“

¿Quiénes somos? ¿A quién representamos?

¿Cuál es la principal tarea de la escuela, en cabeza del Rector (a)?

Qué le regula? LEY

734 Código
Disciplinario Único

Sociedad Escuela Sociedad

Recibir infantes, cual barro
blando listo para modelar
Tener a ese chico (a) por 13 años y
moldear sus valores, conocimientos, su
actuar
Devolver a la familia y a la sociedad
un joven con valores firmes,
conocimientos cambiantes y justo
actuar, por ejemplo. ÚTIL a la
SOCIEDAD
 Fomentar la
adquisición del
Formar en conocimiento.
SABER Entregar a la
valores y
sociedad
Orientar
ciudadanos útiles
actitudes.
SABER HACER
SER

I. Calidad
Educativa

CONTEXTUALIZACIÓN CONCEPTUAL
 II. GOBERNAR

De esta manera? De esta otra?

Capacidad de transformar la realidad en
el sentido deseado
“Recibo niños con carencias afectivas,
agresivos, iletrados, de poca iniciativa y , los
devuelvo a la sociedad, después de 12 años:
conciliadores, empáticos, letrados, analíticos
y con iniciativas para solucionar los
problemas del diario vivir, más no para
agregarse al problema”
GOBERNAR DESDE EL GOBIERNO ESCOLAR
 Con origen en el término latino
disciplina, la disciplina es el método,
la guía o el saber de una persona,
sobre todo en lo referente a
cuestiones morales.

El concepto también se utiliza

para referirse a una rama
científica o artística.

III. DISCIPLINA
 DISCIPLINA LABORAL

CONCEPTO PROPÓSITO
La disciplina laboral es el El propósito de las acciones
conjunto de acciones disciplinarias es asegurar que el
tendientes a lograr el comportamiento y desempeño
acatamiento del código de de los trabajadores se ajusten a
conducta de la escuela por los lineamientos conductuales
parte de todos sus integrantes. del MEN, la Alcaldía Distrital,
Para nuestro caso, CÓDIGO la Secretaría de Educación, la
DISCIPLINARIO ÚNICO. Oficina de Inspección y
LEY 734 DE 2002 Vigilancia y el Gobierno
Escolar.
ÁREAS EN EL DESARROLLO DEL SER

• ¿Qué le interesa FORMAR en los

estudiantes?

• Lo que a usted, como Gobierno

Escolar le interesa formar, COINCIDE
con lo que desean padres y
estudiantes?

• ¿Qué NECESITA LA SOCIEDAD de

hoy, en cuánto a estas áreas del ser
o la persona para lograr …?
El SABER, más allá de la memorización o recordación del conocimiento : nuestra propuesta
 ¿QUÉ DEBO GOBERNAR COMO RECTOR(A)?
10.1. Dirigir la preparación del Proyecto
Funciones Educativo Institucional con la participación
de los distintos actores de la comunidad
Directivas educativa.

10.2. Presidir el 10.5. Dirigir el trabajo

Consejo Directivo y el
Consejo Académico de
Funciones la institución y
coordinar los distintos
Operativas órganos del Gobierno
Escolar
de los equipos 10.4. Formular planes
docentes y establecer anuales de acción y de
contactos mejoramiento de calidad,
interinstitucionales y dirigir su ejecución
para el logro de las
metas educativas.

10.6. Realizar el 10.6. Realizar el

10.6. Realizar el control
control sobre el control sobre el
sobre el cumplimiento
cumplimiento de las cumplimiento de las
Funciones funciones funciones
de las funciones
correspondientes al
Disciplinarias correspondientes al correspondientes al
personal docente y
personal docente y personal docente y
administrativo
administrativo administrativo
 ¿QUÉ DEBO GOBERNAR COMO RECTOR(A)?

10.7. Administrar el personal asignado a la institución

Funciones en lo relacionado con las novedades y los permisos.
Directivas
10.8. Participar en la
Funciones definición de perfiles
para la selección del
Operativas personal docente, y en
su selección definitiva
10.9. Distribuir las asignaciones
académicas, y demás funciones
de docentes, directivos
docentes y administrativos a su
cargo, de conformidad con las
normas sobre la materia..
10.10. Realizar la
evaluación anual del 10.12. Proponer a los
desempeño de los
docentes, directivos
docentes que serán
apoyados para recibir
docentes y
administrativos a su
capacitación.
cargo.

10.6. Realizar el control 10.6. Realizar el control 10.6. Realizar el control

sobre el cumplimiento de
unciones Disciplinarias
las funciones
correspondientes al
personal docente y
administrativo
sobre el cumplimiento de
las funciones
correspondientes al
personal docente y
administrativo
sobre el cumplimiento
de las funciones
correspondientes al
personal docente y
administrativo

10.11. Imponer las sanciones disciplinarias

propias del sistema de control interno
disciplinario de conformidad con las normas
vigentes
 ¿QUÉ DEBO GOBERNAR COMO RECTOR(A)?

Funciones 10.14. Responder por la calidad de la prestación

Directivas del servicio en su institución.

10.16.
10.17. Publicar una 10.3.
10.13. Suministrar Administrar el
vez al semestre en Representar el
información 10.15. Rendir un Fondo de
lugares públicos y establecimiento
Funciones oportuna al informe al Consejo Servicios
comunicar por ante las
departamento, Directivo de la Educativos y los
Operativas escrito a los padres autoridades
distrito o Institución recursos que
de familia, los educativas y la
municipio, de Educativa al menos por incentivos
docentes a cargo comunidad
acuerdo con sus cada seis meses se le asignen, en
de cada asignatura, escolar
requerimientos. los términos de
los horarios y la
la presente ley
carga docente de
cada uno de ellos

Funciones
Disciplinarias LEY 734 de 2002
Lolita, es una joven de 27 años, y felizmente pasó el examen de
ingreso en la Especialización en Enfermedades Parasitarias
Tropicales de la Universidad de Valencia, España. Uno de los
requisitos para terminar su proceso de ingreso, es el diploma
de bachiller; pero no lo tiene y solicita a la IE, un diploma
nuevo.
Qué condiciones le exigiría usted como colegio, para dárselo?
LIBROS REGLAMENTARIOS
 Cuando escucho la frase LIBRO REGLAMENTARIO , qué
imaginario se me forma? Cuál es mi responsabilidad

 Libro: Un conjunto de Reglamentario:

hojas de papel, adj. Relativo al
vitela, u otra reglamento o
sustancia, preceptuado por
manuscritas o alguna
impresas, colocadas disposición
en el orden en que se obligatoria.
han de leer, y que
reunidas o
encuadernadas
forman un volumen.
Contexto REGLAMENTARIO
CONSTITUCIÓN NACIONAL

DECRETO 1075 DE 2015

6. Velar por la calidad de la educación, mediante ejercicio de funciones regulación, inspección,
vigilancia y evaluación, con fin de lograr la formación moral, espiritual, afectiva, intelectual y física los
colombiano

Ley 715 de 2001 Ley 594 de 2000

Ley 115 de 1994

Decreto 1860 1994 Ley Nacional de

Decreto 4791 de 2008.
Archivos: reglas y
Entidades Territoriales.
Decreto 230 de 2002 principios generales que
Fondo de Servicios 
regulan la función
LEY 115 DE 1994 (LEY GENERAL DE EDUCACION)

Decreto 1290 2009 Educativos 


archivística del Estado.
DECRETO 1860 DE 1994 (DECRETO REGLAMENTARIO COMPILADO EN EL DECRETO 1075 ART 2.3.3.5.3.1.1)

LEY 715 DE 2001 (SE DICTAN NORMAS ORGANICAS EN MATERIA DE RECURSOS Y COMPETENCIAS COMPILADO EN EL DECRETO 1075 ART 2.3.1.6.1.1)

 DECRETO 230 DE 2002 (SE DICTAN NORMAS DE CURRICULO, EVALUACION Y PROMOCION DE LOS EDUCANDOS Y EVALUACION INSTITUCIONAL)

 DECRETO 1290 DE 2009 (SE REGLAMENTA LA EVALUACION DE APRENDIZAJE Y PROMOCION DE ESTUDIANTES DE LOS NIVELES DE EDUCACION BASICA Y MEDIA. COMPILADO EN EL DECRETO 1075 ART 2.3.3.3.3.1)

 DECRETO 4791 DE 2008 (SE REGLAMENTA LOS ART. 11,12,13 Y 14 DE LA LEY 715 EN RELACION CON EL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS DE LOS ESTABLECMIENTOS ESTATALES COMPILADO EN EL DECRETO 1075 ART 2.3.1.6.3.1

 LEY 594 DE 2000 O LEY DE ARCHIVOS

Artículo 3. Ley 594 de 2000. Definiciones

Archivo
(fecha, forma y soporte)

Gestión Documental:
• Planificación
• Manejo
• Organización Documento de Archivo Documento Original
(registro de información producida en
(autenticidad e integridad)
razón de sus funciones o actividades)

A. Privado de Interés
A. Público A. Total
Público
(documentos que se deriven de la (proceso integral del ciclo vital de los
prestación de un servicio público) (por su valor es declarado así por el
documentos)
legislador) Tabla de
Retención
Patrimonio Documental Documental
Artículo 4. Ley 594 de 2000. Principios Generales
. a. Fines
• b. Importancia de los archivos – toma de decisiones
• c. Institucionalidad e Instrumentalidad – centros de información.
Testimonio de hechos
d. Responsabilidad: ante las autoridades. Organización, uso, conservación
• e. Dirección y Coordinación de la Función Archivística. Nación
• f. Administración y Acceso. Estado - ciudadano

g. Racionalidad. Muestran lo racional de la administración

• h. Modernización. Estado - infraestructura
• i. Función de los Archivos (probatoria, garantizadora, perpetuadora)

j. Manejo y Aprovechamiento. ESTADO

k. Interpretación. De acuerdo a la CN
 Procesamiento de la Información
Institución
ACTIVA

Autonomía
Institucional
CAPTURA DE ALMACENAMIENTO/
PROCESADOR DIFUSIÓN
DATOS

•Establece
• INFORMACIÓN: •Define •Normas
•Estudiante •Aborda •Técnicas curriculares
•Familia •Analiza •Técnicas pedagógicas
•Institución •Interactúa •DOCUMENTOS =
•Barrio •Compara CALIDAD EDUCATIVA
•Ciudad •Clasifica
•País •Diseña
•Crea
•Universo
•Almacena
•Conocimiento
• REGISTRA
•Estadística

LÍNEA DEL TIEMPO

Pasado PRESENTE Futuro
 AUTORÍA… Derechos de Autor… EL PUENTE

Derecho de Autor:
Autoría: Creador, autor o realizador
Normas que protegen al autor:
de algo, no siempre lícito.
• Opinar
Actos participativos: voluntarios, de
• Aclarar
elección, de opinión, toma de
• Subsanar
decisiones, ejecución, evaluación,
• Aprobar
control, etc
• Leer
Directa, mediata, coautoría, etc
• Firmar

Responsabilidades: Implicaciones = Autoría y

Crear, construir, Participación: Enfoque Jurídico
contar, completar Legales: suplantación,
una historia real y abandono.
ajustada a la verdad Éticas: lealtad, confianza,
institucional credibilidad
 LIBROS QUE ARMAN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN ESCOLAR
Nombre del Propósito
libro
Definir el ideal de Formación
PEI Integral del estudiante, a la vez
que se responde a las condiciones
y necesidades de los educandos
y, de la sociedad.
Llevar el acumulado cualitativo y
VALORACIÓN cuantitativo de los estudiantes
desde el grado de Transición,
hasta el grado 11.
También incluye, el acumulado
valorativo arrojado por
convenios.
El fin de este libro, es establecer
la veracidad de lo que un alumno
logra académica y
convivencialmente, cada periodo
y cada año.
Captura y
Validación de Datos
La captura debe hacerse desde la
observación directa de la
comunidad y se valida con
entrevistas, encuestas,
conversatorios, debates, etc. La
guía de los datos a capturar los
establece la norma: Ley 115 de
1994 y Decreto 1860 de 1994.
El Libro de Valoración, se
alimenta de la captura directa de
notas, la realizada por el
docente a través de evaluaciones
periódicas y, observación directa
del estudiante en clases
regulares, talleres, actividades de
campo, ect.
La persona encargada de
elaborar el Libro de Valoración,
debe validar: correspondencia
con libro de matrícula, listado
por curso, datos de identificación
del estudiante, y estado final de
año.
Administración de
Datos
La comunidad escolar es cambiante,
al igual que la sociedad en sus
avances culturales, tecnológicos, de
salud, etc; por tanto, el PEI, es un
libro que DEBE actualizarse y
editarse, cada cierto tiempo. Puede
ser, cada 5 años. Se puede manejar
como ediciones, versiones, etc.
Es responsabilidad de los Docentes:
asignar las notas que muestren el
desempeño del estudiante. La
Comisión de Evaluación, la
Coordinación, el Consejo Académico
y la Rectoría, de resolver situaciones
complejas con respecto a la captura
de notas y, que la información sea
debidamente registrada y
almacenada, sin errores en nombre,
identificación, valoración, etc.
La IED, responde ante el estudiante,
la familia y la sociedad, en cualquier
tiempo, por los datos que como
fuente primaria, tiene derecho de
dar fe pública: CERTIFICA –
GRADÚA- REPRUEBA
Seguridad e
Integridad
El CONSEJO DIRECTIVO, debe
garantizar lo establecido en la
norma:
• Formulación y Deliberación
• Adopción
• Modificaciones
• Agenda del proceso
• Plan Operativo
El Consejo Directivo, debe
establecer mecanismos de
digitación, acceso, claves,
encriptación, foliación,
aperturas, cierres y control de
expedición de certificados de
estudio, desempeño y otros. Así
como la corrección de datos,
complementación de datos y
mecanismos de perpetuidad de
la información valorativa de
todos los estudiantes y para
toda la vida.
 LIBROS QUE ARMAN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN ESCOLAR
Nombre del Propósito
libro
Llevar una estadística Nacional,
MATRÍCULA Local y Escolar de las personas
que pertenecen al sistema
escolar por grado por IE.
Validar legalmente la relación
existente entre la escuela, y el
estudiante junto con su
acudiente, padre, representante
o tutor.
Validar condiciones de ingreso
del estudiante y su entorno
Llevar un registro del
CONSEJO cumplimiento de lo establecido
DIRECTIVO Y en las metas del PEI; a través de
la elaboración, presentación,
CONSEJO ejecución de propuestas que
ACADÉMICO vayan promoviendo el alcance de
metas escolares que respondan a
las necesidades del estudiante la
sociedad y que hayan sido
manifestadas en el PEI.
Captura y
Validación de Datos
La captura de datos debe
hacerse al momento de hacer el
contrato de matrícula.
La validación de la información
debe hacerse SÓLO con los
documentos soporte: Registro
civil, documento de identidad,
diagnósticos médicos, certificado
de estudios.
La captura de datos se hace a
través de otros órganos:
- Propuestas de Consejo
Académico
- Equipo de Evaluación
Institucional y Mejoramiento
- Consejo de Padres
- Consejo de Estudiantes
- Personero
- Sector productivo
- Otros
Administración de
Datos
El Consejo Directivo se encarga de
establecer los mecanismos y
personas, lugares, tiempos en que
capturarán la información,
registrarán, consolidarán y
archivarán los soportes, tomarán las
firmas, huellas, etc; así como de
socializar el Manual de Convivencia
Institucional.
Cada propuesta debe presentar:
situación actual & situación ideal
soportada en datos reales tangibles,
por un lado; y por el otro, haciendo
una correspondencia con los
diferentes aspectos que conforman
el PEI.
Seguridad e
Integridad
El CONSEJO DIRECTIVO, debe
establecer los mecanismos,
formas y tipo de documentos o
soportes a archivar; así como
lugares y tiempos de caducidad.
El Consejo Directivo, debe llevar
el soporte de las deliberaciones
de las temáticas, las decisiones
tomadas, la definición del estilo
de participación, las metas
esperadas con esta decisión,
seguimiento a la decisión,
informe del impacto,
realimentación.
 LIBROS QUE ARMAN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN ESCOLAR

Nombre del Propósito Captura y Administración de Seguridad e

libro
Llevar un registro de la
CONSEJO DE participación, aportes y
ESTUDIANTES Y propuestas de apoyo que se
hacen frente al Gobierno Escolar,
DE PADRES que garantice la presentación de
las necesidades académicas y de
comportamiento desde y para
estos dos estamentos.
Validación de Datos
La captura debe hacerse desde la
observación directa de la
comunidad y se valida con
entrevistas, encuestas,
conversatorios, debates, etc. La
guía de los datos a capturar los
establece la norma: Ley 115 de
1994 y Decreto 1860 de 1994.
Datos
La comunidad escolar es cambiante,
al igual que la sociedad en sus
avances culturales, tecnológicos, de
salud, etc; por tanto, el PEI, es un
libro que DEBE actualizarse y
editarse, cada cierto tiempo. Puede
ser, cada 5 años. Se puede manejar
como ediciones, versiones, etc.
Integridad
El CONSEJO DIRECTIVO, debe
establecer los mecanismos,
procedimientos y personas que
garanticen la conservación,
captura, recuperación y
cambios, dados en el PEI en
cada actualización.

Graduación.
Certificado de
Graduación.
Registro de
Diplomas
Duplicados de
Diplomas
¡MUCHAS GRACIAS!