual de mantenimiento =

Costo total anual de mantenimiento =

• N = órdenes colocadas por año

• Costo total de ordenamiento = TOC =

• Costo total de ordenamiento = TOC =

• Costo total anual de ordenamiento:

• TOC =$150 [150,000/ 37,500] = $150 (4)

• TIC = TCC + TOC

• TIC = (C)(P)(A) + F [S/2A]

• TIC = TCC + TOC

• TIC = (C)(P) [Q/2] + (F) [S/Q]

• El modelo de la cantidad económica de la

• Es la cantidad de inventario óptima, o de

• Mediante el modelo de la CEO se puede

• El modelo de la cantidad económica de la

Premisa básica del modelo CEO:

• Algunos costos aumentan conforme el

• Existe un tamaño óptimo de la orden (y un

• Si las curvas de costos de mantenimiento

• Formula para determinar la cantidad

• Supuestos del modelo:

a) Las ventas pueden ser pronosticadas

b) Las ventas disminuyen uniformemente

c) Las órdenes se reciben en el momento

• Ejemplo para determinar CEO de la