Sistema de Gestión de

Sistema Integral
de Gestión
Seguridad y Salud en el Trabajo

MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO, MANEJO AMBIENTAL Y
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Contratistas

Pereira, Febrero de 2018

Sistema Integral
de Gestión
Contenido

• Sg SST Universidad Tecnológica de Pereira

• Definición de Roles y Responsabilidades

• Requerimientos de seguridad y Salud en el Trabajo

para Contratación
 Componente Legislativo
Decreto 1072/15 Por
Decreto ley 1295/94 medio del cual se expide
Ley 1562/12 Art 1 el Decreto Único
determina la estableció que el
organización y Reglamentario del
programa SO se Sector Trabajo - Libro 2,
administración del entenderá como el SG-
SGRP Parte 2, Titulo 4,
SST. Capitulo 6

Resolución
Ley 9/79 titulo III Resolución 2400/79 Resolución
1111/17
Salud Por la cual se 1016/89 se
estándares
ocupacional Art establecen algunas reglamenta la
mínimos del
111, en todo disposiciones sobre organización,
sistema de gestión
lugar de trabajo vivienda, higiene y funcionamiento y
de la seguridad y
se establecerá un seguridad en los forma de los
salud en el trabajo
programa SO. establecimientos de programas de SO
trabajo.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un
proceso lógico y por etapas, basado en la mejora
continua y que incluye la política, la organización,
la' planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo
de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud
en el trabajo.
ENTIDADES QUE CONFORMAN LA SEGURIDAD INTEGRAL
(Ley 100 de 1993)
 ¿Cuál es el propósito del Sistema General De
Riesgos Laborales?

El Sistema General de Riesgo Laborales

es el encargado de promover la
seguridad y la salud en el trabajo y de
divulgar a los empresarios y
trabajadores las medidas para prevenir
y controlar los accidentes de trabajo y
las enfermedades de origen laboral. El
Estado, a través del Ministerio de
Trabajo, dirige, coordina y vigila su
funcionamiento.
Obligaciones del Empleador

• Procurar el cuidado integral de la salud de los

trabajadores y de los ambientes de
trabajo.
• Programar, ejecutar y controlar el
cumplimiento del Sistema de Gestión de la
Salud y la Seguridad en el Trabajo de la
empresa y procurar su financiación.
• Notificar a la ARL SURA, los accidentes de
trabajo y las enfermedades de origen
laboral.
• Facilitar la capacitación en materia de
Seguridad y Salud en el trabajo, de los
trabajadores a su cargo.
 Obligaciones de los Trabajadores

• Procurar el cuidado integral de su

salud.
• Suministrar información clara, veraz y
completa sobre su estado de salud.
• Cumplir los estándares, reglamentos e
instrucciones de los programas del
Sistema de Gestión de la Salud y la
Seguridad en el Trabajo de la
universidad.
• Participar en la prevención de los
• riesgos laborales a través del COPASST
Tipos de servicios que presta la ARL

Prestaciones asistenciales:
Servicios de asistencia médica quirúrgica,
terapéutica, servicios de hospitalización,
rehabilitación física y profesional, entre otros.

Prestaciones económicas:
ARL le reconoce el pago de su salario mientras dure
la incapacidad, una pensión de invalidez cuando la
secuela del evento no le permite trabajar, una
pensión de sobrevivientes para los beneficiarios del
trabajador en caso de muerte entre otros.
 Servicios de prevención de la ARL

Capacitación COPASST Capacitación Brigadas Emergencia

Asesoría Básica del SG SST Fomentos de estilo de vida y trabajo saludables

 Seguridad Social en Colombia

SALUD PENSIÓN RIESGOS

Cotización 12.5% 16% Según tipo Riesgo
Riesgo IV ó V
Decisión Trabajador Trabajador Trabajador

El inciso 1° del artículo 23 del Decreto 1703 de

2002 deberá verificar la afiliación y pago de aportes
al Sistema General de Seguridad Social en Salud.

artículo 23 del Decreto 1703 de

2002. 40% del contrato IBC
 ACCIDENTE E INCIDENTE DE TRABAJO

ACCIDENTE DE TRABAJO INCIDENTE DE TRABAJO

Es todo suceso repentino que
Son los eventos anormales que se
sobrevenga por causa o con ocasión del
presentan en una actividad laboral y
trabajo y que produzca en el trabajador
que conllevan un riesgo potencial de
una lesión orgánica, una perturbación
lesiones o daños materiales. Cuando
funcional, una invalidez o la muerte.
este tipo de incidente tiene un alto
También, es aquel que se produce
potencial de lesiones es necesario
durante la ejecución de órdenes del
investigar las condiciones peligrosas o
empleador, o durante la ejecución de
intervenir los comportamientos
una labor bajo su autoridad, aún fuera
inseguros.)
del lugar y horas de trabajo
 Definición de Peligros y Riesgos

PELIGRO RIESGO

Combinación de la probabilidad de que

Fuente, situación o acto con potencial
ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)
de daño en términos de enfermedad o
peligro(s), y la severidad de lesión o
lesión a las personas o una combinación
enfermedad que puede ser causado por
de estos (Ntc-Ohsas 18001)
el (los) evento(s) o la(s) exposicione(s)
LA PRISA GENERA ACCIDENTES

METODOS CONTROL (VIDEO)

Clasificación de los Agentes de Riesgo

RIESGOS FISICOS RIESGOS QUIMICOS

RIESGO BIOLOGICO RIESGOS FISICOS QUIMICOS

RIESGO MECANICO RIESGOS ELECTRICO

RIESGO BIOMECÁNICO RIESGOS PSICOSOCIAL

Jerarquización control de Riesgos laborales
¿Que hacer en caso de Accidente?
 ACCIDENTE DE TRABAJO

Cualquier inquietud será atendida por la línea de

atención de la ARL Sura

24 horas del día en todo el país

018000511414
018000941414
Informar del AT a la enfermería de la UTP

3137443 - 3137276
Brigada de Emergencia
 ¿Qué hacer en caso de Emergencia?

Si detecta una condición de riesgo o una

persona que requiera ayuda.

Comuníquese con nuestra línea de

emergencia
Extensión de Línea de emergencia
emergencia
7411 3137200
O
avise a un guarda de seguridad
 ESTRUCTURA FUNCIONAL SISTEMA
INTERNO DE EMERGENCIAS

Personal
Personal de
de COE seguridad
servicios

Equipo de Coordinadores
Operativos

EIS
Equipo de
Brigada de
EAMI EPAP Evaluación de
Emergencias
Infraestructura
y Servicios

COM
Esquema Operativo respuesta a
Emergencias

EAMI
EIS COM
EPAP

BRIGAD
A
Sistema Integral
de Gestión
Contenido

• Sg SST Universidad Tecnológica de Pereira

• Definición de Roles y Responsabilidades

• Requerimientos de seguridad y Salud en el Trabajo

para Contratación

• Requerimientos para otras actividades especificas

Objetivo del Manual

Establecer los lineamientos

bajos los cuales se van a
regular las relaciones de la
Universidad Tecnológica de
Pereira, en cumplimiento del
artículo 2.2.4.6.28 del Decreto
1072 de 2015.
 Roles y Responsabilidades

Contratista:

Es toda persona contratada

por la Universidad para
proveer bienes o servicios a la
institución.

Subcontratista:

Toda persona natural o jurídica que contrate con un contratista

principal de la Universidad para entregar bienes o servicios por su
cuenta y riesgo, bajo relación contractual y supervisión de quien lo
contrata.
Roles y Responsabilidades

Supervisor, Coordinador o
interventor del contrato:

Es el encargado, por parte de LA

UNIVERSIDAD, de verificar que los
contratistas cumplan con todos los
estándares técnicos, financieros,
presupuestales, jurídicos,
administrativos, y las normas de
seguridad y salud en el trabajo
establecidas en la ley y en los
reglamentos emitidos por LA
UNIVERSIDAD.
 Roles y Responsabilidades

Residente de Obra (solo para contrato de

obra):

Es el representante de cada empresa

contratista. Garantiza que se cumplan los
estándares técnicos, administrativos,
legales y de seguridad y salud en el trabajo
emitidos por LA UNIVERSIDAD,
responsable de administrar el personal a
cargo, dentro de las instalaciones del
Campus; conoce y entiende el contenido
del manual y vela por el cumplimiento del
mismo.
Roles y Responsabilidades

Coordinador de seguridad y salud

en el trabajo del contratista (solo
para contrato de obra):

Es la persona designada por el

contratista para garantizar el
cumplimiento de las normas de
seguridad y salud en el trabajo,
durante la ejecución del contrato o
duración de la obra.
 Responsabilidades: Persona Natural

 Conocer y cumplir con las normas, políticas y reglamentos de SST.

 Pagar de manera anticipada el valor de la cotización al Sistema de
Seguridad Social Integral.
 Contar con los elementos de protección personal necesarios para
ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumirá su costo.
 Adoptar, durante la ejecución del objeto contractual, todas las medidas
preventivas, destinadas a controlar adecuadamente los riesgos a que
puedan estar expuestos su propia salud o la de terceros.
 Informar al área de Talento Humano de la Universidad, las
recomendaciones médicas derivadas por enfermedades.
 Participar activamente en los simulacros.
 Informar al área de Talento Humano, todas condiciones inseguras y de
salud, incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral.
 Asistir a las actividades programadas dentro del Sistema de Gestión –SST.
 Previamente a suscribir el contrato, deberá practicarse un examen pre
ocupacional.
 Responsabilidades: Persona Jurídica

• Tener implementado el Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Pagar oportunamente los aportes al sistema
de seguridad social integral de sus
trabajadores y garantizar que sus
subcontratistas lo hagan.
• Asegurar las competencias laborales de su
personal y de sus subcontratistas.
• En caso de que el supervisor o interventor
notifique por escrito situaciones anormales
relacionadas con seguridad, salud
ocupacional y ambiente, el contratista debe
comprometerse por escrito a solucionar lo
pertinente en el plazo que se le establezca.
 Responsabilidades: Supervisor o
Interventor
Labores Administrativas

• Verificar la afiliación y el pago de aportes al SSSI de acuerdo al

ordenamiento legal.
• Estar atento a las condiciones de salud y seguridad del personal
que tiene bajo su supervisión, con el fin de reportarlas a la oficina
de SST de la Universidad
• Participar de la investigación de los accidentes e incidentes
laborales que se presenten a los contratistas asignados.
• Aplicar y exigir lo establecido en el presente manual.
• Informar al ordenador del gasto aquellos incumplimientos por
parte del contratista que pongan en riesgo la ejecución del
contrato o que afecte el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Responsabilidades: Supervisor o
Interventor
Obras civiles

• Realizar inspecciones técnicas con el fin de

verificar el cumplimiento de los requerimientos
establecidos en el manual, para lo cual debe
utilizar las listas de chequeo.
• Si la obra tiene interventor, velar porque se
cumpla a cabalidad lo consignado en el manual
de contratistas SGSST
• Conservar los documentos relacionados con
seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a las
tablas de retención documental, a partir de la
fecha de terminación del contrato u orden
contractual.
Sistema Integral
de Gestión
Contenido

• Objetivo del Manual

• Definición de Roles y Responsabilidades

• Requerimientos de seguridad y Salud en el Trabajo

para Contratación
Requerimientos de Seguridad y Salud en
el Trabajo

Ningún contratista podrá iniciar sus

labores sin estar afiliado al Sistema de
Seguridad Social Integral Colombiano;
para lo cual deberá presentar los pagos
respectivos, en cuanto a riesgos laborales
deberá estar afiliado con un día de
anticipación al inicio de labores, para
poder suscribir la respectiva Acta de
inicio, requisito que deberá ser controlado
por el supervisor o interventor del
contrato.
 Requerimientos de Seguridad y Salud en
el Trabajo

Persona Natural: Requerimientos Generales

 Certificado de afiliación donde aparezca como

afiliado activo y con fecha vigente sobre salud y
pensiones.
 Cuando el contratista celebre o realice
simultáneamente varios contratos, deben estar
afiliado al SGRL por la totalidad de los contratos
suscritos, en una misma Administradora de Riesgos
Laborales.
 Practicarse un examen pre-ocupacional realizado por
un médico especialista en SST Este examen tendrá
vigencia máxima de tres (3) años Dec 0723 de 2013
 Requerimientos de Seguridad y Salud en
el Trabajo

 Asistir y certificarse en la capacitación sobre inducción

al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, que programe la Jefatura de Gestión del
Talento Humano en cumplimiento del artículo
2.2.4.6.11. del Decreto 1072 de 2015.
 Si la persona natural va a realizar actividades que
impliquen la generación de ruido, material particulado,
gases y/o vapores debe presentar un plan de
mitigación para el control de dichas emisiones y
presentarlo al supervisor del contrato, quien a su vez
coordinará la actividad con la oficina de Seguridad y
Salud en el Trabajo de la UTP.

Nota: El contratista persona natural que para ejecutar el objeto contractual requiera
subcontratar personal, debe exigirle los mismos requerimientos establecidos en el
presente manual.
 Requerimientos de Seguridad y Salud en
el Trabajo
Durante la Ejecución de las Actividades
Pagar oportunamente los aportes a seguridad social (Salud, Pensión y
ARL) de conformidad con los plazos establecidos en el artículo 4° del
Decreto No. 1670 de 2007.
Cuando el contratista deba desarrollar su trabajo en zonas endémicas,
diez (10) días antes de viajar debe presentar los certificados de
vacunaciones aplicables para los peligros identificados en las zonas a las
que se dirija él y todo el personal a su cargo.
 Requerimientos de Seguridad y Salud en
el Trabajo
Otros requerimientos
1. Elementos de protección personal
2. Accidentes de Trabajo
3. Salud
4. Emergencias
 Requerimientos de Seguridad y Salud en
el Trabajo
Resolución 1111/2017 Estándares Mínimos SG SST

Contratantes que tengan empresas contratistas y presten servicio en sus

sedes podrán asesorar, capacitar y colaborar con el diseño e implementación
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, siempre que
cuenten con talento humano nivel profesional y curso virtual de 50 horas
acreditado.

empresas contratantes deben cumplir con todos los Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del
Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales,
para lo cual se tendrán o contabilizarán en los indicadores de estándares, los
contratistas, estudiantes, trabajadores en misión y en general todas las
personas que presten servicios o ejecuten labores en las instalaciones, sedes
o centros de trabajo de la empresa empleadora o contratante.
 Requerimientos de Seguridad y Salud en
el Trabajo
Resolución 1111/2017 Estándares Mínimos SG SST

La empresa dispone de mecanismos eficaces para recibir y responder las

comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Salud en el
Trabajo, como por ejemplo autorreporte de condiciones de trabajo y de salud
por parte de los trabajadores o contratistas.

La empresa incluye los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo en la

evaluación y selección de proveedores y contratistas.

Se verifica que los contratistas y subcontratistas que tengan trabajadores

realizando actividades en la empresa, en su proceso de producción o de
prestación de servicios se les entrega los Elementos de Protección Personal y
se hace reposición oportunamente conforme al desgaste y condiciones de
uso de los mismos.
 Requerimientos de Seguridad y Salud en
el Trabajo

Persona Jurídica: Requerimientos Generales

Entregar junto con los documentos

exigidos por la oficina Jurídica, una
certificación suscrita por el
representante legal, en la cual conste
que posee y esta implementando el
Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Requerimientos de Seguridad y Salud en
el Trabajo

Persona Jurídica: Requerimientos durante la ejecución de las

actividades
• El contratista está obligado a realizar el proceso de selección de su
personal de acuerdo con las competencias laborales requeridas y
verificar la veracidad de los documentos que soporten la contratación.
• Realizar las evaluaciones medicas ocupacionales de acuerdo a la
resolución 2346 de 2007 a todo el personal que intervendrá en el
contrato.
• Antes de iniciar las actividades en las instalaciones de la Universidad el
contratista debe presentar listado de nombres y números de cédula de
sus trabajadores y subcontratistas que van a estar desarrollando
actividades en la Universidad.
• Cada vez que se presenten cambios del personal que ejecutará la
actividad contratada debe notificarlos por escrito al interventor o
supervisor del contrato.
 Requerimientos de Seguridad y Salud en
el Trabajo
Requerimientos Generales
El contratista debe asistir a la Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo
programada por la Universidad, y a su vez está en la obligación de impartir
esta inducción por medio de personal idóneo a todos sus subcontratistas en
los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, y entregar
copia del listado de asistencia al interventor.

El contratista realizará a sus trabajadores y exigirá a sus subcontratistas los

pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral, como lo
exige la ley y los verificará.

Por ningún motivo se permitirá el ingreso de terceros a la obra a realizar

labores sin la debida afiliación a la Seguridad Social, no se permite la
maniobra de vehículos a personal que no ha sido contratado y autorizado
para ello.
 Requerimientos específicos para obras
civiles

• Antes de iniciar las actividades, el contratista debe presentar un plan

de mitigación que indique las acciones que se llevaran a cabo para
proteger la seguridad y salud de sus trabajadores, subcontratistas,
otros contratistas, el personal de la universidad, estudiantes , los
visitantes y medio ambiente.

• La entrega del Plan de acción queda registrada en el acta de inicio y

debe incluir como mínimo:

• Acciones para controlar ruidos que intervengan con la actividad

normal de la Universidad.
 Requerimientos específicos para obras
civiles

Demarcación y control de
áreas donde se desarrolle la
actividad, para evitar el
ingreso de personas y que
brinden una separación
segura contra la caída de
materiales, esquirlas entre
otros.
 Requerimientos específicos para obras
civiles

• El lugar en el que se encuentren los escombros

debe encontrarse debidamente señalizado; en
ningún caso los escombros deben permanecer en
zonas verdes o áreas de circulación, con el fin de
evitar accidentes posteriores al personal que
realiza trabajos de poda y jardinería por trozos de
metal, piedras, entre otros.

• El interventor o Supervisor debe establecer con

el contratista el lugar, la cantidad máxima de
escombros a almacenar en la Universidad y la
frecuencia de retiro de los mismos.
 PERMISOS DE TRABAJO

TRABAJO SEGURO EN TRABAJO EN ESPACIOS

ALTURAS CONFINADOS
LISTA DE VERIFICACIÓN DE
CONTRATISTAS EN CAMPO
 Conservación de documentos

Todo registro en cuanto a Seguridad y Salud en el Trabajo que surja a raíz de

la actividad contratada, debe ser conservado por la Universidad de acuerdo a
las tablas de retención documental, a continuación se presenta el listado de
los registros que deben ser conservados.

1. Registro de inspecciones
2. Cronograma de inspecciones
3. Reporte e Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo
4. Análisis de riesgo
5. Permisos para tareas de alto riesgo
6. Planes de Acción de mejoramiento derivados de las investigaciones de
accidentes e incidentes de trabajo
7. Planillas de afiliación al sistema general de seguridad social integral
8. Listas de chequeo
9. Certificados de entrenamiento
10. Registro de capacitación incluyendo la inducción al SGSST