Ilda Ochoa Villca Natali Mercado Gutierrez Maribel Zenteno Acuña Yulisa Molina CONCEPTO: La factura es el documento o constancia escrita, que otorga el vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y/o servicios vendidos, precio unitario, importe total y condiciones (al contado). CARACTERÍSTICAS: • Nombre del comprador. • Instrucciones relacionadas con • Nombre y domicilio del las cantidades, descripción y vendedor. precio unitario e importe total de la mercancía. • NIT tanto del vendedor como IMPORTANTE. del comprador. El vendedor hace constar en forma detallada las mercarías vendidas • Lugar día, mes y año en que se indicando condiciones y debe ser realiza la operación. extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los • Las condiciones de pago (al registros en los libros contado ). correspondientes. CONTENIDO: (FACTURA VIGENTE DEBE CONTENER) 1. Rotulo Comercial: 2. Numero NIT: 3. N° de factura correlativo preimpreso: 4. N° de orden del Form: 5. Lugar y fecha de emisión de la factura: 6. Razón social o nombre del comprador y su NIT: 7. Detalle de la transacción: 8. Total importe en numeral: 9. Total de importe en literal: 10. Pie de imprenta: 11. Fecha limite de emisión: LLENADO MODALIDADES DE FACTURACIÓN • FACTURA MANUAL : Modalidad en la cual la información de la dosificación es pre impresa a través de imprentas autorizadas por la administración tributaria, previa solicitud de dosificación y la emisión de la factura o nota fiscal debe ser realizada en forma manuscrita. • FACTURACION POR TERCEROS: Son emitidas por el sujeto pasivo Titular de la Transacción a través de un tercero, deben consignar la misma información en relación al Titular de la operación con las siguientes particularidades.
DATOS BASICOS DEL TERCERO EMISOR: en la
parte superior de la nota fiscal la información del Tercero emisor.
DATOS BASICOS DEL SUJETO PASIVO TITULAR:
en la parte superior izquierda de la nota fiscal la información relativa al sujeto pasivo Titular. • FACTURACIÓN PRE VALORADA: Modalidad en la que la emisión de la factura consigna el precio pre impreso del bien vendido o servicio prestado, según corresponda, así como los datos de la dosificación. Es emitida prescindiendo de la nominativita del comprador, utilizada en algunas actividades económicas de consumo masivo y/o precio fijo en función a los requerimientos comerciales, como, por ejemplo : tarjetas de telefonía móvil etc. FACTURACIÓN COMPUTARIZADA: Modalidad en la que la emisión de factura o nota fiscal se realiza a partir de un sistema de facturación computarizado (SFC) se tiene previsto un proceso de adecuación del sistema para la incorporación de un Código de Control en toda nota fiscal emitida por los mismos. EL CÓDIGO DE CONTROL Es un dato alfanumérico generado por el SFC a tiempo de emitir una nota fiscal tiene el objetivo de individualizar cada nota fiscal emitida lo que la hace única 9 también se puede determinar la validez o no de cada nota fiscal emitida.
CODIGO QR O código de Respuesta
Rápida es la evaluación del código de barras es un modelo para almacenar información en una matriz de puntos o barras bidimensionales presenta tres cuadrados en las esquinas que permiten detectar la posición del código al lector. QUIENES DEBEN USAR ESTA MODALIDAD DE FACTURACIÓN? 1. Los contribuyentes que registren 3 o mas actividades económicas (vigentes) en el padrón nacional de contribuyentes . 2. Aquellos que emitan documentos fiscales de forma masiva (telecomunicaciones , servicios básicos y otros).
QUE REQUISITOS SE NECESITA PARA ACCEDER A ESTA MODALIDAD?
1. SISTEMA DE FACTURACIÓN CERTIFICADO POR LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA: Propio , sistema desarrollado o adquirido por el mismo contribuyente o proveedor , sistema de facturación por un tercero 2. CONEXIÓN A INTERNET : Elservicio de internet deberá ser de uso exclusivo para el sistema de facturación , uso del protocolo https con cifrado basado en SSL , para asegurar la información. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA La facturación electrónica es una modalidad para la emisión de documentos fiscales, que garantiza la autenticidad e integridad de la información , ya que cada documento fiscal emitido por este medio , lleva la firma digital del emisor QUIENES DEBEN USAR ESTA MODALIDAD DE FACTURACIÓN? 1. Los contribuyentes que registren 3 o mas actividades económicas (vigentes) en el padrón nacional de contribuyentes . 2. A que emitan documentos fiscales de forma masiva (entidades financieras , telecomunicaciones , servicios básicos y otros) QUE REQUISITOS SE NECESITA PARA ACCEDER A ESTA MODALIDAD?
1. Firma Digital : Que otorga al documento las características de
autenticidad , integridad y verificabilidad 2. Sistema De Facturación Certificado Por La Administración Tributaria: El sistema de facturación puede ser, propio o proveedor 3. Conexión A Internet : El servicio de internet deberá ser de uso exclusivo para el sistema de facturación . VENTAJAS DE UTILIZAR LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA: Reducción de costos Mayor seguridad Reducción de facturas clonadas Resguardo de información digital Generación automática de información FACTURACIÓN OFICINA VIRTUAL: Modalidad en la cual la generación y la emisión de factura o nota fiscal se realiza a través de la oficina virtual previa suscripción en el SFV. Es adecuada para aquellos sujetos pasivos o terceros responsables que tienen bajo nivel de facturación en un período; su impresión es optativa. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA WEB: Modalidad en la cual los sistemas de facturación computarizados de los sujetos pasivos o terceros responsables, deberán interactuar directamente con el SFV