Capacitación de Ellipse para Guardia Eléctrica

Superintendencia Mantencion Plantas.

2011
Highservice Ltda.
Industrial Suppport Company
Division Mantos Blancos
Ellipse Mincom Desktop
Para versiones mayores a 2.0.0801.1401

INTRODUCCION.

Este curso tiene por objetivo

enseñar conceptos básicos para
poder de forma autónoma tanto
crear como cerrar ordenes de
trabajo según los requerimientos del
Asset Management y buscar
repuestos en bodega mediante los
módulos de Ellipse.
INICIAR ELSOFTWARE MINCOM DESKTOP (ELLIPSE)
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INICIARSESIÓN.

Cuando iniciamos el programa

aparecerá la pantalla según la figura 1.
Aquí solamente debemos tener claro
lo siguiente:
•En el cuadro de PROFILE debe decir
"Ellipse Produccion"
•En el cuadro de HOST NAME ID debe
decir "ELLPRD"
•En el cuadro de CONNECTION INFO
Figura 1. debe decir "0"
En la parte de Ellipse Login
debes solo poner tu usuario y
contraseña.
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INTRODUCCIONA MODULOS BASICOS

En la parte superior izquierda aparecerá ahora
un Menú el cual es desplegable que a su vez
contiene gran mayoría de los módulos que
existen en Ellipse. Por el momento nos vamos
a focalizar solamente en los módulos de
mantenimiento operacional y gestión de
repuestos.

Figura 3.
Figura 2.
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CREACION DEORDENES DETRABAJO.

Figura 4.
En el cuadro de texto de la parte
superior (LAUNCH) escribimos MSQ620
lo cual corresponde al modulo de las
ordenes de trabajo.
Figura 5.
Una vez realizada esta accion aparecera
la pantalla según figura 5. Cabe
mencionar que trabajaremos en base a
esta pantalla para la generacion de
ordenes de trabajo.
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CREACION DEORDENES DETRABAJO.

Figura 7.
Figura 6.
Posterior a esto aparecerá la pantalla de
Seleccionamos "WORKORDER" > las ordenes de trabajo (Figura 7.).
"NEW". Para que podamos interpretar esta
pantalla de la misma forma vamos a
Tambien podemos presionar la tecla decir que esta pantalla corresponde a
CTRL+N una OT “vacía”. La cual debemos llenar
con la información correspondiente
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CREACION DEORDENES DETRABAJO.

Figura 8. Figura 9.

Seleccionamos "WORKORDER" > Nos aparecerá la ventana según figura 9.

Aquí ponemos que vamos a crear una
"CREATE FROM" > "STD JOB". orden de trabajo en base al estándar
SJB004, luego presionamos “OK”

Nota: SJB004 corresponde a OT

“manual” para actividades eléctricas
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Si hemos hecho estos 3 pasos de forma
CREACION DEORDENES DETRABAJO. correcta presionamos “SHOW” y debe
aparecer el nombre completo del equipo, el
estado del equipo, nuestro nombre de usuario
& el nombre completo del grupo de trabajo

Figura 10.
Comenzamos con eliminar el Titulo de la OT(WORK
ORDER DESC) para especificar la actividad a realizar, ej:
CAMBIO VDF TRASLADO CARRO DEMAG 2.
En "Equipment Details" -> "Reference" debemos
especificar el equipo a intervenir mediante el codigo del
equipo. En este caso seria 1PGLO02. (Se entregara
listado de codigos de equipos)
La parte en donde dice "Originator ID" se llena
automaticamente. Figura 11.
En "Work Group" se debe especificar en el caso de la
guardia el grupo "1PEGUAR"
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CREACION DEORDENES DETRABAJO.

Códigos que debemos manejar en la opción

“Maintenance Type"
• MD : Mantenimiento de mejoras
•CB : Mantenimiento predictivo
•FW : Planificado resultado de una inspección.
•UB : Mantenimiento rutinario (por sistema)
•MC : Mantenimiento Reactivo.
Figura 12.
NOTA: El resto de los codigos NO SE
Presionamos ahora la pestaña "Planning" y nos
enfocamos solamente en eventualmente cambiar el
OCUPAN.
"Maintenance Type" según actividad a realizar. En
este caso debemos cambiar el codigo ya que la
actividad no corresponde a una "ML : Mant.
Planificada (Programado)" sino corresponde a una
actividad "MC : Mant. Reactiva (No Programado).

Luego presionamos en la parte superior derecha la

opcion "TASK"
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CREACION DEORDENES DETRABAJO.

Si hemos hecho estos 2 pasos de forma
correcta presionamos le damos click a “SAVE”
y el sistema termina por crear y asignarle un
numero a la orden de trabajo. Es decir debería
quedar de la siguiente forma según figura 14.

Figura 13.
Comenzamos con eliminar el Titulo de la
TAREA(TASK DESCRIPTION) y copiamos el
nombre de la actividad a realizar que nosotros
especificamos en el "WORK ORDER DESC", es
decir "CAMBIO VDF TRASLADO CARRO
DEMAG 2." Figura 14.

En "Work Group" se debe especificar

nuevamente el grupo de la guardia, es decir:
"1PEGUAR"
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CREACION DEORDENES DETRABAJO.

(3) Con esta opción le asignamos recursos a la tarea.
(HH y materiales)
OJO: Esto solo contempla recursos ESTIMADOS no lo
real.
(4) Con esta opcion le agregamos una pauta, un
referente & una descripcion a la actividad

Figura 15.
Repasaremos los 4 puntos que debemos modificar en la
opcion "TASK" (Tarea) .

(1) Con esta opcion nosotros podemos asignarle la tarea

a una persona especifica según su usuario.
Ejemplo: PMARTIN, AGRICHT, OGODOY, ICASTIL ETC. Figura 14.
(2) Con esta opcion le asignamos una de comienzo a la
tarea.
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CREACION DEORDENES DETRABAJO.
Figura 16.
(1) Con esta opcion nosotros podemos asignarle la tarea
a una persona especifica según su usuario.
Ejemplo: PMARTIN, AGRICHT, OGODOY, ICASTIL ETC.
Figura 17.
(2) Con esta opcion nosotros podemos asignarle una
fecha a la tarea. OJO: Solo debemos colocar una fecha
de inicio, nada mas, lo demás se debe borrar si
existiese.
Figura 18.
(3) Con esta opción le asignamos recursos a la tarea. (HH y
materiales). Le damos click a la pestaña “RESOURCES” y
revisamos si la HH estimada esta bien. Sino borrar la
estimación e ingresar una estimación según actividad.
Ejemplo: Según nuestra base indica que la actividad se va
realizar con 1 persona en 2 horas, si esto es incorrecto,
tendriamos que borrar esta asignacion con la cruz en la parte
superior del menu.
Para esto ultimo se debe ingresar de la forma según figura 19,
20 & 21.
OJO: Esto solo contempla recursos ESTIMADOS no lo real.
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CREACION DEORDENES DETRABAJO.

Figura 21.
Primero borramos la asignación que esta por defecto con la
cruz que se menciono anteriormente.
Despues con la hoja en blanco que se encuentra a un lado
izquierdo de la misma cruz se crea una nueva asignacion.
Figura 19. Una vez hecho esto se habilitara la parte inferior de la ventana.
En el primer recuadro hay que escribir una T, y en la segunda
una ET.
Posteriormente nos vamos a la pestaña "COSTS" y llenamos
en el primer recuadro la cantidad de horas a utilizar en la
actividad, y en el segundo recuadro la cantidad de personas
que participaran en la actividad
Una vez realizado estos pasos guardamos
mediante el icono
Posterior a eso, solo cerramos la ventana con la cruz
en la parte superior derecha.

Figura 20.
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CREACION DEORDENES DETRABAJO.
Figura 22
(4) Con esta opcion le agregamos una pauta, un
referente & una descripcion a la actividad.
Como ejemplo lo escrito en la figura 22.
Figura 23
Posteriormente le damos click devuelta a "WO" en la
parte superior de la pantalla y luego a la pestaña
"COST ALLOCATION" y asegurarnos que el centro de
costo asignado en esta pantalla siempre termine en el
numero 3, lo cual corresponde al centro de costo
eléctrico.
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CREACION DEORDENES DETRABAJO.

Figura 24
Ahora ultimo le damos click a esta figura Ahora ultimo le damos click a OK, y finalmente a
y le asignamos la OT a un supervisor o inspector de “SAVE”
ANGLO, es decir personal Anglo del área.
Ejemplos: Y listo, hemos creado nuestra primera OT según
FORTIZ,PRODRIG,RVALDEB, requisitos del Asset Management.
LARCOS,JLARAYA,HAPONCE, NCASTILLO,
MAPIZARR ETC….
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BUSCARREPUESTOSENBODEGADMB

Figura 24
Para la búsqueda de repuestos en la Bodega
Principal DMB en LAUNCH se ingresa el
comando MSO178 como se ilustra en la figura.
A continuación nos aparecerá la siguiente
pantalla donde para la búsqueda de repuestos
nos interesarán los campos STOCK CODE y
OR COLLOQUIAL
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BUSCARREPUESTOSENBODEGADMB

Figura 24

En la imagen siguiente al seleccionar la

En esta pantalla se muestra la búsqueda de
repuestos usando el código de equipo, este
último se ingresa en STOCK CODE y se da a
OK luego nos aparecerá la descripción del
equipo (ITEM DESCRIPTION).
pestaña HOLDING nos aparecerá la
información del total disponible (TOTAL
AVAlLABLE) de repuestos en la Bodega
Principal DMB del código de equipo
ingresado anteriormente en el STOCK CODE
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BUSCARREPUESTOSENBODEGADMB

En la imagen el ítem STORAGE muestra la

ubicación exacta del repuesto.
Además tenemos la opción al ingresar en
ACTION el ítem W y al dar OK de saber la
ubicación exacta de donde se encuentran los
repuestos en la Bodega Principal DMB.
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BUSCARREPUESTOSENBODEGADMB

La siguiente ilustración muestra como buscar Aparece la siguiente imagen damos a OK

repuestos por nombre de equipo, en OR nuevamente.
COLLOQUIAL ingresamos el nombre
completo o parte de el seguido de un asterisco
si no sabemos exactamente como está
descrito en el sistema, damos a OK.
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BUSCARREPUESTOSENBODEGADMB
En la pantalla siguiente buscamos el equipo en el
listado desplegable, lo seleccionamos y le
damos botón derecho, posteriormente
seleccionamos en ACTION  SELECT AND
CLOSE
Se nos abre la siguiente pantalla en la cual
aparecen las pestañas ITEM DESCRIPTION,
HOLDING Y ACTION descritas anteriormente
las cuales nos indican la descripción del
equipo, cantidad total disponible y su
ubicación exacta en la Bodega DMB.
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CIERRESDEORDENESDETRABAJO

Para el cierre de las ordenes de trabajo en la
pantalla principal del MSQ620 en SEARCH
METOD seleccionamos Exact Match y en WORK
ORDER NO se ingresa el numero de OT que se
requiere cerrar, le damos a SEARCH
En la pantalla que se nos abre seleccionamos
el icono con forma de libro y un ticket rojo a su
interior como muestra la imagen (COMPLETE
WORK ORDER).
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CIERRESDEORDENESDETRABAJO
Se nos abre la siguiente pantalla.
En DATE COMPLETED se ingresa la fecha del
cierre, en COMPLETED BY se ingresa su USER y
en COMPLETED CODE se ingresa el codigo de
cierre (CR, CE, CL, CN, CQ, CX, RE). CR ejecutada
completa, CL cancelada no trabajo, CQ
cancelada no requerida. Posteriormente
seleccionan NEW COMPLETETION
COMMENTS
En la pantalla siguiente se ingresan los
comentarios de la orden de trabajo, es muy
importante que esta cuente con la información
mostrada (Hora de inicio, Hora de término,
Fecha ejecución de la tarea, Comentarios y el
Personal ejecutor de la tarea). Recordar
además que la información ingresada debe
ser idéntica a la de la OT física. Una vez
ingresada la información dan OK a las
ventanas y la OT queda cerrada.