La información y

la comunicación
son dos
elementos claves
en el quehacer
institucional en
función del
cumplimiento de
sus objetivos
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Seguimiento

Actividades de
control

Sistemas de
Información
Valoración de
riesgos
Ambiente de
control
Información es un activo que
tiene un valor en la organización

y necesita ser protegido

Ofrecer lineamientos generales a los
administradores de la seguridad de la
información para ser utilizados en el
proceso de inicio, implementación y
mantenimiento de la seguridad de la
información.
Preservación de :

Disponibilidad Confidencialidad

Integridad
 CONTROL INTERNO

 Gestión documental institucional

 Serie de actividades con el fin de controlar,

almacenar y recuperar la información producida
como la recibida.
 CONTROL INTERNO

 Deberes del jerarca y de los titulares subordinados

Procesos que permitan identificar y

registrar información

Sistemas de información & objetivos

institucionales
Archivo institucional
5.1 Obtención y comunicación de
información efectivas

5.2 Calidad y suficiencia de la

información
Manual de Normas
5.3 Sistemas de información
Generales de Control
Interno para la Contraloría
5.4 Controles sobre sistemas de
General de la República y
información las entidades y órganos
sujetos a su fiscalización
5.5 Canales de comunicación
abiertos

5.6 Archivo institucional

Tipos de Información

Almacenada electrónicamente
Correo
Impresa o escrita en papel
Videos
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Tipos de información

Información
financiera

Información Información
administrativa operacional
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Importancia

Información que se
requiere

•Pertinente
•Financiera
Relacionada con
•No financiera
actividades y eventos
•Relevante
(externos e internos)
•Dirigida al usuario
adecuado
•Oportuna
 Para quién ? Para qué ?

 Todos los
niveles de la  Cumplir sus
organización responsabilidades
 Llevar a cabo el
control
 Contribuir en el
logro de objetivos
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Calidad de la información

• Contenido apropiado
• Información oportuna
• Información actual
• Información exacta
• Información accesible
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Calidad de la información

 Capacidad para motivar

a la acción humana

 Valor para la toma de

decisiones
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Datos e información
SISTEMA DE
DATOS INFORMACIÓN
Procesamiento de
Hechos brutos que datos generados
constituyen la internamente
materia prima para relacionados con las
generar la transacciones y
información aquellos datos sobre
eventos, actividades y
condiciones externas
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Sistemas de información

Un sistema de información es la combinación

de personas, máquinas y procedimientos que
desarrollan la información adecuada y la
comunican a las personas idóneas en el
momento oportuno
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Sistemas de información

IMPORTANCIA

En ellos se produce la
transformación de datos
en información

La información que proveen

apoya las operaciones, la
administración y la toma de
decisiones
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Sistemas de información

CARACTERÍSTICAS DESEABLES

 Adaptable a las necesidades de la

organización
 Eficiencia y viabilidad económica
 Ofrecer informes de excepción
 Sistemas de información

CARACTERÍSTICAS DESEABLES

 Presentación adecuada de informes a

los usuarios pertinentes, con el detalle
acorde con la responsabilidad del
usuario y su distribución debe obedecer
a la responsabilidad del usuario
 Informes oportunos, confiables y útiles
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN

 Sistemas de información
• Estratégicos
Facilitan las iniciativas
estratégicas institucionales
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN

 Sistemas de información
• Integrados
Es parte de las operaciones, capturan la
información necesaria en la toma de
decisiones para controlarlas
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Sistemas de información

LIMITACIONES

 Los datos que se pueda obtener

 El costo de obtención de los datos
 El grado de procesamiento necesario
para transformar los datos en
información
 La capacidad de almacenamiento
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN

 Sistemas de información
• Computadorizados, manuales o una
combinación de ambos
• Formales o informales (fuentes)
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Comunicación
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Comunicación

 Interna y externa

 Formal e informal

Claridad del mensaje

Utilidad del mensaje

SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Información y Comunicación

Recapitulación