PLANEAMIENTO

ESTRATÉGICO

DOCENTE: Mg. Martina Paipay

Ybañez
“Si no sabes a donde vas, cualquier
camino te conduce allí"
 TODAS LAS COSAS SE CREAN
DOS VECES
Siempre hay una creación mental y luego una creación física

La regla del carpintero es “medir dos veces antes de cortar una”

Antes de emprender un viaje fijamos nuestro destino.

Los discursos se escriben antes de pronunciarlos.

Hay que estar seguros de que el plano, la primera creación, sea realmente los que
uno quiere, que se ha pensado en todo.

EN LA MEDIDA EN QUE COMPRENDAMOS EL PRINCIPIO DE LAS DOS

CREACIONESY ACEPTEMOS LA RESPONSABILIDAD DE AMBAS, ACTUAREMOS
DENTRO DE LOS LÍMITES DE NUESTRAS PRIORIDADES DE VIDA Y LO
AMPLIAREMOS
¿QUÉ ES EL PENSAMIENTO
ESTRATÉGICO?

 Es un conjunto de herramientas para conseguir

lo que queremos de la mejor forma y venciendo
las dificultades.

 Es el pensamiento personal que incluye la

aplicación del juicio basado en la experiencia,
para determinar las direcciones futuras.
 Es la coordinación de mentes creativas dentro de una
perspectiva común que le permita a una organización
avanzar hacia el futuro de una manera satisfactoria.

 Es una forma racional de comprender los fenómenos que

se dan en una situación actual y cambiante, identificando y
aprovechando sistemáticamente las oportunidades que se
presentan en el entorno.
BENEFICIOS DEL PENSAMIENTO
ESTRATÉGICO

 El P.E. sirve para resolver problemas, para

intentar ganar batallas.

 Su aplicación en el mundo de la empresa puede

llegar a marcar una palpable diferencia

 Otorga una dimensión a nuestra empresa de la

que muchos desgraciadamente carecen, lo cual
ya es una ventaja.
REFLEXIÓN FINAL
“MEJOR QUE SEGUIR UNA MODA, ES TENER
UN BUEN HÁBITO”

El hábito de pensar continuamente en el

significado futuro de lo que estamos haciendo,
llámesele como se le llame, es una práctica
que conduce a la eficacia.
¿Qué es el Planeamiento
Estratégico?

 El Planeamiento Estratégico en el campo de la

Educación, es un proceso mediante el cual una
Institución educativa define su visión de largo
plazo y las estrategias para alcanzarla a partir
del análisis de sus fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas
 CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA

 Tiene un enfoque holìstico

 Previene, revela, y aclara oportunidades y peligros futuros.
 Facilita la toma de decisiones.
 Es base para otras funciones directivas.
 Valora el desempeño.
 Señala los asuntos vitales
 Genera un sentido de participación y compromiso.
 Impulsa el establecimiento de canales de comunicación.
 Propicia la capacitación permanente del personal.
 Promueve la evaluación integral y permanente.
 IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA

 Es una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis y

toma de decisiones colectivas sobre el quehacer actual y el
camino que debe recorrer en el futuro la I.E.

 Hace de la I.E. un ente proactivo y anticipatorio.

 Posibilita la adaptación de la I.E. a medios exigentes,

cambiantes y dinámicos logrando el máximo de eficiencia,
eficacia y calidad en la presentación de sus servicios.
 - Misión
Filosofía institucional y - Visión
compromiso social - Valores

- Identidad
- Análisis Interno
Diagnóstico estratégico
- Análisis externo
- Análisis FODA

P Direccionamiento estratégico - Objetivos estratégicos

P - Metas Institucionales
E

- Propuesta Pedagógica
- Propuesta de Gestión
Proyección estratégica
- Opciones Estratégicas
- Planes operativos

- Monitoreo de la Gestión
Monitoreo y seguimiento - Indicadores de la Gestión
- Indicadores de éxito
 Es la unión del prepósito y el quehacer de la I.E. que la hace distinguirse de

L otras instituciones.
Comprende:
* La necesidad que la empresa pretende satisfacer.
a * La contribución que la I.E. pretende hacer a la sociedad.
* La filosofía de la empresa: creencias, valores, actitudes, lineamientos.
* El estilo de la gestión y dirección.

M Ser posible de hacer

en la realidad
No ser ni tan concreta ni tan amplia

i Ajustarse a la normatividad vigente

s Requisitos para Ser dinámica y revisarla periódicamente

i Formular la Misión
Ser coherente con todos los elementos del Plan

ó
n Ser motivante Definir los principales campos de competencia
 Ejemplo:
Misión: Proveer energía eléctrica de calidad con amplia capacidad
de respuesta y a costo razonable a nuestra clientela, mediante
una fuerza de trabajo dedicada y talentosa, que cree en el trabajo
en equipo, en ser buenos ciudadanos, en la equidad y la
integridad; y que está en una constante búsqueda de la
excelencia en todo lo que hacemos. Luchamos por lograr los más
altos niveles de satisfacción de nuestros clientes y nos
empeñamos en dar a nuestros accionistas un retorno aceptable
de su inversión.

Esta no es una formulación muy precisa

Formulación correcta

Misión: Mejorar el nivel de vida de los clientes

residenciales y comerciales del Sur del Perú
proveyéndoles energía eléctrica sin
interrupciones.
 ¿Para qué existe la institución?

¿A quienes se satisface?
Preguntas para
Formular
la Misión
¿Qué se satisface?

¿Cómo se satisface?
Ejemplos de Misión:

1. Promover la educación integral de los alumnos, priorizando los

valores y habilidades que les permitan resolver los problemas
esenciales de su vida y contribuir al desarrollo del país.

2. Formar a los alumnos a partir de la interdisciplinariedad

científica, logrando hacer de ellos sujetos competentes,
reflexivos, críticos, investigativos y con valores académicos,
morales, sociales y de producción que les permita la
convivencia armónica y la construcción de una nueva
sociedad.
 Momentos de la Misión

Misión
reorientadora

Diagnóstico
Estratégico
Análisis FODA

Misión original
La Visión

Es la imagen futura que una

Institución se propone tomando en
cuenta la realidad en la cual esta
inserta.
La visión debe ser compartida por
todos los miembros de la
organización.
 Componentes de la Visión

Imagen Valores
sugerente fundamentales

Con respecto a

- Personas (valores)
- Desempeño (actitud)
Idea que llevan - Proceso (conducta)
los miembros de - Calidad (lo que nos
la organización diferencia.
- Público (objetivo)
 1.- Orientada a las necesidades del cliente

2.- Considera la dimensión temporal

3.- Integradora

Características 4.- Clara y alejada de la ambigüedad

de la
Visión 5.- Positiva y alentadora

6.- Realista

7.- Consistente

8.- Difundida interna y externamente

 Ejemplos de Visión
1.- El C.E. 3719 será un centro líder en la innovación y en la
calidad del servicio educativo, con el mejor local, equipamiento,
con docentes identificados y comprometidos con su calidad
educativa.

2.- Ser reconocidos como una institución pública líder en el Perú y

América latina, brindando nuestros servicios de manera
oportuna, transparente y confiable, contribuyendo a generar una
cultura de mercado y el bienestar en la sociedad.
Importancia de la Visión

1. Marca el futuro

2. Considera a todos

3. Produce un enfoque soñador

4. Denota acciones claras

5. Define un esfuerzo

6. No marca detalladamente el tiempo, sólo el fin.

7. Es compartida y conocida por todos.

 ¿Qué somos como
institución educativa?

Preguntas
para formular ¿Qué queremos ser?
una Visión

¿Dónde queremos estar?

Pasos para definir la Misión y
Visión Institucional
1. El Director informará a los participantes el motivo del
trabajo grupal.
2. Generación silenciosa de ideas, lectura de propuestas
y su fundamentación.
3. Registro de ideas, análisis y selección de propuestas.
4. Discusión y clarificación de la lista de ideas.
5. Revisión de enunciados y decisión por consenso.
6. Someter a juicio de opinión de la comunidad
educativa los enunciados de Misión y Visión
elaborada.
Valores
Son el conjunto de enunciados que reflejan los principios fundamentales
bajo los cuales se debe operar en la Empresa.

Orientan a las personas, las transforman

y cambian de conducta

Facilitan el logro de la Misión y Visión

Importancia Facilitan la conducción de los

cambios estratégicos
de los
Valores
Permiten identificar antivalores
y construir lo opuesto

Aumentan la productividad
Algunos Valores mencionados en los
diferentes Planes Estratégicos son:

1. Calidez
1. Tolerancia 2. Innovación
2. Ética 3. Trabajo en equipo
3. Empatía 4. Excelencia Institucional
4. Proactividad 5. Liderazgo cooperativo
5. Honestidad personal 6. Lealtad
6. Desarrollo personal 7. Disciplina Laboral
7. Creatividad 8. Mejoramiento continuo
8. Innovación 9. Cultura emprendedora
9. Emprendimiento 10.Compromiso social
10.Responsabilidad 11.Calidad, etc.
 Construirlos en conjunto

Difundirlos reflexivamente

Cómo construir
Valores Dar el ejemplo

Mantener el aprendizaje
continuo

Evaluar su influencia
BANCO SUDAMERICANO
VISIÓN
Ser un sólido grupo financiero, líder en servicio, innovación y rentabilidad
MISIÓN
Brindar productos innovadores de alta calidad y atención personalizada a
fin de lograr relaciones.
VALORES
-Trabajamos con ética profesional.
-Tenemos actitud de servicio
-Somos creativos, pro-activos e innovadores
-Trabajamos en equipo
-Protegemos los bienes del Banco y de nuestros clientes como si fueran
nuestros.
 Diagnóstico Estratégico

Es la etapa de la planificación estratégica que consiste en obtener,

procesar, analizar e interpretar información referida a los
problemas administrativos, pedagógicos y de otra índole, sus
correspondientes causas y su posterior propuesta de alternativas
de solución, conducente al análisis interno de la institución
educativa (identificación de las fortalezas y debilidades) y al
análisis externo (análisis del entorno, que implica identificar y
evaluar las oportunidades y amenazas de la institución educativa).

El diagnóstico provee de información básica para elaborar el plan

estratégico educativo
Diagnóstico estratégico
 IDENTIDAD DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

 ANÁLISIS DEL AMBIENTE EXTERNO

 Identificación y evaluación de las oportunidades

(O) y amenazas (A)
 Perfil de la capacidad externa
• ANÁLISIS DEL AMBIENTE INTERNO
 Identificación y evaluación de las fortalezas (F) y
debilidades (D)
 Perfil de la capacidad interna
• ANÁLISIS FODA
 Identidad Institucional
La identidad es un conjunto
de prácticas, conocimientos,
procedimientos y elementos
que caracterizan, definen y
distinguen a una I.E.

La que se deriva de su
historia, valores, filosofía,
principios,etc ,en
concordancia con la misión
y visión institucional.
 Factores que determinan la
identidad

1. Características de los recursos

humanos.

2. Participación de los promotores

y/o fundadores de la institución.

3. Política de innovación.

4. Políticas de estímulo y
sanciones.
1. Los valores de la institución.

2. Estilos de organización, dirección y coordinación

3. La estructura organizativa de la institución

“La diferencia entre el éxito y el fracaso de una

empresa está en cómo esta estimula la
creatividad y el talento de sus miembros”.
 FORTALEZAS

Comprende el conjunto de características

internas de una institución educativa que
contribuye al logro de los objetivos
propuestos.
DEBILIDADES

Expresa el conjunto de características internas de

una institución educativa que constituyen
desventajas o factores que dificultan el logro de sus
objetivos propuestos por la institución. Estas
desventajas hacen vulnerable a la institución
educativa. Las debilidades son identificadas también
cuando otras instituciones presentan mayores o
mejores ventajas comparativas
OPORTUNIDADES

Conjunto de situaciones, fenómenos, hechos,

tendencias o características del entorno de una
institución educativa que están ocurriendo o que
van a ocurrir en el futuro y que contribuyen o
facilitan el logro de los objetivos de la institución
educativa si se aprovechan en forma oportuna y
adecuada.
AMENAZAS

Conjunto de situaciones, fenómenos,

hechos, tendencias o características del
entorno de una institución educativa que
están ocurriendo o van a ocurrir en el futuro y
que dificultan o limitan su desarrollo
operativo.
 LA MATRIZ FODA
 Al tener ya determinadas cuales son las FODA
en un primer plano, nos permite determinar los
principales elementos de fortalezas,
oportunidades, amenazas y debilidades, lo que
implica ahora hacer un ejercicio de mayor
concentración en dónde se determine, teniendo
como referencias a la Misión y la Visión, cómo
afecta cada uno de los elementos de FODA.
Después de obtener una relación lo más
exhaustiva posible, se ponderan y ordenan por
importancia cada uno de los FODA a efecto de
quedarnos con los que revisten mayor
importancia.
LA MATRIZ FODA
Pasos.
1. Elaborar el diagnóstico, enlistando las F, D, O y A
que influyen sobre la organización.
Fortalezas. Debilidades.
F1 D1
F2 D2
… …
Fn Dn

Oportunidades. Amenazas.
O1 A1
O2 A2
… …
On An
La Estrategia DA (Mini-Mini)
 En general, el objetivo de la estrategia DA
 (Debilidades –vs- Amenazas), es el de minimizar tanto las
debilidades como las amenazas. Una institución que estuviera
enfrentada sólo con amenazas externas y con debilidades
internas, pudiera encontrarse en una situación totalmente
precaria. De hecho, tal institución tendría que luchar por su
supervivencia o llegar hasta su liquidación. Pero existen otras
alternativas.
 Por ejemplo, esa institución podría reducir sus operaciones
buscando ya sea sobreponerse a sus debilidades o para
esperar tiempos mejores, cuando desaparezcan esas
amenazas (a menudo esas son falsas esperanzas). Sin
embargo, cualquiera que sea la estrategia seleccionada, la
posición DA se deberá siempre tratar de evitar.
La Estrategia DO (Mini-Maxi)
 La segunda estrategia, DO (Debilidades –vs- Oportunidades),
intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades.
Una institución podría identificar oportunidades en el medio
ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que
le eviten
 aprovechar las ventajas del mercado. Por ejemplo, la UNFV se
le podría presentar la oportunidad de una gran demanda por
sus egresados, pero su capacidad instalada podría ser
insuficiente. Una estrategia posible sería adquirir esa capacidad
con instalaciones gubernamentales. Una táctica alternativa
podría ser obtener mayor presupuesto para construir las
instalaciones necesarias. Es claro que otra estrategia sería el
no hacer absolutamente nada y dejar pasar la oportunidad y
que la aproveche la competencia.
La Estrategia FA (Maxi-Mini)
 Esta estrategia FA (Fortalezas –vs-
Amenazas), se basa en las fortalezas de la
empresa u organización que pueden copar
con las amenazas del medio ambiente
externo. Su objetivo es maximizar las
primeras mientras se minimizan las
segundas. Esto, sin embargo, no significa
necesariamente que una empresa fuerte
tenga que dedicarse a buscar amenazas en
el medio ambiente externo para enfrentarlas.
Por lo contrario, las fortalezas de una
empresa deben ser usadas con mucho
cuidado y discreción.
La Estrategia FO (Maxi-Maxi)
 A cualquier empresa le agradaría estar siempre en la
situación donde pudiera maximizar tanto sus
fortalezas como sus oportunidades, es decir aplicar
siempre la estrategia FO (Fortalezas –vs-
 Oportunidades) Tales empresas podrían echar mano
de sus fortalezas, utilizando recursos para
aprovechar la oportunidad del mercado para sus
productos y servicios. Por ejemplo, la UNFV con su
prestigio ampliamente reconocido como una de sus
grandes fortalezas, podría aprovechar la oportunidad
de la gran demanda externa por profesionales
altamente capacitados.
Ejemplo
UNIVERSIDAD ABC.
 Fortalezas:
 Excelente imagen.
 100% de los docentes cuentan como mínimo con
licenciatura.
 Optimización de las instalaciones que permite brindar
mejor atención a alumnos.
 Convenios Internacionales.
 Debilidades:
 La deserción en el nivel superior representa problemas.
 Contrato de personal docente si el perfil idóneo para
impartir programas de alta calidad.
 Sistemas educativos virtuales no son todavía una
alternativa real a la educación tradicional.
Ejemplo
UNIVERSIDAD ABC.
 Oportunidades:
 Cambio del perfil demográfico.
 Aumento de la demanda de universidades calificadas.
 Actualmente la educación superior es considerada como
un factor determinante.

 Amenazas:
 Incursión de Universidades extranjeras en el mercado
nacional.
 Migración rápida del modelo de educación presencial al
virtual.
 Inestabilidad económica en el núcleo familiar, situación
que provoca temprana deserción.
 Fortalezas Debilidades
Factores F1 Excelente imagen. D1 Deserción en nivel
Internos superior.
F2 100% de docentes
con licenciatura. D2 Contrato docente
F3 Optimización de sin nivel idóneo.
Factores instalaciones. D3 Educación Virtual
Externos F4 Convenios Intl’s. ineficiente.

Oportunidades Consolidar oferta Diseñar medidas de

O1 Perfil demográfico.
O2 Demanda de buenas
universidades
O3 Universidad – factor
determinante.
educativa. retención de alumnos.
Integrar nuevos modelos Impulsar el estudio
educativos. postgrado a docentes.
Fomento intercambios. Congruencia entre
planes de estudio y
demandas del país.

Amenazas Optimizar instalaciones Promoción de un

A1 Jóvenes sin tendencia
vocacional
A2 Desempleo.
A3 Sit. Eco. del estudiante.
eliminando obstáculos a programa de orientación
innovaciones tecnológicas. vocacional y de apoyo
Fomentar el trabajo antes económico.
de concluir estudios. Revisión del Modelo
Educativo de acuerdo a
necesidades productivas
 Procedimiento del análisis
FODA
1. Conformar el equipo directivo estratégico

2. Priorizar fortalezas, debilidades, oportunidades y

amenazas (perfil de análisis interno y externo)

3. Traslado de listados a filas y columnas de la matriz FODA

4. Ponderar grado de impacto de cada variable de las filas

(FD) sobre cada una de las variables de la columna(OA)
para el éxito institucional.

5. Ponderación: Alto=3; Medio=2; Bajo=1; nulo=0

1. Utilizar en cada columna las tres cuartas partes de la suma total
de items que haya en la columna

2. Para la ponderación hacer las siguientes preguntas:

Cuadrante FO. En que medida esta fortaleza nos permite sacar

ventaja de esta oportunidad?

Cuadrante DO. Hasta que punto esta debilidad nos impide

aprovechar la oportunidad?

Cuadrante FA. En que medida esta fortaleza me permite

contrarrestar una amenaza?

Cuadrante DA. En que medida esta debilidad me impide

contrarrestar esta amenaza?
1. Completada la matriz se suman las celdas con valor cero, las con
contenido, y totales de las filas

2. Se procede a dividir la suma de los contenidos de las celdas con

valor entre el número de celdas con valor en cada uno de los
cuadrantes

3. Se divide el valor obtenido en la ultima columna entre la cantidad

de celdas ocupadas obteniéndose el valor promedio de las celdas
de la matriz y se resalta todas aquellas celdas con un valor mayor
que el promedio para los cuadrantes y para el promedio de la
matriz

4. Las celdas resaltadas brindan una visión de los puntos clave para
el diseño de las estrategias
 VER LA MATRÍZ COMPLETA

1. Se analiza también la sumatoria de cada cuadrante. De ellos se

deduce la capacidad de éxito o fracaso del CE
Si cuadrante DA tiene total mas alto, el CE esta débil y
amenazada
Si cuadrante FO tiene total mas alto, el CE esta fuerte y con
oportunidades de desarrollo
Si cuadrante FA tiene total más alto es vulnerable (fuerte pero
amenazado)
Si cuadrante DO tiene total más alto, la organización esta en
peligro.
Partiendo de análisis se desarrollaran estrategias FO, FA, DO y
DA