Alcance del Proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto

Yolanda Sánchez
Yolanda Sánchez Formulaciónde
Formulación deProyectos,
Proyectos, Ciclo I - 2012
Ciclo I - 12012
 ¿Qué es el PMBOK?
Colección de procesos y áreas de
conocimiento generalmente aceptadas como
las mejores prácticas dentro de la gestión
de proyectos.
Estándar reconocido internacionalmente
(IEEE Std 1490-2003) que provee los
fundamentos de la gestión de proyectos que
son aplicables a un amplio rango de
proyectos.
Reconoce 5 grupos de procesos básicos y 9
áreas de conocimiento comunes a casi todos
los proyectos.

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Alcance del Proyecto 2
 Grupos básicos de procesos
Iniciación Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.

Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para

Planificación lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.

Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo

Ejecución definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.

Seguimiento y Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para

Control identificar áreas en las que el plan requiera cambios.

Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina

Cierre ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

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 Áreas de conocimiento
Gestión de la Integración
Incluye los procesos y
Gestión del Alcance Incluye
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Gestión del Tiempo Incluye
necesarios
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Gestión de las Comunicaciones se complete
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Alcance del Proyecto 4
 Gestión del Alcance del Proyecto
Procesos necesarios
para garantizar que el
proyecto incluya todo
(y únicamente todo) el
trabajo requerido para
completarlo con éxito

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Alcance del Proyecto 5
 Procesos de la Gestión del
Alcance del Proyecto
Verificar Controlar
Recopilar Definir el Crear la
el el
Requisitos Alcance EDT
Alcance Alcance

Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del

Es
EsEs
el
el
Esel
proceso
proceso
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proceso
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EDT = Estructura de Desgloce del Trabajo

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 Recopilar requisitos
Acta de Constitución Entrevistas Documentación de
Entradas

Herramientas y técnicas

Salidas
Registro de Grupos de Opinión Requisitos
Interesados Talleres Facilitados Plan de Gestión de
Requisitos
Técnicas Grupales de
Creatividad Matriz de
Rastreabilidad de
• Tormenta de ideas Requisitos
• Técnicas de grupo
nominal
• La técnica Delphi
• Mapa conceptual/mental
• Diagrama de afinidad
Técnicas Grupales de
Toma de Decisiones
Cuestionarios y Encuestas
Observaciones
Yolanda Sánchez Prototipos
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 Definir el Alcance
Acta de Juicio de expertos Declaración del Alcance
Entradas

Herramientas y técnicas

Salidas
Constitución del Análisis del Producto del Proyecto
Proyecto • Una descripción del
Identificación de alcance del producto
Documentación de Alternativas • Los criterios de aceptación
Requisitos del producto
Talleres Facilitados
Activos de los • Los entregables del
proyecto
Procesos de la • Las exclusiones del
Organización proyecto
• Las restricciones del
proyecto
• Los supuestos del proyecto
Actualizaciones a los
Documentos del
proyecto

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Alcance del Proyecto 9
 Crear la EDT
Declaración del Descomposición EDT
Entradas

Herramientas y técnicas

Salidas
Alcance del Diccionario de la
Proyecto EDT
Documentación Línea Base del
de Requisitos Alcance
Activos de los Actualizaciones a
Procesos de la los Documentos
Organización del proyecto

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Alcance del Proyecto 10
 Bibliografía
Project Management Institute, Guía de los
Fundamentos para la Dirección de
Proyectos, 4a Edición (PMBOK), EEUU
2009.
http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Ma
nagement_Body_of_Knowledge
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