EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES & ASOCIADOS

María Camila Caycedo Lizarazo

Ervin Arley Gallo Poveda
Judy Andrea Gómez Guerrero
Jose Oswaldo Ibañez Guerrero
Natalia Rios Gil

Compras y suministros
2988
Wilson Gerardo Gómez Rubio
Tutor

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Facultad De Ciencias Empresariales
Programa Administración En Salud Ocupacional
Bogotá D.C.
2019
 NUESTRA ORGANIZACIÓN
EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES
& ASOCIADOS
Somos una empresa habilitada como IPS que presta servicios en el
área de la salud ocupacional. Contamos con gran experiencia,
calidad, infraestructura y tecnología de vanguardia, que nos
permite ofrecer con total confianza los servicios de exámenes
médicos ocupacionales de ingreso, egreso y periódicos a empresas
de distintos sectores económicos.
Contamos con un excelente grupo humano, con alto nivel
científico y técnico para garantizar la prestación del servicio con
altos estándares de calidad satisfacer las expectativas de su
empresa.
Actuamos proactivamente, ideando e implementando soluciones a
nuevos retos, con decisión e independencia de criterio, para
responder con rapidez, eficacia y eficiencia ante nuevos
requerimientos del cliente y normativos.
 MARCO LEGAL
➢ Constitución política de Colombia. Artículo 15: Donde reza que “Todas
las personas tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las
informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en
archivos de entidades públicas y privadas”.
➢ La Ley 1266 de 2008, Decreto Reglamentario 1727 de 2009, Decreto
Reglamentario 2952 de 2010 y la Ley 1581 de 2012: Por la cual establecen
las condiciones mínimas para realizar el tratamiento adecuado y legítimo de
los datos personales de cualquier persona Natural y/o Jurídica dentro del país
aplicable a la legislación colombiana y tratados internacionales.
➢ Decreto 1377 de 2013: Define la información que debe contener como
mínimo las políticas de tratamiento de información y reglamenta parcialmente
la Ley 1581 de 2012.
➢ Resolución 1995 de 1999. Capítulo III, Artículo 14: Establece las normas
para el buen manejo de la Historia Clínica.
 MISIÓN
Somos una entidad especializada en exámenes médicos Ocupacionales del
sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, orientada a contribuir al
bienestar de los colombianos con altos estándares de calidad, ética,
profesionalismo ofreciendo resultados oportunos, confiables y verídicos.

Adicional buscamos altos estándares de productividad, que garanticen un

permanente crecimiento de la organización y el talento humano que lo
conforma.
 VISIÓN
En el año 2020 “Exámenes Médicos Ocupacionales &
Asociados” será una compañía líder en la prestación del
servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo en exámenes
médicos ocupacionales, cobijando una amplia cobertura en las
principales ciudades del país y con un mayor posicionamiento
de marca.
 OBJETIVOS
★ Incrementar el margen anual de ingresos.
★ Reducir al mínimo posible los gastos, sin incurrir en despidos de
personal.
★ Diseñar una estructura empresarial novedosa, que nos permita
expandirnos y posicionarnos en las principales ciudades del país.
★ Ser una empresa socialmente responsable, además de contribuir con
el bienestar de los colaboradores y sus familias.
★ Disponer un procedimiento aplicable para los examenes
ocupacionales para los trabajodres y una guía para elaborar un
profesiograma en empresas del sector secundario (actividades
industriales, construción, alimenticias, navales aeronáuticas,
informáticas), etc. enmarcados a la legislación vigente.
 POLÍTICA DE CALIDAD
Examenes Medicos Ocupacionales & Asociados es una organización
prestadora de servicios la cual está comprometida a brindar los mejores
servicios de Medicina del Trabajo, Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional y la mejor calidad con excelente eficiencia en el servicio,
buscando los más altos estándares de calidad, para satisfacer y superar las
expectativas de nuestros clientes. Cumpliendo con las necesidades y
expectativas de los usuarios, con una infraestructura y tecnología adecuada,
manteniendo personal competente y con criterio profesional para asegurar la
calidad, oportunidad, continuidad y pertinencia del servicio, también
cumpliendo con los requisitos legales aplicables.
Nuestra organización declara su compromiso con la protección del medio
ambiente, a su vez evitando la contaminación del mismo; dando
cumplimiento a la normatividad vigente, la prevención de lesiones,
enfermedades y la Gestión del riesgo laboral de sus colaboradores y de las
partes interesadas en nuestros servicios.

Tipo de Proceso
Estado del Proceso
Asociado al Acuerdo de Paz
Régimen de Contratación
Grupo
Segmento
Detalle y Cantidad del Objeto a
Contratar
Cuantía a Contratar
Tipo de Contrato
LICITACIÓN
Información General del Proceso
Contratación Mínima Cuantía
Ofertado
No
Estatuto General de Contratación
Servicios
Servicios de Salud
Realización de los exámenes médicos periódicos, para los funcionarios que laboran en el
ministerio de relaciones exteriores.
$ 20.000.000 En peso y/o Moneda Colombiana
Prestación de Servicios
 Ubicación Geográfica del Proceso
Departamento y Municipio de Ejecución Bogotá D.C. : Bogotá D.C.
Departamento y Municipio de Obtención de Documentos Bogotá D.C. : Bogotá D.C.
Dirección Física de Obtención de Documentos del Calle 15 No. 34-07 Oficina 101 Licitaciones.
Proceso
Departamento y Municipio de Entrega Documentos Bogotá D.C: Bogotá D.C.
Dirección Física de Entrega de Documentos del Proceso Calle 15 No. 34-07 Oficina 101 Licitaciones.

Cronograma del Proceso

Fecha y Hora de Apertura del Proceso 21 Enero 2019 05:00 p.m.
Fecha y Hora de Cierre del Proceso 25 Enero 2019 11:00 a.m.

Datos de Contacto del Proceso

Correo Electrónico licitaciones@atualcance.gov.co

Número del Contrato
Estado del Contrato
Objeto del Contrato
Cuantía Definitiva del Contrato
Nombre o Razón Social del Contratista
Identificación del Contratista
País y Departamento del Contratista
Nombre del Representante Legal
Identificación del Representante Legal
Información del Proceso
001-2019
Oferta Económica
Realización de los exámenes médicos periódicos, para los
funcionarios que laboran en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
$20.000.000 En peso y/o Moneda Colombiana
EMO “EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES” &
ASOCIADOS
NIT Persona Jurídica No. 800.100.176-0
Colombia: Bogotá D.C.
GÓMEZ GUERRERO JUDY ANDREA
Cédula de Ciudadanía No. 40.039.369
Según lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 que modifica el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, el Decreto
No. 734 de 2012, y teniendo en cuenta que el Ministerio de Relaciones Exteriores, requiere celebrar un contrato cuyo valor no excede el 10% de la menor
cuantía de la entidad (mínima cuantía), para la “REALIZACIÓN DE LOS EXÁMENES MÉDICOS PERIÓDICOS, PARA LOS FUNCIONARIOS QUE
LABORAN EN EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES”, damos a conocer nuestra oferta económica de acuerdo a las condiciones establecidas a
continuación:
Objeto “REALIZACIÓN DE LOS EXÁMENES MÉDICOS PERIÓDICOS, PARA LOS FUNCIONARIOS QUE LABORAN EN EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES”.

Presupuesto $ 20.000.000
VALOR UNITARIO
CARGO DESCRIPCIÓN DEL EXAMEN EXÁMENES VALOR UNITARIO VALOR IVA VALOR TOTAL
CON IVA

Administrativo, Aeropuerto, Mantenimiento, (Altura), Conductores Examen médico con

477 $ 15.000 $ 2.850 $ 17.850 $ 8.514.450
y Servicios Generales. énfasis en osteomuscular
Aeropuerto, Mantenimiento, (Alturas), Conductores y Servicios
Optometría 477 $ 11.000 $ 2.090 $ 13.090 $ 6.243.930
Generales.
Mantenimiento, (Alturas), Conductores y Servicios Generales. Audiometría 42 $ 12.000 $ 2.280 $ 14.280 $ 599.760
Mantenimiento, (Alturas), Conductores y Servicios Generales. Electrocardiograma 40 $ 20.000 $ 3.800 $ 23.800 $ 952.000
Mantenimiento, (Alturas), Conductores y Servicios Generales. Glicemia 40 $ 8.000 $ 1.520 $ 9.520 $ 380.800
Mantenimiento, (Alturas), Conductores y Servicios Generales. Perfil Lipídico 40 $ 30.000 $ 5.700 $ 35.700 $ 1.428.000
Mantenimiento, (Alturas), Conductores y Servicios Generales. Cuadro Hemático 40 $ 13.000 $ 2.470 $ 15.470 $ 618.800
Mantenimiento, (Alturas), Conductores y Servicios Generales. Pruebas Psicométricas 4 $ 25.000 $ 4.750 $ 29.750 $ 119.000
Servicios Generales Frotis Faríngeo 2 $ 8.000 $ 1.520 $ 9.520 $ 19.040
Servicios Generales KOH Uñas 2 $ 10.000 $ 1.900 $ 11.900 $ 23.800
Servicios Generales Coprológico 2 $ 7.000 $ 1.330 $ 8.330 $ 16.660

VALOR TOTAL INCLUIDO IVA $ 18.916.240

JUDY ANDREA GÓMEZ GUERRERO

Representante Legal
 ANEXOS
Formato cotizaciones
Formato factura
Formato Orden de Compra
 POLÍTICA DE INVENTARIOS
Somos una empresa prestadora de servicios en el cual está comprometida a brindar los mejores
servicios de medicina del trabajo, seguridad industrial y salud ocupacional, donde nuestras funciones es
mantener los niveles del inventario físicos tan cerca como sea posible de lo planificado.

Las principales políticas de inventarios son las siguientes:

1. Las cantidades necesarias para satisfacer las necesidades de ventas.

2. La duración del periodo de producción.
3. La suficiencia de capital de trabajo para financiar el inventario.
4. Los costos de mantener el inventario.
5. La protección contra la escasez de materias primas y mano de obra.
6. La protección contra aumento de precios.
 NIVELES DE STOCKS
Somos una empresa prestadora de servicios donde manejamos el Stock mediante SAP que es un programa de software informático que
permite llevar un control de nuestros recursos, en este caso recursos humanos, logísticos y financieros. Mantener un nivel de stock
óptimo; es decir, por una parte, tener suficiente para evitar las roturas de stock y, por otra, evitar que haya un exceso inútil del mismo.

FACTORES A TENER EN CUENTA

EVOLUCIÓN DE LAS VENTAS DE PERÍODOS ANTERIORES: Analizando las ventas del año
anterior o un promedio de los últimos años podemos conocer la evolución y utilizar los datos como
indicador de ventas futuras.
VARIACIONES SOBRE LAS VENTAS DE LOS ÚLTIMOS AÑOS. El índice promedio de
variación nos permite detectar si las ventas, en estudio, siguen una tendencia al alza o a la baja y
analizar las posibles causas y otros factores que puedan afectar a las ventas futuras.
ESTADO DEL MERCADO. La actividad económica sigue unos ciclos ascendentes y descendentes
que influyen en el consumo, conocer la evolución de la economía nos ayudará a planificar la previsión
de ventas.
EVOLUCIÓN DE LA COMPETENCIA. Cuando se produce algún cambio como: aparición de
nuevos servicios o puntos de venta, nuevas estrategias comerciales de los existentes o la pérdida de
imagen del establecimiento; estos acontecimientos influyen positiva o negativamente en las ventas
futuras.
LISTA DE CHEQUEO DE LOS
INVENTARIOS
 MÉTODO DE VALUACIÓN DE
INVENTARIOS
Nuestra empresa EXÁMENES MÉDICOS
OCUPACIONALES & ASOCIADOS medirá el costo
de los inventarios, utilizando los métodos de primeras
entradas primeras salidas <PEPS>. Este método
consiste básicamente en darle prioridad a los servicios
médicos ocupacionales que se adquirieron primero y
ser los primeros en darles con altos estándares de
calidad sus respectivos resultados, por lo que en los
inventarios quedarán aquellos servicios que se
adquieren recientemente.
 METODO PEPS

Falta hacer un ejemplo de inventario y

pegarlo en esta diapositiva

Camila
CADENA DE VALOR
PROVEEDORES NACIONALES
Después de un análisis hemos
tomado la decisión que nuestros
proveedores de servicios y
productos sean nacionales, ya que
brindan excelente calidad, garantía,
esto con el fin de cumplir con las
exigencias de nuestros clientes y
evitar algún tipo de retraso.
 CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE
NUESTROS PROVEEDORES
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Dando
cumplimiento a todos los requisitos bajo la normativa
vigente y de acuerdo a la actividad a realizar.
CALIDAD: Ofreciendo cumplimiento, disponibilidad,
reputación y credibilidad.
COMERCIAL: Ofrece excelentes precios, oportuna
garantía y excelente atención al cliente.
TÉCNICA: Abarca tanto productos, como requisición
de seguridad y salud en el trabajo.
GESTIÓN DE PROVEEDORES
 UBICACIÓN, TIEMPO Y FORMA DE
ENTREGA
Nuestra empresa Exàmenes Médicos
Ocupacionales & Asociados busca
proveedores ubicados en la ciudad
donde se va a prestar el servicio, esto
con el fin de estipular un tiempo de 10
días hábiles subsiguientes al pedido.

De esta manera los pagos se realizará en efectivo, dentro de los

30 días siguientes de la presentación de la respectiva factura.
 LISTADO DE PROVEEDORES
➢ INDUEXT LTDA (Industrias de Extintores
Ltda).
➢ METROSER LTDA (Extintores Industriales).
➢ OMICRON (Calibración de equipos).
➢ CIMA LTDA (Servicios de Calibración).
➢ C&B Papeles de Colombia SAS (Papelería).
➢ METTLER TOLEDO (Equipamiento de
Laboratorio).
➢ MV Dotaciones SAS (Equipos de Protección
Personal).
➢ NASER Publicidad (agencia de marketing).
 REGISTRO AUDIOVISUAL

➢link video
➢ JUDY
➢Camila
 PREGUNTAS

➢preguntas
➢Natalia
NUESTROS CLIENTES POTENCIALES
Nuestra organización está diseñada para suplir
necesidades de nuestros clientes potenciales
que son: empresas grandes, medianas y
pequeñas; de diferentes actividades
económicas, tanto del sector público como
privado.
Prestamos servicios de manera integral con
Exámenes Médicos Ocupacionales, brindando
el apoyo a nuestros clientes en su misión de
conservar y mejorar las condiciones laborales
de sus colaboradores.
 NUESTRA COMPETENCIA
Teniendo en cuenta el tipo de competencia perfecta,
al que nos vemos enfrentados, debido a que son
muchas las empresas que ofrecen productos
similares, ya que existen sustitutos disponibles para
los consumidores, adicional los precios están
controlados por la oferta y la demanda, estos
tienden a ser bajos.

Nuestra organización Exámenes Médicos Ocupacionales & Asociados, logramos

competir con altos estándares de calidad, humanidad e integralidad, que nos hace
diferentes, por ello somos una empresa altamente competitiva.
 LISTADO DE LA COMPETENCIA
➢ CENDIATRA (Centro de
diagnóstico y tratamiento).
➢ Cruz Roja Colombiana
(Examenes Ocupacionales).
➢ UNIMSALUD (Unidad Médica
Ocupacional).
➢ PROTEGER IPS (Profesionales
en Salud Ocupacional).
PROGRAMACIÓN DE COMPRAS
Para nuestra compañía es muy
importante coordinar los bienes y
servicios, teniendo en cuenta la
forma de adquirirla y moverla,
pues influye en gran manera en
otras actividades dentro de la
empresa.
Teniendo en cuenta que el proceso
de compras es adquisición.
 CADENA DE
SUMINISTROS
GESTIÒN DE COMPRAS
 PROCESO DE COMPRAS
PASOS
a) Dependencia solicita aprobación del trámite de Compra a Autoridad Competente.
Solicita también inicio de expediente.
b) Presupuesto informa la existencia de crédito disponible.
c) Envía a Contaduría para la afectación
Compras confecciona Condiciones Generales y Condiciones Particulares e indica
el Procedimiento de Selección a Realizar.
d) Apertura de ofertas. confecciona Acta de Apertura y planilla de Ofertas.
e) Compras notifica la preadjudicación a los proveedores que presentaron ofertas.

f) Compras confecciona Orden de Compra por duplicado y envía las mismas al proveedor. Recibe duplicado de
la Orden de Compra firmado por el proveedor. Envía trámite a Contaduría
g) Compras recibe factura del proveedor e Informe de Recepción y confecciona informe para pago total.
h) Tesorería liquida el gasto y confecciona cheque a la orden del proveedor
i) Luego del pago recibe Recibo como constancia del mismo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
ECOLÓGICA EMPRESARIAL

Camila
 RECEPCIÓN DE PRODUCTOS Y
SUMINISTROS

➢ Natalia
 FORMA DE ALMACENAMIENTO

➢ El almacenamiento estará en el interior de la compañía, insumos de

salud, antifluidos,documentación, estarán protegidos ante cualquier
situación climática, de temperatura e iluminación.
➢ CARACTERÍSTICAS DEL ÁREA DE ALMACENAMIENTO
El área de almacenamiento destinada a mantener en orden y en
condiciones adecuadas para conservar sus características de calidad
cuando sea necesario se deberá contar con:

➢ El área de productos que requieren controles especiales

(estupefacientes) los cuales deben almacenarse en áreas de acceso
restringido, seguro y con llave.
NORMATIVIDAD EN RELACIÓN AL
SISTEMA DE ALMACENAMIENTO
➢ Resolución 2400 de 1979, Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo
➢ Artículo 218.Los locales de trabajo, los pasillos y patios alrededor de las edificaciones,
los patios de almacenamiento y lugares similares, deberán mantenerse libres de basuras,
desperdicios y otros elementos susceptibles de encenderse con facilidad.
➢ Artículo 203. Los colores básicos que se emplearán para señalar o indicar los
diferentes materiales, elementos, máquinas, equipos, etc.

➢ NTC 4166: Equipos de proteccion y extincion de incendios

➢ NTC 1931: Protección contra incendios,señales de seguridad.
➢ Decreto 1496 de 2018:Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado
de productos químicos.
➢ NTP 725: Seguridad en el laboratorio, almacenamiento de productos químicos
➢ Decreto 1076 de 2015: Único reglamento del sector ambiente y desarrollo sostenible
 TRANSPORTE INTERNO

Arley
DISPOSICIÓN FINAL: VENTA O
MANEJO DE OBSOLETOS

Arley
 REFERENCIAS
❖ Heredia, N. L. (2013). Gerencia de compras: La nueva estrategia competitiva (2ª Ed.). Ecoe Ediciones.
Capítulo 10. Licitaciones. Pág.290. Revisado el 24 enero de 2019 de:
https://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliouniminutosp/reader.action?docID=3212158
❖ Anónimo (s.f). ARL Sura: Procedimiento para evaluaciones médicas ocupacionales. Recuperado el 24 de
enero de 2019 de: https://www.arlsura.com/images/construccionsegura/documentos/herramienta_guia.pdf
❖ Palacio, D. (2007). ARL Sura: Resolución 2346 de 2007. Recuperado el 24 de enero de 2019 de:
https://www.arlsura.com/index.php?option=com_content&view=article&id=891&catid=82&Itemi
❖ Imagen PEPS.Recuperado el 1 de febrero de 2019 de:https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?
❖ anexar referencias hasta la actividad 6 del
aula
❖ Camila