El Informe

• Definición:

Es un documento por
el cual se hace conocer
el avance o la
Por ejemplo: los
culminación de
profesores presentan
acciones
infor
encomendadas o la
ocurrencia de hechos
considerados de
interés.
 EL INFORME
Es un documento por el cual se hace conocer el avance o la culminación
de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerados de
interés .

Por ejemplo: los

profesores presentan Un trabajador de una tienda
Un ingeniero sobre la ejecución de
informes sobre el avance una obra
comercial, sobre las ventas
de unidades de efectuadas en una semana
aprendizaje
 El informe tiene carácter de declaración jurada; quieres decir que la
persona que informa debe informar la verdad, de lo contrario podrá
ser sancionado administrativa y penalmente.
La autoridad puede pedir que personas particulares informen sobre
hechos o situaciones que conocen y consideran útiles para solucionar
problemas.
El informe puede ser breve o detallado según los casos. Asimismo
puede ser elaborado y firmado por más de una persona e ir
acompañado de cuadros, fotografías, videos, grabaciones,
testimonios, etc.
El informe es utilizado por los trabajadores de los sectores: Publico y
Privado y se redacta en papel A4
Área de difusión
• El informe se difunde dentro de una institución o empresa
• El informe relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una
dependencia con otro de su mismo nivel.
Facultad para firmar informes
La tienen:
Los servidores que no desempeñan cargos para dirigirse a jefes
inmediatos.
Los que ocupan cargos para comunicarse con sus superiores y con los
de su igual jerarquía.
Estructura del informe
1. Lugar y fecha.
2. Código.
3. Destinatario.
4. Asunto.
5. Texto
6. Antefirma.
7. Firma y pos-firma.
8. Con-copia
9. Pie de pagina
REDACCION DEL TEXTO DE UN INFORME
• El texto del informe posee tres secciones:
• Formula de apertura.- Que inicia la redacción del texto. Existen muchas
formulas de apertura como: Tengo el honor…tengo el agrado…es grato.
• Exposición.- Que desarrolla en forma sistemática el asunto que se comunica.
Este desarrollo se organiza en orden cronológico o temático.
• Formula de cumplimiento.- Que finaliza el texto del informe, esta formula
constituye un párrafo separado del resto del texto. La formula de
cumplimiento más difundida es: Es todo cuanto tengo que informar a Ud.
Para su conocimiento y demás fines.
Clases
INFORME ORDINARIO
• USOS. El informe ordinario lo usan los que desempeñan cargos para informar a sus
superiores sobre el avance de acciones programadas.
• El informe ordinario sirve para evaluar el desarrollo de acciones
previstas, porque proporciona información sobre el porcentaje de
avance en periodos determinados y sobre las condiciones en las que
se ejecutan dichas acciones.
• Los órganos de decisión en base a estos informes varían metas y/o
medios cuando lo consideran pertinentes.
 Características del informe ordinario
• Es regular y rígido, porque se emite periódicamente cada vez
que transcurre el lapso fijado de antemano y porque se
estructura bajo determinados lineamientos dados también con
anticipación.
• El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal,
mensual, bimestral, trimestral o semestral.
• Su remisión es obligatoria
• Por lo general es numerado
• La mayoría lleva titulo y es enviado con oficio o memorando
de remisión.
• Hay dependencias que usan formularios especialmente
diseñados de acuerdo con la información que deben reportar.
 Informe extraordinario
• USOS
• El informe extraordinario lo usan los que desempeñan cargos, los responsables
o miembros de comisiones o cualquier otro servidor para comunicar a sus
superiores asuntos diversos de trabajo.
•
• CARACTERISTICAS
• Es irregular y flexible; es decir no se fijan periodos estrictos para su remisión ni
normas rígidas para su redacción.
• Los informes extraordinarios se envían:
• Pueden ser numerados o no. La numeración de los informes extraordinarios es
obligatorio solo si el remitente desempeña cargo administrativo.
• Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de remisión.
• No lleva titulo