INFORMATICA

ADMINISTRATIVA I
BIENVENIDOS
Objetivos de Aprendizaje
• Definir la importancia de los sistemas de información dentro de la administración
• Definir tipos de sistemas contables que se utilizan en la administración
• Identificar tipos de empresas y problemática suscitada con los sistemas contables
• Definir principales características de un sistema por medio de un software contable
• Analizar esquemas y procedimientos financieros mediante software contable
• Aplicar conceptos de sistemas contables dentro de un software contable
• Sistemas a practicar Hechauka – Marangatu
 CALENDARIO

1er Parcial 06/09/19

• TP 10 Puntos
• Examen de 30 Puntos
• Recuperatorio: 13/09/19

2do Parcial 11/10/19

• TP 10 Puntos
• Examen de 30 Puntos
• Recuperatorio: 18/10/19

Final 08/11/19
• Examen de 40 puntos
 SE IMAGINAN
UN MUNDO
SIN INFORMACION?
POR QUE FACEBOOK ES TAN
MILLONARIO?

• PORQUE TIENEN NUESTAS FOTOS?

• POR QUE SABE QUE ES LO QUE NOS GUSTA?
• POR QUE SABE A DONDE VAMOS O VIAJAMOS
• POR QUE SABE QUE COMEMOS
• POR QUE SABE DONDE COMEMOS

POR QUE VENDE INFORMACION

RECOLECTADA MUNDIALMENTE
Quienes facilitan los datos?

Población casi general

A quienes son vendidos?

Empresas Multinacionales
Bancos
Etc.
INFLUYE LA INFORMACION EN LAS EMPRESAS ?

SI!!!

PARA ELLO CADA EMPRESA DEBE TENER

UN SISTEMA DE INFORMACION EFICAZ Y PRECISA
QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACION
 Informacio
Sistema n
Conjunto ordenado de Es un conjunto
normas y procedimientos organizado de datos
que regulan el procesados, que
funcionamiento de un grupo constituyen un mensaje
o colectividad que cambia el estado de
conocimiento del sujeto
Conjunto de reglas, o sistema que recibe
principios o medidas que dicho mensaje.
tienen relación entre sí
SISTEMA DE INFORMACION ES:
Conjunto de componentes relacionados que recolectan (o
recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información
para apoyar la toma de decisiones y el control en una
organización.
Importancia de los sistemas de
información en las empresas
• Excelencia en las operaciones

• Evaluación de productos o servicios

• Relación cliente-proveedor

• Mejora la toma de decisiones

• Ventejas competitiva
Importancia de los sistemas de
información en las empresas
Permiten a las empresas objetivos como:

• Excelencia en las operaciones

Permite a la empresa ver si las acciones y decisiones están
encaminando al logro de sus metas y objetivos, a fin de
realizar los ajustes y correcciones necesarios.

• Evaluación de productos o servicios

Evaluar sus productos actuales, para innovar en el
desarrollo e investigación de nuevos productos, nuevos
servicios o nuevos modelos de negocios.
Importancia de los sistemas
información en las empresas
Relación cliente-proveedor
Permiten que los clientes aporten información a la empresa que por medios tradicionales
seria muy difícil o imposible de recabar con veracidad, la tecnología actual nos coloca en
posición de conocer mas de los clientes, a través de las redes sociales, las
encuestas electrónicas u otros.

Mejorar la toma de decisiones

Con la ayuda de los sistemas de información, las empresas pueden disminuir su grado
de incertidumbre para poder tomar mejores decisiones.
Importancia de los sistemas
información en las empresas
Ventajas competitiva
Cuando las empresas logran cumplir los objetivos anteriores obtienen
características que les permiten diferenciarse de sus competidores y obtener
ventajas sobre ellos, al innovar con productos y servicios que sus clientes desean.
Informática
• Es el tratamiento automático de la información.
Sistemas de Información

Son sistemas que procesan datos para producir información. Los

datos son la entradas y la información, la salida. Pueden ser
manuales, o informatizados

ENTRADA

PROCESO

SALIDA
Sistemas de Información. Cont…

ENTRADA

PROCESO

SALIDA
ENTRADA PROCESO SALIDA
ENTRADA

PROCESO

SALIDA
 ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

Se refiere al proceso de examinar la situación de una

empresa con el propósito de mejorarla con métodos y
procedimientos adecuados

Se divide en 2 (dos) grandes componentes

Análisis de Sistemas Diseño de Sistemas

 ANALISIS DE SISTEMAS
El análisis de sistemas es la investigación de los procesos administrativos de la
empresa en su totalidad, donde se determina como es el funcionamiento de la
misma. Para luego verificar como se puede mejorar

Para ello se necesita tener la información completa, confiable y verdadera para

tomar decisiones correctamente

Todo esto con la finalidad de determinar los errores que pudiesen haber en la
empresa para así posteriormente realizar un plan, para cambiar lo que se está
haciendo mal
 Proceso a Realizar

• Proceso de clasificación e interpretación de hechos.

• Diagnósticos de Problemas y empleo de la información.

• Recomendar mejoras al sistema o crear un nuevo

sistema para una nueva necesidad

• El análisis especifica que es lo que el sistema debe hacer.

 Diseño de Sistemas

Proceso de planificar, reemplazar o completar un sistema organizacional

existente.

Antes de llevar a cabo esta planeación es necesario comprender, en su

totalidad, el viejo sistema y determinar la mejor forma en que se
pueden, si es posible, utilizar recursos tecnológicos para incorporar
eficiencia.

El diseño establece como alcanzar el objetivo

Ejercicio de Aplicación
Análisis de Sistemas
En el departamento administrativo se realizan todos los informes contables y del personal de la
empresa. Este departamento cuenta con la siguiente maquinaria: equipo de computación,
intercomunicación, teléfono, etc.

En el departamento de ventas, su personal se encarga de la distribución del producto a clientes,

esta distribución se hace por medio de camiones.

En el departamento de producción se encarga de que el producto que saldrá a la venta esté en

óptimas condiciones, desde el llenado de botellas, tapado, etiquetado y empaquetado.

Además la empresa mediante facturas realiza un reporte mensual respecto a la venta de sus
productos a la administración
Analizar y
• Diseñar la división de departamentalización a elección
• Colocar mas departamentos si fuese necesario
ADMINISTRATIVO VENTAS PRODUCCION

• Contable • Distribución • Control de Calidad

• RR.HH
Resumen

El Análisis de Sistemas, es el
proceso de clasificación e
El diseño de Sistemas es el
interpretación de hechos,
proceso de planificar,
diagnósticos de problemas y
reemplazar o completar un
empleo de informacion, para
sistema organizacional existente
recomendar mejoras al
sistema.
COMO ALCANZAR EL
OBJETIVO
QUE ES LO QUE EL
SISTEMA DEBE HACER
DINAMICA ELECCION DE GRUPOS
• SALUDAR POR 10 SEGUNDOS
• ELEGIR GRUPOS DE 8,6,4
Análisis de Sistema (Ejercicio)
• Complete el siguiente proceso de colaboración entre un cliente y una
empresa de venta por catálogo. El cliente lleva a cabo las siguientes
actividades (no necesariamente en este orden): pide un artículo, paga el
artículo y pregunta sobre el estado de su pedido (el cliente pregunta una
vez realizado el pedido cada 3 días si no ha recibido el encargo). En la
compañía de ventas existen 3 roles: encargado de pedidos, almacén y
contabilidad. El primero recibe los pedidos de artículos, y tranquiliza al
cliente cuando éste pregunta por el estado de su encargo, en almacén se
prepara la entrega y se envía al repartidor (una empresa externa) y el
repartidor la entrega y recibe el pago. El último rol de la compañía es
contabilidad que registra los envíos y los pagos.
• Identificar los departamentos(Se pueden crear) y roles