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Escuela Neoclásica Dd2015
Escuela Neoclásica Dd2015
En cuanto a las relaciones 1. El número de subordinados que un individuo puede supervisar con
eficiencia tiene un límite.
2. En la organización, cada individuo debe reportarse, a un solo supervisor
3. Las responsabilidad de la autoridad más elevada es absoluta en relación
con los actos de sus subordinados.
Énfasis en los objetivos y en los resultados. Los objetivos son valores
buscados o resultados deseados por la organización, que espera
alcanzarlos a través de la eficiencia de su operación. Si esta
operación falla, los objetivos o resultados se alcanzan parcialmente o,
simplemente, se frustran. Los objetivos justifican la existencia y
operación de una organización. Hay una decidida orientación hacia
los objetivos y los resultados.
nivel institucional,
El principio de la división La división del trabajo compuesto por los
del trabajo comenzó a obliga a que la propia dirigentes y directores
aplicarse en los obreros por empresa se desdoble en de la organización; b)
la administración científica, tres niveles administrativos nivel intermedio,
se amplió a las escalas que conforman el aparato conformado por los
jerárquicas más elevadas administrativo necesario gerentes y c) nivel
de la organización cuando para dirigir la ejecución de operacional, formado
apareció la teoría clásica. tareas y operaciones: por los supervisores de
la empresa.
Especialización
La especialización es consecuencia de la división del trabajo: cada cargo tiene
funciones y tareas específicas y especializadas.
La simplificación de tareas y la asignación a cada puesto de trabajo de tareas sencillas y repetitivas, redujeron los
períodos de aprendizaje y facilitaron la sustitución de unos individuos por otros, lo cual mejoró los métodos e incentivos
en el trabajo y aumentó de modo decisivo el rendimiento de la producción.
a) la autoridad b) La autoridad es
descansa en los aceptada por los c) La
subordinados. Los
cargos de la subordinados aceptan
autoridad
organización, no en la autoridad de los fluye hacia
las personas. La superiores porque creen
autoridad de los que tienen derecho abajo por la
administradores se legítimo, concedido por
la organización, de dar
jerarquía
deriva de los cargos
que ocupan.
ordenes que deben ser vertical.
cumplidas.
Según los
autores clásicos y
La responsabilidad, el neoclásicos, la
La autoridad va otro lado de la responsabilidad Por consiguiente
de la cúpula a la moneda, significa el proviene de la se dice que la
base de la deber de relación responsabilidad
organización; las superior- se delega a los
posiciones de
desempeñar la subordinado y subordinados,
arriba tienen tarea o del hecho de que aunque lo que se
más autoridad actividad para alguien tenga delega es la
que las autoridad para autoridad y ni
posiciones de la la que fue exigir la sólo la
base. designada la ejecución de responsabilidad.
persona. determinadas
tareas a otras
personas.
Delegación:
Es el proceso de transferir autoridad y responsabilidad a
posiciones de la jerarquía.
Muchas organizaciones estimulan a sus gerentes para
que deleguen autoridad en los niveles inferiores de la
jerarquía para lograr el máximo de flexibilidad, satisfacer
las necesidades del cliente y adaptarse al medio
ambiente
La eficiencia de la supervisión puede aumentar por la
especialización vertical de la organización, al
desdoblarse en tres niveles jerárquicos.
En este caso, a cada gerente del nivel tres reportan tres
supervisores y cerca de 10 personas, a cada supervisor.
Distribución de la autoridad y la
responsabilidad.
La jerarquía de la organización formal
A medida que se asciende en la cadena de representa la distribución de la autoridad y
mando de la estructura de la organización, la responsabilidad entre los diversos niveles
el área de autoridad se amplía de manera de la estructura
gradual en cada nivel.
En general el derecho de
mandar disminuye a medida
que se desciende en la
estructura jerárquica.
Los autores neoclásicos analizan otro aspecto
denominado amplitud administrativa, derivado del
principio de la distribución de la autoridad y
responsabilidad.
ORGANIZACIÓN
RECURSOS CONTROL Diseñar el trabajo, asignar los DESEMPEÑO Objetivos
Humanos Monitorear las actividades y recursos y coordinar las Productos Servicios
Financieros corregir los desvíos. actividades Eficiencia y Eficacia
Materiales
Tecnológicos
Información
DIRECCIÓN
Designar personas, dirigir sus
actividades, motivarlas,
liderarlas y comunicarles.
Es la función administrativa que determina por anticipado qué debe hacerse y
cuales objetivos deben alcanzarse.
Existen una jerarquía de objetivos para conciliar los diferentes objetivos simultáneos que se
presentan en una empresa: los objetivos organizacionales, la política (son guías orientadoras de la
acción administrativa), las directrices (son los principios establecidos para posibilitar el logro de los
objetivos pretendidos), las metas (son los objetivos alcanzar a corto plazo), los programas (son las
actividades necesarias para alcanzar cada una de las metas), los procedimientos (son el modo como
deberán ejecutarse o llevarse a efecto los programas), los métodos (son los planes prescritos para el
desempeño de una tarea específica) y las normas (reglas o reglamentos que delimitan y aseguran el
cumplimiento de los procedimientos).
En cuanto a su alcance la planeación puede desarrollarse en tres niveles: estratégico (a largo plazo y
aborda la empresa como una totalidad), táctico (a mediano plazo y aborda por separado cada
unidad de la empresa) y operacional (a corto plazo y aborda sólo cada tarea u operación..
Es la función administrativa que se ocupa de
agrupar todas las actividades necesarias para
ejecutar lo que se planeó.
Es el denominado diseño de
cargos y tareas).
Fases de Control
Establecimiento de
estándares
• Amplitud xD
Observación de
Acción Correctiva desempeño
Comparación del
desempeño con el
estándar establecido
Teoría Neoclásica de la Administración
Concepto de Organización Estructura formal como conjunto Sistema social como conjunto Sistema social con objetivos
de órganos, cargos y tareas de roles sociales por alcanzar racionalmente
Principales representantes Taylor y Fayol Mayo, Follet Drucker y Dale
Características básicas de la Ingeniería Humana/ Ingeniería Ciencia Social aplicada Técnica social básica
Administración de Producción
Concepto de hombre Homo economicus Hombre social Hombre organizacional y
administrativo
Comportamiento Ser aislado que reacciona como Ser social que reaacciona Ser racional y social, orientado
organizacional del individuo individuo como miembro de un grupo hacia consecución de objetos
individuales y organizacionales
Ciencias más relacionada Ingeniería Psicología social Eclecticismo
C
Centralización de las Facilidad de
I decisiones implantación
Ó
N Aspecto piramidal Estabilidad
Tipo de organización
indicado para
pequeñas empresas
Tipos de Organización
• ORGANIZACIÓN LINEAL
• Desventajas
• Estabilidad y constancia de las relaciones formales (inflexibilidad)
• Autoridad lineal basada en el mando único y directo
• Exagera la función de jefatura y de mando (jefes=cuello de botella)
• La unidad de mando hace al jefe multidisciplinario, quien no puede
especializarse en nada
• A medida que la organización crece provoca el congestionamiento de las
líneas formales de comunicación
• Las comunicaciones, por ser lineales, tienden a ser lentas
• Campo de aplicación
• Empresas pequeñas que no requieren a ejecutivos especializados
• Etapas iniciales en la creación de una empresa
• Cuando las tareas son estandarizadas (estructura estable)
• Cuando la rapidez del trabajo es más importante que la calidad
• Cuando la organización invierte en consultorías externas en lugar de
internas
Tipos de Organización ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Separa las
funciones
de
Proporciona el
Autoridad Líneas directas máximo de Permite la mejor Desarrolla planeación
Descentralización de Énfasis en la comunicaciones
funcional o de las decisiones especialización
especialización supervisión directas, sin y control
comunicación en los diversos técnica posible
dividida órganos o cargos
intermediaciones de las
funciones
de
ejecución
Características Ventajas
Tipos de Organización ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Campo de
Desventajas
aplicación
Tipos de Organización
ORGANIZACIÓN LINEA STAFF
Coexisten
Resultado de la
Organización del órganos de línea
organización
tipo jerárquica- (ejecución) y
lineal con la
consultiva asesoría
funcional
(consultoría)
Criterios para diferencia línea y
staff
Actividades de líneas
conectadas directamente con
Línea autoridad lineal, para
los objetivos de la organización,
decidir actividades principales
mientras que las actividades de
staff indirectamente
• Características
• Fusión de la estructura lineal con la funciona
• Coexistencia de líneas formales de
comunicación con las líneas directas de
comunicación
• Separación entre órganos operacionales
(ejecutivos) y órganos de apoyo y soporte
(asesores)
• Jerarquía versus especialización
Aspectos Línea Staff
Ventajas
• Asegura asesoría especializada e innovadora
manteniendo el principio de autoridad única
• Actividad conjunta y coordenada de los órganos de línea
y staff
Desventajas
• Existencia de conflictos entre órganos de línea y staff
• Asesor de staff técnico con preparación, mientras el hombre de línea es un hombre de
práctica
• El asesor tiene más formación escolar, pero menos experiencia
• El personal de línea puede creer que los de staff pretenden robarles autoridad
• La asesoría representa costos elevados para la empresa
• Dificultad en la obtención y mantenimiento del equilibrio entre línea y staff
Tipos de Organización
COMITÉS
• Campo de aplicación
• Es la más aplicada y utilizada
forma de aplicación • Juntas, consejos, grupos de trabajo
• Autoridad de los comités variada
• Permite incorporar • “tipo distinto de organización de asesoría”
especialistas a un costo • Grupo de personas a quienes se da un
razonable, mientras sus tema para estudiar, la característica de
servicios son indispensables acción de grupo distingue al comité de
otros instrumentos administrativos
• Permite la llamada “administración
ORGANIZACIÓN múltiple”
LINEA STAFF
Tipos de Organización
• COMITÉS
• Tipos
Toma de decisión y juicios grupales Tomar decisiones, que involucran Consejo de administración, y
diferentes enfoques y coordinar la consejo consultivo de las
acción que se derivan administraciones
Coordinación Integrar varios órganos y Comisión de nuevos productos o
actividades interrelacionadas y ventas–producción
proporcionar comunicación
conjunta
Administración múltipes Dirigir la empresa o áreas de Comité directivo y comisión de
manera diferente, pero sin planeación
modificar la estructura
organizacional
Tipos de Organización
COMITÉS
Características
• El comité no constituye un órgano de la estructura organizacional
• Tiene un objetivo que abarca varios órganos
• Posee personal de diferentes órganos y niveles jerárquicos
• Se coloca en términos de asesoría y dependencia de un órgano
• Funciona esporádico
• Provisional e inestable
• Los comités asumen modelos diferentes
• Formales: cuando forman parte de la estructura de la organización
• Informales: cuando son organizados para algún estudio, plan o decisión grupal
• Temporales: cuando su duración es relativamente corta
• Relativamente permanentes
• Se fundamenta en los siguientes principios
• Debe nacer de la necesidad percibida de los deptos. de la empresa
• Debe representar las funciones y el personal interesado
• Autoridad y Objetivos claramente definidos
• Deben compensar su costo
• El tamaño debe analizarse bien
• Su funcionamiento se basa en la cooperación de sus miembros
• Agenda preparada y escalonada
• Oportunidad de participación a todos los miembros
Tipos de Organización
COMITÉS
Ventajas Desventajas
Pueden llevar a la
Tomar decisiones
pérdida de tiempo en
y juicios grupales
la toma de decisión
Costo en tiempo y
Coordinación
dinero
Consolidación de División de la
autoridad autoridad
Exigen un coordinador
eficiente
Tipos de Organización
COMITÉS
• Campos de aplicación
• Cuando una conclusión exige variedad de información
• Cuando es necesario obtener el juicio de valor de varias personas para
decisiones importantes
• cuando el éxito del cumplimiento de las decisiones depende de la
comprensión de todos sus aspectos y detalles
• Cuando se hace necesaria una efectiva coordinación de la actividades
de algunos departamentos
Por funciones
Varios especialistas bajo jefatura
común
• GEOGRÁFICA
• Apta para mercados dispersos
• Mercados extensos y empresas de gran escala
• Aptas para producción y ventas
• Ventajas
• Cuando el éxito de la organización depende de las condiciones locales
• Permite establecer la responsabilidad de utilidades y desempeño
• Motiva a los ejecutivos a pensar en términos de éxito del territorio
• Se indica para empresas al menudeo, desde que ciertas funciones se centralicen
• Acompañar a las variaciones regionales sin problemas
• Desventajas
• Deja en segundo plano la coordinación de los aspectos de planeación, ejecución o control como un
todo
• Ocurre principalmente en las áreas de marketing y producción
• Aplicaciones
• Característica para el área mercadológica y producción u operaciones, otras áreas secundarias
• Cuando se pretende dar cobertura a un mercado de consumidores o usuarios, o por proveedores
Departamentalización
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
• Por Clientela
• Según las características de los clientes
• Ventajas
• Cuando la satisfacción del cliente es el aspecto más crítico (enfoque extrovertido)
• Cuando el negocio depende de que los productos sean adaptables al cliente
• Todos los participantes de la organización se preocupan por satisfacer al cliente
• Organización se concentre en las distintas exigencias d los canales mercadológicos
• Desventaja
• Demás actividades de la organización secundarias
• Demás objetivos puestos de lados por el afán de satisfacer al cliente
• Aplicación
• Cuando el producto o servicio varía según las necesidades del cliente
• Concentrar todos los conocimientos sobre las diferentes necesidades y exigencias de
los canales mercadológicos
Ejemplos