Presentacion Final 30 Agosto 2013

CREAR Y DIRIGIR UN GRUPO DE
CONSULTORES ADM6002E – R.D.

PROFESOR: STHEPANE GAGNON
PRESENTADO POR:
PEDRO FANERTE
JUAN TERRERO
MAXIMO SANTANA
RAMON FELIZ
AGOSTO, 2013
©Máximo Santana, Agosto 2013

TABLA DE CONTENIDO
1. Situación Actual
1.1. Empresa
1.2. Proyectos
1.3. Valor de un PMO
2. Objetivos
2.1. Los 7 entregables
2.2. La configuración de cada uno para su PMO
3. Métodos
3.1. Desglose de trabajo
3.2. Cronograma de los entregables
4. Consultores
4.1. Personal
4.2. Capacidades
4.3. Certificaciones
5. Costos
5.1. Opciones de paquetes de trabajo
5.2. Presupuestos de entregables
5.3. Cronograma de facturación
5.4. Garantías legales
6. Beneficios
6.1. Modelo global del ROI de su PMO
6.2. Correspondencia entre entregables y efectos
6.3. Conversión de los efectos en fondos
6.4. ROI
©Máximo Santana, Agosto 2013

1. SITUACION ACTUAL
 1.1 Empresa
La Empresa De Transmisión Eléctricas Dominicana (ETED):
Fue creada en el año 2001, mediante la ley general de Electricidad Nᴼ 125–01 como consecuencia de
la división realizada a la empresa matriz, La Corporación Dominicana de Electricidad (CDE). En ese
sentido el legislador daba el mandato al poder ejecutivo a la creación de la misma , el cual vino a ser
mediante el decreto 629-07, de noviembre del 2007, el cual dispone creación de la Empresa de
Transmisión Eléctrica Dominicana (ETED), de propiedad estrictamente estatal, con personería jurídica y
patrimonio propio y con capacidad para contraer obligaciones comerciales contractuales.
En la actualidad la ETED se encuentra en proceso de reestructuración, de su infraestructura

organizacional, y revisión de sus procesos, los cuales aunque existen, no están certificados, y
presentan debilidades, los cuales ha afectados sus operaciones técnicas, administrativas y financieras.
La Dirección de Ingeniería y Proyectos:
En la que se encarga de administrar, planificar, diseñar, ejecutar, monitorear, y puesta en servicios los
proyectos de transmisión, para tener un sistema de transmisión eficientemente dimensionado.
©Máximo Santana, Agosto 2013 1

1. SITUACION ACTUAL
 1.2 Proyectos - Problemática
No Utilización de La Falta de Monitoreo

Cartera de Herramientas Y Control
Proyectos Adecuadas
sobre Despacho de Generación
Dimensionados No Optimizado Por
Restricciones
Planificación Ejecución de Red.
Falta de Inadecuada
Conocimiento
Inadecuada
de las Mejores
Practicas .
No Cumplimiento de
Cierre Programa de Proyectos
Inadecuado de
Utilización del Proyectos
Método
Falta de Ejecución
Tradicional en Incumpliendo Empresa
la Gestión de Repuesta a Presupuestaria de la
proyectos
en la Gestión Ineficientemente
Proyectos. De Proyectos ETED Por debajo del Dimensionadas
40%
Gestión Cuestionamiento de
Orientada al La Gobernanza a Los
Individualismo ejecutivos de La
ETED
Penalizaciones Por
el Organismo
Regulador (SIE)
©Máximo Santana, Agosto 2013 2

1. SITUACION ACTUAL
 1.2 Proyectos
Los proyectos consisten en la Planificación, diseño y ejecución , prueba y puesta en marcha , de

redes y subestaciones a 345 , 138 y 69 kV, los cuales nos permiten transmitir la energía desde los
centro de generación a los centros de distribución.
©Pedro Fanerte, Agosto 2013 3

1. SITUACION ACTUAL
 1.3 Valor de una PMO

•Programación Proyectos, Actualización de Diagramas.
Soportes de Equipos. •Reporte de Progresos y Viabilidad y Auditorias de
Proyectos
•Registros de Modificaciones
•Soportes y Desarrollos de Propuestas

Consultorías •Revisiones de Propuestas.
•Asistencias en el Lanzamiento y Evaluación de Riesgos.
•Selección de Proyectos.
Métodos Y Estándares •Apoyo y Uso de Herramientas Gestión de Proyectos.

•Estandarización de Procesos y Documentación .
•Actualización de Conocimientos en GP( PMI,

Capacitación Universidades , symposium, etc.).
•Preparación Examen PMI y Software.
•Identificar competencias requeridas

Proyect Manager • Identificar personal y asignar
•Evaluar Capacidades de Los Gerentes de Proyectos.

1. SITUACION ACTUAL
 1.3.1 Modelo de una PMO
Definir el
Mision, Vision, Alcance y
Alcance de la Valores
Objetivo
Porposito
PMO
Definir la
Estructura Organigrama Organigrama Modelo de Seleccion de los
Orgánica de la Empresa PMO Gobierno RRHH
PMO
Establecer la
Metodología y Metodologia de Procedimientos,
Caracterizacion
Gestion de los Formatos y
Estándares a de los Proyectos
Proyectos Estandares
Usar
Activar un
Proceso de Proponer
Plan de Gestion de las Elaborar Plande
Infraestructura
Gestión del Sencibilizacion Comunicaciones Capacitacion
de la PMO
Cambio

2. OBJETIVOS
 2.1 Objetivo General

 Implementar una Oficina de Gestión de Proyectos PMO en la ETED
 2.2 Objetivos Específicos
 Asesoría de Madurez GP
 Instalar Sistema GP
 Concebir Métodos GP
 Configurar los Sistemas
 Migrar los Datos GP
 Capacitar al Personal GP
 Evaluar el Desempeño GP
©Ramón Féliz, Agosto 2013 6

2. OBJETIVOS
 2.2.1.1 Configuración de Entregables
 Asesoría de Madurez GP
QUE ES UN MODELO DE MADUREZ? (5) Optimizado
PARA QUE ME SIRVE EL MODELO?

(4) Administrado
QUE INFORMACION OBTENGO DE UN MODELO?
CUALES SON LOS BENEFICIOS? (3) Definido
ARTICULO DE TURK-2007 (2) Repetible
CMMI, OPM3 Y P3M3

(1) Inicial

2. OBJETIVOS
 2.2.1.2 Configuración de Entregables

• Evaluación de las metodologías
 Asesoría de Madures GP
1 Etapa agiles CMMI, OPM3 y P3M3
• Selección de la herramienta ágil
• Recomendación de adquisición
Crea PMO modulo PS SAP
Editar PMO • Identificar los involucrados clave
o 2 Etapa • Establecimiento de Políticas

• Asignación de Responsabilidad y
Autoridad
Borrar
PMO
• Evaluación de los perfiles
Actualizar 3 Etapa profesionales

• Recomendación de capacitación
PMO

2. OBJETIVOS
 2.2.2 Configuración de Entregables
 Instalar Sistema GP
1 Etapa • Levantamiento para determinar los

recursos existente
2 Etapa • Evaluación de las informaciones

colectadas
3 Etapa • Desarrollo del plan de instalación

2. OBJETIVOS
 Concebir Métodos GP
Gestion del conocimiento

Busqueda
• Evaluación de las metodologías de

1 Etapa Gestión de Proyecto
PHPCollab, DotProject
OpenUP,
Selección
• Licitación y Adquisición del WBSChar Pro Organización

2 Etapa • Licitación y Adquisición de Project Server
• Adquisición de la herramienta ágil de
Gestión de Proyectos
Proceso

2. OBJETIVOS
 Configurar los Sistemas
Fase 1
Definición de los requisitos de configuración
 Identificación de los productos que deben ser controlados
 Ubicación y localización de los productos
 Definición de las reglas de versionados de los productos
 Descripción de funciones y responsabilidades
 Identificación de la información necesaria de control para auditoría
Fase 2
 Plan de configuración de configuración para el modulo PS de SAP
 Plan de configuración de configuración para la herramienta ágil P3M3
 Plan de configuración de configuración para la herramienta ágil OPENUP
 Plan de configuración de configuración para la herramienta Project Server y CharPro

2. OBJETIVOS
 Migrar los Datos GP
 Fase 1 de preparación
1. Definición de los equipos de trabajo
2. Sesión de trabajo de migración para capacitación del equipo en la metodología
seleccionada
3. Identificación de los sistemas
4. Definición del alcance y los requerimientos de migración
5. Definición de los planes de trabajo
 Fase 2 de ejecución
 Evaluación de la calidad
 Diseño de migración de los datos de forma automatizada
 Plan de migración para datos de forma manual
 Desarrollo de las estrategias de pruebas de migración
 Depuración de los datos
 Extracción de los datos Evaluación de la herramienta Talend
para fines de migración
 Validación de la información
d Féliz, Agosto 2013
©Ramón 11
2. OBJETIVOS
 Capacitar al Personal GP
1. Análisis de la situación actual
2. Diseño del plan de capacitación
3. Implementación del plan de capacitación
4. Evaluación del plan de capacitación
5. Seguimiento del proceso
6. Plan de mejora continua

2. OBJETIVOS
 Evaluar el Desempeño GP
Fase 1
 Planeación del proceso
1. Evaluar políticas de desempeño
2. Definición de instrumentos y métodos
3. Definición de procedimientos
Fase 2
 Ejecución del proceso
1. Definición de objetivos
2. Registro de las evaluaciones
3. Registro de los resultados
4. Desarrollo del plan de mejora continua

3. METODOS
 3.1 Desglose de Trabajo (WBS)

3. METODOS
 3.2 Cronograma de los Entregables

3. METODOS
 3.2.1 Asesoría de Madures GP

3. METODOS
 3.2.2 Instalar Sistema GP

3. METODOS
 3.2.3 Concebir Métodos GP

3. METODOS
 3.2.4 Configurar los Sistemas

3. METODOS
 3.2.5 Migrar los Datos GP

3. METODOS
 3.2.6 Capacitar al Personal GP

3. METODOS
 3.2.7 Evaluar el Desempeño GP

4. CONSULTORES
 4.1.1 PEDRO FANERTE
Electro Mecánico- Mención Eléctricas

• 20 años trabajando en el área de la
electricidad donde he acumulado una basta
experiencia en mi campus
9 años gestionando proyectos.
• Realización de consultorías a nivel nacional
desde 2004 a la fecha.

4. CONSULTORES
 4.1.2 JUAN TERRERO
Ingeniero en Sistema con postgrado en

Tecnología de la Información, en termino de la
maestría de gestión de Proyecto
• 20 años trabajando en el área de tecnología enfocado en el
desarrollo e implementación de herramientas y sistemas
que apoyan a la gestión eficientes de las empresas
• Consultor internacional en diferentes paises: Ecuador,

Colombia, Peru, EE.UU y Haiti

4. CONSULTORES
 4.1.3 MAXIMO SANTANA
Electro Mecánico- Mención Eléctricas

• 20años trabajando en el área de la
electricidad donde he acumulado una basta
experiencia en mi campus
• En el área de la consultoría hasta el momento
solo la he realizado a modo personal con
amigos y familiares

4. CONSULTORES
 4.1.4 RAMON FELIZ
Ingeniero en Sistema en termino de la

maestría de gestión de Proyecto
• 12 años trabajando en el área de tecnología
enfocado en el desarrollo e implementación de
herramientas y sistemas que apoyan a la gestión
eficientes de las empresas
• Consultor nacional en asesoría de sistemas

financieros

4. CONSULTORES
4.2 Capacidades
Profesionalismo
Objetividad Innovación
Trabajo en
Comunicación
Equipo
Orientación a
Creatividad
los Resultados
©Juan Terrero, Agosto 2013 27

5. COSTOS
 5.1 Opciones de Paquetes de Trabajo
1 Etapa • Asesoría de madurez
• Instalar Sistema de Gestión de Proyectos
2 Etapa • Concebir Métodos para la Gestión de Proyectos

• Configurar Los Sistemas
• Migrar Datos
3 Etapa • Capacitar al Personal en Gestión de Proyectos

• Evaluar el Desempeño

5. COSTOS
 5.2 Presupuesto de Entregables
CONSULTORIAS INVERSION EN US$
ASESORIA DE MADUREZ GP GRATIS
INSTALAR SISTEMA DE GP 15,000.00
CONCEBIR METODOS GP 25,000.00
CONFIGURAR LOS SISTEMAS GP 20,000.00
MIGRAR LOS DATOS GP 10,000.00
CAPACITAR AL PERSONAL EN GP 30,000.00
EVALUAR EL DESEMPENO EN GP 10,000.00
TOTAL CONSULTORIAS 110,000.00

5. COSTOS
 5.3 Cronograma de Facturación
1 ETAPA
GRATIS
PRIMER PAGO
INICIO DE LA 2 ETAPA 50% DEL COSTO TOTAL
ULTIMO PAGO
50% RESTANTE Y SOLO SE PAGA SI
AL CONCLUIR EL PROYECTO
CUMPLE CON EL ROI

5. COSTOS
 5.4 Garantías Legales
• ACUERDO DE
CONFIDENCIALIDAD
1
• FIRMA DE CONTRATO
2

6. BENEFICIOS
 6.1 Modelo Global del ROI de la PMO
ROI%= Beneficios Netos

Costos
X 100

6. BENEFICIOS
 6.3 BENEFICIOS INTANGIBLES
El aumento de la satisfacción laboral
Mayor compromiso de la organización
Mejora el trabajo en equipo
Mejor servicio al cliente
Reducción de las quejas
La reducción de los conflictos

6. BENEFICIOS
 6.4 ROI
ROI = 200,000
110,000 =182%

REFERENCIAS
 Acetatos, Presentaciones, anotaciones de la materia Crear y Dirigir un Grupo de Consultores (ADM6002E)

 https://bay169.mail.live.com/#!/!n=1585312668&fid=1&mid=0592253b-0210-11e3-995c-
002264c17d5e&fv=1
 http://www.lanzateya.com/article.php?At=443
 http://ca.godaddy.com/hosting/website-builder.aspx?ci=76392
 http://www.project-open.com/
 http://po40cons.project-open.net/intranet/
 https://www.chiliproject.org/
 http://openworkbench.sourceforge.net/
 http://www.ca.com/ca/en/collateral/demos/na/CA-Open-Workbench.aspx
 http://www.ganttproject.biz/
 https://www.gigantt.com/
 http://sourceforge.net/projects/openproj/

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CREAR Y DIRIGIR UN GRUPO DE

CONSULTORES ADM6002E – R.D.

©Máximo Santana, Agosto 2013

©Máximo Santana, Agosto 2013

La Empresa De Transmisión Eléctricas Dominicana (ETED):

En la actualidad la ETED se encuentra en proceso de reestructuración, de su infraestructura

La Dirección de Ingeniería y Proyectos:

©Máximo Santana, Agosto 2013 1

 1.2 Proyectos - Problemática

No Utilización de La Falta de Monitoreo

©Máximo Santana, Agosto 2013 2

Los proyectos consisten en la Planificación, diseño y ejecución , prueba y puesta en marcha , de

©Pedro Fanerte, Agosto 2013 3

 1.3 Valor de una PMO

•Soportes y Desarrollos de Propuestas

Métodos Y Estándares •Apoyo y Uso de Herramientas Gestión de Proyectos.

•Actualización de Conocimientos en GP( PMI,

•Identificar competencias requeridas

©Pedro Fanerte, Agosto 2013 4

 1.3.1 Modelo de una PMO

©Pedro Fanerte, Agosto 2013 5

 2.1 Objetivo General

 2.2 Objetivos Específicos

 Configurar los Sistemas

 Migrar los Datos GP

©Ramón Féliz, Agosto 2013 6

 2.2.1.1 Configuración de Entregables

QUE ES UN MODELO DE MADUREZ? (5) Optimizado

PARA QUE ME SIRVE EL MODELO?

CUALES SON LOS BENEFICIOS? (3) Definido

ARTICULO DE TURK-2007 (2) Repetible

CMMI, OPM3 Y P3M3

©Ramón Féliz, Agosto 2013 7

 2.2.1.2 Configuración de Entregables

Editar PMO • Identificar los involucrados clave

o 2 Etapa • Establecimiento de Políticas

• Evaluación de los perfiles

Actualizar 3 Etapa profesionales

©Ramón Féliz, Agosto 2013 7

 2.2.2 Configuración de Entregables

1 Etapa • Levantamiento para determinar los

2 Etapa • Evaluación de las informaciones

3 Etapa • Desarrollo del plan de instalación

©Ramón Féliz, Agosto 2013 8

 2.2.3 Configuración de Entregables

Gestion del conocimiento

• Evaluación de las metodologías de

• Licitación y Adquisición del WBSChar Pro Organización

©Ramón Féliz, Agosto 2013 9

 Configurar los Sistemas

 Identificación de los productos que deben ser controlados

 Ubicación y localización de los productos

 Definición de las reglas de versionados de los productos

 Descripción de funciones y responsabilidades

 Identificación de la información necesaria de control para auditoría

 Plan de configuración de configuración para la herramienta ágil P3M3

 Plan de configuración de configuración para la herramienta ágil OPENUP

 Plan de configuración de configuración para la herramienta Project Server y CharPro

©Ramón Féliz, Agosto 2013 10

 Migrar los Datos GP

 2.2.6 Configuración de Entregables

1. Análisis de la situación actual

2. Diseño del plan de capacitación

3. Implementación del plan de capacitación