ARP SURA

POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN

Propiciar óptimos servicios de acuerdo con

las necesidades del cliente y minimizar los
factores de riesgo ocupacionales
críticos que afecten a los empleados y
partes interesadas para mantener y
mejorar ambientes de trabajo sanos y
seguros, enmarcados en el cumplimiento
de la legislación y el mejoramiento
continuo.

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 POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN

Cómo se comprometen los distribuidores con el

cumplimiento de la política?

Minimizar los factores de riesgo ocupacionales:

Conociendo los factores de riesgo inherentes a su
actividad

Utilizando los elementos de protección personal

Siguiendo las normas y recomendaciones de seguridad al

ingresar a empresas afiliadas
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 POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN

Mantener y mejorar ambientes de trabajo sanos y

seguros:
Conociendo los factores de riesgo a los que están
expuestos en la labor diaria y como controlarlos.
Cumplimiento de la legislación y el mejoramiento
continuo:
Garantizando la afiliación a la seguridad de seguridad
social Colombiana como cotizante.
Retroalimentando mediante la pagina
www.arpsura.com.co/riesgos sobre los peligros y riesgos
que puedan complementar las matrices de peligros.

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 SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL

Gracias al compromiso de todos logramos la certificación

del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
bajo la norma NTC OHSAS 18.001 versión 2007.

Debemos continuar afianzando la cultura de la Seguridad

en la prestación de nuestros servicios.

El auto cuidado nuestra norma de seguridad y salud

ocupacional.

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 DEFINICIONES

Evento relacionado con el trabajo en el

cual ocurrió o pudo ocurrir una lesión,
enfermedad o muerte.

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 DEFINICIONES

Un accidente es un incidente en el
cual hubo lesión, enfermedad o
muerte.

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 DEFINICIONES

Un incidente en el que no ocurre lesión,

daño a la salud, enfermedad o muerte se
conoce también como casi-accidente.

Una situación de emergencia es un tipo

particular de incidente

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 RESPONSABILIDADES

Todos somos responsables de prevenir los factores de riesgo

y convertir los ambientes laborales en sitios sanos y seguros.
Por tal motivo te invitamos a conocer tus responsabilidades
como distribuidor:

* Conocer la política, objetivos y metas del sistema de gestión

de seguridad y salud ocupacional de ARP SURA y participar
activamente de su implementación y cumplimiento.

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 RESPONSABILIDADES

* Garantizar la afiliación a la seguridad de seguridad social

colombiana en calidad de cotizantes al sistema (EPS, AFP y
ARP).

* Cumplir los requisitos legales de salud ocupacional

aplicables a la red de distribuidores de prevención.

* Identificar los factores de riesgo inherentes a las

actividades que desarrolla, a partir de la construcción,
validación y mejora continua de las Matrices de peligro.

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 RESPONSABILIDADES

* Definir e implementar los controles necesarios para el control

de los factores de riesgo que identifique en la matriz de
peligros, con respecto a los diferentes servicios a prestar.

* Utilizar los elementos de protección personal de acuerdo a

los factores de riesgo a que se expone en las empresas
afiliadas.

*Seguir las normas y recomendaciones de seguridad al

ingresar a empresas afiliadas y durante los desplazamientos
en vías publicas y medios de transporte.

*Validar en la orden de compra los peligros y riesgos de

acuerdo al sector económico de la empresa a visitar ARP SURA
 RESPONSABILIDADES

*Retroalimentar mediante la pagina

www.arpsura.com.co/riesgos sobre factores de riesgo que
puedan complementar las matrices de peligros.

* El distribuidor debe informar a la ARP SURA cuando sufra

un accidente de trabajo y debe definir las medidas de mejora
pertinentes para prevenir accidentes futuros, mediante la
página www.arpsura.com.co/riesgos

* Indagar con los contactos de las empresas afiliadas que

visita los procedimientos en caso de emergencias, rutas de
evacuación, sonidos de alarma y punto de encuentro.
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 OBJETIVOS Y METAS

Objetivo: Influenciar a los Distribuidores de

Prevención de Riesgos en la gestión de los riesgos
ocupacionales.

Meta: Influenciar en Buenas Practicas de Salud

Ocupacional a los distribuidores de Prevención de
Riesgos a Diciembre de 2009.

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 MATRIZ DE PELIGROS

La Matriz de Peligros de los distribuidores de Prevención

se encuentra publicada en el sitio web
www.arpsura.com.co/riesgos esta matriz, clasificada por
sectores económicos contiene los principales factores de
riesgo a los que pueden estar expuestos en las
actividades de asesoría y capacitación en las empresas.

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 MATRIZ DE PELIGROS

Cada asesor debe conocer los factores de riesgo a los

que se expone en su trabajo y de forma permanente
revisar como los cambios en procesos y actividades
puede generar nuevos factores de riesgo.

Es importante además de identificarlos implementar

medidas de control.

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 MATRIZ DE PELIGROS

Los riesgos mas representativos identificados para los

distribuidores de Prevención son:

• Tránsito
• Caídas a nivel
• Físicos
• Químicos
• Mecánicos

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 NORMAS GENERALES

Cumpla todas las normas de seguridad básicas y

generales.

Consulte las normas de seguridad para el ingreso a la

empresa, atienda todas la sugerencias de seguridad que le
hagan.

Cuando esté dentro de las plantas de producción no utilice

anillos, aretes largos, pulseras u otros objetos que puedan
causar atrapamientos con máquinas y equipos.

Utilice el equipo de protección personal según el área

donde se encuentre.
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 NORMAS GENERALES

Utilice zapatos cómodos para realizar un desplazamiento

seguro por las plantas de producción. Las mujeres deben
evitar el uso de zapatos de tacón alto y sandalias.

Desplácese en compañía de alguien de la empresa.

Respete la demarcación y siga las rutas de circulación.

Esté atento al estado de pisos y paredes.

No camine por debajo de maquinaria en movimiento.

Evite usar faldas o pantalones de bota ancha.

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ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN
PERSONAL

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 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL

Para controlar los factores de riesgo presentes en las

empresas afiliadas a la ARP SURA es necesario utilizar
los elementos de protección personal de acuerdo con
los factores de riesgo existentes en la empresa o área a
visitar.

A continuación les informamos

algunos procedimientos que se
deben seguir antes de visitar una
empresa:

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 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL

Solicite información de los factores de riesgo existentes

en las instalaciones de la empresa que va a visitar y los
equipos de protección personal requeridos para
ingresar a la planta.

Seleccione el equipo definido para cada factor de

riesgo y téngalo disponible para su visita.

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 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL

Casco: Para prevenir

caídas de objetos desde
alturas.

Revise periódicamente la suspensión de su casco. Examínelo

para verificar cintas desgastadas, remaches sueltos, costuras
deshechas u otros defectos.

Reemplace el casco después de un impacto severo

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 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL

Gafas de seguridad: Para

proteger contra proyección de
partículas o líquidos.

Deben ser limpiadas con un paño húmedo antes de

comenzar la jornada. Si están sucias o rayadas limitan su
visión y pueden ocasionarle un accidente.

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 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL

Protección auditiva: para Ruido

superior a 80 Db

Lávelos con agua tibia y jabón suave antes de

colocárselos. Las manos deben estar muy limpias al
momento de insertárselos. Cuando no los vaya a utilizar,
guárdelos secos en un estuche. Deben reemplazarse si se
quiebran, rajan o se deforman parcialmente.

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 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL

Respirador para polvos o

químicos: Para proteger
irritaciones respiratorias

Cuando no utilice su respirador, guárdelo en una bolsa

plástica bien cerrada de lo contrario se saturará con la
contaminación dispersa en el ambiente.

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 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL

Calzado de seguridad: según el tipo de

riesgo (metalmecánica, construcción,
floricultor, alimentos, eléctrico).

Si sus botas están agujereadas o rotas, no las repare.

Ninguna reparación que usted pueda realizar le dará una
protección adecuada

ARP SURA
 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL

Inspeccione el equipo antes de usarlo, verifique que no

tenga averías, deterioros.

Realice limpieza a los elementos de protección personal

después de utilizarlos.

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TRÁNSITO

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 TRÁNSITO

Conducir un vehículo es una actividad de riesgo con

máximo grado de responsabilidad.

Respeta las normas y antepón el sentido común para

evitar accidentes.

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 TRÁNSITO

Algunas recomendaciones para tener en cuenta…

Utilice el cinturón de
seguridad. Verifique que su
acompañante también lo
haga.

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 TRÁNSITO

Deténganse y mire ambos lado cuando encuentre una

señal de pare o semáforo.

Respete la cebra, los pasos peatonales y el peatón.

Encienda las luces desde las 6:00 p.m. hasta las 6:00 a.m.

En vías nacionales enciéndalas permanentemente.

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 TRÁNSITO

Conserve una distancia prudencial con respecto a los

otros vehículos.

Anuncie la maniobra de adelantamiento o giro con

direccionales.

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 TRÁNSITO

Adelante sólo en sitios permitidos por la izquierda.

Respete a otros vehículos y a sus conductores.

Estaciónese en un lugar
seguro para hablar por
celular.

Reduzca la velocidad en
zonas escolares y
residenciales.

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 TRÁNSITO

Estacione bien el vehículo

cuando realice alguna
diligencia.

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TRÁNSITO

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 PARA LOS PEATONES

PRINCIPIO GENERAL

Transite por las zonas demarcadas o

cebras peatonales.

Utilice los puentes peatonales,

cuando estos existan.

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 PARA LOS PEATONES

No atraviese la calzada en forma diagonal.

Cruce la calzada rápido pero sin correr.

No cruce por detrás de un vehículo estacionado.

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 PARA LOS PEATONES

Mire a la izquierda y derecha antes de cruzar la

calzada, para comprobar que no vienen vehículos.

No invada la zona destinada al tránsito de vehículos,

no transite en ésta en patines, monopatines, patinetas
o similares.

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 PARA LOS PEATONES

Cruce la calzada por

la cebra peatonal,
cuando la luz del
semáforo esté en rojo
para los vehículos, es
decir cuando éstos se
detengan.

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 PARA LOS PEATONES

Desplácese por la derecha, al caminar por la acera.

No transite por el borde de la acera.

Esté atento a las salidas de garaje, entradas de

parqueaderos y estaciones de servicio.

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 CAÍDAS A NIVEL

Algunas recomendaciones para tener en cuenta…

Mantenga los pasillos entre

escritorios y puestos de trabajo
libres de cajas, papeleras,
cables, etc.

Cierre los cajones de los

archivadores

ARP SURA
 RECOMENDACIONES

Mantenga el escritorio ordenado para evitar la caída de

objetos a las zonas de paso.

No almacene carpetas, cajas u otros objetos de forma

inestable sobre armarios.

ARP SURA
 RECOMENDACIONES

Camine sin prisa.

No intente correr, saltar o deslizarse

a través
de las superficies lisas.

Realice pasos cortos con los dedos

apuntando ligeramente hacia el
exterior.

ARP SURA
 RECOMENDACIONES

Mire por donde transita.

Concéntrese al caminar.

ARP SURA
 RECOMENDACIONES

Prefiera zapatos con suela antideslizante, tacón bajo.

Recoja las correas sueltas de los bolsos y maletines.

En las calles, haga uso de las cebras, puentes

peatonales o lugares demarcados para cruzar.

ARP SURA
 RECOMENDACIONES

Al cruzar la vía espere que cambie el semáforo

peatonal.

Al cruzar la vía mire para ambos lados, antes de hacerlo.

Evite caminar por pisos húmedos, huecos, rejillas en el piso

y edificios en construcción.

Camine siempre por los andenes y no por la calzada vial.

ARP SURA
 RECOMENDACIONES

Desplácese en lo posible con una de las manos libres y si

tiene que llevar alguna carga, llévela de modo que no
bloquee su visión.

Camine sin prisa, evite correr al subir o bajar escalones.

Ascienda o descienda peldaño por peldaño y siempre por

la derecha.

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CAIDAS A NIVEL

Utilice siempre el
pasamanos.

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 AUTO CUIDADO

Tener un comportamiento
seguro durante la visita a
las empresas afiliadas:

Manténgase al día con sus obligaciones a la seguridad

social, esto le permite estar protegido ante cualquier
evento.
Valide con el cliente antes de iniciar el servicio los
factores de riesgo a los que te expondrá, la ruta de
evacuación y los procedimientos en caso de emergencia.

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 AUTO CUIDADO

Utilice siempre los elementos de protección personal

establecidos y cumpla con las normas de seguridad de la
empresa.

Al finalizar el servicio solicite al cliente que valide estos

aspectos en las observaciones del cliente.

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 PLAN DE EMERGENCIAS

El plan de emergencia es un
proceso que nos permite
anticiparnos, responder y
recuperarnos ante una
emergencia disminuyendo la
perdida potencial de vidas e
infraestructura y minimizando
así el impacto del evento sobre
la compañía.

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 PLAN DE EMERGENCIAS

Al llegar a la empresa es importante:

Validar la existencia de un plan de emergencias y

según este cómo actuar en caso de emergencia.

Indagar al contacto cuales son las amenazas

potenciales que puedan desencadenar una
emergencia, los procedimientos de emergencia
existentes, identificar las rutas de evacuación, salidas
de emergencia y puntos de encuentro, igualmente debe
tener presente indagar sobre los teléfonos de
emergencia y los sonidos de alarma.

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 PLAN DE EMERGENCIAS

En caso de una emergencia:

Evacue con el personal de la empresa.

Utilice las rutas de evacuación establecidas.

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 COMUNICACIÓN

En ARP SURA hemos dispuesto para ustedes canales de

comunicación que nos permite estar cercanos.

Infórmanos todos los incidentes ingresando a

www.arpsura.com.co/riesgos

Contáctenos en Boletín del Distribuidor

www.arpsura.com.co/riesgos

Comunicación directa con el Staff de Prevención en las

oficinas.
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