GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES Y ASPECTOS

LEGALES DE LA CONTRATACIÓN
Información del Equipo

Empresa EDHEJ S.A

1. Arana Herrera, Edgar Ulises

2. Becerra Atalaya, Jolvy Yenerson.
Miembros del 3. Burga Llaxa, Jhon Jauner.
equipo 4. Meza Epquín, Heguel.
5. Quiroz Calderón, Aníbal.
Información de la organización

Somos una empresa peruana especializada en gerencia, evaluación,

supervisión, consultoría y asesoría de proyectos de obras civiles a
nivel nacional.
Nuestros expertos profesionales poseen y aplican planes de gestión
experiencia y valores. Esto los convierte en nuestro respaldo para
garantizar que podemos convertirnos en parte activa del
crecimiento y desarrollo de su empresa con la búsqueda constante
de las mejores soluciones.
Misión y Visión

MISION:
EDHEJ S.A, empresa dedicada a la consultoría de obras civiles, desde el
planeamiento, ejecución y control con un equipo de profesionales líderes en
el rubro, comprometidos con la calidad, seguridad y medio ambiente.

VISION:
Ser una empresa líder en la consultoría de obras civiles a nivel nacional
contribuyendo a crear sostenibilidad y confianza con nuestros clientes
internos y externos.
Análisis FODA

DEBILIDADES FORTALEZAS
 Nuestro flujo de fondos está en sus  Equipo de profesionales
primeras instancias. multidisciplinarios.
 No estar formalizado.  Capacitación constante.
 Dependemos de cada miembro de la  Innovadores.
empresa.  Buen clima laboral.
 Salarios bajos a nuestros colaboradores.
 Pocas posibilidades de acceder a
créditos.

AMENAZAS OPORTUNIDADES
 La competencia en el área de  Nuestro sector de negocios está en
consultoría de obras civiles, lo que expansión.
implica bajar precios del servicio.  Cartera selecta de proveedores y
 Falta de capital propio. clientes.
 Desconfianza por ser una empresa  Hay mercado potencial.
nueva.  Costos bajos.
 Desastres naturales, crecimiento del
sector construcción.
 Objetivos SMART

 Definir 02 estrategias óptimas para contar con los recursos financieros que
permitan garantizar la ejecución en un plazo de 06 meses.
 Aumentar en un 90% la satisfacción laboral anual, para garantizar el capital
humano en la empresa.
 Optimizar las competencias del personal durante 40 horas de entrenamiento
anualmente, para reducir el tiempo de trabajo por contrato.
 Incrementar la cartera de clientes en un 20% en los próximos 06 meses, para
poder empezar con nuestra expansión a nivel nacional.
 Asegurar en un 95% la calidad de los productos en un proyecto, durante los
próximos 24 meses y así garantizar el éxito.
 Alcanzar una solvencia económica de 85% durante los 12 meses, para garantizar
la estabilidad económica – financiera en el tiempo.
 Aumenta la satisfacción del cliente un 20% anual, para garantizar nuestra
cartera de clientes.
 Aumentar el capital un 20% anual, para optimizar los recursos.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Empresa / Organización EDHEJ S. A

Proyecto Capacitación Técnica a personal de la consultoría EDHEJ
S.A
Cliente EDHEJ S. A
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto
PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

En la empresa EDHEJ S. A se identifico que el 80% del personal técnico no cuenta con
capacitaciones competentes en su área, lo que ha generado un retrasó en la ejecución
de proyectos en la consultoría de obras civiles.
• DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Y ENTREGABLES

Capacitación y reforzamiento de las áreas: gerencia, administración, contabilidad, RR.

HH, tecnología informática (TI), oficina técnica y logística; para el correcto desempeño y
funcionamiento en la ejecución de proyectos de consultoría de obras civiles.

 Área de gerencias: PMI, Gerencia de proyectos, liderazgo y comunicación efectiva.

 Área de administración y contabilidad: SIAF, OSCE, MEF, Contraloría.
 Área de RR. HH: Contratación de personal, CAS, Proyectos y terciarización.
 Área de TI: Creación de software y mantenimiento de equipos.
 Área de oficina técnica: S10, AutoCAD, SAP2000 y MSproyect.
 Área de logística: Estudio de mercado, Cartera de proveedores y clientes.

REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

 Personal Contratad.
 Instructores especialistas en cada área.
 Infraestructura adecuada.
 Materiales, equipos y herramientas adecuadas.
Requerimientos del proyecto

 Plan de capacitación aprobada.

 Disponibilidad del personal para capacitar.
 Asignación presupuestal.

CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES

Hito Fecha tope

1. Convocatoria y contratación de instructores especializados 2 meses
1. Capacitación a Gerencia 15 días
1. Capacitación al área administrativa, contable y logística 15 días
1. Capacitación al área de RR. HH 15 días
1. Capacitación al área Técnica 30 días
1. Capacitación al área de tecnología informática 15 días
1. Informe de Resultados 5 días
 PRESUPUESTO ESTIMADO

Los fondos asignados será el monto de S/. 60’500.00 soles, representando el 25 % del capital de
liquidez de la empresa EDHEJSA.

PREMISAS Y RESTRICCIONES

 Necesidad de capacidades identificada.

 Plan de capacitación aprobado.
 Se cuenta con sala de capacitación implementada.
RIESGOS INICIALES DE ALTO NIVEL

 Honorarios de instructores especializados elevados.

 Disponibilidad de personal a capacitar.
 Renuncia indeterminada de personal capacitada.
 Incumplimiento de contrato.

APROBACIONES Y FIRMAS

Patrocinador del Proyecto Gerente de Proyecto

Fecha: Fecha:
REGISTRO DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS)

Organización
Nombre Cargo (si aplica)
Socios de la empresa EDHEJS.A
Personal capacitador
Personal técnico a capacitar
Clientes
Proveedores
Municipalidades
Gobierno regional
Otros Interesados: Empresas Privadas, Gobierno Central, ONG, Personas
Naturales.
EDT:
1.0.- Proyecto de Capacitación técnica a Personal de la
Consultoría EDHEJ S.A.
1.1.- Gestión del Proyecto.
1.1.1. Acta de Constitución.
1.1.2. Plan de Diseño del Proyecto.
1.1.3. Informe de Desempeño.
1.1.4. Solicitud de Cambios.
1.1.5. Informe de Cierre.
1.2.- Planificación de la Capacitación.
1.2.1. Plan de Capacitación.
1.2.2. Silabo del Plan de Capacitación.
1.2.3. Convocatoria (TDR).
1.3.- Ejecución de la Planificación.
1.3.1. Contrato de Ambientes para las Capacitaciones.
1.3.2. Documentos de convocatoria del Personal (Oficios, memorándum).
1.3.3. Acta de Asistencias.
1.3.4. Resultado de Exámenes.
1.3.5. Informe de desempeño del plan.
DICCIONARIO DE EDT
VISTA DE ÁRBOL
 DICCIONARIO DE EDT
Componentes Descripción
ID 1.2.1.
Nombre de Paquete de Trabajo (PDT) Plan de Capacitación.
Se diseña un plan de capacitación para comprobar los avances de aprendizaje de los
Descripción del Paquete de Trabajo
participantes y medir si están asimilando los cursos adecuadamente.
Actividades a realizar:
- Identificar las necesidades de la capacitación.
Actividades del Paquete de Trabajo - Consolidar las necesidades comunes en temas de la capacitación.
- Elaborar la propuesta de Plan de Capacitación.
- Gestionar la aprobación del Plan de Capacitación.
Para fines del plan de capacitación el Plan debe incluir :
- Cronograma de ejecución del Plan de Capacitación.
Criterios de aceptación
- Presupuesto para desarrollar el Plan de Capacitación.
- Temas que cubran las necesidades relevantes de la capacitación.
Responsable HEGUEL MEZA EPQUIN.
Asignación de
Revisa
responsabilidades Aprueba Burga Llaxa, Jhon Jauner (GERENTE DE PROYECTOS)
Supuestos El plan de capacitación sea aprobado.
-Cambio del alcance del Plan de Capacitación.
-Que el presupuesto para desarrollar el plan de capacitación no alcance.
Riesgos
-La no identificación de los entregables necesarios para elaborar el plan de capacitación.
-Que los temas no cumplan con las necesidades de la capacitación.
Personal
 Componentes Descripción
ID 1.2.2.
Nombre de Paquete de Trabajo (PDT) Silabo del plan de Capacitación.
Elaborar el silabo para ayudar en el dictado de los cursos y entregar a los
participantes:
1. Cursos: PMI, Gerencia de proyectos.
Descripción del Paquete de Trabajo 2. Cursos: SIAF, OSCE, MEF, Contraloría.
3. Cursos: Contratación de personal, CAS, Proyectos y tercerización.
4. Cursos: S10, AutoCAD, SAP2000 y MS proyect.
5. Cursos: Creación de software y mantenimiento de equipos
Este paquete comprende las siguientes actividades:
 Elaboración de sílabos de cada tema.
Actividades del Paquete de Trabajo  Validación por Jefe de Capacitación.
 Aprobación por Gerente.
Silabo debe cumplir con la estructura o contenido establecido:
- Datos Informativos. - Justificación y Fundamentación.
Criterios de aceptación - Objetivos. - Contenidos
- Metodología. - Evaluaciones
- Asistencias. -Bibliografía.
Responsable HEGUEL MEZA EPQUIN
Asignación de
Revisa
responsabilidades Aprueba Burga Llaxa, Jhon Jauner (GERENTE DE PROYECTOS)
Supuestos Se contara con recursos y materiales suficientes para imprimir el silabo
-Que el silabo no sea validado.
Riesgos -Que el silabo no brinde la información necesaria de los cursos.
Personal
Recursos necesarios Material
Equipo
CRONOGRAMA
GRACIAS