MOF

Manual Organizacional
de Funciones

Cristhian Tripul Cordova

 Concepto e Importancia
 Proporciona información a los
colaboradores sobre sus
funciones específicas, su
dependencia jerárquica y
coordinación para el
cumplimiento de sus funciones.
Es un documento de gestión
Importancia
donde se describe las funciones,
objetivos, características, los
Que es el MOF
requisitos y responsabilidades de
cada cargo que se desarrolla en
una organización, además sirve
MOF como guía para todo el personal..

 Determina las funciones  Facilita el proceso de

especificas, inducción del personal,
responsabilidad y permite la orientación
autoridad de los cargos de las funciones y
El MOF en el sector publico ha responsabilidades del
dentro de la estructura. sido reemplazado por el MPP
(Manual de Perfiles de Puestos) cargo asignado.
 ¿CÓMO ACTUALIZAR Y/O ELABORAR TU MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)? 5 PASOS CLAVES

Paso 1: ¿Qué está haciendo mi personal? Relevar o inventariar las

funciones de todo el Personal. Análisis de Jerarquización
Paso 2: ¿Cómo usa el tiempo mi personal? EFICIENCIA en el uso del tiempo.
Análisis desde los objetivos institucionales
Paso 3: ¿Lo que hacemos contribuye a los objetivos organizacionales?
Realizar un estudio de EFICIENCIA. Elaborar la descripción del puesto.
Paso 4: ¿Qué características debe tener la persona para realizar las funciones
del puesto?, determinar las características que debe tener una persona para
realizar con excelencia las funciones descritas en un puesto. Revisión del
análisis con los participantes.
Paso 5: ¿Cómo sabremos si esta persona de desempeña bien? Diseñar
una batería de indicadores. Llenar los formatos del MOF.
Que contiene el MOF - Por qué es necesario
 1. La ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL, comúnmente
llamado ORGANIGRAMA.
 2. La descripción de las funciones
de todos los puestos en la
empresa.
 3. La descripción de cada puesto, el
perfil y los indicadores de
evaluación.
 Minimiza los conflictos de áreas
 Marca responsabilidades
 Divide el trabajo
 Fomenta el orden
 Sirve como base para implantar
otros sistemas organizacionales
 Se evalúa el desempeño de cada
puesto y determina las escalas
salariales.
Errores al diseñar un MOF y Recomendaciones
 ERRORES AL DISEÑAR UN MOF  RECOMENDACIONES
 Que su elaboración obedezca solo al
 Lenguaje sencillo
cumplimiento de la norma y
formalidades.  Que cada unidad no contenga más
 Que sea un documento desconocido de 6 áreas subordinadas
por el personal en general.  Deben ser elaborados con la
 Que no guarde relación con el plan de participación de los responsables
desarrollo de capacidades, o en de cada área
ausencia de éste con el plan de  Que cuente con un índice para
capacitación. ubicar rápidamente cada área
 Que el perfil del cargo, requisitos,
 Se sugiere una revisión final por
competencias etc. sean demasiados
exigentes y sus costos no puedan ser
los encargados, etc.
cubiertos con el presupuesto
disponible.