REGISTRO DE

COMPRAS
 COMPRAS REGISTRO DE COMPRAS
Es obtener los bienes Es un libro auxiliar
y servicios de calidad obligatorio de foliación
DEFINICIÓN adecuada con el doble, que tienen como
precio justo, en el fin controlar los bienes y
tiempo indicado y en servicios que se
el lugar perfecto. adquieren, así como
determinar el crédito
fiscal a que tuviera lugar.

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LEGALIZACIÓN
Este libro debe ser legalizado en la provincia en
la que se encuentre ubicado en el domicilio fiscal del
deudor tributario ante un juez de paz letrado o
notario público, el cual será registrado y llevado con
las formalidades que la ley le confiere dentro de los
15 días de iniciado el negocio, antes de ser usado.

El plazo máximo de atraso que puede tener es de 10

días, contados desde el primer día hábil, del mes
siguiente a aquel en que decepcione el comprobante
de pago.

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 Es de suma importancia para la
empresa y para el estado, porque:
IMPORTANCIA
▫ Se podrá determinar el monto de
los impuestos (IGV o ISC “impuesto
selectivo al consumo”) a favor o en
contra del comerciante.
▫ Nos proporciona un amplio informe
sobre, las compras que realiza la
empresa.
▫ Nos permite determinar el crédito
fiscal a que tiene derecho toda
empresa.
▫ En el sistema manual se centraliza
la compra en un solo asiento
“Centralización de Compras”
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OBLIGACIONES
Están obligados a llevarlos a
todos aquellos contribuyentes
perceptores de renta de tercera
categoría cuyos ingresos
brutos anuales hayan sido:
inferiores a 150 UIT, registro de
compras, registro de ventas e
ingresos y libros diario de
formato simplificado.
Están obligados a llevar los
registros de compras, los
contribuyentes que se
encuentren tipificados en el Art.
37 de la ley del IGV. Es decir
los comprendidos en el
Régimen General y el Registro
Especial del Impuesto a la
Renta.
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 EXCEPTUADOS
No están obligados a llevar este registro los siguientes contribuyentes:

Los que pertenezcan

Y todos aquellos que
al régimen general
Los sujetos al nuevo generan rentas
cuyas ventas y
RUS. distintas a la tercera
compras no están
categoría.
afectadas al IGV.

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SISTEMAS DE
REGISTROS
 Registros Manuales: (tradicional,
es registro en forma
manual) Tiene foliacion doble.
 Registro Computarizados: Se usa
un sistema de procesamiento
electrónico de datos (PED),
denominado sistema de
contabilidad.

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CARACTERÍSTICAS
Tienen como fin controlar:

 Los bienes y servicios

que se adquieren. Valor de S/ 100.00
Compra
 Determinar el crédito IGV (18%) S/ 18.00
fiscal del IGV a que
tuviera lugar. Precio de S/ 118.00
Compra
 La obligación con el
proveedor .

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 Desde el punto de vista financiero y
tributario:

• Determinar el • El Crédito Fiscal

Costo de de IGV, por la
Adquisición de compra de los
los bienes y mismos.
servicios.

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 our office

CRÉDITO FISCAL
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 Los impuestos que pagamos se convierte en el Crédito Fiscal,
¿QUÉ ES Es el IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (IGV), Están
EL consignados separadamente en el comprobante de pago
cuando la empresa realiza una compra cuyo monto será
CRÉDITO anotado en el registro, respalda la adquisición de:

FISCAL?  Bienes y servicios,

 Contratos de construcción,
 Importación de bienes,
 Utilización de servicios prestados por no domiciliados.

Art. 18 de la Ley del IGV 11

REQUISITOS
PARA TENER Los bienes y servicios adquiridos deben de
constituir COSTO o GASTOS para efectos de
DERECHO AL determinar el impuesto a la renta..
CRÉDITO
FISCAL (IGV)

Las adquisiciones deben de estar destinadas

a operaciones gravadas con el impuesto
(IGV). (Es decir al vender, se cobra IGV).

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 Los documentos que dan derecho al Crédito
Fiscal son:
 Factura.
 Liquidación de compra.
RECUERDA  Recibos que emiten las compañías de
aviación comercial.
 Doc. emitidos por instituciones financieras.
 Doc. emitidos por las A.F.P.
 Recibos emitidos por los servicios públicos
de agua, luz, teléfono, internet, etc.
 Pólizas emitidas por la bolsa de valores.
 Por le servicio de trasporte de cargar aéreas
y marinas.
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EJEMPLO
Se compra mercadería por s/3,500.00, operación que se
encuentra gravada con el IGV.
Valor de S/ 3,500.00
Compra
IGV (18%) S/ 630.00

Precio de S/ 4,130.00
Compra
El valor de la Compra es igual a la Base Imponente. Sin
embargo, no siempre es así.

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 ASIENTOS POR NATURALEZA

---x--- DEBE HABER

60 Compras
S/ 3,500.00
601 Mercaderías
40 Tributos por Pagar
S/ 630.00
4011 IGV
42 Proveedores
S/ 4,130.00
421 Facturas por Pagar
𝑋Τ Compra de Mercaderías seg.
𝑋
F/.xx

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 ASIENTOS DE DESTINO

---x--- DEBE HABER

20 Mercaderías
S/ 3,500.00
201 Almacén
61 Variación de Existencias
611 Mercaderías S/ 3,500.00
𝑋Τ Destino de la Compra de
𝑋
Mercaderías seg. F/.xx

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PROCEDIMIENTO DE CIERRE
DEL REGISTRO DE COMPRAS
a) Se registran todos los valores correspondientes a las facturas
sumando cada columna referente a la base imponible, tributos a
pagar y totales.
b) Posteriormente se registran las boletas, recibos de servicios
públicos, notas de crédito y débito. Siguiendo los mismos
lineamientos que las facturas.
c) Luego se suman las diferentes columnas totalizando de esta forma
los valores correspondientes al Registro de Compras, cerrando de
esta manera el mencionado libro obligatorio y auxiliar. 📖

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PROCEDIMIENTO DE CIERRE
DEL REGISTRO DE COMPRAS
CONTABLEMENTE: Una vez cerrado el Registro de
Compras se procede a registrar (centralizar) sus valores en el
Libro Diario. CARGANDO la base imponible e IGV
correspondientes. ABONADO El importe total respectivo, en el
que registran el Asiento por Naturaleza y por Destino según los
establecen los datos anotados en el registro de compras.

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COMPRAS
El Registro de Compras será llevado utilizando el Formato 8.1
“REGISTRO DE COMPRAS”, en el cual deberá incluirse en columnas
separadas, la siguiente información mínima:

 Número correlativo del registro o código único de la operación de

compra.
 Fecha de emisión del comprobante de pago o documento.
 Fecha de vencimiento o fecha de pago.
 Tipo de comprobante de pago o documento.
 Serie del comprobante de pago o documento. Tratándose de
importaciones, deberá consignarse el Código de la dependencia
aduanera.
 Año de emisión de la Declaración Única de Aduanas o de la
Declaración Simplificada de Importación.
 Número del Comprobante de Pago.

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