Diego Alberto Dominguez Hernández

Heriberto Hernández Torres

Gilberto Pérez de Ortiz

31-Enero-2017
 Los datos en la actualidad se consideran como un valioso recurso que debe ser
transformado en información si esta es oportuna y precisa, es probable que su uso
desencadene acciones que mejoren la posición competitiva de la compañía y genere
riqueza.
 En realidad, una organización está sujeta a un ciclo de datos-información-toma de
decisiones (Rob & Coronel, 2004).
 El usuario aplica inteligencia a los datos para producir información de la base del
conocimiento utilizado en la toma de decisiones.
 Este ciclo se ilustra en la figura3.1.
 La administración de bases de datos tiene sus raíces en el viejo mundo
descentralizado del sistema de archivos. El costo de los datos y la duplicación
administrativa en los sistemas de archivos dio lugar a una función de administración
de datos centralizada conocida como procesamiento electrónico de datos (EDP por
sus siglas en inglés) o departamento de procesamiento de datos (DP por sus siglas
en inglés).
 La tarea del departamento de procesamiento de datos fue agrupar todos los recursos
de computación para soportar todos los departamentos a nivel operativo con una
mínima duplicación de los datos y esfuerzo a la función de administración del
procesamiento de datos se le otorgó la autoridad de manejar todos sistemas de
archivos existentes de la compañía, así como también resolver los conflictos de datos
administrativos creados por la duplicación o uso inadecuado de los datos.
 El advenimiento del SMBD y su visión compartida de los datos produjeron un nuevo
nivel de complejidad de manejo de los datos e hicieron que el departamento de
procesamiento de datos se transformara en un departamento de sistemas de
información.
 Así como crecen las aplicaciones de las bases de datos, la administración de estas
se vuelve más complicada, lo cual nos lleva a la función de administración de base de
datos.
 La persona responsable del control de las bases centralizadas y de las
compartidas es el administrador de bases de datos (DBA).
 En la gráfica de la organización, la función del DBA se podría definir como un puesto
de asesoría o un puesto lineal.
 Si se coloca el DBA en una posición de asesoría, con frecuencia se crea un
ambiente de consultoría, en el que el DBA es capaz de idear la estrategia de
administración de datos, pero no tiene la autoridad de aplicarla o de resolver posibles
conflictos.
 La función del DBA en posición lineal tiene tanto la responsabilidad como la
autoridad para planear ejecutar y aplicar las políticas, estándares y procedimientos
utilizados en la actividad de administración de datos.
 La decisión en cuanto a la colocación del DBA depende del estilo administrativo dela
compañía, además de factores como el tamaño y la complejidad de las operaciones
de la compañía y la distribución geográfica de sus instalaciones. Estos factores
también ayudan a determinar la estructura interna de la función del DBA.
Aunque no existe un estándar actual, es común definir las funciones del DBA dividiendo sus
operaciones de acuerdo con las fases del ciclo de vida de la base de datos.
Si se utiliza este método, la función del DBA requiere personal para cubrir las siguientes
actividades:
 Planificación de las bases de datos, incluida la definición de estándares, procedimientos
y ejecución.
 Recolección de requerimientos y diseño conceptual de base de datos.
 Diseño lógico de base de datos y diseño de transacciones.
 Diseño físico y ejecución de base de datos.
 Pruebas y depuración de base de datos.
 Operación y mantenimiento de base de datos, incluida su instalación, conversión y
migración.
 Entrenamiento y soporte de base de datos.
 Se utiliza este resumen de actividades como modelo de las funciones administrativas
del DBA, la figura 3.3 representa una organización funcional adecuada del DBA.
 Se debe tomar en cuenta que una compañía podría tener varios SGBD diferentes e
incompatibles instalados para soportar diferentes operaciones.
 También puede haber una variedad de SGBD instalados en los diferentes ambientes.
En un ambiente como ése, la compañía podría tener un DBA asignado por cada
SGBD. El coordinador general de todos los DBA en ocasiones se conoce como un
administrador de sistemas (SYSADM), cuya posición se ilustra en la figura 3.4.
 Existe una creciente tendencia hacia la especialización en la función del manejo de
datos. Por ejemplo los diagramas organizacionales utilizados por algunas de las más
grandes corporaciones hacen una distinción entre un DBA y el administrador de
datos.
 El DA es responsable de controlar todos los recursos de datos de la corporación,
tanto computarizados como manuales. La descripción del trabajo de DA abarca por lo
tanto un área de operaciones mas grande que la del DBA, porque el DA controla no
sólo los datos computarizados, sino también los datos fuera de alcance del SMBD.
 La colocación del DBA dentro de la amplia estructura organizacional puede variar de
una compañía a otra. Según los componentes de esta estructura, el DBA podría
reportarse al DA, el IRM, al gerente de sistemas de información o directamente al
oficial ejecutivo en jefe de la compañía (Rob & Coronel, 2004).
 La administración efectiva de los datos requiere habilidades tanto técnicas como
administrativas. En la sección anterior se explico que las funciones del DA y el DBA
suelen empalmarse en cierta medida. No obstante pueden hacerse algunas
generalizaciones útiles, por ejemplo el trabajo del DA en general tiene una fuerte
orientación administrativa a nivel de toda la compañía.
 En contraste, el trabajo del DBA tiende a ser más técnicamente orientado y su campo
de acción se limita al SGBD, sin embargo, el DBA, también debe contar con un
considerable acopio de de habilidades personales. Después de todo, tanto el DA
como el DBA realizan funciones personales comunes a todos los departamentos en
una organización.
 La tabla 3.1 compara las características generales de ambas posiciones, ya que
resume las actividades típicas del DA y DBA.
 Al examinar la tabla 3.1 se observa que el DA es responsable de proporcionar una
estrategia de administración de datos del DA siempre deben considerar todo el
espectro de datos. El DA es por lo tanto responsable de la consolidación y
consistencia de los datos manuales y computarizados. El DA también debe
establecer objetivos de administración de datos.
Los temas siguientes definen estos objetivos:
 Compartibilidad de los datos y disponibilidad de tiempo.
 Consistencia e integridad de los datos.
 Seguridad y privacidad de los datos.
 Extensión y carácter del uso de los datos.
 No existen estándares administrativos universalmente aceptados para el DA y el
DBA. De hecho, el estilo, la colocación organizacional y la estructura interna de
ambas funciones varían de una compañía a otra. Por simplicidad y para evitar
confusiones, se utilizara la designación del DBA como titulo general que comprende
todas las funciones administrativas de datos apropiadas.
 El arbitraje de las interacciones entre los dos activos más importantes de cualquier
organización, las personas y los datos coloca al DBA en el ambiente dinámico
ilustrado en la figura 3.5.
 El DBA define y hace que se cumplan los procedimientos y estándares que deben ser
utilizados por programadores y usuarios durante su trabajo con el SGBD. El DBA
también verifica que el acceso del programador y el usuario satisfaga los estándares
de seguridad y calidad.
Los usuarios de la base de datos podrían clasificarse por el:
 Tipo de soporte para la toma de decisiones (operativo, táctico o estratégico)
requerido.
 Grado de conocimientos de computación (principiante, adelantado o experto).
 Frecuencia de acceso (ocasional, periódico o frecuente).
 Estas clasificaciones no son exclusivas y por lo general se empalman. Cada
organización, por lo tanto, emplea personas cuyos niveles de conocimiento de base
de datos abarca todo el espectro. El DBA debe ser capaz de interactuar con todas
estas personas, entender sus diferentes necesidades, hacer preguntas en todos los
niveles de conocimiento y comunicarse con eficiencia.
 Habilidades del DBA deseadas