El Plan de Mejoramiento: una

herramienta de gestión para el

desarrollo institucional
Subdirección de Mejoramiento
Talleres Nacionales
Mayo –Junio de 2009
Ciclo de calidad
REFERENTES DE EVALUACIÓN:
CALIDAD: • Estudiantes
•Estándares • Directivos docentes y
• Modelos y estrategias – docentes
educación pertinente • Establecimientos
educativos

MEJORAMIENTO:
Gestión:
•Fortalecimiento institucional de las secretarías de educación ( plan de apoyo al mejoramiento)
•Fortalecimiento institucional de los establecimientos educativos: Ruta del mejoramiento
institucional ( PEI, Autoevaluación, PMI, Certificación de calidad, Tiempo escolar, Proyectos
transversales, la inclusión y la atención a la diversidad y la vulnerabilidad, Articulación: primera
infancia con preescolar y básica, entre niveles y grados, media con formación laboral y educación
superior)
•Desarrollo profesional de docentes y directivos docentes

POLÍTICA DE PERTINENCIA:
• Uso de medios y nuevas tecnologías
• Bilingüismo – inglés como idioma extranjero
• Competencias laborales
HERRAMIENTAS DE GESTION EN LAS
SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN

Plan de Apoyo al Mejoramiento

PAM
::: Plan de Apoyo al Mejoramiento - PAM

El plan de apoyo al mejoramiento es una

herramienta de gestión que le permite a las
Secretarias de Educación sistematizar, hacer
seguimiento y evaluar las acciones
explicitas de mejoramiento de la calidad
educativa que se desarrollaran en el plan de
acción.
HERRAMIENTAS DE GESTION EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

Ruta del Mejoramiento

Institucional: de la
Autoevaluación al Plan de
Mejoramiento institucional
Ruta del mejoramiento
1. Autoevaluación
Institucional
1. Revisión de Metas y
resultados 1. Revisión de la Identidad
2. Revisión de la ejecución de Institucional
recursos 2. Evaluación de las áreas de
3. Evaluación del Plan gestión
4. Se incluye el PMI en el 3. Elaboración del Perfil
POA y en presupuesto 4. Identificación de las
anual de caja. fortalezas y oportunidades
de mejoramiento
3. Seguimiento al
Plan Proyecto Educativo
Institucional
1. Objetivos
2. Metas
3. Indicadores de resultados 2. Elaboración del plan
4. Actividades y responsables de mejoramiento
5. Cronograma y recursos
Contenido

Documentos y formatos

• Guía para el
Mejoramiento Institucional
de la autoevaluación al
plan de mejoramiento.
• Anexos: Guía para el
mejoramiento
institucional…
•Índice de inclusión
• Inclusión: Gestión
directiva y administrativa
• Inclusión: Gestión
Académica
• Inclusión: Gestión de
Comunidad
 MATERIALES
Videos:
Motivación a consolidar una cultura de mejoramiento.

Cartilla:

Apoyo a las instituciones educativas para:

La realización de la autoevaluación institucional
La elaboración del plan de mejoramiento
El seguimiento a la implementación del plan de
mejoramiento
 CONTENIDO DE LA CARTILLA
Parte 1: el marco del mejoramiento institucional:

 Descentralización como base para la

consolidación de las instituciones educativas.
 Característica de la institución educativa integrada
La autonomía escolar.

 Las nuevas formas de trabajo en los

establecimientos educativos.
 Más y mejores instancias de participación
responsable en la vida institucional.
 CONTENIDO DE LA CARTILLA
Parte 2: la ruta para el mejoramiento institucional:

Primera etapa: autoevaluación institucional

 Revisión de la identidad institucional

 Evaluación de cada una de las áreas de gestión
 Elaboración del perfil institucional
 Establecimiento de las fortalezas y oportunidades
de mejoramiento
 Primera etapa: Autoevaluación
“Momento en el que el establecimiento educativo recoge, recopila,
sistematiza, analiza y valora toda la información relacionada con el
desarrollo de sus acciones y sus resultados en cada una de las
cuatro áreas de gestión.

La autoevaluación permite a la institución identificar sus fortalezas y

oportunidades, prioricen, y definan y pongan en marcha un plan de
mejoramiento”.

Se debe adelantar cada tres años

con ajustes anuales y su punto de partida
es el PEI
 Principios básicos:

• Veracidad
• Continuidad
• Corresponsabilidad • Coherencia
• Participación • Legitimidad

La autoevaluación debe ser liderada por las directivas del EE

 CONTENIDO DE LA CARTILLA
Parte 2: la ruta para el mejoramiento institucional:
Segunda etapa: elaboración del plan de
mejoramiento:
Formulación de los objetivos
Formulación de las metas
Definición de los indicadores de resultados
Definición de las actividades y de los responsables de
las mismas
Elaboración del cronograma de actividades
Definición de los recursos necesarios para la ejecución
del plan de mejoramiento
Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad
educativa
 GESTIONES INTEGRADAS
GESTION GESTION GESTION GESTION DE
DIRECTIVA ACADEMICA ADMINISTRATIVA COMUNIDAD

El liderazgo y el
mantenimiento de la El Aprendizaje de El uso óptimo y Las relaciones de
misión y la visión los estudiantes eficiente de los convivencia y con el
recursos entorno.
 Segunda etapa: Diseño del Plan de
Mejoramiento
Es una herramienta para orientar el rumbo de la
institución educativa, a partir de su autoevaluación,
hacia unos propósitos y resultados previamente
acordados, y liderados por el equipo de gestión
institucional.
 Principios Básicos:

• Depuración de información.
• Comunicación
Organización • Asignación de recursos
• Participación

El Plan de Mejoramiento se construye en equipo

 CONTENIDO DE LA CARTILLA
Parte 2: la ruta para el mejoramiento institucional:

Tercera etapa: seguimiento y evaluación:

Montaje de una estrategia de seguimiento

Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del
plan de mejoramiento
Evaluación del plan de mejoramiento
Comunicación de los resultados de la evaluación del
plan de mejoramiento
La ruta para el mejoramiento
institucional

Tercera etapa: Seguimiento y evaluación

Permite obtener información sobre los resultados alcanzados para

fortalecer el mejoramiento continuo

Debe tener liderazgo del rector

Requiere de la participación de todas las instancias de la institución

 Principios

• Seguimiento continuo
• Toma de decisiones
• Estrategias adecuadas de monitoreo
• Planes de contingencia
• Comunicación clara y efectiva

Debe tener una estrategia clara de divulgación a la comunidad

 Pasos
•Montaje de la estrategia de seguimiento
•Revisión de cumplimiento de objetivos y metas
•Evaluación del PMI

Debe tener una estrategia clara de comunicación de resultados

Incluyen documentos de educación inclusiva

Rutas para la búsqueda en la WEB

www.mineducacion.gov.co

www.colombiaaprende.edu.co
¡MUCHAS GRACIAS
POR SU ATENCIÓN !