Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
22.análisis de Procesos
22.análisis de Procesos
22 ANALISIS DE
PROCESOS EN SALUD
Diseño de Procesos
Definir el proceso
Tipo de proceso
Subprocesos: definir cada uno de ellos y secuencia
Procedimientos Personal
Secuencia de Operaciones Materias primas
Grado de estandarización Insumos y materiales
Comunicación y coordinación Maquinaria y Equipos
Mecanismos de Control Instalaciones
Puntos de Inspección Documentos y formas
DISEÑO DE PROCESOS
(Estándares)
Personal
DEMANDA OFERTA
DE SERVICIOS (CAPACIDAD)
POR PERIODOS DE SERVICIOS POR
DE TIEMPO PERIODOS DE TIEMPO
“Ajuste”
C
D
No
No se brinda el
Recoger al cliente
servicio
Espera otro
servicio
Traslado del
No
cliente
Requiere
Mantenimiento en
Si mantenimiento
el taller
? Se dirige al
estacionamiento
Estándares de Tiempo:
De actividades
De procesos
Estándares de Productividad.
Estándares de Costos.
Estándares de Calidad.
Demanda
Demanda por períodos
Capacidad de cada proceso
Inventarios
Tiempos de cada proceso
Estándares de productividad / servicios
Fuerza laboral requerida
Costos
e-business / e-commerce
SCM ERP CRM
Manufactura Planeación
Sistemas
Finanzas
Integrados
Comercial
de Gestión
Oficina
Costo/transacción
Automático
Cajeros
Cargo
Costo/transacción
Serv.
Costo/
Telefónico transacción
Internet
Costo/
transacción
Centro de Gestión
de Clientes
Material de Clases © Jorge Córdova Egocheaga. Febrero 2003
SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)
Optimiza:
Suministro de inventarios
Administración de inventarios
Internet
EMPRESA
ATENCIÓN A TRABAJADORES
ACCIDENTADOS
Inicio
Pac. es recibido en
Paciente es llevado EMG, se verifica
Ocurre AT a la clínica de que entregue la
preferencia del HSAT. Recibe
empleador primeros auxilios
Paciente espera
Carta de Garantía
de la EPS (D)
Cliente es hospitalizado
Cliente se recupera
y sometido a los
y es dado de alta. procedimientos o
sin realizar
exámenes indicados y
desembolsos. aprobados por la EPS.
Fin
Material de Clases © Jorge Córdova Egocheaga. Febrero 2003
Formulación SMART
Medición: Problema:
Tasa Porcentual de asegurados El exceso en el tiempo que espera el
accidentados que esperan la accidentado para ser atendido por la
Carta de Garantía más del tiempo demora en la emisión de la Carta de
establecido Garantía por parte de la EPS
Cómo es
50%
40%
30%
20%
Cómo debería ser
10%
Proyecto de mejora
Objetivo:
Reducir a 10% los casos en que la Carta de Garantía llega después de 30 minutos
que el trabajador accidentado llega a la Clínica.
¿Qué? ¿Cómo?
Trasladar a trabajador
con AT desde provincias
Verificar afiliación de la
empresa por la Clinica
Servicio
atención a los
Proporcionar atención de
trabajadores
emergencia
con AT
Solicitar Carta de
Garantía a la EPS
Brindar tratamiento al
accidentado
560 42,26%
325 24,53%
165 12,45
140 10,57
135 10,19%
7190,9 2271,5 2366,2 2905,7 2888,8 421,6 1325
Modelo de ganancias
Ventas Activos Ganancias Ganancias
X X =
Activos Capital Ventas Capital propio
propio
COMMUNICATION / INNOVATION
Material de Clases © Jorge Córdova Egocheaga. Febrero 2003
KANO Encantado
Neutro
Descontento
Ausente Presente
Seducción : Recibir un atención inmediata al llegar a emergencia de la clínica, sin
que se tenga que esperar la Carta de Garantía.
Unidimensional : El trabajador tiene negociadas las clínicas a las que puede recurrir.
REQUIERE RECIBE
SERVICIO REGISTRO RECIBE
DE DATOS ATENCION/ ANALISIS O
CONSULTA
CONSULTA DIAGNOSTICO
MEDICA EXTERNA
Clientes que no se
alivian
Como es
40 %
Debería ser
30 %
Cantidad de
20 % Pacientes que no
Se alivian
Proyecto de mejora
Admisión
Triaje
¿Qué?
Satisfacer a
los clientes a Consulta especializada
través de una
mejora en el
servicio de
Atención a
consultas
domicilio
externas en
una clínica
privada
Plan de Pagos
Seguimiento y
Evolución Tratamiento
N°clientes que
regresan 595 22.4
Numero de Especiali-
Dades Médicas. 455 17.1
Tiempo proceso
Analisis y 435 16.4
resultados
Equipos y
Servicios 405 15.2
disponibles
%clientes mal
395 14.8
trato
Tiempo espera
para consulta 375 14.1
Número atenciones/paciente S - - S
Número consultas /cada especialidad S - - +
Capacidad de cumplir con plazo de entrega
S - - S
de resultados
Disponibilidad de Equipos y servicios con
S - + +
tecnologia de punta
Inversión para disminuir el número de S + + -
pacientes que no regresan al servicio .
Personal especializado S - + -
Suma de positivos 0 1 3 2
Suma de negativos 0 5 3 2
Suma de iguales 7 1 1 3
Número atenciones/paciente S + +
Número consultas por cada especialidad S + +
Capacidad de cumplir con plazo de
S - -
entrega de resultados
Suma de positivos 0 4 3
Suma de negativos 0 3 4
Suma de iguales 7 S 0
MATRIZ DE PUGH – SEGUNDA ITERACION
El concepto 5 es el mejor, por haber obtenido mas positivos.
Material de Clases © Jorge Córdova Egocheaga. Febrero 2003
Posicionamiento Palanca de ganancia Coherencia
Concepto Oferta
Persona/Familias Nivel Profe- Servicio Médico • Atención en •Médicos especializados son parte de
•Sistema de control de procesos pa-
sional ejecutivo que requiera Especializado consultorio y/o Staff del servicio de consulta exter-
ra medir grado de satisfacción de
Del S.C.E. puntual, confiable, Integral.Atenciòn domicilio na.
los clientes/pacientes.
Rápida, tarifas convenientes, inenterrumpida a •Médicos •Atención a domicilio en ambulancia
•Instalaciones y equipos de ´´ultima
Atención a domicilio tarifas especializados equipada con última tecnología.
tecnología (sistema inteligente).
convenientes con •Tarifas •Sistema Base de Datos con Histo-
•Proceso riguroso de selección y
visitas a convencionales rias clínicas en tiempo real, así co-
evaluación de los médicos especia-
domicilio de ser •Análisis/exámen mo Reportes Administrativos y Mé-
listas como del personal adminis-
necesario. es especializados dicos.
trativo
Programas de •Alta tecnología •Seguimiento y evolución de trata-
prevención y •Plan de Pagos a miento de pacientes.
salud física. elección del
cliente
MODO DE
CONTACTO POTENCIAL DE ESTANDARIZACION DEL SERVICIO
BAJO MEDIO ALTO
FaF SM DEMASIADO
CARO
NIVEL DE INDUSTRIALIZACION
FaF EA
FaF ER
Cont. Telf.
Tecnol. En
Lugar
ABANDONO
Contacto DEL
Postal CLIENTE