LA EMPRESA Una parte de la seguridad informática es la de los soportes físicos donde reside la información. Pueden ser dvd con copias de datos o los discos duros de los ordenadores. La protección de información en dvd es bastante básica y evidente. En primer lugar cuidar de rayas y desperfectos la superficie de lectura y el segundo de situaciones de calor excesivo que puedan deformarlo. Respecto a los discos duros (hd) no es que la cosa sea mas complicada, pero es menos evidente y conocida. En este aspecto un par de cosas que hemos de tener en cuenta es la ventilación de los ordenadores y el tiempo de vida de los discos duros. Los discos duros tienen una vida útil larga pero no infinita, es por ello que la máxima de seguridad para aquellos datos realmente importantes es la redundancia. Redundancia de los datos: Entendida como copia de seguridad realizada en otro medio (cd, dvd, disco duro externo, unidad de cintas, disco nas, cabina san, etc…) que incluya un control de versiones o simplemente una copia. Redundancia como sistema: Implantar un sistema que redunde los datos al instante y en todo momento mediante tecnología raid o cualquier otra en otro lugar y medio. Evidentemente esta redundancia tiene un coste en material y en tiempo de implementación del sistema de raid o de copia. Este coste suele considerarse innecesario en muchas pymes y descartarse bajo la premisa de que es una paranoia del informático o que este quiere tener mas juguetitos de los que le gustan para estar ocupado. ¿Qué unidad de almacenamiento es la más adecuada para cada usuario? ? Hay discos con conexión USB, Firewire, eSata, Ethernet y la más reciente Thunderbolt. Pero claro, luego tenemos varias versiones del estándar USB, dos para Firewire, equipos que incluyen un sólo tipo de conexión o varias,… en definitiva un amplio abanico de posibilidades. Las diferentes conexiones
Actualmente podemos encontrar varios tipos de
conexiones. Según la conexión o conexiones que incluya el disco su precio variará pero cuanto más completo sea más versatilidad nos dará en el día a día. Además cada conexión ofrece una velocidad de transferencia diferente así como otras ventajas implícitas USB 2.0 es la conexión más universal ya que no hay equipo que no integre dicho puerto de conexión. La velocidad teórica máxima de dicha conexión es de 60MB/s. USB 3.0 es la nueva versión. Un estándar que aumenta notablemente la velocidad consiguiendo un máximo teórico de transferencia de 640MB/s. Como podéis ver casi 11 veces más rápida que la versión 2.0. El conector USB 3.0 es retrocompatible con USB 2.0. Firewire 400 es otro tipo de conexión. Apple la creo y popularizó siendo usada por numerosas videocámaras convirtiendo el estándar en el más ideal para temas de vídeo gracias a que la transferencia se hace a una velocidad sostenida. La velocidad teórica máxima es de 50MB/s. • Firewire 800 es la versión mejorada que duplica la velocidad de transferencia, llegando hasta los 100MB/s. Actualmente todos los Mac, excepto el MacBook Air, incluyen conector Firewire 800. El conector Firewire 800 es retrocompatible con la versión 400. • eSata es la versión externa del conector SATA. La velocidad máxima que alcanza son 384 MB/s lo que la hace realmente interesante. • Ethernet es la conexión de red. La velocidad varía entre los 10/100/1000. Actualmente la mayoría de tarjetas de red e interfaces ethernet que usan los disco duros son de 1Gb. Por tanto, obtendríamos las siguientes velocidades teóricas de transferencias. Para 100 la velocidad sería de 12,5 MB/s mientras que para 1000 sería de 125 MB/s. • * Thunderbolt es la conexión más reciente y seguramente la conexión más eficaz e interesante en el futuro cercano. En Applesfera ya hablamos largo y tendido del puerto de conexión Thunderbolt capaz de alcanzar velocidades bidireccionales de 1,25 GB/s. LOS MEJORES DISCOS DE ALMACENAMIENTO SEGÚN RELACIÓN CALIDAD/PRECIO Y CONEXIÓN
En el mercado existen una gran variedad de dispositivos de
almacenamiento. Para encontrar el que más nos convenga tenemos que tener en cuenta varios factores. Primero el uso, segundo la capacidad que necesitaremos, la interfaz más adecuada para el uso y por último el rendimiento así como precio que estemos dispuestos a pagar. Y es que no es lo mismo un disco para almacenar copias de seguridad que para transportar datos, trabajar con material multimedia, etc… • Western Digital My Book Studio 1,5TB • Lacie 2TB d2 Quadra • Lacie Rugged • Freecom Mobile Drive MG • Iomega Storcenter PX6-300D y Synology DS112J ¿Hacer copias de seguridad en la nube, o en un disco duro externo? Siempre surge el mismo dilema cuando hemos decidido pensar en la seguridad de nuestro disco duro. ¿Qué medio utilizamos para hacer las copias de seguridad? ¿Tiene que tener un soporte físico, o por el contrario, sería mejor y más cómodo hacerlo en la nube? y La verdad es que no hay una única forma de hacerlo, ni necesariamente una cosa excluye la otra; es más, insistimos en que la redundancia de datos es la mejor forma de seguridad. Es decir, no limitarnos a que las copias de seguridad se guarden en un único sitio, sino en varios al mismo tiempo. VENTAJAS DE GUARDAR ARCHIVOS EN LA NUBE • Las copias se hacen automáticamente del ordenador a un servicio remoto de backup online. • No es necesario estar grabando cada cierto tiempo. Se hace una copia todos los días de todo lo que has hecho nuevo. • Se pueden prevenir problemas repentinos. • Puedes acceder en cuestión de minutos y recuperar los datos desde otro ordenador. • Tus archivos se guardan de modo seguro, con cifrado de datos, ya que se hace a través de un servicio que cumple a rajatable con la LOPD y especialmente pensado para empresas. DESVENTAJAS DE LAS COPIAS DE SEGURIDAD ONLINE • La nube implica poner tus archivos en manos de un servidor externo. • Si suceden fallos de seguridad o utilizan tus datos, es responsabilidad suya. • No todos los servios de backup te facilitan cumplir con la LOPD para alojar archivos de terceros con seguridad. • Por eso es importante elegir bien el servicio que vamos a utilizar y asegurarnos de que cumple con nuestras expectativas y necesidades concretas. Una alternativa, o más bien, complemento, es el disco duro externo. VENTAJAS DE USAR UN DISCO DURO EXTERNO • Es sencillo de utilizar y permiten almacenar una gran cantidad de ficheros. Hay muchos por 1 Terabyte que pueden resultarnos útiles. • Tienes los archivos en un dispositivo físico y transportable. • No necesitas depender de una empresa externa. • Con un programa como Time Machine (para Mac), se hacen copias de seguridad cada día. COPIAS DE SEGURIDAD SEGURAS: EVITA QUE SE PIERDAN O SE BORREN FÁCILMENTE
Hay muchas personas que están acostumbradas a trabajar con copias
de seguridad. Siguen la rutina de guardar diariamente una copia de todos los trabajos que realizan. Creen tener claro que no van a tener ningún problema, ya que en caso de que perdieran los archivos, tendrían un dispositivo de memoria USB, disco duro externo, un CD o DVD donde rescatar los ficheros recuperados. Sin embargo, estas personas en ocasiones se pueden encontrar con un problema: la copia de seguridad no funciona. Es más fácil que esto ocurra de lo que creemos. ¿Por qué razón? Porque muchas veces lo que ha estropeado el fichero original (un virus, una avería grave del hardware, un descuido de no guardar el fichero en el formato adecuado, etc.) puede también acabar afectando al dispositivo físico donde guardas tus copias de seguridad. Esto es algo que sienta especialmente mal; a pesar de las precauciones que se han tomado, hemos perdido ficheros importantes. De ahí que exista otra solución mucho más práctica y útil que los dispositivos de almacenamiento: las copias de seguridad en la nube. ¿CÓMO HACER UNA ESTRATEGIA DE COPIAS DE SEGURIDAD PARA TU EMPRESA? Podemos optar por varias opciones a la hora de crear copias de seguridad: o lo hacemos de forma básica para tranquilizar la conciencia, o evaluamos los riesgos de verdad para evitar que cualquier tipo de imprevisto se convierta en un gasto inesperado a final de mes. Esto implica desarrollar una estrategia de copias de seguridad, que deberá seguirse con rigor para que la empresa pueda trabajar en condiciones de seguridad. Existen diferentes fórmulas, tanto con dispositivos físicos como programas en la nube, para realizar copias de seguridad. Cualquiera que sea el sistema que utilicemos, debes cuidar de hacer copias de respaldo teniendo en cuenta algunos esenciales en tu estrategia de seguridad informática. ¿Qué ficheros debo incluir en mis copias de seguridad? Este es un punto importante. A veces las empresas sólo guardan en las copias de seguridad los trabajos diarios de sus clientes. Pero, ¿tenemos copia de seguridad de nuestro sistema operativo? ¿hemos realizado copias de seguridad de nuestros programas? Y en cuanto a los archivos que están en un servidor externo, sujeto a otras medidas de seguridad, como nuestra página web, ¿tenemos una copia nosotros en caso de que fallara la empresa con la que trabajamos?