RECUENTOS

JULIO / 2019
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S

Definición
Recuento es el conteo de las unidades de viviendas o de
unidades económicas en un área estadística, con el fin de
actualizar el Marco Geoestadistico Nacional – MGN y
establecer medidas de tamaño para la delimitación de
segmentos, previo a la recolección de datos de las
operaciones estadísticas

El recuentista es la persona encargada de realizar el

recorrido de un área previamente asignada por el asistente
de encuesta y efectuar el conteo de las unidades que la
conforman, con el fin de generar la correcta asignación de
las medidas de tamaño y selección de los segmentos a
encuestar
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Objetivos
 Actualizar los datos de viviendas y hogares de las áreas
seleccionadas a partir de las investigaciones en el marco
muestral de las operaciones estadísticas.

 Actualizar el MGN

 Permitir la identificación de novedades cartográficas

para su posterior incorporación en la base de datos
corporativa a partir de los reportes de campo.
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CONCEPTOS BASICOS
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Conceptos básicos

Edificación

Tiene acceso desde la vía pública,

caminos, senderos o espacios de
es uso común

cuya condición es ser

una construcción
Cuenta con paredes o otros
elementos que la delimitan y
diferencian de otras construcciones
que tiene Independiente y
separada

Unidades es decir,
Fuente: DANE.
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Conceptos básicos
Son edificaciones

Fuente: DANE.
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Estudio y aplicación de los conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Estudio y aplicación de los conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Estudio y aplicación de los conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Estudio y aplicación de los conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Estudio y aplicación de los conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Estudio y aplicación de los conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Estudio y aplicación de los conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Conceptos básicos
Unidad
Independiente y
separada
es

cuya condición es ser

un espacio

cuyos usos pueden ser

Vivienda Económico
Espacio físico en donde se
desarrolla la actividad
relacionada con los sectores
de industria, comercio o
servicios
Fuente: DANE.
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Conceptos básicos
UNIDAD DE VIVIENDA

es un

Espacio destinado a ser

habitado por una o por más
personas

Las personas que habitan la vivienda pueden

entrar y salir de ella sin pasar por áreas de uso
exclusivo de otra vivienda, como la sala, el
comedor, la cocina, las habitaciones para
dormir, cuartos de estudio y cuartos de costura.

Fuente: DANE.
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Estudio y aplicación de los conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Estudio y aplicación de los conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Estudio y aplicación de los conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Conceptos básicos – Tipología de vivienda

Casa es una

edificación formada por una sola unidad

de vivienda, cuyo uso es el de vivienda,
con acceso directo desde la vía pública
o desde el exterior de la edificación.

Fuente: DANE.
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Conceptos básicos – Tipología de vivienda

Apartamento es una

Unidad de vivienda que hace parte de una

edificación mayor en la que generalmente
hay otras unidades de vivienda, tiene acceso
desde el exterior, y dispone de servicio
sanitario y cocina en su interior.

Ejemplos:
• Las viviendas de bloques multifamiliares.
• Las unidades que están en lo que anteriormente era una casa que se reformó para construir
varias unidades de vivienda, siempre y cuando cuenten con servicios de sanitario y cocina en
su interior.

Fuente: DANE.
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Conceptos básicos – Tipología de vivienda

Cuarto

es una

Unidad de vivienda que hace parte de una

edificación y dispone de máximo uno de los
siguientes dos servicios: sanitario o cocina
Fuente: DANE.
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Conceptos básicos – Tipología de vivienda

Viviendas en estructuras no destinadas para habitación
Incluye las edificaciones que no han sido construidas para alojar personas, pero que al momento del
recuento están habitadas por una o varias personas que comen y duermen allí.

Por ejemplo: el celador con su

familia, que reside en fábricas,
oficinas, almacenes, colegios, etc.
En estos casos se debe indagar
para precisar si realmente se trata
de viviendas ocupadas.

Fuente: DANE.
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Conceptos básicos – Tipología de vivienda

Otro tipo de vivienda
es un

espacio adaptado para

vivienda, generalmente sin
cocina ni baño

Fuente: DANE.
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Conceptos básicos – Tipología de vivienda

Vivienda (casa)
indígena

es una

Edificación formada por una sola unidad cuyo

uso es el de vivienda, construida según las
costumbres de cada grupo étnico.

Fuente: DANE.
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Relación entre conceptos

Edificación
es
cuya condición es ser
toda construcción
Tiene acceso desde la vía
que tiene pública, caminos, senderos o
espacios de uso común.
unidades independiente y
separada. Es decir,
que son Tiene paredes que la delimitan
y diferencian de otras
espacios construcciones.
cuya condición es ser
cuyos usos pueden ser

Económico De vivienda LEA

Espacio físico en donde se (Lugar Especial de Alojamiento)
desarrolla la actividad Espacio destinado a ser habitado por
relacionada con los sectores una o más personas, los cuales son Institución donde viven (duermen) un
industria, comercio o servicios objetos de la ECV. grupo de personas generalmente
no parientes.
Fuente: DANE.
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Conceptos básicos

Hogar
Es una persona o grupo de personas parientes o no, que ocupan la totalidad o parte de una
vivienda; atienden necesidades básicas con cargo a un presupuesto común y generalmente
comparten las comidas.

En una vivienda pueden También pueden estar Los empleados domésticos y

encontrarse varios hogares, si
existen grupos de personas
que viven en una parte de la
vivienda y preparan sus
comidas por separado.
constituidos por personas
no parientes, como tres (3)
amigos que se asocian para
compartir el lugar de
alojamiento.
sus familiares, los
trabajadores y sus familiares
forman parte del hogar
siempre y cuando duerman en
la misma vivienda donde
trabajan.
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Conceptos básicos
- Uso de la unidad: hace referencia a la utilización que se le de a la unidad en el momento del recuento.

Vivienda ocupada Edificación en construcción

Código de uso 100 Código uso 300

Vivienda desocupada
Código de uso 200

Cuando encuentre edificaciones cerradas y no se pueda determinar el uso que actualmente

tienen, averigüe con vecinos u otras personas, si no se puede determinar el uso, deje el código
008 (Sin especificar uso).
RECOLECCION DE LA
INFORMACION
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Recorrido
 Ubicarse en la manzana a trabajar
PUNTO DE
INICIO
 Identificar el punto de inicio del recorrido:
• Calle mayor – carrera mayor cuando existe nomenclatura
vial
• Esquina mas nororiental cuando no existe nomenclatura
vial

 El recorrido debe iniciarse y terminar en el mismo punto,

cuando el área está compuesta por varias manzanas, debe
recorrerlas individualmente.

 Continúe el recorrido de las edificaciones y unidades en

sentido de las manecillas del reloj (hombro derecho se
encuentre siempre orientado hacia la pared).

 Cuando el área este compuesta por varias manzanas debe

recorrerlas individualmente.
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Recorrido
 Antes de iniciarse el recuento, se debe verificar si la
primera edificación que da con una esquina, tiene varias
entradas, a fin de que cuando se realice el cierre, no se
repita la numeración de la misma edificación.

 Se debe preguntar en las edificaciones con varias

puertas, si éstas conducen a una sola unidad o cada una
constituye unidades independientes.

 Hay que cerciorarse que en los locales u otro tipo de

edificaciones, hayan o no unidades viviendas.

 En los edificios con citófonos, pero sin porteros, se debe

indagar la cantidad de aptos y no guiarse por el total de
timbres que hayan en la entrada.
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Ejercicio
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Formulario
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Diligenciamiento del formulario en

los DMC

Para realizar el diligenciamiento del recuento en el

DMC recuerde:

 Revisar que la batería del DMC cuente con la carga

máxima.

 Tener activo el GPS del dispositivo.

 Seleccionar el formulario correspondiente a su

encuesta

 Al tomar el PuntoGeo asegúrese de estar ubicado

en el punto de inicio del recorrido.
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Georreferenciación en el Aplicativo geoDane

El aplicativo geoDane, presenta dos maneras para georreferenciar
un punto:

 Iniciar PuntoGeo (para la toma de coordenadas con GPS del

punto inicial de la manzana asignada).

 Iniciar FormaGeo (para la toma de puntos de forma manual

sobre la cartografía dispuesta el DMC).
 SERVICIO PARA EL
SEGUIMIENTO A LA
GEORREFERENCIACIÓN DE
FUENTES
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DANE - Seguimiento operativo encuestas a hogares

El aplicativo de seguimiento operativo encuesta

hogares es un servicio Web que visualiza las
fuentes transmitidas por los operativos y una
vez sincronizado se despliega los puntos de
GPS y manuales, tanto del recuento como de la
encuesta urbanas y rurales.

Se debe ingresar por el GeoPortal del DANE con

el usuario y la clave DANE previa autorización
por medio del formato de acceso a servicios
Web de SIGE.
El nombre del formato es:
Formato_GEO_030_GU_001_r001AppXX.xls
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APLICATIVO DE RECUENTO
DE VIVIENDAS

Bogota, Colombia VÍA WEB

Septiembre 25, 2018
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Contenido
Ingreso a la aplicación
Menú: Recuento
Diligenciar Recuento
Modificar Recuento
Eliminar Recuento
Dividir MT y/o Asignar etapa
Ordenar Recuento
Cambiar número de edificación
Reportes
Reporte manzana
Resumen recuento
Reporte Cobertura
Marcar / desmarcar segmento agotado
Solicitar Migración MT
Menú: Alertas
Menú: Búsqueda
Menú: Resumen Anual
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Ingreso a la aplicación
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Ingreso a la aplicación
UTILICE VERSIONES ACTUALIZADAS DE LOS NAVEGADORES
1. Ingrese la Dirección http://formularios.dane.gov.co/egit/
2. Digite el usuario y contraseña asignados según rol (Coordinador o recuentista)
3. De clic en Ingresar
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Menú
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Menú

 Inicio: Seleccionando esta opción podrá volver a diligenciar datos de contacto, ver
información general y contactos DANE CENTRAL.

 Recuento: a través de esta opción podrá:

 Diligenciar el recuento
 Modificar y/o eliminar el recuento
 Dividir MT / asignar etapa
 Ordenar Recuentos a nivel de vivienda
 Cambiar número de edificación
 Generar reportes por manzana
 Generar resumen de recuento
 Generar reporte de cobertura
 Marcar / desmarcar segmentos como agotado
 Solicitar Migración de MT
 Menú
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Menú

 Alertas: Permite generar una serie de reportes que le indicaran errores de

diligenciamiento del recuento

 Búsqueda: únicamente rol coordinador. Por medio de esta opción podrá identificar
en que encuesta, periodo se está utilizando un segmento

 Resumen Anual

 Descargar manual: Podrá descargar cada vez que necesite el presente Manual de
Usuario

 Cerrar Sesión: Termina la sesión de trabajo actual.

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Menú
Para realizar cualquier procedimiento en este módulo, seleccione los campos año, periodo (especifico ejemplo 20160701 o Todos los
periodos), departamento, municipio, segmento (especifico ejemplo 1001 o Todos los segmentos), manzana (especifica ejemplo 01 o
Todas las manzanas, Estado recuento de preferencia Todas las opciones
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Menú

Al dar clic en el botón Buscar Recuento, se mostrarán los registros que cumplen con los criterios dados
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Menú: Recuento
Generalidades
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Insertar Recuento
De clic en Insertar Recuento para digitar información
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Insertar Recuento
Si el recuento pertenece a la Encuesta Nacional de Lectura ENLEC, se le solicitará como información de
hogar principal, los siguientes campos
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Insertar Recuento
Si en la pregunta, Hay viviendas, bodegas, otras construcciones y/o lotes en esta
Manzana (AG)? Responde 2. No
Indique que se
observa

No debe
diligenciar esta
información
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Insertar Recuento
Si en la pregunta, Hay viviendas, bodegas, otras construcciones y/o lotes en esta
Manzana (AG)? Responde 3. No se logró realizar el recuento
Indique que se
observa

No debe
diligenciar esta
información
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Menú: Recuento
Diligenciamiento
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Modificar Recuento
De clic en Modificar Eliminar para visualizar la información del recuento de viviendas seleccionado

Ubique en la parte inferior de la ventana el listado de viviendas, y a la izquierda de cada uno el botón modificar

Al dar clic en el botón Modificar se mostraran los datos de la vivienda que seleccionó y podrá
realizar el cambio correspondiente
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Modificar Recuento
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Modificar Recuento
Si la unidad tiene uso entre 100 y 200, en la columna “TOT HOGARES” podrá visualizar o eliminar los Hogares
que ha ingresado.
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Menú: Recuento
Eliminar recuento
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Eliminar Recuento
De clic en Modificar Eliminar para visualizar la información del recuento de viviendas seleccionado

Ubique en la parte inferior de la ventana el listado de viviendas, y a la izquierda de cada uno el botón eliminar

Al dar clic en el botón Eliminar se borrará la información de la vivienda seleccionada

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Menú: Recuento
Dividir MT y/o Asignar etapa
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Dividir MT y/o asignar etapa

El proceso de división MT se realiza igual que en papel es decir a para TODAS las unidades debe indicar la
MT correspondiente

A Través de esta opción puede visualizar y/o realizar cambios en las divisiones de MT y/o asignación de
Etapa

TENGA EN CUENTA!!!

 Para tipo de muestreo: Muestreo o submuestreo solo se puede asignar como máximo 20 unidades de
selección. En caso de tener dudas del procedimiento de submuestreo, diríjase al manual de recuento.

 Para tipo de muestreo: Submuestreo no encuestadas NO existe rango máximo de unidades de

selección

 No puede asignar la misma MT si el tipo es muestreo o mt no trabajada en diferentes etapas

 En el proceso asignar etapa: Al indicar la encuesta para la cual va a utilizar la MT, solo podrá
seleccionar la que corresponde a su investigación
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Dividir MT y/o asignar etapa

TENGA EN CUENTA!!!
 Para realizar División de MT: Complete ÚNICAMENTE Medida a asignar, tipo muestreo, orden de
recorrido inicial, orden de recorrido final, observación MT
 Para realizar Asignación de etapa: Complete TODOS LOS CAMPOS Medida a asignar, tipo muestreo,
orden de recorrido inicial, orden de recorrido final, observación MT, etapa a asignar y encuesta
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Dividir MT y/o asignar etapa

Tenga en cuenta los siguientes procedimientos
Realizar ÚNICAMENTE división de Mt

Realizar división de Mt y Asignación de Etapa

Para realizar la asignación de etapa siempre debe estar completa la información de División de MT
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Dividir MT y/o asignar etapa

Tenga en cuenta los siguientes procedimientos

Si utiliza tipo de muestreo: Submuestreo no encuestadas

 Para aquellos casos donde hace uso de submuestreo y quedan viviendas sin utilizar, seleccione en
tipo de muestreo “SUBMUESTREO NO ENCUESTADAS”.

 Complete Medida a asignar, tipo de muestreo (SUBMUESTREO NO ENCUESTADAS), orden de

recorrido inicial, orden de recorrido final, y/u observación MT

 Deje en blanco los campos etapa a asignar y encuesta

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Dividir MT y/o asignar etapa

Tenga en cuenta los siguientes procedimientos

Si utiliza tipo de muestreo: MT no trabajada

Complete Medida a asignar, tipo de muestreo (MT no trabajada), orden de recorrido inicial,
orden de recorrido final, observación MT, etapa a asignar y encuesta
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Dividir MT y/o asignar etapa

Tenga en cuenta los siguientes procedimientos

Eliminación de MT

Use esta opción en caso que requiera eliminar una división de MT realizada previamente

Complete medida a asignar y el tipo de muestreo (a eliminar), al realizar este proceso se borrará la
división de MT y la asignación de etapa en caso que exista
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Menú: Recuento
Ordenar recuento
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Ordenar Recuento
De clic en Ordenar Recuento si requiere reordenar las viviendas pertenecientes a una misma edificación.

Por ejemplo si desea mover en la edificación 1, la unidad con Orden de recorrido 3 a Orden de recorrido 1.
Complete la siguiente información
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Ordenar Recuento
Recuento inicial

Recuento después de ordenar

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Menú: Recuento
Cambiar número de edificación
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Cambiar edificación
De clic en Cambiar edificación si requiere renumerar una edificación

Recuento inicial

Recuento después de realizar el cambio de edificación

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Menú: Recuento
Reportes
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Reporte manzana

De clic en Reporte Manzana si requiere descargar un reporte con información detallada de recuento.

RECUERDE: Generar y guardar este reporte cada vez

que complete el recuento de una manzana para que
tenga evidencia de su diligenciamiento
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Resumen recuento
De clic en Resumen Recuento si requiere descargar un reporte con el resumen por manzana del recuento

En este reporte se Manejan diversos códigos de colores

Indica que se completó la información
Indica que esta sin diligenciar la información
Indica que está incompleto el diligenciamiento
Indica que en la pregunta ¿HAY VIVIENDAS, BODEGAS, OTRAS CONSTRUCCIONES Y/O LOTES
EN ESTA MANZANA (AG)? Respondió 2 No, y por lo tanto se da por completa la manzana
Indica que en la pregunta ¿HAY VIVIENDAS, BODEGAS, OTRAS CONSTRUCCIONES Y/O LOTES
EN ESTA MANZANA (AG)? Respondió 3 No se logró realizar el recuento, y por lo tanto se da por
completa la manzana
Indica que diligenció las viviendas pero el segmento tiene menos de 7 viviendas
Indica que el segmento fue marcado como agotado
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Resumen recuento
Como interpretar columnas Resumen

Viviendas Finales
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Resumen recuento
Como interpretar columnas Resumen

División de MT
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Resumen recuento
Como interpretar columnas Resumen

Asignación de etapa
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Resumen recuento
Tenga en cuenta

Para el RECUENTO de cualquier investigación SIEMPRE debe realizar

la División de MT, tal y como la efectúa en papel. La asignación de
Etapa se debe actualizar para indicar en que momento se va a utilizar
una MT
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Reporte cobertura
De clic en Reporte cobertura si requiere descargar un reporte de totales de manzanas diligenciadas, sin
diligenciar o donde no hay viviendas según lo reportado en el recuento.
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Menú: Recuento
Marcar / desmarcar: segmento agotado
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Segmento agotado
De clic en Marcar/desmarcar segmento agotado si requiere marcar un segmento como agotado.
Tenga en cuenta que para marcar un segmento como agotado debe estar completamente diligenciada la
división y asignación de etapa, en todas las manzanas que lo conforman
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Menú: Recuento
Solicitar migración MT
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Solicitar Migración MT
De clic en Solicitar Migración MT si requiere migrar la información de una MT entre periodos y así evite volver
a diligenciar un recuento que fue tomado en años anteriores
Esta opción esta habilitada únicamente para Gran Encuesta Integrada de Hogares, Encuesta Calidad de Vida y
Cultura Política.
Al seleccionar los criterios de búsqueda podrá visualizar las diferentes MT que conforman la manzana y
realizar su solicitud

Al dar clic en Solicitar migración Tendrá la información completa de la Mt y podrá indicar el año (actual),
periodo, segmento y manzana al cual va a solicitar dicha migración, adicionalmente deberá incluir el correo de
la persona que realiza la solicitud con el fin de enviarle una confirmación tan pronto se realice este proceso
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Menú: Alertas
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Alertas
De clic en Alertas si requiere generar una serie de reportes que le indicaran errores de diligenciamiento del
recuento
Diferencia MT Teórica y MT real
Genera un reporte de los recuentos a los que ha realizado división de MT y la cantidad de MT teóricas es
diferente a las MT reales.

Doble diligenciamiento en periodo

Genera un reporte de los recuentos que ha diligenciado más de una vez
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Alertas
MT con submuestreo pero sin submuestreo no encuestada
Genera un reporte de los recuentos a los que ha realizado submuestreo, pero no tienen asignado el
correspondiente submuestreo no encuestado

Por ejemplo para el primer caso asigno las unidades que corresponden a la MT 3 con Submuestreo, pero no
asigno las unidades que pertenecen a la misma MT (3), con submuestreo no encuestadas

MT tamaño menor a 7 o mayor a 20 unidades de selección

Genera un reporte de los recuentos cuya división de MT es menor a 7 o mayor a 20 unidades de selección
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Alertas
Recuento sin diligenciar
Genera un reporte de los recuentos que tienen pendiente diligenciamiento

Recuento por dividir y/o asignar

Genera un reporte de los recuentos que tienen pendiente realizar división de MT y/o asignación de etapa, es
decir Estado total unidades con división MT y/o estado total unidades con asignación de etapa incompleto o sin
diligenciar
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Alertas
Segmentos agotados
Genera un reporte de los recuentos que tienen diligenciamiento total, división de MT y asignación de etapa y ha
marcado como agotado
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Menú: Búsqueda
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Búsqueda de recuento
Mediante esta opción podrá ver el estado de los recuentos teniendo en cuenta el departamento, municipio,
sector (urbano), sección (urbana) y manzana, en las diferentes investigaciones
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Menú: Resumen anual

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Resumen anual
Mediante esta opción podrá registrar el proceso que ha tenido una manzana a través del tiempo, lo cual le
permitirá tener un mayor control del operativo.
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NOVEDADES CARGUE DE
RECUENTO
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