GESTION DE COMPRAS Y

ABASTECIMIENTO:
La logística de aprovisionamiento se ocupa
se ocupa del proceso de adquisición.
• Compras:
adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada y del proveedor mas
adecuado.

Como realizar una compra inteligente:

Informarse de sus proveedores

Pida cotizaciones y negocie
Decida y haga los pedidos
Gestión de compras:

 Planeación
 Ejecución
 Control y seguimiento

Sistema:

 Modelo centralizado
 Modelo descentralizado
• Abastecimiento:

significa procurar racional y técnicamente todos los recursos materiales que

se requieren para el funcionamiento adecuado de las actividades.
• Función de compras y abastecimiento con la organización:
La organización se desarrolla en conjunto:

Dirección
Producción
Ventas
Planificación y programación
Almacén
Ingeniería
Contabilidad
Relaciones publicas
• Evaluación de proveedores:
El proveedor debe pasar por un proceso de homologación basado en una
auditoria de planta.

Objetivos específicos de este proceso son:

• Definir prioridades.
• Asegurarse que los objetivos del comprador y del vendedor se adapten
entre si.
• Importancia de la información de la requisición de compras:
Es un documento que permite la realización de la solicitud de
adquisición de un producto es enviada al departamento de compras.

• Planificación de programación de compras:

En cada empresa existen amplias variaciones para planear o programar.
Planificación sistemática.
Planificación a nivel corporativo.
 Planificación y la programación de compras sirve para :
• Evitar demoras
• optimizar costos
• controlar la calidad
• controlar los inventarios
GESTIÓN DE INVENTARIOS
La gestión de inventarios se incluye
dentro de la rama de la contabilidad de
costes y se define como la
administración adecuada del registro,
compra y salida de inventario dentro
de la empresa.

Los sistemas de inventarios se crearon

para controlar las entradas y salidas de
ítems en los almacenes. Hay que tener
mucho cuidado con ellos porque
conforman el capital de una empresa.
 TIPOS DE INVENTARIOS

Pueden existir distintos tipos

de inventarios como de Cantidad
Sistema ABC materias primas, productos económica de
terminados, etc. pedido.

Para la gestión de inventarios

de suelen utilizar dos
métodos:

Es un método que, tomando en cuenta la

Este se basa en el costo unitario de los
productos por el valor de la cantidad de un
periodo de tiempo determinado.
demanda determinista de un producto.
El costo de mantener el inventario, y el costo de
solicitar un pedido, produce como salida la
cantidad óptima de unidades a pedir para
minimizar costos por mantenimiento del
producto.
 VALORACIÓN DE L A SALIDA DE EXISTENCIAS
FIFO
•La primera existencia en
entrar, la primera en salir.
Significa que las existencias se
valoran a su salida, al precio
de coste de la primera
existencia en el almacén, es
decir, las existencia se
valorarán al precio de coste
más antiguo.
Existen varios métodos
para averiguar el coste
final de salida de las
existencias que estaban
en el inventario. PMP
LIFO
•Precio medio
ponderado. El precio de
coste es la media
•La última existencia ponderada de los
en entrar, la primera en distintos precios de
salir. Las existencias entrada
se valorarán al precio
de coste más actual, al
de la última existencia
que entró en el
inventario.
 ¿Cómo mejorar la gestión de tus inventarios?
Claves para manejar la
optimización de los inventarios

•Clasifica las mercancías en tres categorías Opciones

como mínimo, para tener una mejor visión y innovadoras
administración del inventario.

•Crea una política de almacén. El objetivo es tener en

claro detalles como el número de productos que debe Una alternativa para corregir
haber, las fechas de auditorías, los tiempos para esto sería un gestor
realizar entregas, etc. automático y digital que no
solo organizará mejor el
inventario, sino que también
•Los procesos deben ser automatizados. Esto es necesario podría incrementar las ventas
cuando la empresa ya está en constante crecimiento y se hasta en un 50% gracias a la
hace más difícil gestionar un inventario de gran tamaño y optimización de tiempos y
movimiento. procesos.
GESTION DE
ALMACENES
la gestión de almacenes también
se encarga de planificar el
almacenamiento de esos
productos en un local, planificar
el movimiento, el abastecimiento
y llevar el control exacto de las
existencias que son tan
importantes para producir más y
vender más.
OBJETIVOS
* entrada de materiales
* ubicación exacta del producto en el almacén
* características del producto
* identificación y etiquetado
* control de fechas de caducidad
QUE ES LO QUE HACE LA GESTION
EN UN ALMACEN

* evita que pases mucho tiempo

buscando donde esta un producto y
haces entrega mas rápido
* evita errores a la hora de identificar
productos
* evita contratar tanto personal para este
tipo de tareas
 EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
El Sistema de Abastecimiento es el conjunto
interrelacionado de políticas, objetivos, normas,
atribuciones, procedimientos y procesos técnicos
orientados al racional flujo, dotación o
suministro, empleo y conservación
de medios materiales; así
como acciones especializadas, trabajo o resultado para
asegurar la continuidad de los procesos productivos que
desarrollan las entidades integrantes de
la administración pública.
Este sistema se instituyó a través del Decreto Ley 22056,
en el marco de actividad de la Dirección Nacional de
Abastecimiento del Instituto Nacional
de Administración Pública. Actualmente el Sistema de
Abastecimiento tiene diversas instancias.
 CUAL ES LA FINALIDAD QUE TIENE
EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
La finalidad del Sistema de Abastecimiento
es asegurar la unidad, racionalidad,
eficiencia y eficacia de los procesos de
abastecimiento de bienes y servicios en la
administración pública.
AMBITO DE APLICACIÓN
El sistema de abastecimiento en la Administración Pública es
de aplicación tanto a los bienes materiales, constituidos por
elementos materiales individualizables mesurables,
intercambiables y útiles o necesarios para el desarrollo de
procesos productivos, como a los servicios en general,
excepto los personales que son competencia del sistema
de personal, que para el efecto, cuenta con sus propias
normas.
 NORMAS QUE RIGEN EL SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO

Las normas que rigen el Sistema de Abastecimiento en la Administración Pública peruana son las siguientes:

4.1. Constitución Política de 1993: Art. 58º, 76º

Artículo 58º.
La iniciativa privada es libre. Se ejerce en una economía social de mercado. Bajo este régimen, el Estado orienta el desarrollo del
país, y actúa principalmente en las áreas de promoción de empleo, salud, educación, seguridad, servicios públicos e infraestructura.
Artículo 76º
"Las obras y la adquisición de suministros con utilización de fondos o recursos públicos se ejecutan obligatoriamente por contrata y
licitación pública, así como también la adquisición o la enajenación de bienes.
La contratación de servicios y proyectos cuya importancia y cuyo monto señala la Ley de Presupuesto se hace por concurso público.
La ley establece el procedimiento, las excepciones y las respectivas responsabilidades."
4.2. Decreto Ley Nº 22056: Ley del Sistema Administrativo de Abastecimiento.
4.3. Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
4.4. Ley Nº 29142: Ley Anual de Presupuesto.
 DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL
SISTEMA DE ABASTECIMIENTO NOS
OFRECEN

CANTIDAD

SERVICIO
COSTOS AL CLIENTE
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TIEMPO