Elmento 19. - Administracion de Materiales y Servicios

SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD
HOCHCHILD MINING - DNV
ELMENTO 19.- ADMINISTRACION DE MATERIALES Y

SERVICIOS
ELEMENTO 19.- ADMINSITRACION DE MATERIALES Y SERVICIOS
INDICE
 INTRODUCCION
 GLOSARIO
 CONTENIDO DEL ELEMENTO
 DESARROLLO ESTANDARES
 DESARROLLO PROCEDIMIENTOS
 DESARROLLO REGISTRO
GLOSARIO
ADMINISTRADOR.- Superintendente, Jefe de área o responsable

que sea asignado por la gerencia de operaciones de la Unidad
Operativa
INTRODUCCIÓN
Objetivo del elemento

Establecer los requerimientos para que Empresas
Contratistas realicen trabajos de manera congruente y
compatible con las políticas, objetivos y estándares de la
Organización, a fin de alcanzar un alto desempeño en la
gestión de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
El presente elemento esta formando por los siguientes
documentos
Estándares 01
Procedimiento 04
Registros 03
Anexos 01
SGI-EST-DGG19-01-00 ADMINISTRACION DE MATERIALES Y SERVICIOS
Alcance
Todas las Unidades Mineras y Empresas Contratistas de
HOCHSCHILD MINING.
Referencias
•R.S.H.M. – DS. 046 – 2001 E.M. Art. 3, 33 y 45.

•Contratos Marcos para Empresas Contratistas.
•Cláusulas de Garantías por Servicios o Suministros.
•Política de Adquisiciones.
•Política de Seguridad y Salud Ocupacional.
•Política Ambiental.
•Norma OHSAS 18001:1999 – Requisito No. 4.4.6
•Norma ISO 14001:2004 – Requisito No. 4.4.6
•Sistema de Clasificación Internacional de Seguridad.
Requisitos y Especificaciones
Evaluará la clase de contratista y el nivel de control

requerido para el proyecto que se desarrollará, las
habilidades y calificaciones del contratista deben de
coincidir con el tipo de trabajo o servicio que prestará.
Los requisitos y especificaciones del programa de
Control de Pérdidas de la organización deben estar
descritos en la documentación de licitación distribuida
a los posibles contratistas.
El contratista presentará información sobre su
desempeño de Control de Pérdidas
• El encargado de revisar los requisitos regulatorios o

legales es el administrador
• El Administrador de Contrato comunicará al
contratista y a su personal acerca de los peligros
específicos de Seguridad, Salud y Ambiente, Planes
para Emergencias Aplicables.
• Los empleados de la Contratista asistirán y aprobarán
el Programa de Inducción y Capacitación, previo al
inicio de sus labores .
• El Administrador del Contrato de la Organización se
encargará de verificar el ingreso y salida de la Unidad
del personal, equipos y materiales principales del
contratista
• La capacidad del contratista será evaluada en el

proceso de pre-selección
• Para contratos de gran envergadura deberá de
contarse con un check list.
• Los administradores de contrato serán los encargados
de vigilar el desempeño del contratista.
• Se establecerán reuniones de coordinación las cuales
se realizarán con la presencia del Contratista y el
representante de HOCHSCHILD MINING .
• Se realizará una reunión con todos los contratistas

con anterioridad al trabajo para revisar los requisitos
del programa de Control de Pérdidas de la Compañía y
la Organización
• El contratista será evaluado para asegurar que esté
calificado para el trabajo a realizar.
• Cada contratista es responsable de la seguridad y
salud de su propio personal de acuerdo a la
legislación vigente.
Responsabilidades Contratista
• Como mínimo, el contratista cumplirá con los

procedimientos de HOCHSCHILD MINING existentes
que se encuentran en el Manual de Estándares y
Procedimientos del Sistema de Gestión Integrado
(SGI), Manual de Respuesta de Emergencias y otros
que se requiera.
• Realizar todo trabajo de modo que se cumpla como
mínimo con todos los requerimientos de la Legislación
vigente del país donde se realiza el servicio y las
disposiciones de HOCHSCHILD MINING.
Responsabilidades Contratista
• Remitir oportunamente la documentación requerida

por HOCHSCHILD MINING
• Nombrar Jefes de Seguridad, según lo requerido en la
legislación vigente .
• Asegurar que todos los empleados tengan una
capacitación adecuada para realizar su trabajo en
forma correcta.
• Retirar todas las partes no utilizadas, productos y
envases relacionados que se usan en el trabajo y
eliminar adecuadamente todos los materiales
peligrosos y desperdicios.
Responsabilidades Area
• Determinar los requerimientos mínimos de selección y

contratación, que se encuentren acorde a las
necesidades del trabajo a realizar.
• Realizar el proceso de pre - selección de contratistas,
según se indica en el anexo 1 del presente
procedimiento.
• Seleccionar a los contratistas en base a los criterios
de selección establecidos en el registro de selección
de contratistas.
• Mantener un registro actualizado de las Empresas

Contratistas seleccionadas para prestar servicios,
donde se incluya proforma o cotización del servicio,
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR),
pólizas de seguro contra accidentes, afiliación al
Sistema de Pensiones y a ESSALUD de todo el
personal asignado al servicio, con vigencia durante el
período en que se ejecute o se encuentren en las
instalaciones.
• Informar a las Empresas Contratistas el compromiso

de cumplir con la política, reglamentos y
procedimientos del SGI, para integrarlos en la
implementación del mismo.
• Mantener registros de la conformidad de recepción de
los documentos, en las diferentes áreas de la unidad
donde se indique la firma del representante de la
Empresa Contratista.
• Establecer sanciones y/o penalidades en el contrato
por incumplimiento al SGI y al contrato por parte de
las Empresas Especializadas, durante la prestación de
un determinado servicio; así como la suspensión de la
contratación.
• Priorizar en la contratación de Empresas para futuros

proyectos, a todos aquellos Empresas Contratistas
que realizaron un buen desempeño en la prestación de
sus servicios.
• Coordinar la realización de las visitas y reuniones
necesarias previas al inicio del proyecto; además de
llevar y mantener archivos de las agendas, actas,
acuerdos y relaciones de asistentes a éstas reuniones.
• Asegurar y coordinar el adecuado proceso de

precalificación, selección y aprobación del contrato de
HOCHSCHILD MINING contando además con la
participación de Seguridad, Medio Ambiente, Área
Legal y demás áreas necesarias para la evaluación del
proyecto.
• Asegurar que se revisen las expectativas de
Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social
con todas las contratistas.
• Realizar Inspecciones del cumplimiento de los
términos del contrato y conservar registro de estas.
• Verificar que las partes interesadas lleven a cabo la

calificación de las Contratistas.
• Mantener documentos, informes y registros de
evaluación de performance final al concluir el
contrato, que incluya a Seguridad, Medio Ambiente,
Legal y el área involucrada con el servicio prestado.
• Si se requiere, se realizaran visitas a las instalaciones
del contratista para constatar la Gestión en Seguridad
y Calidad de su trabajo.
Responsabilidades Administrador de contratos
• La función del administrador de contratos será

desempeñada por el Superintendente, Jefe o
Responsable del área a la cual prestara sus servicios,
o en su defecto a la persona que asigne la Gerencia de
la Unidad.
• Entregar copia de los Manuales de Estándares y
Procedimientos del SGI, Manual de Respuesta de
Emergencias, de acuerdo a sus necesidades, al
contratista en forma física y electrónica.
• Informar a la Superintendencia de Seguridad el tipo de

servicio a realizar por parte de los Empresas
Contratistas.
• Registrar la conformidad o no de la ejecución del
servicio a cargo de las Empresas Contratistas.
• Solicitar la designación de un Supervisor o
Representante de Seguridad, cuando la Empresa
Contratista cuente con menos de 25 trabajadores y la
conformación de un Comité de Seguridad y un
Ingeniero de Seguridad cuando cuente con más de 25
trabajadores.
• Evaluar el cumplimiento del Manual de Procedimientos

del SGI por parte de los contratistas.
• Asegurar que todos los contratistas asistan a una
capacitación de inducción que cubra todos los
aspectos del SGI, previo al desarrollo del servicio.
• El Administrador del Contrato debe asegurar que el
proyecto se revise y evalúe, por lo menos cada mes y
al término del proyecto.
Responsabilidades: Area seguridad
• Ejecutar la inducción y evaluación de seguridad del

personal ingresante de las Empresas Contratistas.
• Participar activamente durante el proceso de
Calificación, Selección y Aprobación de todos los
contratos de HOCHSCHILD MINING.
• Entregar copia física y digital del Manual del SGI.
• El Gerente de Seguridad de HOCHSCHILD MINING o

quien éste designe, revisará y aprobará el Plan de
Control de Pérdidas del Contratista antes de expedir el
contrato.
• Hacer seguimiento del plan de control de pérdidas
presentado por el Contratista.
• Fiscalizar la difusión del Plan de Emergencias
propuesto por la Empresa Contratista ganadora del
concurso y su compatibilidad con el plan de la Unidad.
En caso de no cumplir lo anterior, no podrá realizar
trabajos en la Unidad.
• Seguridad monitoreará y recopilará los informes e

investigación de todos los accidentes e incidentes del
contratista.
• El Supervisor o Jefe de Seguridad de HOCHSCHILD
MINING se reunirá con el representante de Seguridad
de la Contratista para garantizar que se ha concluido
todas las medidas correctivas.
• El Supervisor de Seguridad realizará en forma rutinaria
recorridos, observaciones y/o inspecciones para
garantizar el cumplimiento de los requerimientos de
HOCHSCHILD MINING.
• Seguridad realizará una auditoria del Control de
Pérdidas a las Contratistas aleatoriamente
Responsabilidades: Medio Ambiente
• Participar activamente durante el proceso de

Calificación, Selección y Aprobación de todos los
contratos de HOCHSCHILD MINING.
• Entregar copia física y digital del Manual de Medio
Ambiente al contratista.
PROCEDIMIENTOS
SGI-PRO-DGG19-01-00 CALIFICACIÓN DE CONTRATISTAS
Proposito
Calificar desde el punto de vista de Control de
Pérdidas aquellos contratistas que puedan suministrar
los servicios clasificados como Categoría 1, 2 ó 3, en
una forma consistente con las políticas de
HOCHSCHILD MINING PLC
Alcance
• Cuando se identifica un potencial proponente para el
suministro de un servicio de Categoría 1, 2 ó 3, el
área encargada del proyecto, el cual consta de una
lista de preguntas sobre aspectos de Control de
Pérdidas.
• El Área encargada del proyecto recibe y califica el
cuestionario diligenciado por el contratista. Para ello
se usa la siguiente tabla, basada en el porcentaje de
respuestas afirmativas contestadas en el
cuestionario, excluyendo aquellas que no aplican
Alcance
Alcance
• Si el Puntaje obtenido está entre 50% y 60%, debe
evaluarse cuidadosamente antes de invitar a la firma.
La decisión será aprobada por el Gerente de la
Unidad y el Administrador del Contrato o un
representante del Cliente. Empresas con puntaje
inferior a 60%, después de haberse aclarado dudas,
no serán invitadas.
SGI-PRO-DGG19-02-00 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE CONTRATISTA
Alcance
El Administrador de Contratos evalúa el Desempeño
del Contratista para contratos de Categorías 1, 2 y 3,
usando el formato de Evaluación de Desempeño de
Contratistas.
El contratista será clasificado en una de las siguientes
categorías dependiendo de la calificación obtenida.
Alcance
Alcance
Si el Contratista obtiene una Calificación menor a 2 en el
promedio total, no será invitado a presentar propuestas para
trabajos similares hasta que no demuestre que ha llevado a
cabo un plan de mejoramiento para corregir las deficiencias
encontradas, el cual debe ser aprobado por el Administrador
de Contrato.
SGI-PRO-DGG19-03-00 : DE CONTRATACIÓN PARA CONTRATISTA
Alcance
Solo se convocar a empresas con experiencia
Las empresas especializadas a participar del
concurso deberán de conocer del programa de
control de perdidas
Las empresas que se presenten a la licitacion
serán evaluadas con respecto al control de
perdidas .
Alcance
Se nombra a un administrador.
Se indicaran los requisitos de seguridad, Medio
Ambiente y legales.
SOLICITUD DE INGRESO DE PERSONAL CONTRATISTA

Empresa: RUC:
Datos del Solicitante

Nombre:
Cargo que ocupa: DNI:
Trabajo a realizar: Pedido Nº :
Tipo de Trabajo:
En frio En Caliente En Altura Electricos Espacios Confinados
Declaro que el personal que a continuación se detalla, cuenta con el seguro contra accidentes laborales:
Particular: Póliza / Nº
ESSALUD: FORMATOS 600 610 Vigencia:
Apellidos Documento x Evaluación Fecha de

Nombre Observaciones
Paterno Materno DNI / LE Clasific. Obtenida Evaluación
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Asumo la responsabilidad por cualquier deterioro, perjuicio material o moral ocasionado a vuestra empresa por los
referidos señores.
Vigencia: desde: / /
hasta: / /
Firma del Solicitante

Fecha: / /
RENOVACION:
x Clasif.
M Mecánico
E Eléctricos
S Soldador VºBº VºBº
G Serv. Varios Supervisor Jefaturas
SGI-PRO-DGG19-04-00 : CONTROL DE CONTRATISTAS
• Toda Empresa Especializada contratada por Compañía

Minera Ares S.A.C deberá comunicarse con el
Administrador del Contrato para coordinar la realización
de sus actividades y recibir la aprobación para el inicio
de las mismas en las Unidades Mineras.
• Cualquier requerimiento de equipos, instalaciones,
herramientas o servicios que no sean propiedad de la
Contratista deberán ser autorizados por el responsable
de la Unidad Minera para su utilización.
• Cuando se requiera el acceso hacia instalaciones
restringidas, el Contratista deberá coordinar con la
Supervisión de Seguridad y solicitar su autorización
• Las maquinarias, equipos y/o vehículos a ser

empleados por la Empresa Contratista deberán
mantenerse en buen estado de conservación y
mantenimiento; debiendo contar con un check list de
inspección favorable, a cargo del Área de Seguridad. y
aprobación de la Jefatura correspondiente, previo a su
utilización.
• La operación de maquinarias, equipos y/o vehículos a
cargo de contratistas, deberá estar a cargo de personal
con experiencia en su manejo y autorizado por
Compañía Minera Ares.
• Los vehículos contarán con apoya cabezas y

cinturones de seguridad, acorde a la cantidad de
pasajeros que transporte.
• Verificar que se cumplan con los límites de velocidad
fijados en los accesos y carreteras de la Unidad
Minera.
• Mantener las condiciones de aseo y limpieza del lugar
de trabajo, asignado en Unidad Minera a fin de evitar la
posibilidad de contaminación del ambiente.
• Todos los residuos generados serán clasificados por la
Empresa Contratista y deberán cumplir con el SGI.
REGISTROS
SIG-REG-DGG19-01-00 REQUISITOS DE PRE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

SIG-REG-DGG19-02-00 CHECK LIST VISITAS A INSTALACIONES

SIG-REG-DGG19-02-00 CHECK LIST VISITAS A INSTALACIONES

SGI-REG-DGG19-03-00 LISTADO DE ADMINISTRADORES DE CONTRATO

Elmento 19. - Administracion de Materiales y Servicios

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HOCHCHILD MINING - DNV

ELMENTO 19.- ADMINISTRACION DE MATERIALES Y

ADMINISTRADOR.- Superintendente, Jefe de área o responsable

Objetivo del elemento

SGI-EST-DGG19-01-00 ADMINISTRACION DE MATERIALES Y SERVICIOS

•R.S.H.M. – DS. 046 – 2001 E.M. Art. 3, 33 y 45.

Evaluará la clase de contratista y el nivel de control

• El encargado de revisar los requisitos regulatorios o

• La capacidad del contratista será evaluada en el

• Se realizará una reunión con todos los contratistas

• Como mínimo, el contratista cumplirá con los

• Remitir oportunamente la documentación requerida

• Determinar los requerimientos mínimos de selección y

• Mantener un registro actualizado de las Empresas

• Informar a las Empresas Contratistas el compromiso

• Priorizar en la contratación de Empresas para futuros

• Asegurar y coordinar el adecuado proceso de

• Verificar que las partes interesadas lleven a cabo la

• La función del administrador de contratos será

Responsabilidades Administrador de contratos

• Informar a la Superintendencia de Seguridad el tipo de

Responsabilidades Administrador de contratos

• Evaluar el cumplimiento del Manual de Procedimientos

Responsabilidades: Area seguridad

• Ejecutar la inducción y evaluación de seguridad del

Responsabilidades: Area seguridad

• El Gerente de Seguridad de HOCHSCHILD MINING o

Responsabilidades: Area seguridad

• Seguridad monitoreará y recopilará los informes e

Responsabilidades: Medio Ambiente

• Participar activamente durante el proceso de

SGI-PRO-DGG19-01-00 CALIFICACIÓN DE CONTRATISTAS

SGI-PRO-DGG19-01-00 CALIFICACIÓN DE CONTRATISTAS

SGI-PRO-DGG19-01-00 CALIFICACIÓN DE CONTRATISTAS

SGI-PRO-DGG19-01-00 CALIFICACIÓN DE CONTRATISTAS

SGI-PRO-DGG19-02-00 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE CONTRATISTA

SGI-PRO-DGG19-02-00 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE CONTRATISTA

SGI-PRO-DGG19-02-00 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE CONTRATISTA

SGI-PRO-DGG19-03-00 : DE CONTRATACIÓN PARA CONTRATISTA

SGI-PRO-DGG19-03-00 : DE CONTRATACIÓN PARA CONTRATISTA

SGI-PRO-DGG19-03-00 : DE CONTRATACIÓN PARA CONTRATISTA

SOLICITUD DE INGRESO DE PERSONAL CONTRATISTA

Datos del Solicitante

Apellidos Documento x Evaluación Fecha de

Firma del Solicitante

SGI-PRO-DGG19-04-00 : CONTROL DE CONTRATISTAS

• Toda Empresa Especializada contratada por Compañía

SGI-PRO-DGG19-04-00 : CONTROL DE CONTRATISTAS

• Las maquinarias, equipos y/o vehículos a ser

SGI-PRO-DGG19-04-00 : CONTROL DE CONTRATISTAS

• Los vehículos contarán con apoya cabezas y

SIG-REG-DGG19-01-00 REQUISITOS DE PRE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

SIG-REG-DGG19-02-00 CHECK LIST VISITAS A INSTALACIONES

SIG-REG-DGG19-02-00 CHECK LIST VISITAS A INSTALACIONES

SGI-REG-DGG19-03-00 LISTADO DE ADMINISTRADORES DE CONTRATO

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