Ambiental: normativa uso del

papel
Elementos que debes conocer
 Papel
Es un elemento que te va a permitir plasmar
información que requiera soporte físico.
 Tipos de papel de uso frecuente en la
oficina
Papel bond u hojas de Block
* Tamaño Carta * Tamaño Oficio

Estos pueden estar o no membretados

Cuando se realiza un documento
generalmente se utiliza hojas tamaño carta,
pero existen ocasiones en las que deberá
utilizar tamaño oficio.
Nota: a la hora de la configuración del
documento en el editor de texto usted debe
establecer el tamaño del papel que va a
utilizar.
En Word el tamaño oficio se identifica como
legal.
Técnica para doblar una carta Formal o
Comercial
1
2
3
Ambiental: normativa uso
de los sobres
 Sobre
Es un elemento que tiene como propósito ser la
cubierta de los documentos, para su entrega o
envío.
 Tipos de Sobre según su uso
Sobres de Manila.
En tamaños:
• Tarjeta
• Carta
• Oficio
• Extra Oficio
• Mega
Sobres de papel bond

Tipo carta
Tipo tarjeta

Esto pueden ser abiertos o auto adhesivos

Sobres de manila con chapas

Tamaño
Carta
Oficio
Según con su destino se
clasifican en:
• Local.

• Nacional.

• Internacional.
Dependiendo del destino se hace el uso de
estampillas de correo
Distribución o áreas del
sobre de manila
Normatividad
Guía ICONTEC
 En esta
Estazona seesta
zona
ubican ZONA
los datos
reservada 3
del uso
para
ZONA 1 a En esta zona se destinatario
de correoenyel
siguiente
ubica la dirección, el orden:es decir
recepción
En esta zona se
ubica el logo de la teléfono, correo Titulose ubica ZONA 2 los
en ella
electrónico del Nombre
sellos, estampillas, y
empresa, el
remitente que Cargolas firmas de
acronimo y el
puede ser una Nombre ZONA 1 b
empresa
recibido
nombre del
remitente, que persona jurídica o Dirección
natural. Ciudad y
puede ser una
departamento
persona
ZONAjurídica
1 ao ZONA 3
natural.

ZONA 2

ZONA 1 b
Ejercicios de aplicación de
conocimientos
zonas de los sobres
normas ICONTEC
Normas Internacionales
APA
AGENCIA DE VIAJES PRIMAVERA
PABLO ORTIZ GÓMEZ
Jefe recursos Humanos
Ciénaga, Magdalena
Calle 16 12-98
Teléfono 305-5221498
distriplast@hotmail.com
Remitente: los
datos se ubican
en la cara
interna del
sobre, en el
centro del
mismo.
Doctora
SARA PULIDO CASTRO
Gerente General Destinatario, va
Distriplast en la cara
Calle 58 74-25 externa del
sobre, y los
Barranquilla, Atlántico datos se ubican
en el mismo
orden de las
normas
INCONTEC
Ejercicios de aplicación de
conocimientos
zonas de los sobres
normas APA
Formato Office

Zona 1 Remitente

Zona 2
destinatario
Ejercicios de aplicación de
conocimientos
zonas de los sobres
Modelo Office
 Recomendaciones de uso:
* Que el sobre coincida en color, calidad y diseño con
la papelería de la organización.
* El sobre debe tener impreso el membrete de la
organización o utilizar un recorte que contenga el
mismo .
* Se debe tener en cuenta las zonas.
* Se sugiere que el tamaño del sobre para envío de
anexos permita guardarlos sin dobleces.
*La impresión de los datos del remitente y del
destinatario pueden hacerse en sentido vertical u
horizontal.
*Al utilizar etiqueta, esta debe adherirse centrada en
el segundo tercio del sobre.
Ejercicios MecaMatic

Lección 9